Al enviar una carta a un apartado postal o apartado postal, la principal diferencia es que escribe un número de apartado postal específico en lugar de una dirección normal. Comience escribiendo el nombre del destinatario en la primera línea, seguido del nombre de la empresa o empresa que representa, si corresponde. Escriba el número del apartado de correos debajo, seguido de la ciudad, la región y el código postal. Para garantizar una entrega rápida y precisa, asegúrese de que el formato de la dirección se ajuste a las pautas descritas por el servicio postal de su área.
Paso
Parte 1 de 2: Envío de cartas o paquetes
Paso 1. Empiece a escribir la dirección de envío en el centro del sobre
El nombre y la dirección de la persona o entidad a la que se dirige la carta deben escribirse al frente y al centro. Colocar esta información importante en un lugar obvio hará que la carta sea más fácil de clasificar y enviar.
Si la dirección de envío no está clara o está escrita en el lugar incorrecto, el correo puede recibir un manejo incorrecto
Paso 2. Escriba el nombre y apellido del destinatario en la primera línea
En la mayoría de las situaciones, esto es suficiente para que la carta llegue a las manos adecuadas. También puede ingresar la inicial del segundo nombre del nombre de la persona si conoce alguna. Si puede haber confusión sobre a quién va dirigida la carta, es mejor usar el nombre completo.
- Las cartas dirigidas a "John Alexander Smith" tienen menos probabilidades de ser recibidas por la persona equivocada que las cartas dirigidas a "John Smith".
- Para ser lo más específico posible, ingrese la identidad del destinatario junto con un título oficial, como "Sra.", "Dr." o "Jr.", si es necesario.
Paso 3. Escriba el nombre de la empresa u organización
Si está enviando una carta a un representante de un grupo, el nombre de este grupo debe ingresarse después del nombre de la persona. Por ejemplo, las primeras 2 líneas de una dirección postal enviada a una entidad comercial deben tener un aspecto similar a: "John A. Smith / ACME Innovations Inc."
No es necesario ingresar ninguna información de identificación adicional, como el título oficial de la persona o la descripción del trabajo
Paso 4. Ingrese el número de apartado postal
Las direcciones de los buzones de correo siempre comienzan con las palabras “Apartado de correos” seguidas del número de buzón individual, generalmente de 2 a 5 dígitos. El Servicio Postal de los Estados Unidos requiere que los remitentes no incluyan puntuación al escribir una dirección de apartado postal. Por ejemplo, escriba “PO Box”, no “P. O. Cajas.
- Muchas empresas (y algunas personas) reciben correo en el buzón en lugar de direcciones regulares, lo que significa que solo necesita enviar correo a una dirección, no a ambas.
- La forma en que funciona el apartado de correos es ligeramente diferente en cada país. Como resultado, es posible que las opciones de envío con el mismo número no estén disponibles cuando envíe cartas o paquetes internacionalmente.
Paso 5. Agregue la ciudad, la región y el código postal en la última línea
Finalmente, escriba en detalle el área donde se enviará la carta. Separe las ciudades y las regiones o provincias con comas y proporcione una distancia entre las regiones y los códigos postales. En algunas áreas, como Francia y algunas áreas de Canadá, el código postal puede estar escrito antes del nombre de la ciudad.
- Utilice una abreviatura de dos letras para el estado o territorio según lo definido por las regulaciones de la oficina de correos, como "Los Ángeles, CA" o "Nueva York, NY".
- Si desea enviar la carta a una dirección internacional, ingrese el nombre del país en la línea justo debajo del nombre de la ciudad y el código postal.
Parte 2 de 2: Complete la información de envío requerida
Paso 1. Averigüe el número de apartado postal desconocido
Puede encontrar la dirección física de la persona o entidad a la que desea escribir haciendo una búsqueda rápida en Internet. La dirección también puede estar impresa en algún lugar del paquete del paquete que compró. La dirección se mostrará como debería estar escrita en la carta. Entonces, en caso de duda, cópielo exactamente como aparece.
- Si está enviando una carta en respuesta, puede encontrar el número de apartado postal en la primera o segunda línea de la dirección del remitente en la esquina superior izquierda del sobre.
- Comuníquese con Servicios de directorio o envíe un formulario de solicitud de la Ley de Libertad de Información (FOIA) para un número de apartado postal que no figura en la lista pública.
Paso 2. Utilice escritura fácil de leer
Cuando termine de escribir la dirección en la carta, preste atención a su letra y asegúrese de que sea clara. Recuerde que su correo está siendo manejado, clasificado y enviado por otra persona, quien debería poder leerlo en un instante.
- Utilice siempre letras impresas para anotar la información. Las cursivas y otras letras bonitas pueden ser difíciles de entender.
- Escribir en mayúsculas puede ser útil si su letra tiende a verse apresurada o desordenada.
- Si no está seguro de si la dirección será fácil de leer para un ojo extranjero, vuelva a escribirla con un sobre nuevo por si acaso.
Paso 3. Anote la dirección de devolución
Escriba su propia dirección en la esquina superior izquierda del sobre o paquete. La dirección de devolución debe ser del mismo tamaño que la dirección de destino o un poco más pequeña. De lo contrario, puede malinterpretarse como una dirección de destino.
Anote la dirección que le resulte más fácil de localizar
Paso 4. Ponga un sello
Pegue el sello o etiqueta de envío prepago cerca de la esquina superior derecha para pagar el envío. Asegúrese de que el sello o la etiqueta no cubran ambas direcciones ni ninguna información de envío.
- Use una calculadora de franqueo para calcular los costos de envío o pídale ayuda a un empleado.
- El correo internacional también puede requerir franqueo adicional o formularios especiales. Este formulario debe completarse y enviarse en línea antes de que se envíe el paquete.
Paso 5. Compruebe si hay errores
Antes de enviar una carta, revise la información que anotó y asegúrese de que sea correcta. Es muy importante que se asegure de que los detalles de los números sean correctos. Una vez que esté satisfecho con su carta, póngala en el buzón o llévela a la oficina de correos para que la entreguen.
El mensajero de entrega puede entender lo que quiere decir si comete un error tipográfico como "Indianapolis, IN", pero si el número de apartado de correos o el código postal es incorrecto, la carta puede enviarse a otra ubicación o no entregarse
Consejos
- Escriba la dirección del destinatario con un bolígrafo o rotulador permanente en tinta oscura. Evite usar un lápiz.
- Mantenga su escritura en un tamaño constante para que la información en el sobre no se vea desordenada.
