Cómo contratar empleados: 13 pasos (con imágenes)

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Cómo contratar empleados: 13 pasos (con imágenes)
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Anonim

¿Existen vacantes interesantes en su empresa? Los empleados son una base importante para una empresa y un negocio sólidos, por lo tanto, debe poder encontrar a las personas más adecuadas para ser empleados en su empresa. La contratación se puede realizar proporcionando información a través de sitios web y ferias de empleo o utilizando conexiones comerciales, referencias y otras formas más creativas. Lea este artículo si desea saber cómo contratar a los empleados adecuados para su empresa.

Paso

Método 1 de 2: Reclutamiento activo

Reclutar empleados Paso 1
Reclutar empleados Paso 1

Paso 1. Contratar empleados dentro de la empresa

Una de las mejores formas de encontrar los empleados más adecuados para un nuevo puesto es considerar su lealtad hacia su empresa. ¿Quién ha entendido bien las políticas de la empresa y muchas personas confían en él? Puede ahorrar tiempo si no tiene que correr el riesgo contratando empleados externos a la empresa para ocupar estos puestos. Considere detenidamente si alguien de su personal es adecuado para el trabajo y pídales que se postulen.

Determine qué criterios importantes deben tenerse en cuenta para poder seleccionar a los empleados más adecuados con la ayuda de los jefes de departamento o la administración de personal. Sus compañeros gerentes pueden proporcionar información sobre los criterios que deben cumplirse para que un empleado tenga éxito, por ejemplo, desde el aspecto del cuidado de las cosas pequeñas, la experiencia, el nivel de educación y la adaptabilidad. Además, los gerentes también pueden recomendar a alguien que consideren apropiado para el trabajo

Reclutar empleados Paso 2
Reclutar empleados Paso 2

Paso 2. Solicite referencias a los empleados

Haga un anuncio para que los empleados sepan que desea contratar a un nuevo empleado. Puede obtener referencias de personas que conocen bien la empresa y pueden recomendar personas que probablemente sean adecuadas para el trabajo. Los empleados no arriesgarán su propia reputación al enviar candidatos no calificados, por lo que está seguro si elige este método.

  • Los empleados de los departamentos relacionados suelen tener relaciones con candidatos experimentados para que puedan recomendar a sus amigos o conocidos que buscan trabajos nuevos y calificados.
  • Envíe un correo electrónico a su personal explicando los detalles del trabajo y pídales que reenvíen su correo electrónico a las personas que consideren adecuadas.
  • La existencia de una oferta de incentivo para el personal que proporcione las mejores referencias será de gran ayuda para encontrar los mejores empleados.
Reclutar empleados Paso 3
Reclutar empleados Paso 3

Paso 3. Aproveche sus contactos comerciales

En ocasiones, alguien ajeno a la empresa con ideas nuevas puede ser el candidato más adecuado para cubrir una vacante en un puesto determinado. También puede aprovechar su información de contacto, en lugar de dar la oportunidad de postularse a personas que no conoce. Póngase en contacto con personas con las que ha trabajado durante varios años que ya lo conocen y entienden lo que quiere de un empleado. Pregunte si conocen a alguien que sea el candidato más adecuado para este puesto.

  • También comuníquese con sus colegas y socios comerciales para obtener referencias positivas y negativas o comentarios sobre la contratación de empleados.
  • Sus colegas de negocios también pueden brindarle consejos sobre sitios web o ferias de empleo que realmente pueden ayudarlo a encontrar los mejores empleados.
Reclutar empleados Paso 4
Reclutar empleados Paso 4

Paso 4. Proporcione información interesante sobre su empresa y las vacantes disponibles

Es importante seleccionar empleados, pero también debería poder ofrecerles las mejores y más atractivas ofertas haciendo lo siguiente:

  • Presente la cultura de su empresa. Describa el entorno de trabajo diario de su empresa y describa en detalle la "cultura" de su empresa. Díganos también lo feliz que está de trabajar aquí.
  • Ofrezca salarios y beneficios competitivos, aunque esto no es una garantía de que tendrá éxito en la contratación de empleados, pero esta oferta no lo perjudicará.
  • Explique que el puesto que ofrece es prestigioso y desafiante. Estos dos aspectos son incentivos valiosos para conseguir los mejores candidatos. La satisfacción laboral surgirá de un sentido de respeto y la oportunidad de aprender cosas nuevas y la oportunidad de demostrar éxito al lidiar con los obstáculos.
  • Ofrezca lo que otras empresas no ofrecen. La flexibilidad horaria, por ejemplo, es un beneficio muy valioso que generalmente no ofrecen muchas otras empresas. Dar a sus empleados la oportunidad de trabajar desde casa y tomarse el tiempo libre que necesitan hará que su empresa se distinga de las demás.
Reclutar empleados Paso 5
Reclutar empleados Paso 5

Paso 5. Cree una base de datos de candidatos

Realice sesiones de entrevistas periódicas y obtenga información sobre los candidatos que son elegibles para el empleo, incluso si no es necesario en este momento, para que esté listo con una base de datos de los mejores candidatos en caso de un puesto vacante.

Enriquezca su base de datos pidiendo referencias a estos candidatos. Cuando llame a alguien a quien se refirió su candidato, solicite información sobre el candidato, luego investigue a la persona con la que está hablando preguntándole sobre sus antecedentes. También puede contratar gerentes de sus candidatos mientras todavía están en la empresa anterior

Reclutar empleados Paso 6
Reclutar empleados Paso 6

Paso 6. Utilice sitios de redes sociales

Puede contratar a los empleados adecuados aprovechando herramientas en línea como LinkedIn o sitios web específicos en su industria que presentan perfiles de personas en su línea de negocio. Las vacantes de empleo son ampliamente utilizadas por los solicitantes de empleo para encontrar trabajos que coincidan con sus habilidades.

Incluso si la persona que está tratando de reclutar todavía está trabajando, no estaría de más tener una reunión para conocer mejor a esta persona. También puede hablar sobre estas vacantes y averiguar si están interesados. De lo contrario, podrían proponer a alguien adecuado para ser candidato

Método 2 de 2: Reclutamiento pasivo

Reclutar empleados Paso 7
Reclutar empleados Paso 7

Paso 1. Explique por escrito cuáles son las ventajas de su empresa

Los empleados con un trabajo de alta calidad encontrarán trabajo en empresas interesantes y divertidas. Los mejores candidatos ignorarán los detalles del trabajo aburridos o poco interesantes. Los detalles del trabajo que transmita deben poder captar la atención de los empleados potenciales al proporcionar una explicación convincente de la misión de su empresa y el importante papel del puesto a cubrir.

  • Describa qué hace que su empresa sea especial y mejor que la competencia.
  • Proporcione información sobre los principales objetivos de su empresa y dé una idea de la importancia de estos objetivos, por ejemplo, salvar animales en peligro de extinción o vender la pasta de dientes más vendida.
Reclutar empleados Paso 8
Reclutar empleados Paso 8

Paso 2. Proporcione una descripción general de la cultura de la empresa

Los empleados potenciales generalmente quieren saber cómo serían si trabajaran para usted. Muestre la verdadera cultura de su empresa para atraer candidatos adecuados. El estilo y el contenido de su explicación deben poder brindar a los lectores una imagen completa del estado de su empresa.

  • Si su empresa es prestigiosa y formal, utilice un estilo de lenguaje formal con palabras estándar.
  • Si su empresa es relajada e innovadora, puede usar jerga o bromas para que la gente sepa que este trabajo requiere personas con personalidades fuertes.
Reclutar empleados Paso 9
Reclutar empleados Paso 9

Paso 3. Defina el trabajo a cubrir

Comience enumerando el título del trabajo y los antecedentes que deben cumplirse con el objetivo de que las personas que no califiquen sean filtradas por sí mismas y no lo ahoguen en una pila de solicitudes. Proporcione información detallada sobre lo que se requiere de este trabajo, incluidas las responsabilidades laborales generales y específicas.

  • Explique qué hará que este trabajo sea interesante, pero también dé una explicación honesta de los aspectos menos glamorosos del trabajo. Por ejemplo, si desea contratar a un gerente de oficina, necesita un candidato que sea capaz de administrar bien las actividades de la oficina y, al mismo tiempo, debe estar dispuesto a encargarse de hacer pedidos de suministros de oficina y mantener un ambiente de trabajo cómodo. Las personas que no están interesadas en el trabajo menos agradable de ser un gerente de oficina ya no estarán interesadas en postularse.
  • No enumere demasiados requisitos para más de 5 en términos de antecedentes, experiencia laboral y educación. Si es demasiado específico, puede pasar por alto a los buenos candidatos que se sienten atraídos inmediatamente por el trabajo, incluso si no tienen la experiencia que desea. La ética laboral y la actitud de una persona también tienen un papel tan importante como las habilidades o calificaciones en términos de su éxito.
Reclutar empleados Paso 10
Reclutar empleados Paso 10

Paso 4. Proporcione instrucciones para el envío de la solicitud

Solicite una biografía y una carta de presentación junto con otros documentos que necesite, como muestras de escritura. Sea específico sobre el formato del documento, la información de contacto y cómo desea que se envíe, ya sea por correo electrónico, fax, envío de archivos adjuntos, etc.

La forma en que un candidato envía una solicitud puede decir mucho sobre él. Si alguien tiene problemas para seguir instrucciones predefinidas, no es necesario que lo contrate

Reclutar empleados Paso 11
Reclutar empleados Paso 11

Paso 5. Cargue información sobre puestos vacantes en sitios web y ferias de empleo

Seguro que recibirá solicitudes de miles de solicitantes mediante la difusión de puestos vacantes en los medios públicos. Sin embargo, habrá muchos datos biológicos para que los revise, así que piense detenidamente dónde desea compartir esta información. Elija un sitio web que tenga más probabilidades de atraer a los solicitantes debidamente calificados para este puesto, en lugar de difundir información al azar para que sea leída por personas no calificadas.

  • Cargue la información de este trabajo en el sitio web de su empresa en una página titulada "Carreras" o "Trabajos". Esta información atraerá a los solicitantes que realmente se preocupan por su empresa, en lugar de publicar información en los medios públicos.
  • Publique esta información en foros de la industria y sitios web relevantes. Por ejemplo, si su empresa pertenece a la industria cinematográfica, cargue esta información en un sitio web de la misma industria para que la vean las personas familiarizadas con la industria.
  • Cargue esta información en sitios de trabajo generales si desea recibir múltiples solicitudes, como en Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork y otros sitios web para vacantes de trabajo. Tenga cuidado porque puede recibir spam.
Reclutar empleados Paso 12
Reclutar empleados Paso 12

Paso 6. Prueba la publicidad

Las grandes empresas pueden colocar anuncios en revistas de negocios o sitios web para atraer la atención de los candidatos de una manera más atractiva. Últimamente, la publicidad en la página principal de revistas o sitios web ha comenzado a convertirse en una tendencia entre las grandes empresas competidoras.

Reclutar empleados Paso 13
Reclutar empleados Paso 13

Paso 7. Elija los mejores candidatos y comience a entrevistar

Si las solicitudes comienzan a llegar, comience a seleccionar a la persona más adecuada para el trabajo. Busque solicitudes de solicitantes que tengan la experiencia laboral, las habilidades y la personalidad que necesita, y seleccione algunas personas para entrevistar. A partir de los resultados de esta entrevista, puede tomar una decisión informada sobre el candidato seleccionado para ocupar este puesto.

  • Si cree que la información que ha difundido no logra contratar a los empleados adecuados, revísela y vuelva a ajustarla.
  • Tenga paciencia para recopilar tantas solicitudes como pueda y realizar entrevistas hasta que encuentre a alguien que crea que puede hacer bien el trabajo. Puede sentirse bastante abrumado durante este proceso de contratación, pero su arduo trabajo dará sus frutos al final.

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