¿Planeas tener una fiesta en un futuro próximo? Si es así, por supuesto, desea que la fiesta sea memorable y siempre será recordada no solo por todos los invitados presentes, sino también por usted como anfitrión, ¿verdad? Lo más probable es que esa razón limite su lista de invitados. Entonces, ¿qué pasa si accidentalmente envías una invitación a una persona inesperada? Retirar una invitación que ya ha sido enviada es realmente una molestia, pero con el enfoque correcto, el riesgo de conflicto se puede minimizar para garantizar el éxito de la fiesta que organizas.
Paso
Parte 1 de 3: Cómo retirar una invitación enviada
Paso 1. Comunique su decisión personalmente
Si desea retirar la invitación de alguien, es mejor no hacerlo por mensaje de texto o correo electrónico. Recuerde, su decisión no le agrada, y lidiar con ella de manera impersonal solo aumentará su dolor. Por lo tanto, si bien los mensajes de texto, el correo electrónico y las redes sociales son los mejores facilitadores de la comunicación informal, lo mejor es comunicar su decisión en persona para que los resultados sean más efectivos para ambas partes.
- Transmita la cancelación de su invitación a través del chat en vivo. Si este método no es posible (por ejemplo, si la persona vive en otra ciudad), la siguiente opción es comunicarse por teléfono.
- Presente su decisión de manera cortés pero firme.
- Por ejemplo, podría decir: “Sé que te invitaron a mi fiesta en ese entonces, pero ahora las cosas son diferentes. No quiero herir tus sentimientos o hacerte enojar, pero no deberías tener que venir, ¿de acuerdo?"
Paso 2. No demore la conversación
Incluso si la situación es difícil para usted, posponerla solo prolongará el estrés que siente. Tarde o temprano, la conversación continuará, y cuanto antes se termine, más tiempo te quedará para planificar una fiesta sin el estrés y la tensión.
Aplazar una conversación solo te pondrá más tenso cada día. La situación será aún más incómoda si la persona tiene que sacrificar muchas cosas para hablar contigo, como tener que conducir largas distancias o contratar una niñera
Paso 3. Prepárese para tener una conversación cara a cara con la persona en cuestión
Piense en las posibles preguntas que necesita responder, especialmente porque lo más probable es que él quiera saber el motivo de la cancelación de su invitación. Comprenda que es muy probable que estas preguntas inicien una conversación más profunda y difícil, como plantear problemas relacionados con su comportamiento negativo que le impiden invitarlos a la fiesta. Lo más importante es que piense detenidamente sobre las razones detrás de la cancelación de su invitación y el mejor método para transmitirla a la persona, si es necesario.
Intente escribir las cosas que quiere decirle a la persona y las razones detrás de cancelar la invitación. Considere el punto de vista de la persona y trate de ponerse en su lugar. Incluso si es difícil, esté preparado para escuchar su opinión con cortesía y respeto
Paso 4. Indique la razón detrás de la cancelación de la invitación de manera honesta y directa
Aceptar la cancelación de la invitación es realmente bastante doloroso, ¡especialmente si la razón detrás de ella se transmite de manera deshonesta! Si la persona descubre la verdadera razón no por su propia boca, ¡pueden surgir nuevos problemas con un mayor potencial de daño en la relación entre ustedes dos!
- Explique honestamente el motivo de la cancelación de la invitación. Si no lo invitaste porque recientemente rompió con un amigo cercano o porque ustedes dos están discutiendo, no dude en compartirlo.
- Si cancela la invitación pero aún quiere ser amigo de él, no olvide informarle que la cancelación no es personal. También deja en claro que no quieres lastimarlo, independientemente de tu deseo de evitar que se acerque.
- Imagine un momento en el que tuvo que retractar la invitación de un amigo a la fiesta de cumpleaños de su hijo. Si te pregunta la razón detrás de esto, puedes decirle: “Esta vez estabas borracho y fue grosero en el cumpleaños de Jefri. Por eso, todos los presentes se sintieron molestos e incómodos. Quiero que mi hijo sea el centro de atención en su fiesta de cumpleaños. Tampoco quiero que su fiesta de cumpleaños se vea perturbada por dramas innecesarios, y ahora todavía no estoy seguro de si puedes venir sin hacer otro escándalo ". Si aún quieres ser amigo de él en el futuro, trata de ofrecerle ayuda con su problema con el alcohol o anímalo a que se disculpe con las personas que se han molestado por su comportamiento. Deje en claro que quiere ayudarla, pero por ahora su enfoque principal es asegurarse de que su hijo se lo pase genial en su cumpleaños.
Parte 2 de 3: Cancelar invitaciones
Paso 1. Cancele la invitación en la red de forma silenciosa
Si su invitación a la fiesta se comparte a través de las redes sociales como Facebook, en realidad puede cancelar la invitación de alguien aunque su nombre ya esté en la lista de invitados. No se preocupe, esa persona no recibirá una notificación de cancelación de invitación. En cambio, dejará de recibir mensajes y notificaciones sobre tu fiesta. Además, su grupo no aparecerá en la lista de "Próximas actividades" de su cuenta.
- Haz clic en la página con la información de tu fiesta.
- En el lado derecho de la página, debe encontrar una lista de invitados que se han agrupado por categorías "asistir", "tal vez" e "invitados".
- Desplácese por la lista de invitados y haga clic en la "X" junto al nombre de la persona a la que no invitó.
Paso 2. Explique el motivo de su negativa a la persona interesada
Si alguien es molesto pero accidentalmente invitaste a una fiesta o escuchaste accidentalmente sobre tu fiesta de otra persona, es mejor acercarte de inmediato a esa persona y dejarle en claro que no fue tu intención invitarla. También explique la razón detrás de esto.
- Si hay alguien con quien no esperas estar cerca porque tiene una tendencia a emborracharse o lastimar a otras personas, comunícale esas preocupaciones de manera directa y clara.
- Por ejemplo, podrías decir: "Lo siento mucho, pero no creo que vengas a mi fiesta, ¿verdad?". Tengo la sensación de que tienes tendencia a (emborracharte, decir palabras duras, etc.) y no quiero que eso suceda más tarde ".
- Si cree que la persona puede mejorar su comportamiento, no hay nada de malo en ofrecerle una segunda oportunidad. Por ejemplo, podría decir: "Puedes venir si prometes no _ en mi fiesta".
Paso 3. Intente inventar excusas
¿Se resiste a mencionar el comportamiento problemático de la persona pero aún así no quiere invitarla a la fiesta? Intenta inventar excusas para que no vaya a tu fiesta. Sin embargo, recuerde siempre que la incomodidad o la incomodidad son inevitables incluso si no da la verdadera razón.
- Explique que la cantidad de invitados que asistieron ha excedido el límite para que se sienta más cómodo reuniéndose con él solo, en lugar de pasar el rato en una fiesta demasiado concurrida.
- Si no es el único anfitrión, dígale a la persona en cuestión que otros organizadores de la fiesta, como amigos o cónyuges, le han pedido que cancele las invitaciones de algunas personas. Sin embargo, asegúrese de que sus amigos o pareja conozcan y estén de acuerdo con el plan, ¡sí!
Paso 4. Ten una fiesta más exclusiva
Dado que es mucho más fácil no invitar a mucha gente que estar atento a una persona específica, intente cambiar el concepto de fiesta a un evento al que solo puedan asistir personas de cierto género o personas que ya tengan pareja.
Paso 5. Reprograme su fiesta
El último recurso que puede utilizar es cancelar la fiesta. Por ejemplo, podría inventar una excusa para el motivo de la cancelación y luego invitar a las personas cuya asistencia realmente espera a otra fiesta en una fecha diferente. Solo asegúrate de que la segunda invitación que envíes sea más cuidadosa para que no vuelva a ocurrir la misma situación.
Parte 3 de 3: Tratar con invitados no deseados
Paso 1. No permita que los invitados invitados inviten a otras personas
Si está organizando una pequeña fiesta en casa, es probable que siempre haya invitados que inviten a amigos o vecinos a asistir a su fiesta. Incluso si no son malas intenciones, desafortunadamente estas iniciativas pueden infringir su privacidad o hacer que el presupuesto del partido se infle un poco después. Para evitar este incidente, no dude en recalcar a todos los invitados que al evento solo podrán asistir aquellos que acepten la invitación.
- Independientemente del método que utilice, ya sea una invitación por escrito, una invitación por correo electrónico o un boca a boca, no olvide dejar en claro que la fiesta será pequeña e íntima.
- Si no le importa seleccionar invitados adicionales para asistir a su fiesta, primero pida a las personas que invite que le pidan permiso antes de traer invitados adicionales.
- Si no desea que los invitados que asistan inviten a otras personas, no incluya la opción "más uno" en la invitación RSVP que envíe. En su lugar, asegúrese de que los invitados solo tengan opciones de "sí" y "no" para completar.
Paso 2. Sea lo más cortés posible con todos los invitados presentes, incluidas las personas que no espera que estén presentes
De hecho, la mejor manera de minimizar los problemas potenciales en una fiesta es mostrar una actitud amable y cortés con todos los invitados. Recuerde, incluso si no se desea su presencia, sigue siendo su invitado.
Trata a los demas como te gustaria ser tratado. En otras palabras, muestre siempre una actitud amistosa y acogedora, incluso si no le gusta la persona o espera que venga
Paso 3. Decide si es necesaria o no una confrontación
Durante la fiesta, es posible que se sienta tentado varias veces a dirigirse directamente al invitado. Si bien nada le impide hacerlo, primero intente evaluar la intensidad del daño causado a la persona y la frecuencia con la que debe interactuar con ella en el futuro. Si solo necesita verlo una vez al mes o con menos frecuencia, no se moleste en confrontar su comportamiento.
- Iniciar una conversación seria es en realidad una pérdida de tiempo sabiendo que la otra persona no estará dispuesta a escucharte.
- Si la persona no está causando ningún problema específico, es mejor resistir la tentación de reprenderla; sin embargo, siempre puede acomodar a uno o dos invitados no invitados, siempre que se integren bien en la fiesta.
- Si el comportamiento de esa persona también molesta a muchos otros invitados, no dude en reprenderlos. Sin embargo, asegúrese de hacerlo en un lugar privado en lugar de en público, ¡de acuerdo!
Paso 4. Habla con la persona
Si su comportamiento es realmente molesto, no dude en reprenderlo y / o explicar su comportamiento que incomoda a muchas personas. ¡Hagas lo que hagas, ten cuidado al elegir tus palabras para evitar nuevos problemas!
- Aborde el comportamiento de la persona en lugar de atacarla personalmente. En otras palabras, comunique las cosas que debería dejar de hacer o cambiar de forma clara y concisa.
- Mejor no ser conflictivo. Recuerde, la gente prefiere recibir preguntas y opciones sobre pedidos.
- Diga algo como: “Quiero que todos se diviertan aquí. Desafortunadamente, su actitud perturba un poco su comodidad y la mía. Puedes quedarte aquí si quieres detener _, pero si no lo haces, será mejor que te vayas a casa, ¿de acuerdo?"
Paso 5. Pídale a la persona que abandone el lugar de la fiesta
Si un invitado realmente te está molestando, trata de desalojarlo cortésmente. Por difícil que sea, es el curso de acción más sabio expresar directamente sus objeciones y razones, si lo desea.
- Invite a la persona a tener una conversación personal con usted. En otras palabras, ¡no patees a alguien que no quieres frente a tus otros invitados!
- Di algo como: "Lo siento mucho, pero realmente no me siento cómodo contigo. De todos modos, parece que sería mucho mejor para todos si se fueran a casa ahora ".
- También puede explicar el motivo de la solicitud, si se siente cómodo haciéndolo. Pero no seas demasiado grosero o agresivo, ¿de acuerdo? En cambio, sea directo pero educado.
Consejos
- ¡Asegúrate de estar siempre tranquilo y educado! No se enoje ni parezca frustrado con un invitado bajo ninguna circunstancia.
- No subas fotos tomadas en fiestas a tus cuentas de redes sociales, ¡especialmente si las personas a las que no invitaste pueden verlas! Para evitar ofensas no deseadas, pida a otros invitados que hagan lo mismo. Como mínimo, si realmente desea cargar varias fotos, pídales que creen un álbum personalizado en modo privado y solo abra el acceso a ese álbum para algunas personas.
