Hoy en día, cada vez más impresoras admiten conexiones de red. Imprimir archivos de forma inalámbrica también es fácil. Si puede conectar la impresora directamente a la red, podrá imprimir desde computadoras Windows y Mac. Si no tiene una impresora de red, puede instalar la impresora en una computadora y compartirla con otras computadoras en la red con bastante facilidad.
Paso
Método 1 de 4: antes de comenzar
Paso 1. Revise su impresora
Si desea imprimir desde una computadora portátil de forma inalámbrica, puede acceder a una impresora que esté conectada directamente a la red o acceder a la impresora desde otra computadora en la red. Las opciones que debe elegir dependerán de las conexiones admitidas por su impresora y su configuración de red.
La mayoría de las impresoras modernas pueden conectarse a una red inalámbrica doméstica. Sin embargo, algunas impresoras de red solo admiten conexiones Ethernet. Es posible que sea necesario conectar una impresora antigua o una impresora barata a una de las computadoras de la red a través de USB y luego compartir el acceso
Paso 2. Preste atención a la configuración y los requisitos de su red
Las impresoras que están conectadas directamente a la red generalmente son fácilmente accesibles para computadoras portátiles Windows y Mac. Sin embargo, las impresoras conectadas a través de computadoras en la red serán de difícil acceso para otros sistemas operativos. Por ejemplo, es posible que tenga problemas para acceder a una impresora compartida desde una computadora con Windows en una computadora portátil Mac. Lea la siguiente guía para compartir la impresora con diferentes sistemas operativos.
Si es posible, conecte la impresora directamente a la red. Además de facilitar la conectividad, la impresora está siempre accesible. Si comparte la impresora desde una computadora específica en la red, esa computadora siempre debe estar encendida para que la impresora sea accesible
Método 2 de 4: Impresión con una impresora de red
Paso 1. Conecte la impresora a la red
El proceso para conectar la impresora a la red variará según el tipo de impresora.
- Si está conectando la impresora a través de ethernet, conecte el puerto ethernet de la impresora a un puerto ethernet vacío en el enrutador o conmutador de red. Por lo general, no es necesario realizar ningún otro paso para conectar la impresora a través de Ethernet.
- Si conectó la impresora a través de Wi-Fi, use la pantalla de la impresora para seleccionar el SSID de la red inalámbrica. Ingrese la contraseña de la red si es necesario. Lea el manual de la impresora para conocer los pasos exactos para conectar su impresora a la red.
Paso 2. Conecte la computadora portátil con Windows a la impresora de red
Una vez que la impresora está conectada a la red, puede usarla desde su computadora portátil. Puede realizar los siguientes pasos en todas las versiones de Windows.
- Abra el Panel de control desde el menú Inicio, o presione la tecla Win e ingrese al Panel de control si está usando Windows 8 o posterior.
- Seleccione Dispositivos e impresoras o Ver dispositivos e impresoras.
- Haga clic en Agregar una impresora.
- Seleccione Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth. Los usuarios de Windows 8 y superior no necesitan seleccionar ninguna opción.
- Seleccione una impresora de red en la lista, luego siga las instrucciones en pantalla para instalar el controlador automáticamente. Si Windows no puede encontrar el controlador adecuado, es posible que deba descargar el controlador desde la sección de soporte del sitio del fabricante de la impresora.
Paso 3. Conecte la computadora portátil Mac a la impresora de red
Una vez que la impresora está conectada a la red, puede usarla desde su computadora portátil. Puede realizar los siguientes pasos en todas las versiones de OS X. Para usar una impresora de red en una Mac, asegúrese de que sea compatible con AirPrint o Bonjour. La mayoría de las impresoras modernas admiten uno o ambos de estos protocolos.
- Haz clic en el menú de Apple y luego elige Preferencias del sistema.
- Seleccione Imprimir y escanear en el menú Preferencias del sistema.
- Haga clic y mantenga presionado el botón "+" en la parte inferior de la lista de impresoras.
- Seleccione una impresora de red en la lista. Si la impresora no aparece en la lista, es posible que deba descargar el controlador desde la sección de soporte del sitio del fabricante de la impresora.
- Haga clic en el botón Descargar e instalar si hay uno. Aunque OS X incluye controladores para muchos tipos de impresoras, es posible que deba descargar software adicional de Apple. Si su impresora requiere software adicional, se le pedirá que lo descargue después de agregar la impresora.
Paso 4. Imprima el documento desde la impresora de red
Una vez que tenga una impresora de red instalada, puede imprimir documentos directamente, como si usara una impresora conectada directamente a una computadora portátil. Abra una ventana Imprimir en cualquier programa, luego seleccione una impresora de red de la lista de impresoras para usarla.
Método 3 de 4: compartir la impresora entre computadoras con Windows
Paso 1. Instale la impresora en la computadora servidor
Elija una computadora que a menudo o casi siempre esté encendida como servidor porque esa computadora debe estar encendida si desea usar la impresora.
La mayoría de las impresoras se pueden instalar conectándolas directamente a través de USB. Lea el manual de la impresora si tiene problemas para configurarla en la computadora servidor
Paso 2. Si todas sus computadoras usan Windows 7 o superior, cree un Grupo Hogar para que le sea más fácil compartir impresoras
Sin embargo, si todavía usa Windows Vista o XP, lea el paso 5.
- Cree un Grupo Hogar en la computadora servidor accediendo al menú Grupo Hogar en el Panel de Control. En la pantalla Grupo Hogar, haga clic en Crear un grupo en el hogar.
- Siga las instrucciones en pantalla para configurar un Grupo Hogar. Asegúrese de que la opción Impresoras y dispositivos esté en la posición Compartida.
- Copia la contraseña que aparece en pantalla.
Paso 3. Conecte la computadora portátil al Grupo Hogar que acaba de crear
- Abra el menú Grupo Hogar en la computadora portátil desde el Panel de control.
- Haga clic en Unirse ahora, luego ingrese la contraseña del Grupo Hogar.
- Siga las instrucciones en pantalla para conectar la computadora portátil al Grupo Hogar. Podrá seleccionar objetos para compartir, pero no es necesario que seleccione nada para conectar su computadora portátil a la impresora.
Paso 4. Imprima el documento desde la impresora conectada al servidor
Una vez que configure la conexión, puede imprimir documentos directamente, como si usara una impresora conectada directamente a una computadora portátil. Antes de imprimir, asegúrese de que la computadora conectada a la impresora esté encendida.
- Abra una ventana Imprimir en cualquier programa, luego seleccione una impresora de red de la lista de impresoras para usarla.
- Si está utilizando un grupo en el hogar, no es necesario que siga los siguientes pasos. Los pasos a continuación son pasos para los usuarios que no pueden usar HomeGroup.
Paso 5. Si no puede usar HomeGroup, habilite la función para compartir archivos e impresoras
Tendrá que compartir la impresora manualmente si una de las computadoras de la red aún ejecuta Windows Vista o versiones anteriores.
- En la computadora servidor, abra el Panel de control, luego seleccione Centro de redes y recursos compartidos o Redes e Internet.
- Haga clic en el enlace Cambiar la configuración de uso compartido avanzado, luego abra la opción Privado.
- Seleccione la opción Activar uso compartido de archivos e impresoras y haga clic en Guardar cambios.
- Abra el Panel de control, luego seleccione Dispositivos e impresoras o Ver dispositivos e impresoras.
- Haga clic con el botón derecho en la impresora que desea compartir y luego seleccione Propiedades de la impresora.
- Haga clic en la pestaña Compartir, luego marque la opción Compartir esta impresora.
Paso 6. Instale la impresora compartida en la computadora portátil
Deberá instalar los controladores de la impresora para poder imprimir desde su computadora portátil.
- Abra el Panel de control, luego seleccione Dispositivos e impresoras o Ver dispositivos e impresoras.
- Haga clic en Agregar una impresora.
- Seleccione Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth. Los usuarios de Windows 8 y superior no necesitan seleccionar ninguna opción.
- Seleccione una impresora de red en la lista, luego siga las instrucciones en pantalla para instalar el controlador automáticamente. Si Windows no puede encontrar el controlador adecuado, es posible que deba descargar el controlador desde la sección de soporte del sitio del fabricante de la impresora.
Método 4 de 4: compartir la impresora entre computadoras Mac
Paso 1. Instale la impresora en la computadora servidor
Elija una computadora que a menudo o casi siempre esté encendida como servidor porque esa computadora debe estar encendida si desea usar la impresora.
La mayoría de las impresoras se pueden instalar conectándolas directamente a través de USB. Lea el manual de la impresora si tiene problemas para configurarla en la computadora servidor
Paso 2. Habilite la función de compartir impresora en el servidor para que las computadoras portátiles puedan acceder a la impresora
- Haz clic en el menú de Apple y luego elige Preferencias del sistema.
- Haz clic en la opción Compartir.
- Seleccione la opción Compartir impresora para habilitar la función de compartir impresora.
Paso 3. Comparta la impresora desde la misma ventana marcando la opción junto al nombre de la impresora
Paso 4. Conecte la computadora portátil Mac a la impresora de red
Una vez que la impresora está conectada a la red, puede usarla desde su computadora portátil.
- Haz clic en el menú de Apple y luego elige Preferencias del sistema.
- Seleccione Imprimir y escanear en el menú Preferencias del sistema.
- Haga clic y mantenga presionado el botón "+" en la parte inferior de la lista de impresoras.
- Seleccione una impresora de red en la lista. Si la impresora no aparece en la lista, es posible que deba descargar el controlador desde la sección de soporte del sitio del fabricante de la impresora.
- Haga clic en el botón Descargar e instalar si hay uno. Aunque OS X incluye controladores para muchos tipos de impresoras, es posible que deba descargar software adicional de Apple. Si su impresora requiere software adicional, se le pedirá que lo descargue después de agregar la impresora.
Paso 5. Imprima el documento desde la impresora conectada al servidor
Una vez que configure la conexión, puede imprimir documentos directamente, como si usara una impresora conectada directamente a una computadora portátil. Antes de imprimir, asegúrese de que la computadora conectada a la impresora esté encendida.
