En el pasado, una máquina de fax era un equipo obligatorio en todas las oficinas. Por qué no, con una máquina de fax, puede enviar documentos, contratos e información a todo el mundo a través de la red telefónica. De hecho, el uso generalizado del correo electrónico y otros métodos de transferencia de archivos más fáciles de usar no necesariamente acabó con los faxes. En algunos casos, es imprescindible enviar un fax. Incluso si no tiene una máquina de fax, puede enviar faxes en línea usando su computadora de forma gratuita o económica a través de ciertos servicios.
Paso
Método 1 de 3: Envío de un fax con una computadora
Paso 1. Prepare los documentos que desea enviar
Puede usar su computadora como una máquina de fax tradicional con cierto software. Asegúrese de que su computadora esté conectada a la red telefónica.
Paso 2. Para Windows 7:
- Hacer clic Inicio> Todos los programas> Fax y escáner de Windows entonces presione Ingresar para abrir Fax y Escáner de Windows.
- Haga clic en Nuevo fax en la esquina superior izquierda del menú. Siga la guía para conectar la computadora a la red telefónica.
- Complete las casillas de la pantalla con el número de teléfono de destino, el mensaje y los documentos adjuntos.
- Una vez hecho esto, haz clic en Enviar.
Paso 3. Para Macintosh:
- Abra el documento que desea enviar y edítelo según sea necesario.
- Haga clic en Archivo> Imprimir.
- Haga clic en el botón PDF, luego seleccione Fax PDF en el menú.
- Ingrese el número de fax del destinatario en el campo Para. Ingrese el dígito 0, el código de área y el código de acceso si es necesario.
- En la columna Módem, seleccione Módem de Internet.
- Para incluir una portada, seleccione la opción Usar portada y complete las opciones según sea necesario.
- Haga clic en el botón Vista previa para obtener una vista previa del fax. Cuando esté listo, haga clic en Enviar.
- Nota: algunas versiones de Mac OS X no incluyen la función de fax.
Método 2 de 3: búsqueda de servicios
Paso 1. Busque un servicio de fax en línea
La multitud de proveedores de servicios de fax en línea puede confundirlo a la hora de elegir uno. En este artículo, puede encontrar algunas recomendaciones para los servicios de fax en línea. Los servicios mencionados en este artículo son servicios de alta calidad, pero, por supuesto, aún puede utilizar otros servicios.
- MyFax es un servicio de fax por Internet que le permite enviar y recibir faxes por correo electrónico, web o teléfono inteligente. Este asequible servicio mensual (al momento de redactar este documento, cuesta $ 10) le permite enviar 100 faxes y recibir 200 faxes por mes. Además de estar vinculado a su cuenta de correo electrónico, también obtendrá un número de fax de MyFax para que pueda ser contactado por empresas que todavía utilizan máquinas de fax normales.
- Al igual que MyFax, eFax también proporciona un servicio de fax que se vincula a su correo electrónico y le proporciona un número de fax. Después de usar el servicio del primer mes de forma gratuita, puede continuar usando eFax por una tarifa de suscripción baja. eFax también proporciona almacenamiento de por vida para los documentos que envía y recibe.
- ¿Quiere enviar un fax gratis? Utilice FaxZero. Además de proporcionar un servicio de pago, FaxZero también le permite enviar 5 faxes por día de forma gratuita. Sin embargo, los faxes que envíe de forma gratuita incluirán anuncios. Para aquellos de ustedes que no envían faxes con mucha frecuencia, FaxZero es un servicio bastante bueno.
- hellofax le permite enviar varios faxes gratuitos a números de EE. UU. Para enviar un fax, debe crear una cuenta vinculada a una dirección de correo electrónico.
Método 3 de 3: Uso de equipos de oficina para enviar faxes
Paso 1. Reemplace su máquina de fax
La máquina de fax consta de un escáner en blanco y negro, una línea telefónica y una impresora térmica. Por supuesto, la vieja tecnología ahora ha sido reemplazada por nueva tecnología en su oficina u hogar. En su oficina u hogar, puede tener una impresora a color, un escáner económico y una conexión a Internet.
- Es posible que no tenga una impresora, pero esta impresora ciertamente tiene sus ventajas. La calidad de impresión producida por las impresoras actuales se puede comparar con las impresiones de un estudio fotográfico.
- Además de ser usado para escanear documentos, también puede usar el escáner para varias cosas, como escanear fotos o firmas antiguas, crear "ilustraciones" escaneando caras, y más.
- Si escanea e imprime documentos con frecuencia, puede comprar una impresora todo en uno, que incluye un escáner, una impresora y una máquina de fax en una sola máquina. Sin embargo, la función de fax de la máquina todo en uno solo se puede utilizar si dispone de una red telefónica.
- La mayoría de los servicios de fax en línea ofrecen aplicaciones que puede descargar desde App Store y Google Play Store. La aplicación le permite enviar y recibir faxes desde cualquier lugar. Solo necesitas una conexión a Internet para descargarlo. Siga el enlace a continuación para ver una comparación de las aplicaciones de fax.
Consejos
- Si no tiene una impresora multifunción, puede escanear documentos con una cámara digital.
- También puede convertir el archivo escaneado en un archivo PDF o editarlo con Photoshop.
- Escanee documentos con una resolución de 300 ppp y tamaño Carta para obtener los mejores resultados.
- Recicle su vieja máquina de fax en una tienda de informática.
