Mucha gente usa agendas para programar actividades personales, profesionales, sociales o académicas. Puede usar un bloc de notas, un libro, un calendario de pared, una computadora o una aplicación de teléfono como agenda. De cualquier manera, eche un vistazo a algunas de las sugerencias a continuación para que el uso de su agenda sea fácil y útil.
Paso
Paso 1. Elija la agenda correcta
Dado que las necesidades de cada persona son diferentes, considere los siguientes aspectos al elegir una agenda:
- Fácil de cargar. ¿Necesita llevar una agenda a una reunión u otra actividad? Si es así, elija una agenda que pueda guardarse en un bolsillo o bolso de mano.
- Disponibilidad de espacio para escribir. Incluso si le gustan las agendas decoradas con hermosas imágenes u oraciones ingeniosas, asegúrese de que haya suficiente espacio para registrar horarios detallados y planes de actividades.
- Formatee según sea necesario. Existen varios formatos de agenda, por ejemplo: agenda anual (enero-diciembre), agenda académica (agosto-julio), agenda con hojas en blanco para notas largas, o en forma de libros impresos con formatos diarios, semanales, mensuales. Busca la agenda más adecuada en las librerías, especialmente al final del año o al inicio del curso académico cuando las agendas están a la venta.
- Disponibilidad de lugares para almacenar otra información. ¿Necesita una página especial para registrar números de teléfono? ¿Dónde almacenar los recibos de pago? ¿Hoja para anotar tareas diarias o diario?
- Visibilidad. ¿La agenda será utilizada por toda la familia o para uso personal?
Paso 2. Adquiera el hábito de llevar un libro de agenda y material de oficina
Si desea hacer una cita, pero la agenda se deja en casa, no puede tomar notas ni asegurarse de que la agenda esté completa. Ya sea que lo guarde en su bolso o use la aplicación del teléfono, asegúrese de que su agenda esté siempre con usted:
- en el aula.
- En el escritorio.
- junto al teléfono.
- mientras lee el correo electrónico.
- durante una reunión, reunión o viaje.
- en todo momento.
Paso 3. Programe citas o tareas lo antes posible
También escriba la actividad en la agenda algún tiempo antes de la fecha límite como recordatorio. Por ejemplo: tienes que hacer una reserva para agosto en abril. Incluya la tarea como un programa de actividades para agosto y abril como recordatorio. Otro ejemplo: recuerde comprar tarjetas de felicitación todas a la vez durante un mes o un año para ahorrar tiempo. Enumere ambas actividades en la agenda.
Paso 4. Aproveche la agenda con la mayor frecuencia posible
Léalo cada vez que programe una nueva actividad. Tómese un tiempo todas las mañanas o todas las noches o todas las mañanas y noches para prepararse para las actividades de mañana o la próxima semana. Aproveche esta oportunidad para anotar la información que recopile a lo largo del día y asegúrese de que no haya conflictos de horarios.
Paso 5. Si desea utilizar la agenda electrónica en su computadora o teléfono, configure la aplicación para que muestre un recordatorio antes de la fecha límite
Algunas aplicaciones se pueden configurar para que suenen con algún tiempo de anticipación para que tenga tiempo de prepararse, por ejemplo, para completar el trabajo escolar, preparar materiales de presentación o viajar para asistir a una reunión en otro lugar.
-
Si tiene que realizar muchas actividades, configure el recordatorio para que suene varias veces. Por ejemplo: configure un primer recordatorio para pedir un pastel de cumpleaños una semana antes de la fiesta y luego configure un segundo recordatorio para que pueda vestirse, recoger el pastel y llegar a la fiesta a tiempo.
Mantenga un calendario Paso 5
Paso 6. Si usa una agenda electrónica, aprenda a usar una aplicación de programación recurrente
Algunos eventos o actividades se llevarán a cabo en la misma fecha, por ejemplo: cumpleaños del cónyuge, aniversario de bodas de los padres, conferencias o reuniones todos los martes a las 3, el alquiler debe pagarse el 1. °. Establezca un recordatorio en su computadora o teléfono móvil para recordar actividades de rutina todos los días, semana, mes o año.
Paso 7. Cuéntele a otras personas sobre su horario regular o actividades planeadas
Incluya también la ubicación del evento. Después de eso, envíe invitaciones a compañeros de trabajo o familiares. Comparta su programa de actividades con colegas o miembros de la familia para informarles sobre sus actividades planificadas.
Consejos
- Cuando hagas una agenda para el próximo año, vuelve a leer la agenda de este año. Anote todas las fechas que crea importantes. También anote las actividades anuales que son de rutina, incluso si no ha hecho planes específicos.
- El horario es más fácil de cambiar si toma notas con un lápiz o usa una agenda electrónica.
- Encuentre la agenda más adecuada explorando varias formas y considerando sus hábitos.
- Si es necesario, use colores y pegatinas para ciertas cosas que necesitan atención, para que parezcan más personales o más interesantes. Una agenda no tiene por qué ser simple y aburrida.
- Haga una agenda, como máximo dos; uno para ti, uno para la familia. Estará confundido si usa múltiples agendas.
- Usa colores brillantes y coloca la agenda en un lugar visible.
- Mantenga las hojas de información que necesita en la agenda. Si recibe un archivo o documento que contiene información importante que necesita programar, anótelo en la agenda. Coloque el archivo donde grabó el horario.
- Programe tiempo libre para usted. Necesitamos tiempo para hacer actividades divertidas, dormir lo suficiente, divertirnos y pasar el rato con amigos o familiares. Si estás muy ocupado, programa tiempo libre y aprovéchalo al máximo.
