La capacidad de concentrarse es especialmente importante en el trabajo y en casa, como estudiar para un examen o cuando desea completar una tarea 1 hora antes de una fecha límite. Hay algunas formas sencillas de mejorar su capacidad de concentración y dejar de revisar su Facebook o teléfono cada 15 minutos. Para mantenerse concentrado en la tarea que tiene entre manos, no ceda a las distracciones, establezca un horario de trabajo (incluido un horario de descanso) y complete una tarea a la vez.
Paso
Parte 1 de 3: Organización
Paso 1. Ordene su espacio de trabajo / estudio
Cuando trabaje en la oficina o estudie en casa, una habitación limpia y ordenada hace que sea más fácil para usted concentrarse y poder completar las tareas con mejor concentración. Deshágase de todas las cosas que puedan distraer y no sean útiles mientras realiza la tarea. Vacíe el escritorio, excepto el equipo necesario para trabajar / estudiar. Mantenga algunas fotos o recuerdos en la mesa para que pueda relajarse más.
- Reserve 10 minutos al día para ordenar su espacio de trabajo / estudio y mantenerlo ordenado hasta que se formen nuevos hábitos.
- Si no necesita su teléfono en el trabajo / estudio, guárdelo durante unas horas para que no lo distraiga.
Paso 2. Haga una lista de actividades / tareas
Todas las mañanas o principios de la semana, anote todas las tareas que deben realizarse durante el día o durante la semana para que esté más concentrado y motivado para trabajar / estudiar. Hacer un seguimiento de todas las tareas, incluidas las pequeñas cosas, le permite sentir una sensación de logro cada vez que marca una tarea completada. Por lo tanto, estará más concentrado mientras trabaja / estudia y podrá completar las tareas una por una.
- Establecer prioridades. Primero complete las tareas más importantes. Las tareas fáciles o livianas deben realizarse por la tarde porque en este momento, el estado del cuerpo suele ser cansado y menos entusiasta para completar tareas desafiantes. Se sentirá abrumado si deja que el trabajo se acumule hasta que se acerque a una fecha límite.
- Haga una lista registrando todas las actividades / tareas en orden, por ejemplo: "Llamar a mamá. Pedí un pastel para el cumpleaños de mi hija. Llamé al médico. Ve a la oficina de correos a las 2:00 pm".
Paso 3. Determine el lapso de tiempo para completar cada actividad / tarea
Hacer un horario es tan importante como crear una lista de tareas pendientes. Después de registrar todas las tareas que deben realizarse, enumere cuánto tiempo llevará completar cada tarea. Haga una estimación de tiempo realista y luego trabaje de acuerdo con la duración especificada. Este método te emociona más, por lo que no querrás posponer el trabajo o pasar una hora simplemente enviando mensajes de texto a tus amigos.
- Divida las tareas que consumen mucho tiempo en actividades breves y fáciles de hacer. De esa manera, no se sentirá agobiado porque la tarea se siente más liviana y no es necesario completarla de una vez. Piense en cada actividad corta y bien hecha como un pequeño regalo para usted.
- Por ejemplo, establezca un horario de trabajo: "Preparar café: 5 minutos. Responder al correo electrónico: 15 minutos. Reuniones del personal: 1 hora. Escribir las minutas de la reunión: 30 minutos. Editar informes: 2 horas".
Paso 4. Reserve tiempo para descansar durante el trabajo / estudio
Incluir la relajación en su horario diario puede parecer inapropiado, pero puede ayudar a mantener la concentración. Asegúrese de descansar de 5 a 10 minutos cada 1 hora de trabajo o de 3 a 5 minutos cada 30 minutos. Esto lo motivará a completar las tareas, le dará un descanso a sus ojos y puede preparar su mente para concentrarse en la siguiente tarea.
- Configure un temporizador para que suene cada 30 minutos o 1 hora para recordarle que debe tomar un descanso. Si no puede detener la actividad, puede omitir el descanso una vez, pero no deje que se convierta en un hábito.
- Al compilar un horario de trabajo, use la aplicación Pomodoro que proporciona una función para programar descansos automáticamente.
Paso 5. Descanse en un lugar libre de distracciones
Tu mente no puede calmarse si te tomas un descanso de revisar tu correo electrónico. Por lo tanto, deje su escritorio / estudio mientras descansa y disfrute de la vista de la naturaleza a través de la ventana, camine tranquilamente por el patio o haga algo de ejercicio aeróbico subiendo y bajando escaleras para acelerar el flujo sanguíneo. Los descansos breves te hacen sentir más emocionado de volver al trabajo.
Por ejemplo, cuando tenga que leer durante 3 horas, programe un breve descanso cada vez que lea durante 30 minutos. Tomar descansos para relajar los ojos y completar un capítulo hace que se sienta más emocionado de completar la tarea
Parte 2 de 3: Mejora del enfoque de Kemampuan
Paso 1. Mejore la capacidad de enfoque
Aunque la atención se distrae fácilmente, su capacidad de concentración puede mejorarse con un poco de motivación para practicar. Empiece por determinar la tarea que debe completar y luego trabaje en ella durante 30 minutos sin detenerse, sin siquiera levantarse de su asiento. Trabaje con diligencia para averiguar cuánto tiempo puede permanecer concentrado.
- Después de entrenar durante 2 semanas y acostumbrarse a concentrarse durante 30 minutos, desafíese a sí mismo extendiendo la duración del entrenamiento en 5 o 10 minutos.
- Incluso si necesita tomar un breve descanso después de trabajar un máximo de 1 hora, practicar para ampliar su capacidad de concentración facilita la realización de las tareas y le ayuda a concentrarse durante períodos de tiempo más prolongados.
Paso 2. No retrase la finalización de la tarea
No deje que sus actividades pasen desapercibidas hasta mañana por la mañana, la semana que viene o el mes que viene. Hágalo ahora y luego complete la siguiente tarea.
- Por ejemplo, esta semana tienes que llamar a uno de los clientes que está de mal humor. En lugar de esperar para el viernes por la tarde, llame el lunes o martes por la mañana para no tener que pensar en esto durante toda la semana.
- A menudo, retrasar la finalización de las tareas obstaculizará la capacidad de concentrarse y reducirá significativamente la productividad del trabajo.
Paso 3. No complete varias tareas al mismo tiempo
Mucha gente piensa que una de las formas más gratificantes de trabajar es completar varias tareas a la vez. De hecho, este método inhibe el trabajo del cerebro y la capacidad de pensar, por lo que no puede concentrarse en ninguna actividad. Además, debes restablecer rápidamente tu mente cada vez que quieras cambiar de una tarea a otra, lo que ralentiza el proceso de trabajo.
Las listas de tareas son muy útiles porque lo mantienen motivado para completar una tarea a la vez
Paso 4. Evite las distracciones de Internet
Las distracciones dificultarán su capacidad para enfocar su mente y concentrarse. Para concentrarse realmente, aprenda a evitar distracciones. Sepa que hay cosas que pueden distraerlo y que deben evitarse con la práctica.
Para evitar distraerse de Internet, no abra las pestañas que no necesita. Cuantas más pestañas tengas abiertas, más ocupado estarás, lo que facilitará la distracción. Después de cada 2 horas de trabajo, reserve 5 minutos para revisar su correo electrónico, Facebook o sitios web de redes sociales que juegan un papel importante en su vida diaria. Después de eso, no acceda al sitio durante las próximas 2 horas
Paso 5. Evite otras distracciones
Cuando trabajes en la oficina, estudies en la biblioteca o en casa, no dejes que otras personas (amigos en grupos de estudio, compañeros de trabajo o personas que siempre piden ayuda) te presten atención para que se descuiden las tareas. Posponga los asuntos personales hasta que haya terminado con el trabajo / estudio para que pueda solucionarse más rápido y tenga más libertad para cuidar sus intereses personales.
- No se distraiga con las cosas que le rodean. Si se encuentra en un entorno ruidoso, escuche música relajante o use auriculares con cancelación de ruido. Incluso si quieres saber qué está pasando y qué están haciendo otras personas, sigue trabajando / estudiando durante 10 minutos antes de observar tu entorno para poder mantenerte concentrado.
- Realice la tarea en un lugar conveniente, como una cafetería o una biblioteca. Te enfocarás en la productividad laboral porque ves a otras personas que son productivas.
- Para mejorar su capacidad de concentración, escuche música clásica o sonidos de la naturaleza a través de auriculares. No escuches canciones líricas porque pueden distraerte.
Paso 6. Respire profundamente algunas veces para calmar su mente y ayudarlo a concentrarse
Si se siente presionado, irritado o muy tenso en el trabajo / estudio, tómese un descanso con los ojos cerrados. Respire profundamente con calma y con regularidad 3-5 rondas. El aumento de los niveles de oxígeno en la sangre estimulará el cerebro para que le resulte más fácil concentrarse en la tarea que tiene entre manos.
- Si puede reservar más tiempo, respire profundamente durante más de 5 rondas. Por ejemplo, mientras se toma un descanso después del almuerzo, tómese el tiempo para concentrarse en su respiración mientras está sentado o acostado y respirando profundamente durante 15 minutos.
- No rechace una tarea que deba completarse porque el rechazo hace que la tarea sea aún más difícil.
Paso 7. Mastique chicle
Las investigaciones muestran que masticar chicle puede mejorar temporalmente su capacidad de concentración. Al masticar chicle, la ingesta de oxígeno al cerebro aumentará para que le sea más fácil concentrarse.
Además, coma bocadillos saludables, como un puñado de nueces o algunas piezas de fruta
Paso 8. No beba demasiada cafeína
Una taza de café o té por la mañana puede aumentar la energía para que esté listo para moverse. Sin embargo, después de unas horas, el consumo excesivo de cafeína hace que sea difícil concentrarse, estar nervioso o temblar. No beba una taza de café completa si tiene que concentrarse.
Asegúrese de mantenerse hidratado y beber una taza de té al día, en lugar de consumir demasiada cafeína que le dificulta concentrarse en las tareas
Paso 9. Mire fijamente un objeto distante durante 20 segundos
Muchas personas trabajan en computadoras o en escritorios mientras miran objetos a 30-60 cm de distancia frente a ellos. Esto ejerce presión sobre los ojos, lo que causa incomodidad y reduce la capacidad de concentración. Para solucionar este problema, descanse los ojos mirando los objetos a lo lejos durante unos segundos. Sus ojos y su mente podrán enfocarse mejor cuando mire hacia atrás en la pantalla de la computadora.
Aplique la regla "20-20-20": por cada 20 minutos de trabajo / estudio, mire fijamente un objeto a 6 metros (20 pies) de distancia durante 20 segundos
Parte 3 de 3: Mantener la motivación
Paso 1. Recuérdese lo que quiere lograr
Tener metas en mente es una fuente de motivación para completar las tareas, de modo que pueda mantener mejor la concentración. Una de las razones por las que pierde el enfoque es porque no tiene una meta que lograr, por lo que desea realizar otras actividades.
- Por ejemplo, antes de comenzar a estudiar, recuérdese por qué debería estudiar. En lugar de solo querer obtener una A, intente comprender el tema lo mejor que pueda, ya que esto afectará sus puntajes de prueba o examen. Tienes que sacar buenas notas para aprobar el examen final.
- Si quiere trabajar, recuerde por qué el trabajo es importante para usted. Si el trabajo es un medio para alcanzar una meta determinada, piense en todas las cosas que puede pagar debido al trabajo o en las cosas divertidas que puede hacer cuando haya terminado.
Paso 2. Determine las metas a alcanzar
Debido a que su mente se distrae fácilmente, se rendirá rápidamente al completar una tarea si no ha determinado el objetivo final que desea lograr. El objetivo final sirve como atracción para que te sientas motivado para completar la tarea.
- Pregúntese: ¿en qué está trabajando? ¿Solo desea terminar el trabajo o la escuela, ahorrar para un automóvil o desarrollar una carrera?
- Por ejemplo, es posible que desee ordenar su casa para poder hacer una fiesta con sus amigos o correr durante 40 minutos sin detenerse para mantenerse saludable.
Paso 3. Repita el mantra una y otra vez para mantener la concentración o escriba el mantra
Después de determinar el propósito y el objetivo de completar la tarea, cree un mantra en el que concentrarse y luego repítalo cuando su mente esté distraída. Los mantras pueden ser oraciones simples que te ayudarán a reenfocarte. Si te sientes incómodo al cantar un hechizo, escríbelo en un pequeño trozo de papel adhesivo y pégalo en tu escritorio de trabajo / estudio.
Un ejemplo de un mantra, "No abriré Facebook y WA hasta que termine de estudiar. Si he estudiado, estoy listo para tomar el examen de química y aprobar con una A para convertirme en el campeón de la clase"
Consejos
- Si tiene problemas para concentrarse y pierde mucho tiempo, use una agenda para tomar notas y averigüe cómo está aprovechando al máximo su día.
- Si se siente decepcionado porque muchas tareas no se completan de la mañana a la noche, anote las tareas que se han realizado y las que no se han completado. Intente aumentar la cantidad de tareas completadas para que se sienta motivado a permanecer concentrado en la tarea en cuestión, en lugar de en las cosas que lo distraen.
- Si desea crear una lista de tareas más completa, prepare 3 listas: tareas para completar hoy, tareas para completar mañana y tareas para completar esta semana. Si se completó la tarea de hoy, pero todavía hay tiempo libre, realice las tareas enumeradas en la siguiente lista.
