Hacer una presentación es algo que asusta a mucha gente por una buena razón. Puede tener miedo de tener que pararse frente a mucha gente y explicar cierto material (especialmente si no está familiarizado con el material). ¡No tengas miedo! Hay varias formas que pueden ayudarte a hacer una buena presentación y cuanto más lo hagas, ¡más fácil será!
Paso
Método 1 de 2: preparación de la presentación
Paso 1. Concéntrese en su presentación
No conseguirás que la audiencia escuche lo que tienes que decir si haces una presentación demasiado larga y no bien estructurada. Debe asegurarse de que su presentación sea clara y enfocada, y cualquier adición que incluya debe respaldar el tema principal de su presentación.
- Debe enviar una declaración como su tesis principal o tema general, con 3 temas principales que apoyan o complementan su tema principal. Si su material de presentación es más extenso, la audiencia no estará interesada en prestarle atención. Por lo tanto, todos los hechos y la información que prepare deben poder respaldar estas tres discusiones principales y complementar el tema de su presentación.
- Por ejemplo: si vas a dar una presentación sobre la alquimia del siglo XVII, es una buena idea explicar la historia de la alquimia (y tal vez deberías hacerlo), pero no es necesario que dejes que la audiencia se quede atrapada en historias sobre la historia. y no sobre la alquimia del siglo XIX. Los tres títulos principales que elija podrían ser una discusión sobre "alquimia basada en la opinión popular", "los famosos alquimistas del siglo XVII" y "el legado de la alquimia del siglo XVII".
Paso 2. Cuanto menos, mejor
No es necesario que proporcione información y cosas que sean importantes en exceso. Incluso si están interesados en tu tema, comenzarán a soñar despiertos y ya no te prestarán atención. Debe concentrarse en discutir los 3 títulos principales, pero asegúrese de proporcionar solo información que pueda respaldar y explicar estos tres títulos principales.
Elija los hechos, la información o las citas más apropiados para respaldar su presentación. No dé demasiada información a la audiencia
Paso 3. Decide si necesitas utilizar medios de presentación o no
No tienes que usar powerpoint o medios visuales, especialmente si eres un orador conocido y el material que presentas es bastante interesante. De hecho, las presentaciones con medios visuales a menudo distraen a los participantes de la discusión principal, es decir, del material de presentación.
- Asegúrese de que los medios que utiliza puedan mejorar su presentación, no estropearla. La presentación es la más importante. Todo lo demás es solo un complemento.
- Por ejemplo: volviendo a la discusión sobre la alquimia del siglo XVII, para respaldar la información que transmite sobre la alquimia basada en la opinión popular, debe mostrar imágenes en su folleto sobre los efectos negativos de la alquimia y luego explicar cuál es la opinión general y los alquimistas de ese tiempo fueron.
- También tienes que elegir un medio de presentación en el que seas bueno. Si no está familiarizado con el uso de PowerPoint, puede usar la pizarra o compartir la esencia del material de presentación que presenta en resumen con evidencia de apoyo.
Paso 4. Practica
Las personas pueden pensar que no tienen tiempo suficiente para practicar e ignorar esto, pero la práctica es una de las claves del éxito de una buena presentación. Al hacer presentaciones de práctica antes de su actuación, puede identificar las dificultades o problemas que puedan surgir de los materiales y equipos que utilizará, y hacer que su presentación se desarrolle sin problemas.
- Puede probar un buen consejo: grabar el ensayo de su presentación en un video para que pueda ver si dice palabras innecesarias o muestra un lenguaje corporal rígido, para que pueda romper con este hábito. (Palabras innecesarias como "um …" y "uh …" o usar la palabra "tal vez" de manera inapropiada; lenguaje corporal rígido, como balancearse constantemente de lado a lado o sostenerse el cabello inconscientemente).
- Tenga en cuenta que la duración de su presentación de ensayo suele ser un 20% más corta que su presentación real, no olvide tener esto en cuenta al determinar la duración de su presentación.
Paso 5. Visualice el éxito
Esto puede parecer una forma estúpida de hacerlo, pero al visualizar el éxito de una presentación, realmente logrará el éxito en el momento de la presentación. Serás elevado hacia el éxito si has preparado tu cerebro para esta condición. Puede hacer esta preparación buscando un lugar para sentarse solo durante unos minutos mientras imagina que su presentación va bien.
Paso 6. Vístase bien
Tienes que vestirte bien para tener éxito. Si usa ropa más bonita, su forma de pensar conducirá a una buena presentación. Para que aún se sienta cómodo, intente elegir ropa para que no solo se vea deslumbrante, sino que también pueda hacer que se sienta cómodo.
- Por ejemplo, si no se siente cómodo usando tacones altos, no se obligue a usarlos solo para una presentación. Le molestará la incomodidad durante la presentación. Hay opciones mucho mejores, puedes usar zapatos sin tacones o con tacones bajos.
- Puedes usar pantalones o faldas limpios y atractivos, por lo general, las camisas con botones en la parte delantera en colores neutros pueden ser la elección correcta de ropa. No debe elegir ropa que pueda distraer a la audiencia de su presentación, no elija una camisa rosa brillante.
Método 2 de 2: realizar una presentación
Paso 1. Lidia con el nerviosismo
Mucha gente se pone nerviosa cuando hace una presentación, aunque la audiencia no es demasiado. Esto es algo natural. Solo tienes que tratar de no parecer nervioso, si no puedes sacudirte.
- Antes de dar su presentación, apriete los puños varias veces para aliviar la adrenalina y luego haga 3 respiraciones lentas y profundas.
- Sigue sonriendo incluso si tienes ganas de esconderte. Puede manipular su cerebro para que piense que no está tan ansioso como se siente, de modo que pueda ocultar su nerviosismo a la audiencia.
Paso 2. Involucrar a la audiencia
Para que su presentación sea memorable e interesante, debe interactuar con la audiencia. No actúes como si hubiera un muro entre tú y tus invitados, involúcralos en la presentación. Haz que te hablen, en lugar de que solo tú hables con ellos o con la pared detrás, habla con tus invitados.
- Haga contacto visual con la audiencia. No mire simplemente a una persona específica, sino que mire al otro lado de la habitación y haga contacto visual con un invitado suyo sentado en una posición determinada mientras mira al resto de la audiencia.
- Haga preguntas a los oyentes y pídales que hagan preguntas durante su presentación. La atmósfera de su presentación será como una conversación para que se sienta más divertida.
- Cuenta chistes interesantes para explicar de qué estás hablando. Con base en los ejemplos anteriores de la alquimia del siglo XVII, puede encontrar anécdotas interesantes sobre la alquimia de ese período, o puede decirlo por lo que sabe sobre la alquimia.
Paso 3. Luzca atractivo
Una apariencia llamativa no es lo mismo que involucrar a la audiencia (incluso si espera que su actuación atraiga a la audiencia). Para parecer atractivo, solo necesita intentar hacerlo atractivo y dinámico.
- Camine, pero muévase con calma y con cuidado. No te pongas nervioso cuando muevas los pies (lo mejor es que imagines tus pies clavados en el suelo excepto cuando quieras caminar tranquilamente).
- Utilice la entonación de voz para hacer que su presentación sea más dinámica. Varíe su tono de voz al hablar. No (una vez) nadie quiere quedarse quieto y escuchar a alguien hablar con una voz plana, como un zumbido, incluso si el material es lo suficientemente interesante (piense en el profesor Binns en las películas de Harry Potter, que no le gusta).
- Encuentre un equilibrio entre presentaciones preparadas y espontáneas. Las acciones y otras cosas que surgen de forma espontánea, siempre y cuando te sientas cómodo, pueden ser muy útiles, porque si no te sientes cómodo, la espontaneidad solo hará que tu presentación sea distorsionada y desordenada. Combina la espontaneidad y la preparación según la práctica para que puedas encontrar el equilibrio.
Paso 4. Traiga su presentación en forma de historia
Para llamar la atención de tu audiencia, debes conectarte emocionalmente con ellos, y la mejor manera de hacerlo es presentar tu presentación como si estuvieras contando una historia.
- Explique brevemente el tema que va a cubrir y no asuma que la audiencia está familiarizada con todos los términos que está transmitiendo, especialmente si el tema que va a transmitir no es ampliamente conocido.
- Encuentre las razones por las que desea (o debería) realizar esta presentación para que le sea más fácil preparar el material / tema de la presentación general. Quizás para que puedas pasar. O desea convencer a las personas de que le darán dinero, se unirán a usted en actividades de financiación o se involucrarán en actividades con fines sociales o políticos. Exprese este deseo en su presentación. Dé una respuesta sobre por qué deberían certificarlo o por qué deberían brindarle apoyo financiero. Esta es la esencia de la historia que tienes que contar.
Paso 5. Habla a un ritmo más lento
Una de las formas más comunes de hacer que una presentación salga mal es porque el ritmo del habla es demasiado rápido y la mayoría de la gente comete este error. Se ponen nerviosos y parecen estar corriendo con su propia presentación, como resultado, los oyentes se sienten incómodos debido al aluvión de información..
- Proporcione agua potable y si nota que está hablando demasiado rápido, deténgase a tomar una copa.
- Si alguno de tus amigos está en clase o está presente en esta reunión, antes de tu presentación intenta pedir ayuda para que te señalen si hablas demasiado rápido. Mírelos de vez en cuando para ver qué tan rápido habla durante su presentación.
- Si se le acaba el tiempo y su presentación aún no ha terminado, simplemente termínela o presente brevemente cualquier material que no haya cubierto. Diga que el material que no ha tenido tiempo de explicar se discutirá más a fondo en la sesión de preguntas y respuestas.
Paso 6. Termine con un comentario final memorable
El comienzo y el final de la presentación son los más memorables para la audiencia, así que asegúrese de terminar su presentación con palabras que los hagan sentir como si los hubieran golpeado con fuerza (esto es solo una forma de hablar; no golpee a sus oyentes). Debe repetir los 3 temas principales de esta presentación y asegurarse de que la audiencia comprenda por qué necesitan comprender los temas que cubre en su presentación.
- Explique nuevamente lo que su audiencia sabe después de escuchar su presentación y por qué esta información es importante para ellos.
- Resuma dando un ejemplo o una historia sobre su discusión principal. Por ejemplo, podría concluir contando una historia sobre la naturaleza de la alquimia (quizás a través de una película) para demostrar su maleabilidad.
Consejos
- Utilice imágenes o fotografías. Las imágenes y fotos que muestre pueden mostrar que comprende de lo que está hablando y dar a la audiencia una idea de lo que está discutiendo.
- Dé un "recuerdo", para que la audiencia pueda llevárselo a casa y recordarles su presentación, podría ser un folleto o un libro.
- Realice una breve sesión de preguntas y respuestas al final de cada subtema. Una sesión de preguntas y respuestas puede brindar una oportunidad para que los oyentes se involucren más. Esta sesión también puede darles a sus invitados la oportunidad de tomar un descanso si su presentación es lo suficientemente larga. Debe estar bien versado en el material que elija. Comprenda bien y aprenda más sobre el tema que presentará, más que simplemente dominar los conocimientos básicos del tema que elija.
Advertencia
- No hagas una presentación que sea demasiado larga, a menos que el material que estás presentando sea realmente importante y estés acostumbrado a hacer presentaciones para que puedas hacer bien una presentación larga. Trate de que su presentación sea breve y atractiva.
- No pospongas la preparación de tu presentación para el último minuto. Este hábito hará que su presentación parezca descuidada. Si tienes que preparar una presentación mientras estás ocupado, hazlo poco a poco y es posible que acabes haciéndolo bien. Sería mejor si haces los preparativos con anticipación, para que todo pueda estar listo a tiempo y puedas consultar con anticipación todo el material que presentarás.
