Este wikiHow te enseñará cómo enviar un correo electrónico a tu maestro o conferencista pidiendo permiso para ausentarse de la clase un día determinado. Normalmente, no debes enviar correos electrónicos a los profesores en la escuela secundaria, pero es posible que tengas que hacerlo para contactar a los profesores de las universidades. Este método también suele ser el preferido por los profesores de las universidades.
Paso
Parte 1 de 2: prepararse para escribir un correo electrónico
Paso 1. Consulte el plan de estudios de la clase para conocer las pautas específicas para escribir correos electrónicos
Hay muchos profesores de secundaria o profesores que han escrito instrucciones específicas sobre cómo escribir correctamente el correo electrónico. Si puede encontrar estas instrucciones en el programa de estudios, sígalas incluso si contradicen la forma en que se describen en este artículo.
Hay dos razones principales por las que los profesores y profesores escriben instrucciones específicas de escritura por correo electrónico, a saber, preferencias personales y regulaciones institucionales. Cualquiera sea el motivo, siga las instrucciones del programa de estudios lo mejor que pueda
Paso 2. Busque la dirección de correo electrónico del profesor
Por lo general, la dirección de correo electrónico estará en el programa de estudios. Sin embargo, si no tiene un programa de estudios o si no tiene su dirección de correo electrónico en la lista, búsquela en el sitio web de la escuela o pregúntele a otros estudiantes.
Hay algunos profesores que no permiten que nadie les envíe correos electrónicos. Si esto sucede, no le envíe ningún correo electrónico. Pídale a su amigo que le dé una carta por escrito. Además, también puede llamar a la oficina de la escuela para notificar su ausencia anterior
Paso 3. Encuentre una excusa para no ir a clase
Debe tener una razón específica por la que no puede asistir a la escuela o no participar en estudios de campo. Debe tener una razón clara y comprensible para convencer al maestro de que realmente no puede ingresar.
- Los siguientes son ejemplos de razones comunes que se utilizan con frecuencia: enfermedad, una cita, una necesidad urgente, la falta de medio de transporte y un evento deportivo.
- Si tiene que poner excusas, elija las que no sean permanentes. Por ejemplo, enfermo o el vehículo se averió en medio de la carretera. No elija razones serias, como asuntos familiares repentinos. Cuantas menos personas participen en su razonamiento, más difícil será para los demás demostrar que está mintiendo.
Paso 4. Si es necesario, recopile las tareas a completar
Si no se presenta a la clase cuando debería enviar o presentar tareas, cargue el documento en un correo electrónico también.
Si solo tiene la versión impresa, envíe la tarea antes o discuta con el maestro cómo puede enviar la tarea
Paso 5. Asegúrese de enviar un correo electrónico al maestro antes de que comience la clase
No tiene sentido enviar un correo electrónico después de la clase porque el maestro o el profesor pensarán que solo estás poniendo excusas. Por ejemplo, pueden pensar que estás dormido o por alguna otra razón menos justificable. Incluso si está enfermo o tiene una necesidad repentina, envíe un correo electrónico al maestro lo antes posible para informarle.
Paso 6. Su maestro puede pedir una carta como prueba si está enfermo u otra evidencia si ha estado ausente por varios días por alguna razón
Por ejemplo, puede solicitar una carta del médico o una confirmación de los padres. Si está ausente durante una presentación, proyecto final o si ha estado ausente durante varios días seguidos, diga que puede proporcionar una prueba del consentimiento de los padres u otros terceros.
Parte 2 de 2: Escribir y enviar correos electrónicos
Paso 1. Abra la bandeja de entrada de su correo electrónico
Use el correo electrónico que usa normalmente para comunicarse con la escuela, luego inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña.
La mayoría de las escuelas utilizan Gmail como proveedor de servicios de correo electrónico
Paso 2. Haga clic en el botón Escribir o botón Nuevo.
Esta opción puede estar a la izquierda de la bandeja de entrada de su correo electrónico o en la parte superior de la bandeja de entrada de su correo electrónico.
Paso 3. Ingrese la dirección de correo electrónico del profesor o conferenciante
Haga clic en la sección Para o "Para", luego escriba la dirección de correo electrónico del profesor. Por lo general, su dirección de correo electrónico será la misma que la dirección de correo electrónico que le dio la escuela.
Si tiene la dirección de correo electrónico personal de un maestro, no envíe correos electrónicos a esa dirección a menos que el maestro prefiera usarla en lugar de un correo electrónico especial de la escuela
Paso 4. Escriba el título del correo electrónico
Haga clic en el cuadro Asunto o "Asunto", luego escriba un título de correo electrónico corto, como "Clase de hoy" o "Asistencia a clase".
- Si está enviando un correo electrónico a un maestro de escuela secundaria, no olvide incluir el nombre de su clase en el asunto del correo electrónico.
- También puede ingresar una fecha en la que estuvo ausente de la clase si hay varios estudiantes en la misma clase.
Paso 5. Salude a su maestro
En la primera línea de la carta, escriba "Estimado honorable", luego agregue el nombre del maestro, seguido de una coma.
- No utilices el nombre del profesor a menos que estés enviando un correo electrónico a un profesor con el que estés familiarizado.
- Si le está enviando un correo electrónico a un profesor, no use un saludo como mamá o papá. Utilice "Profesor (nombre)". Por ejemplo, querido profesor Endang.
Paso 6. Presione Entrar dos veces para dejar una línea en blanco entre el saludo y el cuerpo del correo electrónico
Paso 7. Explique que no vendrá a clase
La primera línea del correo electrónico debe incluir una explicación de que no asistirá a clases en un día y una fecha determinados.
- Por ejemplo, escriba: “Le escribo este correo electrónico para informarle que no iniciaré sesión el lunes 17 de diciembre de 2018”.
- No tiene que disculparse por faltar a la clase, pero puede agregar una disculpa en el correo electrónico. Por ejemplo, "Pido disculpas de antemano, pero …".
Paso 8. Explique brevemente sus razones
El profesor o conferenciante no necesita razones detalladas de su situación. Sin embargo, explique brevemente por qué no puede ir a clase.
Por ejemplo, si tiene una cita con el médico, escriba: "Tengo una cita con el médico a la 1 pm, así que tengo que salir de la clase antes de la quinta clase"
Paso 9. Explique que cargará cualquier tarea que deba enviarse
Si no puede enviar las tareas a tiempo en clase, dígale a su profesor o maestro cómo las entregará a tiempo.
- Por ejemplo, si puede cargar una tarea y enviarla por correo electrónico, escriba: "Sé que tengo que enviar mi trabajo antes del lunes, así que lo incluyo con este correo electrónico".
- Puede solicitar un permiso de ausencia y conciliarlo con las razones por las que no puede venir ese día. Por ejemplo, "Le envié un correo electrónico para informarle que tengo una cita con el médico, por lo que no iré a clase el lunes 17 de diciembre de 2018".
- Si va a ir a la escuela antes de enviar el correo electrónico, es mejor enviar sus tareas con anticipación. Por ejemplo, dígale al maestro o al maestro: “Recuerdo que tengo trabajo que hacer el lunes, pero no iré ese día. Así que lo recogeré hoy ".
Paso 10. Firme
Finalice el correo electrónico presionando Enter dos veces para dejar una línea en blanco para cerrar el correo electrónico. Por ejemplo, "Gracias", luego escriba su nombre completo debajo.
Utilice frases de cierre formales como "Gracias", "Atentamente" o "Saludos", en lugar de frases casuales o palabras como "Gracias" y "Gracias"
Paso 11. Cargue las asignaciones que se enviarán
Puede cargar asignaciones a su correo electrónico mediante:
-
Haga clic en el icono
Android7paperclip en la ventana de correo electrónico.
- Seleccione la ubicación de origen del documento en su computadora si es necesario.
- Haga clic en el archivo (o mantenga presionada la tecla Ctrl o Comando mientras hace clic en el archivo que desea cargar.
- Haga clic en "Abrir" para cargar el documento.
Paso 12. Vuelva a leer el cuerpo del correo electrónico
Vuelva a verificar el contenido del correo electrónico para asegurarse de que sea correcto. Busque errores triviales como espacios, mayúsculas o uso de puntuación. Además, verifique si hay errores ortográficos en el correo electrónico o no.
Paso 13. Envíe un correo electrónico
Haga clic en el botón "Enviar" para enviar el correo electrónico.
