Pedir tiempo libre en el trabajo puede resultar intimidante e incómodo a veces, pero es su derecho. Si planifica bien su tiempo libre para que no moleste a otros empleados, tiene la oportunidad de obtener esas vacaciones fácilmente. Cuando solicite una licencia por correo electrónico, no se ande con rodeos, muestre una actitud amistosa y exponga bien sus razones. Independientemente de si la licencia se tomó por vacaciones o por razones personales, puede solicitarla con confianza siempre que su ausencia no afecte su desempeño en el lugar de trabajo.
Paso
Método 1 de 2: Encontrar el momento adecuado para solicitar una licencia
Paso 1. Consulte la política de la empresa sobre la solicitud de licencia
Lea un manual del lugar de trabajo o pregúntele a su jefe sobre esto. Averigüe cuántos días de licencia tiene, cómo solicitarla, si la asignación se puede acumular y si todavía le pagan mientras está de licencia.
- La antigüedad en la empresa también afecta la cantidad de licencia que se puede tomar y cuándo puede solicitarla.
- Si es un empleado nuevo, averigüe si le han dado tiempo libre. Si es un empleado nuevo, solicitar tiempo libre puede ser bastante difícil y su jefe no estará contento.
Paso 2. Solicite la licencia en el momento adecuado
Es más fácil obtener la aprobación de tomarse un tiempo libre si no está trabajando en un proyecto y no tiene una fecha límite de trabajo urgente. Si su empresa está muy ocupada en ciertos meses, no debe tomarse un descanso en ese momento.
- Si necesita tomarse un tiempo libre cuando la empresa está ocupada debido a una emergencia o algo más que no se pueda ignorar, dé una razón sólida.
- Si es posible, pregunte si otros empleados están solicitando tiempo libre al mismo tiempo. Si su lugar de trabajo solo tiene unos pocos empleados, será difícil para su jefe otorgar la solicitud de licencia.
- Si su solicitud de licencia es aceptada, informe a sus compañeros de trabajo al menos una semana antes de la fecha de licencia.
Paso 3. Solicite su licencia con al menos 2 semanas de anticipación
Debe solicitar la licencia al menos 2 semanas antes de la fecha de la licencia. En general, cuanto antes se solicite un permiso, mayores serán sus posibilidades de tener un día libre. Decirle a su jefe que se va a tomar un tiempo libre con anticipación le permite a la empresa prepararse para esto.
Cuanto más tiempo se tome la licencia, más temprana será la solicitud del permiso. Si está de baja por unos días, solicitar un permiso con 2 semanas de anticipación es suficiente. Si vas a estar fuera más de una semana, debes informar a tu jefe con al menos 1 mes de anticipación
Paso 4. Complete todo el trabajo que tenga antes de la licencia
Si hay tareas y obligaciones que deben realizarse durante el período de solicitud de licencia, complételas tanto como sea posible. Asegurarse de que otros empleados no se sientan abrumados por su ausencia los agradecerá, además de facilitar que los empleadores otorguen la licencia solicitada.
Si tiene responsabilidades laborales que no puede completar antes del tiempo libre, haga arreglos para que otros empleados las completen. Asegúrese de que la persona que lo reemplaza comprenda la tarea y el propósito de la tarea. Proporcione su información de contacto por si acaso
Método 2 de 2: Escribir el correo electrónico de solicitud de licencia
Paso 1. Incluya la solicitud de licencia en el asunto del correo electrónico
Debe llevar a su jefe directamente al punto del correo electrónico sin abrirlo. Diga que desea solicitar una licencia y escriba la fecha de la licencia en la columna de asunto.
Por ejemplo, el tema podría decir: “Presentación del Permiso de Licencia de Fajar Nugraha del 2020-10-10 al 2020-10-25”
Paso 2. Abra el correo electrónico con un saludo amistoso
Diga el nombre de su jefe y déle un cordial saludo. Esto puede parecer una pequeña charla, pero en realidad es importante mostrar amabilidad y hacer que su correo electrónico parezca más profesional.
- No es necesario utilizar saludos formales. Puedes escribir algo simple, como "Buenas tardes, Sra. Jenny", "Hola, Pak Rudi o" Saludos, Pak Budi ".
- Preste atención a los títulos y apodos de su jefe a diario. Si su empresa generalmente usa su apellido para comunicarse, usar el nombre de su empleador en un correo electrónico puede considerarse de mala educación. Si su jefe tiene un título especial (como médico, profesor, juez, etc.), incluya también ese título en su dirección de correo electrónico.
Paso 3. Ingrese la fecha de la licencia
Incluso si pones la fecha en el campo del asunto, debes reescribirla en la primera oración del correo electrónico. Incluya esta información en el formulario de solicitud.
Por ejemplo, podría escribir: "Me gustaría pedir permiso desde el miércoles 10 de octubre hasta el jueves 25 de octubre"
Paso 4. Explique el motivo de su licencia
Después de incluir la fecha de la licencia, proporcione una razón por la que está solicitando. Tienes que ser honesto, incluso si sabes que el motivo no obtendrá una respuesta positiva. Si lo descubren mintiendo al pedir una licencia, puede tener un mal juicio y la empresa tendrá dificultades para solicitar una licencia en el futuro.
- Por ejemplo, podría escribir: "Estoy pidiendo permiso porque mi familia se va de vacaciones junta a Bali".
- Si solicita un permiso debido a una emergencia o necesidad urgente, explíquelo en un correo electrónico. Los funerales, las condiciones médicas o las invitaciones de boda son algunos ejemplos de eventos inesperados que pueden hacer que los empleadores quieran dar una licencia improvisada.
Paso 5. Explíquele a su jefe que se ha ocupado de las necesidades en la oficina antes de salir
Dígale a su jefe que ha considerado el efecto que tiene la licencia en la empresa. Si necesitas pedir ayuda a otros empleados o hay proyectos y clientes que necesitan ayuda mientras estás de baja, explícale los detalles a tu jefe y cómo solucionarlos. Cuanto mejor sea la forma en que se ocupe de las necesidades de la empresa antes de la licencia, más fácil será para su jefe dar el permiso.
- Por ejemplo, podría escribir: “Me he asegurado de que otros empleados se hagan cargo de todas mis responsabilidades durante mi licencia. Le pedí a Rudi que se ocupara del cliente. Además, he completado el papeleo necesario mientras no estoy en la oficina ".
- Es una buena idea decirle a su jefe cómo puede comunicarse con usted. Si no puede o no desea proporcionar un número de teléfono o correo electrónico personal, deberá mencionarlo en su correo electrónico de licencia.
Paso 6. Termine el correo electrónico con una nota positiva
La última línea del correo electrónico del permiso de licencia debe contener una solicitud para que la empresa dé permiso. También debe agradecerle a su jefe antes de escribir su nombre en el correo electrónico. Esto mantendrá la sensación amistosa y profesional que ha mostrado desde que escribió la oración de saludo.
Por ejemplo, al final de un correo electrónico, podría escribir: “Con suerte, la empresa otorgará esta licencia. Gracias."
Asesoramiento de expertos
Cómo aprovechar al máximo su licencia:
- Establezca metas personales para aprender algo o lograr ciertos logros en los próximos 6 meses. Tener metas claras lo mantendrá motivado después de que termine su año sabático.
- Al tomarse un descanso, piense en su carrera. Pregúntese si está satisfecho con su trabajo actual. Después de eso, busque nuevas oportunidades en su campo para ayudar a lograr objetivos a largo plazo.
- Si le gusta la empresa para la que trabaja, pero no está satisfecho con su puesto actual, hable con su jefe antes de regresar de su tiempo libre para conocer otros puestos vacantes en la empresa.
