El hielo seco se utiliza a menudo como vehículo de reparto de alimentos perecederos. Si envía alimentos perecederos, empáquelos en hielo seco para asegurarse de que se mantengan frescos en el camino.
Paso
Parte 1 de 3: Empaque con hielo seco
Paso 1. Compre una bolsa de hielo seco
Antes de envasar alimentos con hielo seco, primero debes comprarlos. Los paquetes de hielo seco se pueden comprar en muchas carnicerías y mayoristas. Algunos puntos de venta de las compañías navieras también pueden vender hielo seco.
Paso 2. Obtenga materiales de la calidad adecuada para el embalaje
Una vez que tenga hielo seco, necesitará ingredientes para empacarlo bien. El hielo seco emite dióxido de carbono, que puede ser peligroso si se libera a través de una fuga en un paquete. Las fugas pueden deberse a la presión que pesa sobre el paquete durante el proceso de envío. Por tanto, el material utilizado debe permitir el alivio de la presión.
- Puede usar tableros de fibra de buena calidad, también conocidos como cartón corrugado, que se pueden comprar en línea o en la ferretería más cercana. También se pueden utilizar cajas de plástico o de madera para el envío con hielo seco.
- No utilice bidones de acero o bidones para distribuir hielo seco.
Paso 3. Agrega una capa de espuma de poliestireno
Cubrir la caja con espuma de poliestireno es una buena idea. Algunas compañías navieras incluso recomiendan enviar los paquetes en un refrigerador de espuma de poliestireno, que luego se vuelve a colocar en otro contenedor. Asegúrese de que la espuma de poliestireno utilizada tenga al menos 5 cm de grosor.
Paso 4. Tome precauciones al empacar hielo seco
Use guantes cuando empaquete contenedores con bolsas de hielo seco. El hielo seco es muy frío y puede causar quemaduras graves si entra en contacto directo con la piel.
Paso 5. Empaque la caja
Envuelva los alimentos en una envoltura de plástico o en bolsas de papel antes de envasarlos. Asegúrese de que la comida y el hielo seco estén bien empaquetados. Use papel de periódico o celulosa para asegurarse de que estén bien empaquetados. Este paso proporciona un aislamiento adicional que puede mantener frescos los alimentos perecederos. Si usa un enfriador de espuma de poliestireno, no selle el paquete por completo, ya que esto puede evitar la liberación de presión.
La bolsa de hielo seco debe estar en la capa inferior, seguida de la comida que se va a envasar. Debe colocar hielo seco y comida alternativamente, llenando cualquier espacio sobrante con papel de periódico y plástico de burbujas hasta que la caja esté llena
Parte 2 de 3: Manejo de etiquetas y documentos de envío
Paso 1. Incluya la dirección correcta
Las cajas para envío deben estar etiquetadas. Como cualquier otro paquete, incluya su dirección y el destinatario. La dirección se puede escribir directamente en la caja del paquete o comprar etiquetas adhesivas en la oficina de correos más cercana para anotar las direcciones de destino y devolución.
Paso 2. Marque el paquete correctamente
El hielo seco está clasificado como material peligroso, por lo que debe estar debidamente marcado antes del envío. En la oficina de correos, asegúrese de solicitar que se adjunten las siguientes etiquetas a su paquete:
- Necesitará una etiqueta que diga "Hielo seco" o "Dióxido de carbono sólido".
- Necesitará una etiqueta que diga UN 1845, que indica que el paquete contiene un material peligroso.
- Necesitará una etiqueta que indique el peso neto del hielo seco en el paquete. Asegúrese de saber cuánto hielo se utilizó durante el envasado. El peso del paquete de hielo seco estará escrito en la etiqueta.
Paso 3. Obtenga la etiqueta de Clase 9
Debido a que está clasificado como peligroso, el hielo seco requiere una etiqueta denominada Clase 9. La clase 9 es una etiqueta que se recibirá en la oficina de correos y que indica que el paquete contiene hielo seco.
- Las etiquetas de clase 9 se pueden obtener sin cargo y sin costo adicional en la mayoría de las oficinas de correos. También puede comunicarse con FedEx Indonesia al 0800-1-888-800 o al (021) 7599-8800 para obtener la etiqueta de forma gratuita.
- Asegúrese de pegar la etiqueta de Clase 9 en el mismo lado del paquete que lleva la etiqueta UN 1845.
Paso 4. Complete los documentos requeridos en la oficina de correos más cercana
Se requieren ciertos documentos al realizar entregas con hielo seco. Por lo general, incluye información básica, como su nombre y dirección, y no necesita traer ningún material especial para completarla. Los formularios apropiados se proporcionarán en la oficina de correos.
Es posible que deba completar un formulario conocido como declaración del remitente. La declaración del remitente es un comprobante que contiene información básica sobre la identidad del remitente y el destinatario. También debe incluir una serie de números que describan el tipo de material peligroso que se enviará. El personal de la oficina de correos brindará asistencia con los formularios requeridos
Parte 3 de 3: Garantizar una entrega segura
Paso 1. Considere la duración de la entrega
Cuando envíe con hielo seco, asegúrese de que el material pueda conservar los alimentos perecederos durante un período de tiempo adecuado. La entrega al día siguiente es generalmente la mejor opción, especialmente cuando se envían alimentos como carne. Sin embargo, si la carne está envasada al vacío, también se puede seleccionar la entrega en 2 días. A menos que sepa que la temperatura ambiente está por debajo del punto de congelación, no elija un servicio de entrega con una duración de más de 2 días.
Paso 2. Agregue etiquetas adicionales para envíos internacionales
Respecto al envío internacional, hay una etiqueta adicional para completar. Asegúrese de llenar las etiquetas en la oficina de correos. Algunos envíos internacionales pueden requerir un pasaporte. Antes de comprar hielo seco para enviar, comuníquese con la oficina de correos más cercana y pregunte si el país al que realiza el envío tiene alguna normativa sobre el uso de hielo seco.
Paso 3. Prepárese para los costos adicionales relacionados con la regulación
Si planea realizar un envío con hielo seco, esté preparado para pagar una tarifa adicional. Dado que probablemente tendrá que pagar el envío de un día para otro o de dos días, los costos pueden dispararse. Además, es posible que deba pagar tarifas adicionales por el envío de materiales peligrosos. Comuníquese con la oficina de correos más cercana para solicitar información sobre el precio estimado para asegurarse de que la entrega con hielo seco esté dentro del presupuesto.
