La carta de enfermedad, que también se conoce comúnmente como carta de un médico o certificado médico, es en realidad un documento que contiene una explicación de su condición de salud hecha por un médico, junto con el efecto de la condición en su capacidad para continuar la escuela o el trabajo. En particular, se pueden entregar cartas de enfermedad a pacientes que tienen enfermedades leves, enfermedades graves o que se han sometido recientemente a una cirugía menor, y siempre incluyen la duración de la ausencia del paciente a la escuela o al trabajo y el motivo. Ya sea que necesite ausentarse de clase, ausentarse del trabajo, completar el papeleo de viaje o certificar la presencia de un animal de apoyo emocional, una carta de enfermedad es la herramienta perfecta para agilizar todo el proceso.
Paso
Parte 1 de 3: Recibir cartas de enfermedad por ausencias de la escuela o la universidad
Paso 1. Pide a tus padres que te ayuden a escribir una carta enferma
Algunas escuelas no requieren que los estudiantes traigan una nota de enfermedad oficial de un médico, y muchos médicos no sienten la necesidad de presentar una nota de enfermedad oficial para demostrar la ausencia de un estudiante de la escuela. En cambio, la carta de enfermedad puede ser hecha por tus padres o tutor y entregada directamente por ellos o confiada a ti después de que tu condición se haya recuperado.
- Asegúrese de que la carta incluya una fecha clara de ausencia. Además, asegúrese de que la carta incluya una breve razón detrás de su ausencia.
- Por ejemplo, "Estimado Sr. Susanto, nosotros, como padres de Martina Rahmad, nos gustaría transmitirle que Martha no pudo ir a la escuela durante tres días porque tenía dolor de garganta y, por lo tanto, tuvo que descansar en casa. Gracias por su comprensión. Atentamente, El Sr. y la madre de Rahmad ".
- Luego, tus padres deben firmar la carta y ponerla en un sobre sellado antes de enviársela al maestro de tu escuela.
- Si es posible, sus padres también pueden comunicarse con la escuela por teléfono para notificarle de su ausencia. Sin embargo, recuerde siempre que algunas instituciones educativas establecen un límite de tiempo para que los padres informen la noticia.
- También comprenda que algunas instituciones educativas no aceptan cartas de enfermedad emitidas por padres o tutores. Por lo tanto, no olvide verificar las políticas aplicadas en su escuela antes de tomar una decisión.
Paso 2. Pídale al médico una nota de enfermedad
Algunas instituciones educativas solo aceptan cartas de enfermedad hechas por personal médico experto, o requieren que los estudiantes presenten cartas de enfermedad oficiales si es necesario para extender la duración de la ausencia como evidencia válida. Si este es el caso, pida ayuda a su médico u otro personal médico para redactar la carta.
- En general, la carta debe detallar su condición médica y la duración de su recuperación en casa.
- El médico también puede adjuntar un informe sobre su cirugía y / o información sobre los medicamentos que está tomando actualmente. Luego, el documento debe ser sellado con el sello oficial de la clínica u hospital antes de ser entregado a usted.
- Recuerde, estas cartas de enfermedad o certificados médicos no se pueden obtener de forma gratuita. De hecho, diferentes clínicas u hospitales cobrarán tarifas diferentes a los pacientes.
Paso 3. Incluya la información de contacto en la carta de enfermedad
Lo más probable es que la escuela quiera verificar la validez de la carta con tus padres o con tu médico para verificar la exactitud del motivo de tu ausencia.
- Asegúrese de que sus padres incluyan su número de teléfono fijo o celular en la carta, o informe a la administración de la escuela. De esta manera, la escuela puede contactar a sus padres para confirmar la legitimidad de la carta.
- En algunos casos, es posible que el médico deba solicitar una carta de un padre o tutor antes de emitir una nota de enfermedad. Específicamente, la carta contiene una declaración de que el padre o tutor del paciente permite que el médico informe a la escuela sobre su condición médica. Si asiste a la escuela en los Estados Unidos, por ejemplo, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico prohíbe a los médicos compartir la mayor parte de la información médica con personas no autorizadas, incluso con la escuela del paciente.
Paso 4. Habla con tu profesor o profesor
Para aquellos de ustedes que ya están en la universidad, lo más probable es que estén categorizados como adultos a los ojos de la ley y, por lo tanto, no necesitan traer una carta de permiso de sus padres o tutores cuando no pueden asistir a clases. En cambio, algunas universidades y profesores tienen sus propias políticas con respecto al absentismo que, por supuesto, debes seguir.
- Haga su intención de no asistir a clase al profesor o al profesor en el campus. A la mayoría de los profesores no les importa si solo necesitas saltarte una clase o dos. De hecho, no les importará acomodar sus tareas o cuestionarios perdidos, ni le darán un permiso de ausencia siempre que pueda cumplir con los requisitos que brindan.
- Básicamente, los profesores universitarios tienen la autoridad para denegar su ausencia, incluso si ha proporcionado documentos médicos y / o ha llenado un formulario de licencia por enfermedad proporcionado por la administración de la universidad. Por eso es importante que conozca las políticas de cada maestro antes de decidir no asistir a clase.
Paso 5. Vaya a la administración de la universidad
El siguiente paso que debes dar es acudir a la administración o académicos universitarios para que se encarguen de los diversos documentos necesarios.
- Siga las instrucciones dadas sobre cómo obtener una carta formal de enfermedad de la universidad y valide su ausencia.
- Esté preparado para tener un examen de seguimiento en la unidad de salud de la universidad, si así lo solicita. Algunas universidades incluso solo aceptan cartas de enfermedad de médicos que trabajan en la unidad de salud de la universidad.
Paso 6. Regístrese para los servicios especiales para personas con discapacidad proporcionados por la universidad, si los hubiera
Incluso si los maestros no están dispuestos a aceptar su nota de enfermedad, deben adaptarse a las necesidades de los estudiantes con discapacidades o enfermedades graves. Para obtener estos servicios, intente encontrar información sobre si existen o no servicios especiales para personas con discapacidades proporcionados por la universidad.
- Al seguir estos servicios, su vida universitaria se puede hacer más fácil. Por ejemplo, es posible que se le permita entregar tareas fuera de una fecha límite establecida, terminar los exámenes más tiempo que otros estudiantes o pedirle a otra persona que tome notas en clase.
- Lo más probable es que primero deba obtener varios documentos de respaldo del personal médico experto, que generalmente no es necesario que incluya el diagnóstico del paciente. En la mayoría de los casos, la universidad solo le pedirá a su médico que verifique su condición médica y le proporcione necesidades específicas, si las hubiera.
- Después de participar en servicios especiales para personas con discapacidades, consulte el plan para implementar estos servicios con su asesor académico.
- Algunos lugares incluso ofrecen pruebas especiales para evaluar la presencia o ausencia de trastornos o dificultades de aprendizaje que está experimentando.
Parte 2 de 3: Recibir una carta de enfermedad por ausencia de la oficina
Paso 1. Comprenda las reglas que se aplican en su oficina
Básicamente, las reglas de asistencia a la oficina realmente dependen de las políticas que se aplican en la oficina y el área donde vive. Por ejemplo, en el Reino Unido, los empleados no pueden solicitar una licencia por enfermedad si la duración de su ausencia es inferior a una semana. Estados Unidos tiene reglas aún más complicadas.
- De hecho, muchas empresas en los Estados Unidos tienen derecho a justificar su enfermedad antes de otorgarle una licencia, y ese derecho está protegido por la constitución. Si actualmente está trabajando en los Estados Unidos, comprenda que su empleador tiene pleno derecho a hacer preguntas sobre su afección médica y / o solicitarle que proporcione un certificado médico oficial de su médico, independientemente de la gravedad de la enfermedad.
- Sin embargo, la empresa NO tiene derecho a solicitar información sobre su diagnóstico u otra información médica privada.
- La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) prohíbe a las empresas o empleadores solicitar información médica de los empleados que no esté relacionada con su trabajo. Por eso, los médicos solo necesitan anotar los resultados del examen y la duración de la ausencia del paciente en su certificado.
- Si actualmente no está trabajando en el Reino Unido o los EE. UU., Intente encontrar información sobre las políticas de la empresa en esta situación. Tenga cuidado, los empleadores pueden pedir evidencia detrás de ausencias “sospechosas”, como cuando faltan a la oficina con demasiada frecuencia los lunes o viernes. Algunas empresas también tienen pólizas generales (póliza o seguro general) que están destinadas a todos los empleados de una empresa con un límite de cobertura.
Paso 2. Programe una cita con el médico
Dado que su nota de enfermedad debe estar firmada o sellada por un profesional médico, lo más probable es que tenga que programar una cita con su médico para que pueda examinar su condición y hacer una nota de enfermedad formal.
- Algunas empresas pueden solicitar una nota de enfermedad por una enfermedad menor, como influenza, intoxicación alimentaria o resfriado común. En algunos países, es legal y legal hacerlo.
- Si su ausencia es lo suficientemente prolongada, su médico puede ordenar más pruebas para demostrar su incapacidad para trabajar, e indicar específicamente cuándo o cómo puede regresar al trabajo después de eso.
- Algunas clínicas y hospitales ofrecen servicios de consulta por teléfono. Si el horario de su médico siempre está lleno, o si su condición médica es menor, intente discutir la posibilidad de tener una consulta telefónica con él.
Paso 3. Obtenga una carta de enfermedad directamente, si actualmente está hospitalizado en una clínica u hospital
Si la condición requiere que usted sea admitido en un hospital u otra institución médica, el médico puede hacer inmediatamente una carta de enfermedad o un certificado médico que certifique su identidad como paciente. Posteriormente, puede enviar el documento a la empresa como prueba de ausencia de la oficina.
- Si está siendo tratado por un profesional médico que no sea un médico, como una enfermera, un fisioterapeuta o un terapeuta de salud mental, intente pedirles una copia de la declaración oficial que le permite salir del hospital.
- Recuerde, estos documentos generalmente contienen una variedad de información que es privada y confidencial. No es necesario que entregue esos detalles a la empresa.
Paso 4. Obedezca las reglas que se aplican en su lugar de trabajo
Algunas oficinas requieren que sus empleados adjunten documentos adicionales y / o cumplan con políticas adicionales, especialmente si su ausencia es lo suficientemente larga. Si su oficina es la misma, asegúrese de cumplir con todos estos requisitos.
- Complete el formulario de licencia por enfermedad provisto por la oficina, si lo hubiera. En algunas empresas, si los empleados solo necesitan estar ausentes por menos de una semana, no están obligados a presentar una nota oficial de enfermedad de un médico, pero sí deben completar un formulario de licencia por enfermedad proporcionado por la oficina. Trate de encontrar información sobre si existe la misma política en su oficina.
- Sin embargo, también hay empresas que todavía requieren que sus empleados presenten una carta oficial de enfermedad de un médico, independientemente de la duración de su ausencia. A veces, la empresa también implementa una política con respecto a la fecha límite para enviar cartas, como dentro de los 15 días posteriores a que el empleado regrese a trabajar.
- Si es necesario, puede solicitar documentos adicionales a su médico que contengan información sobre su condición médica específica, cualquier limitación que pueda tener mientras trabaja y el efecto que esa condición puede tener en su desempeño mientras el proceso de recuperación está en curso. Posteriormente, el documento también se puede adjuntar cuando envíe una carta de enfermedad a la empresa.
Parte 3 de 3: Obtención de cartas de enfermedad para completar documentos de viaje y / o validación de la presencia de animales de apoyo emocional
Paso 1. Consulte a un médico antes de cancelar el horario de vuelo
Si se enferma repentinamente antes de su vuelo, consulte a un médico de inmediato. Armada con un certificado de enfermedad y los documentos correctos, es probable que la aerolínea pueda reembolsar parte o la totalidad del costo del boleto.
- Incluso si ya tiene un seguro de viaje, la aerolínea puede rechazar una solicitud de reembolso si cancela su viaje sin la declaración de un médico. Por lo tanto, consulte a un médico antes de cancelar.
- Generalmente, la carta de enfermedad incluirá una breve descripción de su problema médico, así como una declaración de su médico de que no se encuentra lo suficientemente bien como para volar durante un cierto período de tiempo. Para asegurar su vigencia, la carta debe ir acompañada de un membrete oficial de la clínica u hospital, y firmada por el médico que la elaboró.
Paso 2. Comuníquese con la aerolínea
Si sufre influenza u otras afecciones médicas potencialmente mortales y tiene que cancelar su vuelo debido a ello, comuníquese de inmediato con la aerolínea para consultar sobre la política de cancelación de boletos debido a una enfermedad. Algunas aerolíneas requieren que cancele dentro de las 24 horas de su vuelo y luego les envíe una carta original firmada por el médico o una copia.
- Algunas aerolíneas le cobran una tarifa de cancelación cuando cancela un vuelo. Posteriormente, la tarifa se puede devolver después de que la aerolínea reciba la carta de su médico.
- Esté preparado para reclamar un seguro de viaje. Generalmente, el seguro de viaje cubrirá los gastos de cancelación causados por una enfermedad. Si su prima incluye estos beneficios, envíe inmediatamente una carta del médico, boleto de avión, comprobante de pago del boleto y otro comprobante de pago a la compañía de seguros.
Paso 3. Obtenga una nota de enfermedad de su médico para certificar la presencia de su animal de apoyo emocional
De hecho, algunas personas tienen limitaciones físicas y / o emocionales que requieren la ayuda de un animal de apoyo para realizar sus actividades diarias. Si eres uno de ellos y tienes que realizar un viaje largo, solicita una carta a tu médico certificando la presencia de un animal de apoyo emocional como tu compañero de viaje.
- La mayoría de las aerolíneas ofrecen alojamiento especial para pasajeros con limitaciones físicas y / o emocionales. Al adjuntar evidencia relacionada con su necesidad de la presencia de un animal de apoyo en el avión, la aerolínea seguramente permitirá que su mascota ingrese al avión. Un caso similar se aplica en apartamentos u otras viviendas que se supone que están libres de animales. Siempre que pueda proporcionar documentos de respaldo, el departamento o el administrador de la vivienda deberían poder negociar.
- Sin embargo, recuerde siempre que cada país tiene leyes diferentes con respecto a las condiciones de discapacidad. Por ejemplo, algunos países consideran la depresión o el dolor crónico, el SIDA, el autismo, el cáncer y / o las enfermedades cardíacas como una discapacidad, por lo que las personas con depresión grave también pueden tener animales de apoyo emocional.
- Consulta la posibilidad de hacer llegar la carta de enfermedad al médico que te ha estado atendiendo. Generalmente, la carta debe ir acompañada de un membrete oficial de la clínica u hospital y debe estar firmada por un médico. Además, en la carta, el médico debe indicar claramente que tienes una discapacidad y, por lo tanto, necesitas ir acompañado de un animal de apoyo emocional.
- En la carta, puede permitir que el médico incluya un diagnóstico específico, o no, especialmente porque el diagnóstico médico del paciente es en realidad información confidencial.
