Este wikiHow te enseñará cómo seleccionar o crear una plantilla en Microsoft Word en computadoras Windows y Mac. Una plantilla es un documento preformateado diseñado para una necesidad o archivo específico, como una factura, un calendario o un currículum.
Paso
Método 1 de 6: seleccionar una plantilla en Word en una computadora con Windows
Paso 1. Abra Microsoft Word
Haga doble clic en el icono de Word, que parece una "W" blanca sobre un fondo azul oscuro.
Paso 2. Busque la plantilla deseada
Navegue por la página principal de Microsoft Word para encontrar una plantilla que le guste o escriba una palabra clave de búsqueda en la barra de búsqueda en la parte superior de la página para encontrar una plantilla adecuada.
- Por ejemplo, si desea buscar plantillas relacionadas con presupuestos, escriba "presupuesto" en la barra de búsqueda.
- Su computadora debe estar conectada a Internet para que pueda buscar plantillas.
Paso 3. Elija una plantilla
Haga clic en la plantilla que desea utilizar. La plantilla se abrirá en una nueva ventana y podrá verla más de cerca.
Paso 4. Haga clic en Crear
Está en el lado derecho de la ventana de vista previa de la plantilla. Después de eso, la plantilla se abrirá en un nuevo documento de Word.
Paso 5. Edite la plantilla
La mayoría de las plantillas ya tienen texto de muestra. Puede reemplazar el texto eliminándolo y escribiéndolo usted mismo.
También puede editar la mayoría de los formatos de plantilla (por ejemplo, fuente, color y tamaño de texto) sin romper la plantilla en sí
Paso 6. Guarde el documento
Haga clic en el menú " Expediente "En la esquina superior izquierda de la página, haga clic en" Guardar como ", Haga doble clic en la ubicación para guardar, introduzca un nombre de documento y seleccione" Ahorrar ”.
Puede volver a abrir el documento accediendo a su carpeta de almacenamiento y haciendo doble clic en el documento
Método 2 de 6: seleccionar una plantilla en Word en Mac
Paso 1. Abra Microsoft Word
Haga doble clic en el icono de Word, que parece una "W" blanca sobre un fondo azul oscuro. Se abrirá un nuevo documento o se mostrará la página principal de Word, según la configuración del programa.
Cuando se cargue la página principal de Word, continúe con el paso de búsqueda de plantillas (cuarto paso)
Paso 2. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Después de eso, aparecerá un menú desplegable.
Paso 3. Haga clic en Nuevo desde plantilla
Está en la parte superior del menú desplegable " Expediente " Una vez hecho clic, se cargará la galería de plantillas.
Paso 4. Busque la plantilla que desea utilizar
Explore las plantillas disponibles para opciones preestablecidas o prediseñadas, o escriba una palabra clave de búsqueda en la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la página.
- Por ejemplo, para buscar plantillas relacionadas con facturas, puede escribir "facturas" en la barra de búsqueda.
- Su computadora debe estar conectada a Internet para que pueda buscar plantillas.
Paso 5. Elija una plantilla
Haga clic en una plantilla para mostrar una ventana de vista previa que muestra la plantilla seleccionada.
Paso 6. Haga clic en Abrir
Está en la ventana de vista previa. Posteriormente, la plantilla se abrirá como un nuevo documento.
Paso 7. Edite la plantilla
La mayoría de las plantillas ya tienen texto de muestra. Puede reemplazar el texto eliminándolo y escribiéndolo usted mismo.
También puede editar la mayoría de los formatos de plantilla (por ejemplo, fuente, color y tamaño de texto) sin romper la plantilla en sí
Paso 8. Guarde el documento
Haga clic en el menú " Expediente ", escoger " Guardar como ”, Ingrese el nombre del documento y haga clic en“ Ahorrar ”.
Método 3 de 6: Aplicar una plantilla a un documento existente en una computadora con Windows
Paso 1. Abra un documento de Microsoft Word
Haga doble clic en el documento al que desea agregar una plantilla.
Este paso solo se puede seguir para las plantillas recién abiertas. Si no ha abierto la plantilla que desea usar, primero abra la plantilla y cierre el documento antes de continuar
Paso 2. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la página.
Paso 3. Haga clic en Opciones
Está en la esquina inferior izquierda de la página "Archivos".
Paso 4. Haga clic en la pestaña Complementos
Esta pestaña está en el lado izquierdo de la ventana "Opciones".
Paso 5. Haga clic en el cuadro desplegable "Administrar"
Este cuadro se encuentra en la parte inferior de la página "Complementos". Se mostrará un menú desplegable.
Paso 6. Haga clic en Plantillas
Está en el medio del menú desplegable.
Paso 7. Haga clic en Ir…
Está en el lado derecho del cuadro desplegable "Administrar".
Paso 8. Haga clic en Adjuntar…
Está en la esquina superior derecha de la página.
Paso 9. Elija una plantilla
Haga clic en la plantilla que desea utilizar.
Paso 10. Haga clic en Abrir
Está en la parte inferior de la ventana "Plantillas". La plantilla se abrirá luego.
Paso 11. Marque la casilla "Actualizar estilos de documento automáticamente"
Este cuadro está debajo del nombre de la plantilla, en la parte superior de la página.
Paso 12. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana. El formato de la plantilla se aplicará a un documento existente.
Paso 13. Guarde el documento
Haga clic en el menú " Expediente "En la esquina superior izquierda de la página, haga clic en" Guardar como ", Haga doble clic en la ubicación para guardar, introduzca un nombre de documento y seleccione" Ahorrar ”.
Método 4 de 6: Aplicar una plantilla a un documento existente en una Mac
Paso 1. Abra un documento de Microsoft Word
Haga doble clic en el documento que desea abrir.
Este paso solo se puede seguir para las plantillas recién abiertas. Si no ha abierto la plantilla que desea usar, primero abra la plantilla y cierre el documento antes de continuar
Paso 2. Haga clic en Herramientas
Este menú está en el lado izquierdo de la barra de menú de su computadora. Después de eso, se mostrará un menú desplegable.
Si no ve la opción " Instrumentos ”, Haga clic en la ventana de Microsoft Word para mostrarla.
Paso 3. Haga clic en Plantillas y complementos…
Esta opción está en la parte inferior del menú desplegable. Después de eso, se abrirá una nueva ventana.
Paso 4. Haga clic en Adjuntar
Esta opción se encuentra en la ventana "Plantillas y complementos".
Paso 5. Elija una plantilla
Haga clic en la plantilla que desea aplicar al documento.
Paso 6. Haga clic en Abrir
El formato de la plantilla se aplicará a un documento existente.
Paso 7. Guarde el documento
Haga clic en el menú " Expediente ", escoger " Guardar como ”, Ingrese el nombre del documento y haga clic en“ Ahorrar ”.
Método 5 de 6: Creación de una plantilla de Word en una computadora con Windows
Paso 1. Abra Microsoft Word
Haga doble clic en el icono de Word, que parece una "W" blanca sobre un fondo azul oscuro.
Si desea crear una plantilla a partir de un documento existente, haga doble clic en el documento y continúe con el paso de edición del documento (tercer paso)
Paso 2. Haga clic en la plantilla "Documento en blanco"
Está en la esquina superior izquierda de la ventana de Word.
Paso 3. Edite el documento
Los cambios de formato que realice (p. Ej., Interlineado, tamaño del texto y fuente) se convertirán en parte de la plantilla.
Si crea una plantilla a partir de un documento existente, es posible que no necesite editar nada
Paso 4. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la página.
Paso 5. Haga clic en Guardar como
Está en la parte superior de la ventana emergente Expediente ”.
Paso 6. Seleccione una ubicación para guardar
Haga doble clic en la carpeta o directorio de almacenamiento para establecerlo como el punto de almacenamiento de la plantilla.
Paso 7. Ingrese el nombre de la plantilla
Escriba el nombre que desea usar para la plantilla.
Paso 8. Haga clic en el cuadro desplegable "Guardar como tipo"
Este cuadro está debajo del campo de texto del nombre del archivo. Después de eso, aparecerá un menú desplegable.
Paso 9. Haga clic en Plantillas de Word
Está en la parte superior del menú desplegable.
También puede hacer clic en " Plantilla habilitada para macros de Word ”En este menú si agrega macros al documento.
Paso 10. Haga clic en Guardar
Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Después de eso, la plantilla se guardará.
Puede aplicar esta plantilla a otros documentos si lo desea
Método 6 de 6: crea una plantilla de Word en una Mac
Paso 1. Abra Microsoft Word
Haga doble clic en el icono de Word, que parece una "W" blanca sobre un fondo azul oscuro.
Si desea crear una plantilla a partir de un documento existente, haga doble clic en el documento y continúe con el paso de edición del documento (cuarto paso)
Paso 2. Haga clic en la pestaña Nuevo
Está en la esquina superior izquierda de la página principal de Word.
Si la página principal no se carga, haga clic en la pestaña " Expediente "y haga clic en" Nuevo desde plantilla " primero.
Paso 3. Haga clic en la plantilla "Documento en blanco"
Esta plantilla está marcada con un cuadro blanco. Después de eso, se creará un nuevo documento de Word.
Paso 4. Edite el documento
Los cambios de formato realizados (por ejemplo, espaciado entre líneas, tamaño del texto o fuente) pasarán a formar parte de la plantilla.
Si crea una plantilla a partir de un documento existente, es posible que no necesite editar nada
Paso 5. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la página.
Paso 6. Haga clic en Guardar como plantilla
Esta opción está en el menú desplegable Expediente ”.
Paso 7. Ingrese un nombre para la plantilla
Escriba el nombre que desee para la plantilla creada.
Paso 8. Haga clic en el cuadro desplegable "Formato de archivo"
Este cuadro está en la parte inferior de la ventana. El menú desplegable se cargará luego.
Paso 9. Haga clic en Plantillas de Microsoft Word
Esta opción está en un menú desplegable y tiene una extensión ".dotx" al lado.
También puede elegir " Plantilla habilitada para macros de Microsoft Word ”Si agrega una macro al documento.
Paso 10. Haga clic en Guardar
Es un botón azul en la parte inferior de la ventana. La plantilla se guardará posteriormente.
