Este wikiHow te enseñará cómo convertir un documento escaneado en un documento de Word que se puede editar en una computadora. Puede cambiar esto usando la configuración predeterminada de Word si el documento se escaneó previamente como un archivo PDF. Sin embargo, necesitará un programa / servicio de conversión gratuito si el documento se escanea como un archivo de imagen. Si tiene una cuenta de Microsoft y un teléfono inteligente, también puede usar la aplicación gratuita Office Lens para escanear documentos y guardarlos como archivos de Word en su cuenta de almacenamiento de Internet de OneDrive.
Paso
Método 1 de 3: Conversión de archivos PDF escaneados
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 1
Paso 1. Asegúrese de que el documento escaneado esté guardado como un archivo PDF
Microsoft Word puede reconocer y convertir archivos PDF escaneados en documentos de Word sin programas adicionales.
Si el documento se guarda como un archivo de imagen (por ejemplo, un archivo-j.webp" />
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 2
Paso 2. Abra el archivo PDF en Word
El proceso de apertura del archivo dependerá del sistema operativo utilizado:
Windows: haga clic con el botón derecho en el archivo PDF que desea convertir, seleccione " Abrir con y haga clic en " Palabra ”En el menú emergente que aparece.
Mac: haga clic en el archivo PDF que desea convertir, seleccione el menú " Expediente ", escoger " Abrir con y haga clic en " Palabra ”En el menú emergente.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 3
Paso 3. Haga clic en Aceptar cuando se le solicite
Una vez que haga clic, Word convertirá el archivo PDF escaneado en un documento de Word.
Este proceso puede tardar unos minutos si el archivo PDF que está abriendo contiene mucho texto o imágenes
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 4
Paso 4. Habilite la edición del archivo si es necesario
Si ve una barra amarilla con una advertencia en la parte superior de la ventana de Word, haga clic en Permitir la edición ”En la barra amarilla para abrir el acceso a la edición de archivos.
Por lo general, esto sucede con los archivos que carga (por ejemplo, si descarga archivos PDF desde un servicio de almacenamiento de Internet o un servicio en la nube)
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 5
Paso 5. Ordene el documento
La conversión de archivos escaneados a documentos de Word no siempre da resultados precisos. Es posible que deba agregar las palabras que faltan, eliminar el exceso de espacios en blanco y corregir los errores ortográficos antes de que el documento de Word esté listo para su uso.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 6
Paso 6. Guarde el documento
Cuando esté listo para guardar el documento como un archivo de Word, siga estos pasos:
Windows: presione la combinación de teclas Ctrl + S, ingrese un nombre de archivo, seleccione una ubicación para guardar y haga clic en " Ahorrar ”.
Mac: presione la combinación de teclas Comando + S, ingrese un nombre de archivo, seleccione una ubicación para guardar en el cuadro desplegable "Dónde" y haga clic en “ Ahorrar ”.
Método 2 de 3: cambio de la imagen escaneada
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Paso 1. Abra el sitio Nuevo OCR
Visite https://www.newocr.com/ a través del navegador web de su computadora.
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Paso 2. Haga clic en Elegir archivo
Es un botón gris en la parte superior de la página. Una vez que haga clic, se abrirá una ventana del Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac).
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 9
Paso 3. Seleccione el archivo escaneado
En la ventana de exploración de archivos, busque el archivo de imagen / documento deseado y, a continuación, haga clic en el archivo.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 10
Paso 4. Haga clic en Abrir
Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Después de eso, el archivo se cargará en el sitio web.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 11
Paso 5. Haga clic en Cargar + OCR
Está al final de la página pegada. Una vez que haga clic, New OCR extraerá el texto legible de la imagen escaneada que cargó.
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Paso 6. Desplácese hacia abajo y haga clic en Descargar
Este enlace se encuentra en la esquina inferior izquierda de la página, justo encima del cuadro que contiene el texto del documento. Una vez hecho clic, aparecerá un menú desplegable.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 13
Paso 7. Haga clic en Microsoft Word (DOC)
Esta opción está en el menú desplegable " Descargar " Después de eso, la versión de Microsoft Word del archivo escaneado se descargará en la computadora.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 14
Paso 8. Abra el documento
Una vez que se complete la descarga, puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo en Microsoft Word. La imagen escaneada es ahora un documento de Microsoft Word.
Es posible que deba hacer clic en " Permitir la edición ”En la parte superior de la página porque podría ser que el documento esté bloqueado de forma predeterminada.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 15
Paso 9. Organice su documento
La conversión de archivos escaneados a documentos de Word no siempre da resultados precisos. Es posible que deba agregar las palabras que faltan, eliminar el exceso de espacios en blanco y corregir los errores ortográficos antes de que el documento de Word esté listo para su uso.
Método 3 de 3: escaneado de documentos en archivos de Word
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 16
Paso 1. Abra la aplicación Office Lens
Toque el icono de la aplicación Office Lens que es rojo y blanco con el iris de la cámara y la letra "L" en el centro.
Si no tiene la aplicación Office Lens en su teléfono, puede descargarla desde Google Play Store en un dispositivo Android o App Store en un iPhone
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 17
Paso 2. Permita que Office Lens acceda al teléfono
Si es la primera vez que abre la aplicación Office Lens, toque " Permitir " o " OK ”Cuando se le solicite que permita que Office Lens acceda a los archivos del teléfono.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 18
Paso 3. Toque DOCUMENTO
Esta pestaña está en la parte inferior de la pantalla.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 19
Paso 4. Apunte la cámara al documento
Coloque el documento que desea escanear de manera que esté dentro del área de captura de la vista o de la cámara.
Asegúrese de que el documento sea brillante para que la cámara pueda capturar tantos detalles como sea posible
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 20
Paso 5. Toque el botón "Capturar"
Es un botón de círculo rojo en la parte inferior de la pantalla. Una vez tocado, se tomará una foto de la página del documento.
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Paso 6. Toque
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Está en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Puede escanear más páginas tocando la cámara y los iconos más en la parte inferior de la pantalla
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Paso 7. Toque Word
Esta opción se encuentra en la sección "GUARDAR EN" de la página "Exportar a".
En un dispositivo Android, seleccione la casilla junto a la opción Word y toque el " AHORRAR ”En la parte inferior de la pantalla.
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Paso 8. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft
De lo contrario, ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Microsoft. Una vez que haya iniciado sesión, el documento de Word escaneado se cargará en su cuenta de OneDrive.
Esta cuenta es la cuenta que se utiliza para iniciar sesión en Microsoft Word
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Paso 9. Abra Word en la computadora
El programa está marcado por un icono azul con un documento blanco y la letra "W".
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Paso 10. Haga clic en Abrir otros documentos
Está en el lado izquierdo de la ventana, debajo de la sección "Reciente".
En una Mac, simplemente haga clic en el icono de carpeta con la etiqueta " Abierto ”En el lado izquierdo de la ventana.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 26
Paso 11. Haga clic en OneDrive - Personal
Está en la parte superior de la ventana. Después de eso, se abrirá la carpeta OneDrive.
Si no ve la opción "OneDrive", haga clic en " + Agregar un lugar ", escoger " OneDrive ”E inicie sesión con una cuenta de Microsoft.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 27
Paso 12. Visite la carpeta Office Lens
Haga clic en la carpeta "Documentos", luego haga clic en la carpeta "Office Lens". Esta carpeta está en el panel derecho de la ventana.
Convierta un documento escaneado en un documento de Microsoft Word Paso 28
Paso 13. Haga doble clic en el documento de Word
Después de eso, el documento de Word escaneado con Office Lens se abrirá en Microsoft Word.
Consejos
Office Lens puede manejar / escanear texto en archivos físicos (por ejemplo, documentos en papel) mejor que el texto que se muestra en la pantalla
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En los primeros días de las tiendas de música en Internet, DRM o Digital Rights Management era un método bastante popular para evitar que otros copiaran su propia música. Sin embargo, esto presenta su propia desventaja porque muchos usuarios solo pueden reproducir o escuchar sus canciones a través de sus propios dispositivos.
Con los archivos PDF, puede mantener el formato original del documento y abrir el archivo en casi cualquier sistema operativo. Con los años, se ha vuelto más fácil crear archivos PDF a partir de documentos de texto porque muchos programas tienen funciones integradas de creación de PDF.
Los archivos de Publisher (.pub) solo se pueden abrir con Microsoft Publisher. Si no tiene Microsoft Publisher, puede convertir su archivo.pub a.pdf. Una vez convertidos, los archivos.pdf se pueden abrir en una variedad de programas, incluidos los navegadores web.
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