Hay varias formas que puede seguir para crear encabezados en Excel, y cada paso tiene un propósito diferente. Puede "congelar" la fila para que siempre aparezca en la pantalla, incluso si el lector o el usuario se desplaza por la página. Si desea que aparezca el mismo título en varias páginas, puede seleccionar filas y columnas específicas para imprimir en cada página. También puede usar encabezados para filtrar datos si sus datos se administran en forma tabular,.
Paso
Parte 1 de 3: Congelar filas o columnas para seguir mostrándose en la pantalla
Paso 1. Haga clic en la pestaña "Ver"
Si desea que las filas de datos se muestren siempre, incluso cuando se cambia la hoja de trabajo, puede congelar esas filas.
Puede configurar esta línea para imprimir en todas las páginas. Este paso es especialmente útil para hojas de cálculo que tienen varias páginas. Consulte el método siguiente para conocer más pasos
Paso 2. Seleccione los cuadros directamente dentro de las filas y columnas que desea congelar
Puede indicar a Excel que congele filas y columnas para que siempre se muestren en la pantalla. Seleccione la casilla en la esquina del área que no desea bloquear.
Por ejemplo, si desea bloquear la fila superior y la primera columna para que siempre se muestren en la pantalla, marque la casilla "B2". Todas las columnas que están en el lado izquierdo del cuadro y las filas encima de él se congelarán
Paso 3. Haga clic en el botón "Congelar paneles" y seleccione "Congelar paneles"
Las filas sobre el cuadro seleccionado y las columnas a su izquierda estarán bloqueadas. Por ejemplo, si selecciona la casilla "B2", la fila superior y la primera columna de la hoja de cálculo se bloquearán en la pantalla.
Paso 4. Resalte la barra de título (opcional)
Cree un contraste visual con esta línea centrando el texto en el cuadro, negándolo, agregando un color de fondo o creando un marco debajo del cuadro. Al dar énfasis, el lector o usuario puede conocer el título al leer los datos en la hoja de cálculo.
Parte 2 de 3: Impresión de títulos en varias páginas
Paso 1. Haga clic en la pestaña "Diseño de página"
Si tiene una hoja de trabajo con varias páginas que deben imprimirse, puede configurar una o más líneas para imprimir o agregar en la parte superior de cada página.
Paso 2. Haga clic en el botón "Imprimir títulos"
Este botón está en la sección "Configuración de página".
Paso 3. Configure el área de impresión en las cajas que contienen los datos
Paso 4. Haga clic en el botón junto a "Filas para repetir en la parte superior"
Con esta opción, puede seleccionar las filas que desea establecer como encabezados fijos.
Paso 5. Seleccione la fila que desea cambiar como fila de título
La línea seleccionada se mostrará en la parte superior de cada página impresa. Con esta función, las hojas de cálculo grandes se pueden leer fácilmente porque el título todavía se muestra en cada página.
Paso 6. Haga clic en el botón junto a la opción "Columnas para repetir a la izquierda"
Con este botón, puede establecer una columna específica como una columna constante en cada página. Estas columnas actuarán como las filas previamente seleccionadas en el paso anterior y aparecerán en cada página que se imprimirá.
Paso 7. Configure el encabezado o pie de página de la página (opcional)
Haga clic en la pestaña "Encabezado / Pie de página" e ingrese un título y / o texto de "pie de página" para el documento. Puede agregar el nombre de la empresa o el título del documento en la parte superior de la página e insertar los números de página en la parte inferior. Estos dos elementos ayudan a los lectores o usuarios a administrar las páginas de manera ordenada.
Paso 8. Imprima la hoja de cálculo
Puede imprimir la hoja de cálculo en este momento. Excel imprimirá los datos predefinidos con los encabezados de fila y columna previamente seleccionados en la ventana "Imprimir títulos".
Parte 3 de 3: Crear un título en la mesa
Paso 1. Seleccione los datos que desea convertir en una tabla
Cuando convierte datos en una tabla, puede usarlos para manipularlos. Una de las características que tienen las tablas es la capacidad de establecer encabezados de columna. Tenga en cuenta que los títulos de las columnas de la tabla no son los mismos que los títulos de las columnas de la hoja de trabajo o los títulos de los documentos.
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Insertar" y seleccione el botón "Tabla"
Confirme que su selección de datos sea correcta.
Paso 3. Marque la casilla "Mi tabla tiene encabezados" y haga clic en "Aceptar"
La tabla se creará a partir de los datos seleccionados. La primera fila de la selección se cambiará automáticamente al encabezado de la columna.
Si no selecciona "Mi tabla tiene encabezados", se creará una línea de título con el nombre predeterminado del programa. Puede editar este nombre seleccionando la casilla
Paso 4. Muestre u oculte el título
Haga clic en la pestaña "Diseño" y marque o desmarque la casilla "Fila de encabezado" para mostrar u ocultar los títulos. Puede ver estas opciones en la sección "Opciones de estilo de tabla" de la pestaña "Diseño".
Consejos
- El comando "Congelar paneles" funciona como un botón o "interruptor". Esto significa que si ya ha congelado un cuadro o panel, puede volver a hacer clic en la opción para descongelar el que está habilitado actualmente. Haga clic en la opción por segunda vez para volver a congelar el cuadro o el panel en una nueva posición.
- La mayoría de los errores que se producen al utilizar la opción "Congelar paneles" se deben a la selección de la fila del título y no a la fila que está debajo. Si ve resultados no deseados, elimine la opción "Congelar paneles", seleccione una línea debajo de la barra de título y vuelva a intentarlo.
