¿Alguna vez te ha resultado difícil pedir una carta de recomendación a un profesor? Si bien a menudo no es fácil, solicitar una carta de recomendación es un paso común, y generalmente obligatorio, que toman aquellos de ustedes que desean postularse para un programa de educación de posgrado, unirse a un programa de pasantías o postularse para un trabajo en una empresa. No te preocupes. De hecho, a la mayoría de los profesores no les importará hacer recomendaciones si les pregunta con anticipación. Sin embargo, lo ideal es que la solicitud se envíe por escrito, ya sea por correo ordinario o correo electrónico, lo que generalmente será más fácil en la era digital actual.
Paso
Método 1 de 3: escribir un correo electrónico
Paso 1. Incluya su nombre y título en el saludo del correo electrónico
Abra el correo electrónico de la misma manera que escribiría una carta normal. No olvide utilizar un saludo profesional, como “Estimado. (Estimado)”seguido del nombre de su conferenciante.
- Podrías escribir, “Estimado. Dr. Hamilton ".
- Para conocer sus preferencias de llamadas, intente consultar el programa de su curso o en su sitio web personal.
Paso 2. Preséntese y recuerde al conferenciante su identidad
Escribe una o dos oraciones que puedan refrescar su memoria de tu nombre y la clase a la que has asistido. Comparta también varias experiencias personales que haya tenido con él.
Podrías escribir, "Reunión, mi nombre es Katie Williams, y tomé una clase de escritura de ficción que enseñaste en el semestre medio y final"
Consejos:
Transmita la información de forma breve y concisa. Puede incluir una descripción más larga de los antecedentes y varios logros que ha logrado en el archivo adjunto del correo electrónico.
Paso 3. Describe tu objetivo
Primero, hágale saber que necesita una carta de recomendación de él. Luego, brinde información detallada sobre el programa educativo, la pasantía o el trabajo al que desea postularse.
Por ejemplo, podrías escribir, "Quiero postularme a un programa de posgrado y espero que puedas brindar una carta de recomendación como uno de los principales requisitos que debo adjuntar"
Paso 4. Explique por qué lo eligió como parte para escribir la carta de recomendación en el siguiente párrafo
Describe su impacto en tu vida, las cosas que lograste aprender de él y / o las razones por las que crees que su carta parecerá más significativa. Recuerde, esta es la manera perfecta de halagarlo desde el principio.
Por ejemplo, podrías escribir: “Tu clase realmente me ha ayudado a crecer como escritora de empresas emergentes. En particular, gracias a su ayuda, la editorial ha aceptado la historia que escribí. Estoy realmente agradecido por su presencia como un mentor confiable e imaginativo"
Paso 5. Exprese sus expectativas en el siguiente párrafo
Explique que también ha adjuntado información sobre logros recientes, así como cualquier currículum vítae o curriculum vitae relevante. También transmita el tipo de información que ha incluido, como una lista de las clases a las que asistió, los proyectos en los que trabajó, los premios que ganó, el trabajo que completó y las actividades en las que ha participado.
Podría escribir: “Adjunto una copia de mi currículum y una lista de logros recientes. Si desea discutirlo directamente, estoy feliz de hacerlo"
Paso 6. Incluya un enlace o instrucciones sobre cómo enviar una carta de recomendación
No olvide proporcionar información sobre la fecha límite para enviar la carta de recomendación junto con la dirección física o digital correcta. Si la carta debe enviarse digitalmente, incluya la dirección de correo electrónico o el enlace correspondiente.
Por ejemplo, "Para obtener información, la fecha límite para enviar una carta de recomendación es el 15 de enero de 2019. Si lo desea, puede enviar la carta de recomendación a [email protected]"
Paso 7. Agradezca al maestro por considerar sus deseos en el último párrafo
Enfatice que realmente aprecia el tiempo que se ha tomado para leer la solicitud, así como el tiempo que se tomará en escribir la carta de recomendación solicitada. Además, gracias también por la orientación y las enseñanzas que se han dado hasta ahora como conferenciante.
Por ejemplo, “Gracias por todo lo que ha enseñado y gracias por leer esta carta de solicitud. Realmente aprecio el tiempo y la energía que ha dedicado a guiarme y espero su disposición para escribir una carta de recomendación para completar mi solicitud"
Paso 8. Termine la carta escribiendo un saludo final seguido de su nombre
Elija un saludo final que tenga un tono profesional, como "Atentamente", "Saludos" o "Saludos". Después de eso, omita una línea en blanco y escriba su nombre completo.
Podrías escribir "Atentamente, Katie Williams"
Método 2 de 3: Determinar el momento adecuado para enviar un correo electrónico
Paso 1. Inicie el proceso con al menos 2 meses de anticipación, si es posible
Es mejor darles a los profesores el mayor tiempo posible para escribir cartas de recomendación, especialmente porque la mayoría de los profesores tienen horarios muy ocupados. Además, también necesita tiempo para revisar los materiales de la solicitud y redactar una carta de solicitud, ¿verdad? También tómese el mayor tiempo posible para que, si el primer conferenciante rechaza la solicitud, aún tenga tiempo para encontrar otro conferenciante.
Notas:
Realice la solicitud a un solo profesor, a menos que necesite más de una carta de recomendación. No pierdas el tiempo del maestro si realmente no necesitas una carta de recomendación de él.
Paso 2. Elija un profesor que pueda darle recomendaciones positivas
Para fortalecer el contenido de una carta de recomendación, pídale a un profesor que realmente lo conozca que la escriba. Además, asegúrese de que el conferencista seleccionado también tenga una opinión positiva sobre su desempeño y características. Responda las siguientes preguntas para elegir al profesor adecuado:
- ¿Conoce mi nombre?
- ¿Realmente entiende mi actuación?
- ¿Alguna vez he asistido a más de una clase impartida por él?
- ¿Mi rendimiento académico en la clase es lo suficientemente bueno?
- ¿Alguna vez ha trabajado conmigo fuera de clase?
- ¿Ha visto mi progreso como estudiante?
- ¿Estoy siendo ético y profesional en el aula?
Paso 3. Verifique la fecha límite para enviar cartas de recomendación
Debido a que la información sobre la fecha límite para enviar una carta de recomendación debe incluirse en el correo electrónico, no olvide verificarlo con anticipación. Recuerde, lo que debe comprobarse es la fecha límite para enviar una carta de recomendación, no la fecha límite para enviar la solicitud en su totalidad.
- En algunos casos, ambos plazos caerán al mismo tiempo.
- Si la carta de recomendación debe cargarse al mismo tiempo que su solicitud, intente establecer una fecha límite para completar la carta de recomendación con anticipación para asegurarse de que no se pierda ningún papeleo cuando llegue la fecha límite de presentación de la solicitud. ¡Comunique el deseo al disertante!
Paso 4. Permita al menos 5-6 semanas para que los profesores preparen cartas de recomendación, si es posible
Recuerde, la mayor parte de su tiempo lo dedica a enseñar, calificar tareas y acomodar varias solicitudes hechas por sus estudiantes. Es por eso que sus posibilidades de obtener una respuesta positiva aumentarán si su solicitud se envía mucho antes de la fecha límite.
Debido a que las cartas de recomendación deben ser hechas por profesores que realmente te conozcan, debes elegir a alguien que te enseñó en el semestre anterior
Consejos:
El mejor momento para pedir ayuda a un maestro es hacia el final del semestre.
Paso 5. Vuelva a leer los detalles de la solicitud para averiguar cómo enviar la carta de recomendación solicitada
Supuestamente, las autoridades proporcionarán información sobre cómo enviar su carta de recomendación, por correo postal o por Internet. Algunas cartas pueden enviarse por correo electrónico a la persona a cargo del programa, pero otras deben cargarse al mismo tiempo que su solicitud. Comprenda la información con anticipación para que pueda transmitirla al profesor.
Generalmente, los profesores enviarán cartas directamente a las autoridades sin pedirle que las lea primero. Si es usted quien tiene que enviar la carta, deje clara esa información en el correo electrónico. Lo más probable es que el conferenciante proporcione una carta de recomendación en un sobre que ha sido sellado y tiene una firma en el sello. Como tal, es posible que no pueda abrir y / o modificar su contenido
Método 3 de 3: enviar un correo electrónico
Paso 1. Utilice un asunto de correo electrónico claro, claro y que suene profesional
Desde el principio, exprese claramente sus deseos al conferencista, incluyendo un asunto explícito en el correo electrónico. De esta forma, el profesor reconocerá la seriedad de su solicitud y conocerá el esquema del correo electrónico antes incluso de leer el contenido.
Por ejemplo, incluya el asunto de un correo electrónico que diga: "Solicite una carta de recomendación para solicitar un programa de posgrado"
Paso 2. Incluya una solicitud por escrito en el cuerpo del correo electrónico
Por lo tanto, los profesores pueden ser más fáciles de leer y comprender. Nunca envíe una solicitud en forma de archivo adjunto que deba ser abierto o descargado primero por el profesor para leerlo.
Paso 3. Adjunte una lista de sus logros pasados, junto con su currículum vitae
No importa qué tan buena sea la relación entre ustedes dos, lo más probable es que él no recuerde todo sobre ustedes, ¿verdad? Por lo tanto, ayúdelo a crear una mejor carta de recomendación adjuntando una lista detallada de sus logros, historial laboral y antecedentes educativos. Por lo tanto, puede revisarlo al mismo tiempo que su solicitud.
Si es necesario, también puede adjuntar un portafolio y un borrador de ensayo que se haya realizado. Ambos pueden ayudar a los profesores a desarrollar cartas de recomendación que se adapten mejor a los objetivos o preferencias de su programa
Consejos:
Incluya toda la información en formato de viñetas para que sea más fácil de leer y comprender para los profesores.
Paso 4. Proporcione información sobre el plazo para enviar la carta de recomendación junto con la dirección de entrega
Recuerde, a los profesores les resultará más fácil enviar cartas de recomendación si conocen la fecha límite y la dirección para enviar cartas. Por lo tanto, no olvide incluir esta información en su carta de solicitud.
Notas:
Si el programa al que desea unirse tiene un formato para escribir una carta de recomendación que debe seguir, adjunte también las reglas. ¡Asegúrese de que el proceso sea lo más sencillo posible para su profesor!
Consejos
- Adjunte una copia de su currículum vitae o curriculum vitae al correo electrónico. Luego, explíquele que él puede usar el archivo adjunto como referencia.
- Si desea recordarle al profesor la fecha límite para enviar una carta de recomendación, intente enviar un correo electrónico con un agradecimiento e información sobre la fecha límite para enviar una carta de recomendación, al menos con una o dos semanas de anticipación.
- Si desea solicitar una carta de recomendación en un tiempo relativamente corto, debe reunirse directamente con el profesor. Si es absolutamente necesario que lo haga por correo electrónico, deje en claro que no le importa si no pueden proporcionar la carta de recomendación.
- Si es posible, reúnase con el profesor en persona para pedirle una carta de recomendación. Este método en realidad será considerado más cortés y personal por la mayoría de los profesores.
Advertencia
- Recuerde, los profesores no están obligados a escribir cartas de recomendación para sus estudiantes. La mayoría de los profesores incluso están dispuestos a dar cartas de recomendación a los estudiantes que ya conocen bien.
- No le pida a su profesor que le envíe una carta de recomendación para que pueda leerla antes de enviarla. ¡Tales acciones serían consideradas irrespetuosas por él!
- Es posible que algunos profesores prefieran reunirse en persona en lugar de invitarlos a comunicarse por correo electrónico. Por lo tanto, no olvide tener en cuenta las preferencias de comunicación de su profesor.
