Este wikiHow te enseñará cómo crear una macro simple para una hoja de cálculo de Excel.
Paso
Parte 1 de 3: Habilitación de macros
Paso 1. Ejecute Excel
Puede realizar el mismo proceso para habilitar macros en Excel 2010, 2013 y 2016. Existen ligeras diferencias en Excel para Mac, que se explican a continuación.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Archivo
En una Mac, haga clic en el menú "Excel"
Paso 3. Haga clic en Opciones
En una Mac, haga clic en la opción "Preferencias"
Paso 4. Haga clic en la opción Personalizar cinta
En una Mac, haga clic en "Cinta y barra de herramientas" en la sección "Creación"
Paso 5. Marque la casilla Desarrollador en la lista de la derecha
En una Mac, puede encontrar "Desarrollador" en la lista "Título de pestaña o grupo"
Paso 6. Haga clic en Aceptar
La pestaña Desarrollador aparecerá al final de la lista de pestañas.
Parte 2 de 3: Grabación de macros
Paso 1. Practique la secuencia macro
Al grabar una macro, se graba todo lo que se haga clic o se haga. Entonces, un error puede arruinarlo todo. Practique ejecutar el comando de grabación varias veces para que pueda hacerlo sin dudarlo y sin hacer clic mal.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Desarrollador
Paso 3. Haga clic en Grabar macro
Esta opción está en la sección Código de la cinta de Excel. También puede iniciar una nueva macro presionando las teclas Alt + T + M + R (solo Windows).
Paso 4. Nombra la macro
Utilice un nombre fácilmente reconocible, especialmente si desea crear varias macros.
También puede proporcionar una descripción para explicar la función de la macro
Paso 5. Haga clic en el campo Tecla de acceso directo
Puede crear un método abreviado de teclado para que la macro se pueda ejecutar fácilmente. Sin embargo, esto es opcional.
Paso 6. Presione la tecla Shift y una letra
Se creará una combinación de teclado de Ctrl + ⇧ Shift + letra para ejecutar la macro.
En las computadoras Mac, la combinación de teclado es Opc + ⌘ Comando + letra
Paso 7. Haga clic en el menú Almacenar macro en
Paso 8. Haga clic en la ubicación donde desea guardar la macro
Si la macro solo se usa para la hoja de cálculo en este momento, deje su ubicación en "Este libro de trabajo". Si desea que se utilice una macro para todas las hojas de cálculo con las que trabaja, seleccione "Libro de macros personal".
Paso 9. Haga clic en Aceptar
La macro comenzará a grabar.
Paso 10. Ejecute el comando que desea grabar
Todo lo que haga en este punto se grabará y se agregará a la macro. Por ejemplo, si ejecuta la fórmula de suma A2 y B2 en la celda C7, Excel sumará A2 y B2 y luego mostrará el resultado en C7 cuando ejecute la macro en el futuro.
Las macros pueden ser muy complejas e incluso puede usarlas para ejecutar otros programas de Office. Cuando se registra una macro, casi todo lo que se hizo en Excel se agrega a la macro
Paso 11. Haga clic en Detener grabación cuando haya terminado
La grabación de la macro finalizará y se guardará el resultado.
Paso 12. Guarde el archivo en un formato que tenga habilitadas las macros
Para mantener las macros activas, debe guardar el libro en un formato de Excel que tenga las macros habilitadas:
- Seleccione el menú Archivo y luego haga clic en Guardar.
- Haga clic en el menú Tipo de archivo debajo del campo de nombre de archivo.
- Haga clic en Libro de Excel habilitado para macros.
Parte 3 de 3: Usar macros
Paso 1. Abra el archivo del libro de trabajo que tiene las macros habilitadas
Si cerró el archivo antes de ejecutar la macro, se le pedirá que active el contenido.
Paso 2. Haga clic en Habilitar contenido
Esta opción aparecerá en la parte superior de la hoja de cálculo de Excel en la barra de Advertencia de seguridad cada vez que se abra un libro que tenga macros habilitadas. Dado que este es su propio archivo, por supuesto que puede confiar en él. Sin embargo, tenga cuidado al abrir archivos que tengan habilitadas las macros de otras personas.
Paso 3. Pulsa el atajo de tu macro
Si desea utilizar una macro, puede ejecutarla rápidamente presionando el acceso directo que ha creado.
Paso 4. Haga clic en el botón Macros en la pestaña Desarrollador
Se mostrarán todas las macros disponibles en su hoja de cálculo en este momento.
Paso 5. Haga clic en la macro que desea ejecutar
Paso 6. Haga clic en el botón Ejecutar
La macro se ejecutará en su celda o selección en este punto.
Paso 7. Mira el código de la macro
Si desea saber cómo funciona la codificación de macros con más detalle, abra el código de macro que creó y juegue con su contenido:
- Haga clic en el botón Macros ubicado en la pestaña Desarrollador.
- Haga clic en la macro que desea ver.
- Haga clic en Editar.
- Mire el código de macro en el programa de edición de código de Visual Basic.
