Las macros en Excel pueden ahorrar mucho tiempo en trabajos repetitivos. Al agregar macros a los botones personalizados, puede ahorrar aún más tiempo haciendo que las macros se ejecuten con un solo clic.
Paso
Método 1 de 4: Excel 2003
Paso 1. Haga clic en Herramientas → Personalizar
Paso 2. Haga clic en la pestaña Barras de herramientas
Paso 3. Haga clic en el botón Nuevo
Paso 4. Escriba un nombre para su nueva barra de herramientas
Paso 5. Haga clic en Aceptar
Paso 6. Haga clic en la pestaña Comandos
Paso 7. Seleccione Macros en la lista del lado izquierdo
Paso 8. Haga clic y arrastre el icono del Botón personalizado de la lista en el lado derecho de su nueva barra de herramientas
Este nuevo botón está representado por un icono de cara sonriente.
Paso 9. Haga clic con el botón derecho en el botón recién agregado
Paso 10. Cambie el nombre del botón a su gusto o deje el nombre predeterminado en Nombre:
los campos.
Paso 11. Haga clic en Editar imagen del botón
.. y cambia la imagen de tu botón o déjala igual. El Editor de botones tiene configuraciones similares al programa Paint de Windows.
Paso 12. Haga clic en "Asignar macro"
Paso 13. De la lista, seleccione la macro que creó
Paso 14. Haga clic en Aceptar
Paso 15. Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Personalizar
Método 2 de 4: Excel 2007
Paso 1. Haga clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la barra de herramientas de acceso rápido
Paso 2. Haga clic en Más comandos
Paso 3. Seleccione Macros desde el cuadro de lista Elija comandos de.
Paso 4. Seleccione su macro de la columna del lado izquierdo y haga clic en el botón Agregar
Paso 5. Seleccione la macro que acaba de agregar en la columna del lado derecho y haga clic en el botón Modificar
Paso 6. Haga clic en la imagen del botón que desee como representación de la macro, escriba el nombre de visualización que desee en el cuadro de texto Nombre de visualización, luego haga clic en el botón ' OK'.
Método 3 de 4: Excel 2010
Paso 1. Asegúrese de que la pestaña Desarrollador esté visible
La pestaña Desarrollador es la pestaña de la cinta en la parte superior de Excel. Si la pestaña no está visible, siga estas instrucciones para mostrarla:
- Haga clic en Archivo → Opciones → Personalizar cintas
- Busque la casilla de verificación Desarrollador en Pestañas principales y haga clic en ella. Presione “OK” cuando termine.
Paso 2. Agregue "Nuevo grupo" en la pestaña Desarrollador para crear un grupo personalizado para los comandos / botones que se crearán
Paso 3. Aún en la cinta Personalizar, haga clic en el menú desplegable para seleccionar un comando
Seleccione Macros. Después de eso, todas las macros que se hayan grabado aparecerán en el cuadro del lado izquierdo.
Paso 4. Seleccione la macro deseada para la creación del botón (asegúrese de que el grupo recién agregado esté resaltado, sabrá si la macro se agregó cuando aparezca en el cuadro del lado derecho debajo de su nuevo grupo)
Paso 5. Ahora puede personalizar su botón
Haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar nombre.
Paso 6. Cuando todo esté configurado, haga clic en "Aceptar"
Método 4 de 4: Excel 2013
Paso 1. Asegúrese de que la pestaña Desarrollador esté visible
La pestaña Desarrollador es la pestaña de la cinta en la parte superior de Excel. Si la pestaña no está visible, siga estas instrucciones para mostrarla:
- Haga clic en Excel → Preferencias → Cinta (en Compartir y privacidad)
- En Personalizar, marque la casilla junto a la pestaña Desarrollador, luego presione "Aceptar".
Paso 2. Haga clic en la pestaña Desarrollador y haga clic en el Botón
El icono del botón está debajo del grupo Controles de formulario en la pestaña Desarrollador y parece un botón rectangular.
Paso 3. Coloque sus botones
Desplácese sobre la ubicación donde desea que esté el botón, luego arrastre para seleccionar el tamaño del botón. Puede hacer que el botón sea tan pequeño o tan grande como desee, según sus necesidades. Si es necesario, puede deslizar el botón después de colocarlo.
Paso 4. Agregue una macro cuando se le solicite
Excel le pedirá automáticamente que agregue una macro a su botón después de que termine de colocarlo. Una vez que haya seleccionado su macro, haga clic en "Aceptar".
Si no sabe qué son las macros o cómo grabarlas, siga leyendo. Debería haber creado la macro antes de crear el botón
Paso 5. Formatee el botón
Haga clic derecho en el botón recién creado, luego seleccione "Control de formato". Seleccione Propiedades → No mover o cambiar el tamaño con celdas → Aceptar. Esto le ayudará a mantener el tamaño y la ubicación de sus botones. Si anula la selección de esta propiedad, el tamaño y la ubicación de los botones cambiarán si agrega, elimina o mueve celdas.
Paso 6. Cambie el nombre del botón
Cambie el texto del botón para darle el nombre que desee.
Consejos
- Intente utilizar el método 2003 para Excel con una versión anterior a 2003.
- Alternativamente, puede agregar sus botones de macro a la barra de herramientas existente en 2003 y versiones anteriores.
- Si lo desea, puede agregar teclas de método abreviado al cuadro de diálogo. Esto puede evitar tensiones en la muñeca y ahorrar tiempo.
Advertencia
- La interfaz de usuario en versiones de Office anteriores a Office 2003 puede ser diferente. Por lo tanto, es posible que el método para Office 2003 no sea exactamente el mismo para esas versiones.
- Si desea una imagen de botón diferente a la de la versión 2007, deberá descargar un software adicional especial para cambiar la interfaz de usuario de Microsoft Office.
