Los artículos son lo suficientemente confusos, pero las presentaciones son mucho más confusas. Ya ha escrito el artículo, pero ¿cómo lo convierte en una presentación dinámica, informativa y divertida? ¡Así es cómo!
Paso
Método 1 de 3: guía y público
Paso 1. Conozca los requisitos
Cada presentación de cada clase será ligeramente diferente. Algunos profesores estarán felices con una presentación de 3 minutos, mientras que otros te pedirán que te quedes parado incómodamente durante 7 minutos. Conozca las pautas claramente cuando escriba su presentación.
- Sepa cuánto debe durar su presentación.
- Sepa cuántos puntos tiene que dominar.
- Sepa si necesita incluir fuentes o imágenes.
Paso 2. Conozca a su audiencia
Si va a dar una presentación a sus compañeros de clase, es posible que tenga una idea aproximada de su conocimiento del tema. Pero, en realidad, para cualquier otra situación, probablemente no lo sabría. Cualquiera que sea la situación, prepare su trabajo para no hacer suposiciones.
Si está presentando a personas que conoce, es fácil detectar lo que debe explicarse y pasarse por alto. Sin embargo, si se presenta a un accionista o un cuerpo docente desconocido, por ejemplo, debe conocerlos y su nivel de conocimiento. Es posible que deba dividir su trabajo en sus conceptos más básicos. Descubra sus antecedentes
Paso 3. Conozca sus fuentes de información
Si va a realizar una presentación en una instalación en la que nunca ha estado antes, es mejor preguntar qué obtendrá en la presentación y qué necesita preparar de antemano.
- ¿La instalación tiene una computadora y una pantalla de proyección?
- ¿Existe una conexión WiFi que se pueda utilizar?
- ¿Hay micrófono? ¿Podio?
- ¿Hay alguien que pueda ayudarlo a configurar el equipo antes de su presentación?
Método 2 de 3: guiones y elementos visuales
Paso 1. Cree un guión para su presentación
Si bien puedes escribir todo, es mejor tomar notas para ayudarte a recordar: sonarás más como si estuvieras hablando y podrás hacer más contacto visual.
Tenga en cuenta solo un punto en cada tarjeta de notas; de esta manera, no buscará su información en sus tarjetas de notas. ¡Y no olvide numerar las tarjetas en caso de que se mezclen! Y las viñetas en su tarjeta no deben coincidir con su papel; en lugar de explicar la información, discuta las razones por las que los puntos clave de su artículo son importantes o diferentes puntos de vista sobre este tema dentro del campo
Paso 2. Determine el número limitado de ideas que desea que la audiencia comprenda y recuerde
Para hacer esto, busque los puntos más importantes en su documento. Estos son los puntos que debes practicar en casa. El resto de tu presentación es solo una adición, no es necesario que se explique en tu trabajo; si han leído el documento, no es necesario que se les dé una conferencia al respecto. Están ahí para aprender más.
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Crea un esquema de resumen que te ayude a prepararte para tu presentación. A medida que crea su resumen, verá qué aspectos de su artículo aparecen con mayor frecuencia y el mejor orden de presentación para esos aspectos.
Al revisar este resumen, omita cualquier término especial si no se entiende
Paso 3. Diseñe ayudas visuales para mejorar su presentación
Para ayudar a su audiencia a seguir la lectura (y para los aprendices visuales), use diapositivas con imágenes, tablas y viñetas para que las cosas se vean más interesantes. Sí, puede profundizar la información en su periódico, pero también evita que todos se muevan mucho en sus asientos.
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Si tiene estadísticas, conviértalas en gráficos. La diferencia será más obvia si se muestra en forma de imagen frente a su audiencia; los números a veces no tienen sentido. En lugar de pensar en el 25% y el 75%, pensarán en el 50% de la diferencia que ven.
Si no tiene acceso a la tecnología adecuada, imprima ayudas visuales en cartulina o cartulina
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El software de presentación (Powerpoint, etc.) también se puede considerar como tarjetas de notas. En lugar de escribir en una pequeña hoja de papel, puede presionar un botón para leer su próxima nota.
Si usa software de presentación, use palabras breves pero suficientes para expresar su punto de vista. Piense en frases (¡e imágenes!), No en oraciones. Se pueden usar acrónimos y abreviaturas en la pantalla, pero cuando hable, use sus abreviaturas. Y recuerde usar un tamaño de fuente grande, no todos ven muy bien
Paso 4. Piense en ello como una conversación
El hecho de que esta presentación esté basada en papel no significa que su presentación tenga que ser tan buena como la puede entregar un papel de 8.5 x 11. Tiene personalidad y es un ser humano que interactúa con la audiencia. Usa su humanidad para hacer cosas que no puedes hacer en un periódico.
- Está bien repetir un poco. Hacer hincapié en las ideas importantes profundiza la comprensión y ayuda a recordar. Cuando haya terminado, vuelva al punto anterior para llevar a su audiencia a la conclusión correcta.
- Elimine los detalles innecesarios (procedimientos por los que debe pasar, etc.) al subrayar la idea principal que desea transmitir. No querrás abrumar a tu audiencia con cosas sin importancia, haz que se olviden de las cosas importantes.
- ¡Mostrar entusiasmo! Un tema muy aburrido puede volverse interesante si hay pasión detrás de él.
Método 3 de 3: practica, practica y practica más
Paso 1. Practique su presentación frente a amigos y familiares
No seas tímido, pide críticas constructivas. Esto te ayuda a saber si cumples con los requisitos de sincronización o no, cómo puedes cambiar tu estilo. Y después de practicarlo 20 veces antes del desayuno, tu nerviosismo disminuirá.
Si puede conseguir la ayuda de un amigo que crea que tiene casi el mismo nivel de conocimiento que su audiencia, entonces aún mejor. Le ayudarán a ver los puntos que son confusos para las personas que son menos competentes en el tema
Paso 2. Grábate a ti mismo
De acuerdo, este método es un poco complicado, pero si estás realmente nervioso, es posible que escucharte a ti mismo te ayude. Puedes ver las partes cuando estás nervioso y las partes que ya entiendes. También te ayudará a ver el flujo cuando escuches.
La grabación con volumen también ayudará. Algunas personas se ponen un poco tímidas cuando se resalta. ¡Es posible que no se dé cuenta de que está hablando menos alto
Paso 3. Sea amigable
Se le permite aparecer como una persona, no solo como una máquina que cuenta hechos. Salude a su audiencia y tómese unos segundos para crear una atmósfera cómoda.
Haz lo mismo con tu conclusión. Agradezca a todos por su tiempo y abra una sesión de preguntas, si está permitido
Consejos
- Las ayudas visuales no solo ayudan a la audiencia, también pueden ayudarte a recordar si olvidas dónde está tu presentación.
- Practica frente a un espejo antes de tu presentación.
- La mayoría de la gente se pone nerviosa cuando habla en público. Usted no está solo.
