Los paneles de discusión son intercambios públicos de ideas que permiten a los expertos y al público discutir temas específicos. Los paneles de discusión a menudo se llevan a cabo para discutir situaciones políticas, problemas que afectan a la sociedad y temas académicos. Si es posible, comience por hacer arreglos con unas semanas de anticipación para poder reclutar participantes y organizar el evento.
Paso
Método 1 de 3: Montaje del panel
Paso 1. Elija un tema
Idealmente, el tema de discusión debería ser importante para suficientes personas para que pueda involucrar a personas con diferentes antecedentes e intereses. Sin embargo, evite las trampas de hacer que los temas sean tan generales o vagos que la discusión se vuelva desenfocada.
Si tiene dificultades para equilibrar estos objetivos, recuerde que el tema no tiene por qué ser un debate. Algunos paneles están configurados para ofrecer consejos o información, y estos no necesariamente muestran puntos competitivos
Paso 2. Busque participantes diversos
Los paneles de tres a cinco personas suelen crear debates muy interesantes. Busque personas con conocimientos de diversos orígenes. Por ejemplo, un miembro del público que está involucrado en un tema, alguien que tiene experiencia trabajando con el tema en una empresa o una organización sin fines de lucro y un académico que ha estudiado el tema. La forma de un solo panel también varía en edad, género y origen étnico, ya que los antecedentes personales de una persona pueden tener una influencia significativa en sus puntos de vista.
- Invitar al menos a cuatro personas es probablemente lo más seguro, en caso de que alguien cancele en el último minuto.
- Invite a estas personas con al menos unas semanas de anticipación, para darles suficiente tiempo para prepararse y para que usted pueda buscar alternativas si una de ellas rechaza la invitación.
Paso 3. Invite a un moderador
Seleccione una persona adicional que no participó en el panel de discusión para que actúe como moderador. Idealmente, esta persona debería tener experiencia como moderador de panel. Elija a alguien que tenga una comprensión suficientemente buena del tema para poder unirse a la discusión y que tenga habilidades en situaciones sociales. El papel principal del moderador es mantener a los panelistas enfocados en la audiencia, mantener la discusión fluida y ayudar a los panelistas cuando se atascan.
Paso 4. Planifique la disposición física
Los asientos individuales harán que los participantes parezcan más cercanos a la audiencia que las mesas llenas, fomentando así la participación de la audiencia. Colocar las sillas en un círculo que todavía esté frente a la audiencia puede ayudar a los panelistas a discutir temas entre ellos. Incluya una pequeña mesa o puesto para colocar notas, y tenga un vaso de agua listo para todos los participantes y un micrófono personal para el moderador.
Considere colocar un moderador en el medio del panel para ayudarlo a nombrar y orientar a los panelistas de manera eficiente. Colocar a los moderadores en el podio en lados separados hará que la tarea sea más difícil
Método 2 de 3: Planificación de un panel de discusión
Paso 1. Establezca el destino del panel
Asegúrese de que todos los participantes sepan bien por qué se formó el panel con suficiente antelación, para que tengan tiempo de prepararse. Su panel puede buscar presentar una solución práctica a un problema, facilitar discusiones abstractas y complejas o proporcionar información sobre un tema. Dígales a los panelistas si el panel es una introducción básica a un tema, o si se enfrentarán a una audiencia que tiene una buena visión del tema y está buscando más consejos o una perspectiva diferente.
Paso 2. Decida cuánto tiempo durará el panel
Para la mayoría de los paneles, especialmente los que se llevan a cabo en conferencias o en eventos más grandes, el tiempo recomendado es de 45 a 60 minutos. Si el panel es un evento independiente, o cuando se trata de un tema muy importante y popular, un panel de 90 minutos podría ser un buen momento.
Si es posible, pida a los participantes que permanezcan en su lugar durante algún tiempo después de la sesión de discusión, para que la audiencia pueda hablar en privado
Paso 3. Considere comenzar el panel con una breve conferencia (opcional)
El enfoque principal del panel siempre debe ser la discusión. Sin embargo, si uno de los objetivos del panel es proporcionar información, es una forma útil de iniciar una discusión. Pídale a cada panelista que brinde una explicación del tema, o su argumento sobre el tema, por no más de 10 minutos por persona.
Este método puede requerir más tiempo de preparación para los panelistas como grupo, porque cada panelista debe pasar del argumento anterior y no discutir lo mismo
Paso 4. Intente evitar las presentaciones visuales
A menos que sea absolutamente necesario sobre el tema, evite las presentaciones y diapositivas de PowerPoint. Las presentaciones tienden a ralentizar la discusión, reducir la participación de la audiencia y, a menudo, aburren a los oyentes. Utilice pocas diapositivas y solo cuando la información o los diagramas que se presenten sean difíciles de explicar con palabras.
Si un panelista pide permiso para hacer una presentación, sugiérale que traiga elementos que puedan mostrarse y explicarse a la audiencia, no solo mostrarse a lo largo de la discusión
Paso 5. Escriba preguntas para los panelistas
Trate de formular preguntas abiertas, donde los panelistas puedan tomar la mejor dirección de acuerdo con el curso de la discusión y su área de especialización. Algunas preguntas más específicas dirigidas a panelistas individuales también son aceptables, pero trate de dividir estas preguntas entre cada panelista de manera bastante uniforme. También prepare preguntas que los espectadores quieran hacer y agréguelas a su lista de preguntas. Ordene estas preguntas en un esquema general de la más importante a la menos importante, ya que tendrá que hacer más preguntas de las que espera para continuar la discusión. Pero mantenga cada pregunta relacionada con la anterior, para evitar cambios repentinos de tema.
- Pídale a un moderador u otra persona que no sea miembro del panel que revise su pregunta y sugiera correcciones o preguntas adicionales.
- Si tiene problemas para crear preguntas, pregunte a cada panelista qué le gustaría preguntar a los otros panelistas. Incluya las mejores declaraciones en su lista.
Paso 6. Planifique el resto de paneles
Determine cuánto tiempo dedicará a las preguntas. Por lo general, esto es la mitad o más de la longitud total del panel. Use de 20 a 10 minutos para que la audiencia haga preguntas y debatan, o 15 minutos si el tiempo es corto o si el formato de su panel está más centrado en las conferencias.
Paso 7. Presente a cada panelista de antemano
Conozca a los panelistas en persona o asistan juntos a una conferencia telefónica, aproximadamente una semana antes del panel. Explíqueles el formato del panel y déles la oportunidad de tener una breve charla. Pueden determinar de un vistazo quién debe hacer preguntas sobre qué temas, pero no les diga preguntas específicas antes de tiempo. Las discusiones deben ser originales, no ensayadas.
Método 3 de 3: moderación de la discusión del panel
Paso 1. Haga que la gente se siente en la primera fila
Cuanto más cerca esté el panel de la audiencia, más viva y conectada se sentirá la discusión. Considere ofrecer un pequeño "cebo" cuando las personas se muevan a la primera fila, como un bocadillo o un dulce.
Paso 2. Presente brevemente al panel ya cada participante
Utilice solo una o dos oraciones para presentar el tema del panel, ya que la mayoría de la audiencia presente está familiarizada con las ideas básicas. Presente a cada participante brevemente, mencionando solo algunos hechos relevantes sobre su experiencia o participación en el tema. Evite dar biografías completas, la presentación total de todos los participantes no debe exceder los 10 minutos.
Paso 3. Involucrar a la audiencia desde el principio
Invite a los espectadores al panel solicitando su participación inmediata. Una forma sencilla y rápida de hacerlo es solicitar una encuesta aproximada de sus opiniones sobre el tema a debatir, con una mano alzada o un aplauso. O bien, realice una encuesta basada en su nivel de conocimiento sobre el tema. Los resultados lo ayudarán a mantener el panel enfocado en los temas que son más relevantes para su audiencia.
Paso 4. Pregunte a los panelistas las preguntas que se han preparado
Comience con preguntas en un orden predeterminado, pero siéntase libre de cambiar este orden si la discusión se mueve en una dirección diferente pero interesante. Divida las preguntas entre los participantes, dirigiendo cada pregunta al panelista que mejor conozca el tema. Dé a los otros panelistas algo de tiempo para responder, luego pase a la siguiente pregunta.
No haga arreglos para que todos los panelistas den su opinión sobre cada pregunta. Permita que los panelistas respondan con naturalidad cuando tengan algo que decir, o pregúntele a alguien con conocimientos sobre el tema si la discusión se empantana
Paso 5. Siga cada una de sus preguntas según sea necesario
Puede desviarse de las preguntas preparadas siempre que crea que serían útiles para la discusión. En particular, presione a un panelista con preguntas de seguimiento si cree que sus respuestas no son satisfactorias. Intente repetir la pregunta original o, idealmente, haga una pregunta ligeramente diferente que se relacione con la última respuesta de la discusión o declaración anterior.
Paso 6. Tenga un temporizador
Puedes mirar el reloj en la pared del escenario o en la pared opuesta, si puedes verlo claramente. O hay alguien parado detrás del escenario sosteniendo carteles que dicen "10 minutos", "5 minutos" y "1 minuto", cuando estás cerca del final de cada segmento.
Paso 7. Mantenga a los panelistas concentrados
Cuando un panelista habla demasiado o se sale del tema, vuelva a encarrilar cortésmente la discusión. Cuando se detuvo para recuperar el aliento, entró con la misma frase que antes. Puede optar por decirles de antemano a los panelistas qué frase utilizará para que vuelvan a encarrilarse.
- "Tienes un punto interesante, pero escuchemos sobre _"
- "Veamos qué piensan (otros panelistas) sobre el tema, especialmente en relación con _".
Paso 8. Recopile preguntas de la audiencia
Dígale a la audiencia cómo planea reunir preguntas, por ejemplo, levantando la mano o pidiéndoles que hagan cola para escuchar el micrófono. Escuche cada pregunta en sucesión, repitiéndola claramente para que todos en la sala puedan escuchar, luego apúntela al panelista que parezca interesado.
- Tenga algunas preguntas de respaldo para hacerse a sí mismo, o haga arreglos para que un asistente de la audiencia las haga, en caso de que ninguna de las personas sea lo suficientemente valiente como para hacer la primera pregunta.
- Si un espectador pasa demasiado tiempo preguntando, interrumpa cortésmente con "Entonces tu pregunta es _, ¿verdad?" o "Lo siento, tenemos que seguir adelante. ¿Cuál es tu pregunta?"
- Avíseme cuando tenga tiempo suficiente para dos o tres preguntas más.
Paso 9. Agradezca a todos los involucrados
Agradezca a los panelistas, a los anfitriones y organizadores del evento y a la audiencia. Dígale a la audiencia la ubicación y el tema del próximo evento, cuando esté en un simposio o conferencia.
