Este wikiHow te enseñará cómo configurar un documento de Microsoft Word para imprimirlo como un folleto. La forma más sencilla de hacerlo es formatear el documento utilizando el diseño "Libro plegado", pero también puede seleccionar y modificar las plantillas que ya están disponibles en el programa.
Paso
Parte 1 de 2: Organización de folletos
Paso 1. Abra Microsoft Word
Por lo general, puede encontrar esta aplicación en el menú " Comienzo"(PC) o carpeta" Aplicaciones (Mac). Esta aplicación está marcada con un icono azul con una "W" blanca en el interior.
Si no desea realizar la personalización usted mismo, utilice la plantilla de folleto incorporada del programa. Haga clic en el menú " Expediente ", escoger " Nuevo ", Escriba folleto en la barra de búsqueda, presione el botón" Ingresar ", Seleccione una plantilla de folleto y haga clic en el botón" Crear ”Para configurar la plantilla.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Diseño
Se muestran varias opciones de formato de página para el documento cuando se imprime.
Paso 3. Haga clic en la flecha desplegable de Varias páginas
Está en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo "Configurar página" en la pestaña "Diseño".
Paso 4. Seleccione Plegado de libro en el menú "Páginas"
El diseño del documento cambiará a modo horizontal o ancho ("paisaje") con un divisor en el centro de la página.
Paso 5. Seleccione el número de páginas del folleto
Las opciones de página se encuentran en el menú "Hojas por folleto".
Tenga en cuenta que si selecciona muy pocas páginas para imprimir el texto completo, deberá cambiar la opción a " Todos ”Para que se pueda imprimir todo el contenido que se muestra en la pantalla.
Paso 6. Ajuste el tamaño de la canaleta (margen entre las páginas abiertas)
El menú "Canalón" en la esquina superior izquierda de la ventana determina la cantidad de espacio disponible entre las áreas del folleto plegable. A medida que aumenta o reduce el tamaño, la imagen de vista previa en la parte inferior de la ventana se actualizará para mostrar los resultados de los cambios en tiempo real.
Paso 7. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios
Está en la parte inferior de la ventana.
Paso 8. Agregue contenido al folleto
Una vez que el documento está configurado como un folleto, puede agregar texto, imágenes y formato personalizado.
- Si es nuevo en Microsoft Word, lea los artículos sobre cómo formatear documentos de Word para descubrir cómo modificar texto, agregar objetos gráficos y colocar el contenido de la manera que desee.
- Si usa plantillas, lea el artículo sobre cómo usar plantillas en Microsoft Word para aprender a administrar el contenido que ha sido formateado desde el principio. Por lo general, debe editar la información en los campos de texto que ya están disponibles.
Paso 9. Guarde el folleto
Para salvarlo:
- Haga clic en el menú " Expediente ”En la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Escoger " Guardar como ”.
- Seleccione una ubicación de almacenamiento.
- Si desea guardar el archivo como una plantilla editable para futuros productos o necesidades, seleccione la opción " Plantillas ”En el menú desplegable" Guardar como tipo "o" Formato ". De lo contrario, deje seleccionada la opción predeterminada (.docx).
- Asigne un nombre al archivo y haga clic en " Ahorrar ”.
Parte 2 de 2: Impresión de un folleto
Paso 1. Haga clic en la pestaña Diseño
Esta pestaña muestra las opciones de configuración de visualización del folleto cuando se imprime.
Paso 2. Haga clic en el menú Márgenes
Está en la esquina superior izquierda de la ventana de Word. Posteriormente se mostrarán varias opciones.
Paso 3. Seleccione Estrecho en el menú
Puedes configurar los márgenes al tamaño que necesites, pero con la opción Estrecho ”, El tamaño del texto y las imágenes no se reducirá demasiado.
Paso 4. Borre los restos de formato y trapos
Se pueden eliminar espacios en blanco o trapos adicionales conectando palabras usando guiones o justificando el espaciado del texto (justificando). Vuelva a revisar el documento cuidadosamente para asegurarse de que el texto se vea como lo desea y elimine cualquier trapo o espacio adicional que encuentre.
Paso 5. Haga clic en el menú Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 6. Haga clic en Imprimir
Está en el menú del lado izquierdo de la pantalla. Posteriormente se mostrará una vista previa del folleto.
Paso 7. Disponga el folleto para imprimir en ambos lados de la página
Si su impresora permite la impresión de dos páginas, seleccione la opción " Imprimir en los dos lados ”En el menú desplegable" Páginas ". Asegúrese de seleccionar la opción que tiene el texto o la etiqueta "Voltear páginas por el borde corto" para que el contenido impreso en la página posterior no se voltee.
Si la impresora no admite la impresión dúplex automática (ambas caras), seleccione " Imprimir manualmente en ambas caras ”.
Paso 8. Elija un tamaño de papel
El tamaño de papel principal que se selecciona automáticamente es 8,5 x 11 ”Y es el tamaño de papel de impresión estándar. Si está utilizando un tamaño de papel diferente, seleccione el tamaño adecuado.
Paso 9. Verifique la vista previa
La vista previa de impresión se muestra en el panel derecho. Puede usar las flechas en la parte inferior del panel para revisar cada página del folleto y asegurarse de que todo esté correcto.
Paso 10. Haga clic en Imprimir
Está en la parte superior de la ventana. Después de eso, el folleto se imprimirá con una impresora.
