Este wikiHow te enseñará cómo crear una representación visual de datos de Microsoft Excel usando un gráfico circular.
Paso
Parte 1 de 2: Agregar datos
Paso 1. Abra Microsoft Excel
El programa está representado por un icono que parece una "E" blanca sobre un fondo verde.
Si desea crear un gráfico a partir de datos existentes, haga doble clic en el documento de Excel que contiene los datos deseados para abrirlo y pasar al siguiente segmento
Paso 2. Haga clic en Libro en blanco (PC) o Libro de Excel (Mac)
Está en la esquina superior derecha de la ventana "Plantillas".
Paso 3. Agregue un nombre al gráfico
Para agregar un nombre, haga clic en la casilla B1 ”Y escriba un nombre de gráfico.
- Por ejemplo, si desea crear un gráfico de su presupuesto, escriba, por ejemplo, "Presupuesto 2017" en el cuadro " B1 ”.
- También puede escribir una etiqueta explicativa (p. Ej., "Asignación presupuestaria") en el " A1 ”.
Paso 4. Agregue datos al gráfico
Introduzca la etiqueta del segmento de gráfico circular que desee en el " A"Y el valor de los segmentos en la columna" B ”.
- Para el ejemplo de presupuesto anterior, puede escribir "Costos del automóvil" en la columna " A2 ”Y coloque" $ 1000 "en la columna" B2 ”.
- La plantilla de gráfico circular determinará automáticamente el porcentaje.
Paso 5. Complete el proceso de agregar datos
Después de completar este proceso, está listo para crear un gráfico circular con esos datos.
Parte 2 de 2: Creación de gráficos
Paso 1. Seleccione todos los datos
Para seleccionar datos, haga clic en la casilla " A1", Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el cuadro inferior que contiene los valores en la columna" B" Después de eso, se seleccionarán todos los datos del gráfico.
Si el gráfico utiliza varias columnas de letras, números y similares, recuerde que solo necesita hacer clic en la columna más lejana en la parte superior izquierda del grupo de datos y hacer clic en la columna más lejana en la parte inferior derecha del grupo de datos mientras mantiene presionada Cambio
Paso 2. Haga clic en la pestaña Insertar
Esta pestaña se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel, a la derecha del Hogar ”.
Paso 3. Haga clic en el icono "Gráfico circular" (círculo / gráfico circular)
Este botón circular está en el grupo de opciones "Gráficos", en la parte inferior derecha de la pestaña " Insertar " Verá varias opciones en el menú desplegable:
- ” Pastel 2-D ”: Puede crear un gráfico circular simple que muestre segmentos de datos basados en colores.
- ” Pastel 3D ”: Puede utilizar un gráfico circular tridimensional que muestre datos basados en colores.
Paso 4. Haga clic en opciones
Después de eso, se creará un gráfico circular con los datos seleccionados. Puede ver varias pestañas de colores en la parte inferior del gráfico circular. Los colores corresponden a los segmentos coloreados del gráfico.
Puede obtener una vista previa de las opciones colocando el cursor sobre las diferentes plantillas de gráficos
Paso 5. Modifique la apariencia del gráfico
Para modificar la vista, haga clic en la pestaña " Diseño ”En la parte superior de la ventana" Excel ", luego haga clic en una opción en el grupo" Estilos de gráficos ". Con estas opciones, puede cambiar la apariencia del gráfico, incluida la combinación de colores, la asignación de texto y la opción para mostrar / ocultar porcentajes.
Para ver pestañas " Diseño ”, El gráfico ya debe estar seleccionado. Puede seleccionarlo haciendo clic en él.
Consejos
- Puede copiar el gráfico y pegarlo en otro programa de Microsoft Office (por ejemplo, Word o PowerPoint).
- Si desea crear un gráfico para varios conjuntos de datos, repita este proceso para cada conjunto. Una vez que se muestra el gráfico, haga clic y arrastre el gráfico desde el centro del documento de Excel hacia afuera para que no cubra / obstruya el primer gráfico.
