Las hojas de cálculo de Microsoft Excel funcionan de manera intuitiva, formando tablas y gráficos a partir de datos seleccionados. Puede crear gráficos en Excel 2010 para mejorar la calidad de sus informes.
Paso
Parte 1 de 3: Recopilación de datos
Paso 1. Abra el programa Excel 2010
Paso 2. Haga clic en el menú Archivo para abrir una hoja de cálculo existente o abrir una nueva hoja de cálculo
Paso 3. Ingrese los datos
Para completar una serie de datos, debe configurar los datos. La mayoría de las personas completarán el nombre del objeto en la primera columna, es decir, la Columna A, luego completarán las variables de cada objeto en las siguientes columnas.
- Por ejemplo, si compara los resultados de ventas de ciertas personas, el nombre de la persona se escribirá en la Columna A, mientras que los resultados de ventas semanales, trimestrales y anuales se completarán en las siguientes columnas.
- Tenga en cuenta que en la mayoría de las tablas o gráficos, la información de la Columna A se escribirá en el eje x o en el eje horizontal. Sin embargo, en un gráfico de barras, los datos individuales se escriben automáticamente en el eje y o en el eje vertical.
Paso 4. Usa la fórmula
Considere calcular los datos totales en la última columna y / o fila. Esto es importante si está utilizando un gráfico circular que requiere porcentajes.
Para ingresar una fórmula en Excel, resalte una fila o columna de datos. Después de eso, haga clic en el botón Función (fx) y seleccione el tipo de fórmula que desea usar, por ejemplo, la fórmula de suma
Paso 5. Escriba el título de la hoja de cálculo / gráfico en la primera línea
Utilice los títulos de la segunda fila y columna para describir los datos.
- El título se moverá al gráfico cuando lo cree.
- Puede completar datos y encabezados en cualquier lugar de la hoja de cálculo. Si es la primera vez que crea un gráfico, debe asegurarse de que los datos no sean demasiado amplios para que se puedan utilizar fácilmente.
Paso 6. Guarde la hoja de cálculo antes de continuar
Parte 2 de 3: Insertar gráficos
Paso 1. Resalte los datos ingresados
Mueva el cursor de la parte superior izquierda del encabezado a la esquina inferior derecha de los datos.
- Si desea un gráfico simple que describa una serie de datos, debe resaltar la información de la primera y segunda columna.
- Si desea crear un gráfico con múltiples variables para mostrar a los amigos, resalte múltiples variables.
- Asegúrese de resaltar la sección de encabezado en la hoja de cálculo de Excel 2010.
Paso 2. Seleccione la pestaña Insertar en la parte superior de la página
En Excel 2010, la pestaña Insertar se encuentra entre las pestañas Inicio y Diseño de página.
Paso 3. Haga clic en "Gráficos"
En esta sección se proporcionan tablas y gráficos que se utilizan indistintamente para representar datos de hojas de cálculo.
Paso 4. Elija un gráfico o un tipo de gráfico
Cada tipo de cuadro o gráfico tiene un pequeño ícono al lado que describe cómo se verá el cuadro o gráfico.
Puede volver al menú de gráfico para seleccionar otro gráfico siempre que el gráfico esté resaltado
Paso 5. Mueva el cursor del mouse sobre el gráfico
Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione "Formato de área de trazado".
- Desplácese hasta las opciones en la columna de la izquierda, como borde, relleno, 3-D, resplandor y sombra.
- Vuelva a formatear la apariencia del gráfico eligiendo el color y la sombra a su gusto.
Parte 3 de 3: Elegir un tipo de gráfico
Paso 1. Inserte un gráfico de barras, si está comparando varios objetos que están relacionados con algunas variables
Las barras de cada elemento se pueden agrupar o apilar según cómo compare las variables.
- Cada elemento de la hoja de cálculo se escribe por separado con su propia raíz. No hay líneas que conecten las varillas.
- Si utilizó el ejemplo anterior de resultados de ventas semanales, trimestrales y anuales, podría hacer que cada barra tenga un color diferente. Puede elegir alinear las barras una tras otra o combinarlas todas en una sola barra.
Paso 2. Seleccione un gráfico lineal
Si desea representar datos a lo largo del tiempo, un gráfico de líneas es una excelente manera de mostrar cómo cambia una serie de datos a lo largo del tiempo, por ejemplo, en días, semanas o años.
Cada dato de la serie será un punto en el gráfico lineal. Cada punto estará conectado por una línea para indicar el cambio
Paso 3. Seleccione un gráfico de dispersión
Los gráficos de dispersión son similares a los gráficos de líneas en que los datos se trazan en el eje xoy. Puede optar por dejar los datos desconectados en un gráfico de dispersión marcado o conectarlos con una línea recta o suave.
Los gráficos de dispersión son perfectos para representar muchas variables diferentes dentro del mismo gráfico, ya que las líneas suaves o rectas pueden cruzarse. Puede mostrar tendencias en los datos
Paso 4. Seleccione el gráfico
Un gráfico de superficie es adecuado para comparar 2 conjuntos de datos, un gráfico de áreas muestra grandes cambios y un gráfico circular muestra el porcentaje de datos.
