Las hojas son archivos importantes en el mundo de la oficina. Este archivo se utiliza para administrar datos y crear informes. Es posible que deba compartir una hoja de cálculo con su equipo o gerente, ya sea a través de un programa de administración de hojas de cálculo basado en Internet o Microsoft Excel. Afortunadamente, la mayoría de los programas tienen una función incorporada que le permite crear hojas de cálculo para que las usen varias personas, siempre que use un servidor compartido o una conexión a Internet. Este artículo le enseñará cómo crear hojas de cálculo compartidas en Google Docs y Microsoft Excel.
Paso
Método 1 de 2: crear una hoja a través de Microsoft Excel
Paso 1. Abra una hoja de cálculo existente o cree un nuevo documento accediendo al menú "Archivo" en la barra de herramientas horizontal en la parte superior de la ventana del programa y seleccionando "Nuevo"
Paso 2. Realice cambios en el documento
Estos cambios incluyen macros, gráficos, cuadros combinados, imágenes, objetos, vínculos, esquemas, subtotales, tablas de datos, informes de tablas dinámicas, protección de hojas de trabajo y formatos condicionales.
Paso 3. Haga clic en el menú "Herramientas" (o en otras versiones de Excel, seleccione la pestaña "Revisar")
Seleccione "Hoja de cálculo compartida / Libro de trabajo compartido" de la lista de opciones en el menú desplegable.
Paso 4. Haga clic en la pestaña "Editar" cuando se muestre el cuadro de diálogo
Paso 5. Busque el cuadro con la etiqueta "Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo"
Haga clic en el cuadro para realizar cambios.
Paso 6. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios
Paso 7. Guarde el libro de trabajo en su ubicación original haciendo clic en el menú "Archivo" y seleccionando "Guardar"
Paso 8. Vuelva al menú "Archivo" y seleccione "Guardar como"
Paso 9. Guarde el archivo en la carpeta compartida del recurso compartido de red
Asegúrese de que todos los que usarán el documento tengan permiso para acceder a la carpeta. De lo contrario, guarde el archivo en un directorio que sea accesible para todos.
Método 2 de 2: crear una hoja con Google Docs
Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de Google Docs
Si no tiene una cuenta de Google Docs, cree una haciendo clic en el botón "Probar Google Docs ahora" en la página de inicio de sesión de Google
Paso 2. Abra una hoja de cálculo existente o haga clic en el cuadro desplegable "Crear nuevo"
Paso 3. Seleccione "Hoja de cálculo" de la lista de opciones o abra una hoja de cálculo en la que haya trabajado anteriormente
Paso 4. Haga clic en el botón "Compartir" en la parte superior derecha de la hoja de cálculo
Paso 5. Seleccione las personas a las que desea unirse de la lista de contactos de Google o escriba sus direcciones de correo electrónico
Paso 6. Decida si cada usuario puede editar o solo ver la hoja de cálculo compartida
Haga clic en el cuadro desplegable a la derecha del nombre de usuario.
Paso 7. Presione el botón "Compartir y guardar"
Consejos
- Al compartir hojas de cálculo a través de Google Docs, otros usuarios primero deben tener o crear una cuenta de Google.
- Al guardar un documento de Excel en una carpeta compartida, verifique los enlaces a otros libros de trabajo para asegurarse de que los enlaces no desaparezcan cuando los archivos se guarden en la nueva ubicación.
