Este wikiHow te enseñará cómo crear un gráfico o un cuadro en Microsoft Excel. Puede crear gráficos a partir de datos existentes utilizando Microsoft Excel, tanto para Windows como para Mac.
Paso
Paso 1. Abra Microsoft Excel
Este programa está marcado por un icono cuadrado verde con una "X" blanca en él.
Paso 2. Haga clic en Libro en blanco
Es un cuadro blanco en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
Paso 3. Seleccione el tipo de gráfico o gráfico que desea crear
Hay tres tipos principales de gráficos que puede crear a través de Excel, y cada tipo se usa para diferentes tipos de datos:
- “ Bar ”(Gráfico de barras): este gráfico muestra uno o más conjuntos de datos mediante barras verticales. Este tipo de gráfico es adecuado para mostrar diferencias en los datos durante un período de tiempo o comparar dos conjuntos de datos similares.
- “ Línea ”(Gráfico de líneas): este gráfico muestra uno o más conjuntos de datos mediante líneas horizontales. Este tipo de gráfico es adecuado para mostrar el desarrollo o la disminución de datos durante un cierto período de tiempo.
- “ Tarta ”(Gráfico circular): este gráfico muestra un conjunto de datos como una fracción (de todos los datos). Este tipo de gráfico es adecuado para mostrar visualmente la distribución de datos.
Paso 4. Agregue un encabezado gráfico (encabezado)
El encabezado del gráfico se utiliza para definir la etiqueta de cada segmento de datos y debe colocarse en la fila superior de la hoja de cálculo. Puedes empezar a añadir cabezas a la caja B1 ”, Luego continúe el trabajo al siguiente cuadro.
- Por ejemplo, para crear un conjunto de datos de "Número de gatos" y un conjunto de datos de "Costo de mantenimiento", debe escribir el Número de gatos en el campo " B1"Y costos de mantenimiento en la caja" C1 ”.
- Limpiar siempre la casilla " A1 ”.
Paso 5. Agregue etiquetas gráficas
Las etiquetas que separan filas de datos deben agregarse a la columna " A"(Comenzando desde el cuadro" A2"). Los aspectos como la hora (por ejemplo, "Día 1", "Día 2", etc.) se utilizan comúnmente como etiquetas.
- Por ejemplo, si compara su presupuesto personal con el presupuesto de un amigo en un gráfico de barras, puede etiquetar cada columna por semana o mes.
- También debe agregar una etiqueta para cada fila de datos.
Paso 6. Ingrese los datos del gráfico
Comenzando desde el cuadro directamente debajo del primer encabezado y a la derecha de la primera etiqueta (generalmente el cuadro B2 ”), Ingrese el número que desea usar como datos del gráfico.
Puede presionar la tecla Tab después de escribir datos en una columna para ingresar datos y cambiar al cuadro junto a ella si necesita ingresar datos en varios cuadros (en la misma fila)
Paso 7. Seleccione los datos para crear el gráfico
Haga clic y arrastre el cursor desde la esquina superior izquierda del conjunto de datos (por ejemplo, el "cuadro" A1 ”) Hacia la esquina inferior derecha. Asegúrese de incluir la fila del encabezado y la columna de la etiqueta.
Paso 8. Haga clic en la pestaña Insertar
Esta pestaña está en la parte superior de la ventana de Excel. Después de eso, la barra de herramientas se mostrará en la pestaña Insertar ”.
Paso 9. Elija un tipo de gráfico
En la sección "Gráficos" de la barra de herramientas " Insertar ”, Haga clic en la representación visual del tipo de gráfico que desea utilizar. Después de eso, se mostrará un menú desplegable con varias opciones.
- Gráfico de barras representado por una serie de barras verticales.
- gráfico de líneas representado por dos o más líneas curvas.
- Línea circular representado por un círculo que se divide en varias partes.
Paso 10. Elija un formato gráfico
En el menú desplegable del gráfico seleccionado, haga clic en la versión del gráfico (p. Ej., 3D ”) Que desea utilizar en el documento de Excel. Después de eso, se creará un gráfico en el documento.
También puede colocar el cursor sobre un formato para ver una vista previa de un gráfico que usa sus datos con ese formato
Paso 11. Agregue un título al gráfico
Haga doble clic en la columna "Título del gráfico" en la parte superior del gráfico, luego elimine el texto "Título del gráfico" y reemplácelo con su propio título. Después de eso, haga clic en un espacio vacío en el gráfico.
En una Mac, debe hacer clic en la pestaña " Diseño ", haga clic en" Agregar elemento de gráfico ", escoger " Titulo del gráfico ”, Haga clic en la ubicación de la ubicación y, a continuación, escriba el texto del título.
Paso 12. Guarde su documento
Para salvarlo:
- Ventanas - Haga clic en el menú " Expediente ", escoger " Guardar como ", haga doble clic " Esta PC ”, Seleccione una ubicación de almacenamiento en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento en el campo" Nombre de archivo "y haga clic en" Ahorrar ”.
- Mac - Haga clic en el menú " Expediente ", escoger " Guardar como… ”, Ingrese el nombre del documento en el campo" Guardar como ", seleccione una ubicación de almacenamiento haciendo clic en el cuadro" Dónde "y seleccionando una carpeta de almacenamiento, luego haga clic en" Ahorrar ”.
Consejos
- Puede cambiar la apariencia visual del gráfico en el " Diseño ”.
- Si no desea elegir un tipo de gráfico específico, puede hacer clic en la opción " Gráficos recomendados ”, Luego selecciona un gráfico de la ventana de recomendación de Excel.
