Tally 9 ERP es un programa de contabilidad que es útil para rastrear y administrar cuentas, ventas, cuentas por pagar y todo lo relacionado con acciones comerciales. Tally 9 se usa ampliamente en la India y puede probarlo de forma gratuita. Con Tally, puede realizar un seguimiento de todos sus gastos con solo unas pocas teclas.
Paso
Parte 1 de 3: Configurar Tally
Paso 1. Instale Tally
Tally 9 ERP se puede comprar y descargar desde el sitio web de Tally. Puede descargar una versión de prueba de 30 días si no está seguro de si utilizarla. Tally 9 existe solo para Windows. En Tally, también puede usar el modo Educational Mode, que le permite aprender a usar el software sin tener que comprar una licencia. Algunas funciones están restringidas en este modo.
Paso 2. Navegue por Tally
Tally está diseñado para ser dirigido usando el teclado. Si bien puede hacer clic en cualquier opción que desee, todo en Tally tiene su propio método abreviado de teclado. Por lo general, se muestra una tecla de método abreviado junto a cada opción disponible. Aprender los atajos de teclado para usar Tally aumentará la eficiencia.
Paso 3. Crea una empresa
Para utilizar Tally, debe crear una empresa. Incluso si no usa la contabilidad de manera profesional, todavía tiene que crear una empresa. En el menú de bienvenida, seleccione "Crear empresa". Se le llevará a la pantalla Creación de empresa, que le permitirá introducir los detalles de la empresa.
- Ingrese el nombre de la empresa que aparecerá en sus registros bancarios.
- Ingrese la dirección de la empresa, el cumplimiento legal, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.
- Habilite "Copia de seguridad automática" para asegurarse de que todo su trabajo tenga una copia en caso de que algo le suceda al original.
- Seleccione la moneda utilizada.
- Si usa Tally solo para administrar cuentas, seleccione "Solo cuentas" en el menú Mantener. Si también utiliza Tally para la gestión de inventario, seleccione "Cuentas con inventario".
- Ingrese el inicio de su año financiero y la fecha de inicio de la contabilidad.
Parte 2 de 3: Creación de un libro mayor
Paso 1. Comprenda la utilidad del libro mayor
El libro mayor registra todas las transacciones de la cuenta. Debe crear un libro mayor para cada cuenta de la empresa. Hay dos tipos de libros de contabilidad disponibles: "Efectivo" (efectivo) y "Cuenta de pérdidas y ganancias". Puede crear cualquier otro libro mayor que necesite.
Al crear una cuenta para otra parte, en Ventas o Compras (ingresos), la cuenta debe registrarse como Deudores Diversos, Acreedores Diversos o Sucursales / Divisiones. Coloque a la fiesta en el grupo con la relación más cercana. Por ejemplo, la parte a la que venda más de lo que compra se convertirá en una cuenta de Deudores varios
Paso 2. Abra la ventana Crear libro mayor
Seleccione "Información de cuentas" en el menú Puerta de enlace. Seleccione la opción "Libros mayores". A continuación, puede elegir si desea crear uno o más libros de contabilidad.
Paso 3. Seleccione el grupo
Lo primero que debe hacer al crear un libro mayor es seleccionar los grupos que se asignarán. Es importante elegir el grupo correcto, ya que afectará la forma en que se sumarán los números y las ventas más adelante. La lista de grupos disponibles está en el lado derecho de la pantalla.
Paso 4. Dé un nombre al libro mayor
Ingrese un nombre para su libro mayor. Esto le facilitará encontrar el contenido de un libro mayor sin tener que abrirlo.
Paso 5. Ingrese el saldo inicial
Al crear el libro mayor, debe mostrar el saldo inicial. Si crea un libro para su cuenta bancaria, el saldo inicial es la cantidad de dinero que contiene. Si inicia un libro mayor de los montos adeudados a los contratistas, el monto adeuda es el saldo inicial.
Parte 3 de 3: Creación de un vale
Paso 1. Comprenda el propósito del bono
Un comprobante es un documento que contiene detalles de una transacción financiera. Los cupones se utilizan para todos los aspectos del negocio, desde las ventas hasta los depósitos. Tally viene con algunos de los tipos de cupones preestablecidos más populares.
Paso 2. Vaya a la página Vales
En el menú Gateway, seleccione "Comprobantes de contabilidad".
Paso 3. Seleccione el bono que desea crear
En el menú de la derecha verá una lista de cupones que puede crear. Elija el que mejor se adapte a sus necesidades.
- Contra Voucher (F4): los vales Contra son para dinero depositado o retirado de un banco, o transferido entre dos cuentas en la misma empresa.
- Comprobante de pago (F5): este comprobante es para pagos realizados por empresas.
- Comprobante de recibo (F6): este comprobante es por los ingresos obtenidos por la empresa (ventas, alquiler, intereses, etc.)
- Comprobante de diario (F7): transacciones no relacionadas con ventas, compras, efectivo u otros ingresos. Ampliamente utilizado para ajustes y saldos iniciales y finales.
- Comprobante de venta / factura (F8): este comprobante es para todas las ventas realizadas por la empresa.
- Comprobante de compra (F9): es para la compra de activos por parte de la empresa.
Paso 4. Ingrese la información requerida
La información necesaria para completar un comprobante varía según el tipo de comprobante que desee crear. Debe especificar el libro mayor donde se adjuntará el comprobante, así como ingresar la fecha y los nombres de cada parte involucrada.
