Los costos generales son los costos que paga para mantener su negocio en funcionamiento, ya sea que la demanda de su producto sea alta o cuando apenas esté produciendo. Tener un registro de gastos generales confiable lo ayudará a establecer un mejor precio para su producto o servicio, mostrar dónde puede ahorrar dinero y optimizar su modelo comercial. Pero estos beneficios solo provienen de una toma cuidadosa de notas, así que siga leyendo para conocer la mejor manera de calcular los costos generales de su negocio.
Paso
Método 1 de 3: encontrar costos generales
Paso 1. Comprenda que los costos generales son costos que no están directamente relacionados con su producto
Estos costos también se conocen como costos indirectos. Los costos indirectos como el alquiler, el personal administrativo, las reparaciones, la maquinaria y los costos de comercialización son esenciales para las operaciones comerciales y deben pagarse regularmente.
En este ejemplo, los costos indirectos, como el franqueo postal y el seguro, deben pagarse por el funcionamiento del negocio, pero no por la fabricación del producto
Paso 2. Comprenda que los costos directos son los costos de crear un producto o servicio
Esta tarifa cambiará según la demanda de su producto y el precio del material en el mercado. Si tiene una panadería, los costos directos son los costos de mano de obra y los ingredientes del pan. Si tiene una clínica de salud, los costos directos son los salarios de los médicos, los estetoscopios, etc.
- Como se describió anteriormente, los costos directos más frecuentes son los salarios y los materiales.
- En pocas palabras, los costos directos pagan cualquier cosa en la línea de ensamblaje, mientras que los costos indirectos pagan la línea de ensamblaje real.
Paso 3. Enumere cada gasto de un mes, un trimestre o un año
Si bien puede elegir cualquier período de tiempo que desee, la mayoría de las empresas desglosan los informes de gastos mensualmente.
- Sea consistente con ese marco de tiempo. Si calcula los costos indirectos mensualmente, calcule también los costos directos mensualmente.
- El uso de un programa de computadora como QuickBooks, Excel o FreshBooks ayudará con la organización y el acceso fácil a las listas.
- No se preocupe por los detalles de cada tarifa. Necesita tener una idea completa de sus gastos antes de poder calcular los gastos generales.
Paso 4. Enumere todos los costos generales (indirectos) comunes
Toda empresa tiene costos que son inevitables, incluidos impuestos, alquiler, seguros, tarifas de licencia, servicios públicos, equipos contables y legales, personal administrativo, mantenimiento de instalaciones, etc. ¡Escriba todo lo que se le ocurra!
- Mire los informes de gastos y recibos anteriores para asegurarse de que no se haya perdido nada.
- No se olvide de los costos recurrentes, como las tarifas de renovación de la licencia o las solicitudes de licencia poco frecuentes. Estos costos todavía se consideran costos generales.
Paso 5. Use costos o estimaciones anteriores si no sabe cuáles son los costos
Si recién está comenzando en el negocio, realice una investigación exhaustiva sobre los costos de inventario, la mano de obra y otros posibles costos generales.
- Si tiene libros contables antiguos disponibles, puede usarlos para planificar sus gastos para el próximo año. Estos costos suelen ser una cantidad similar, a menos que esté realizando cambios importantes en su plan de negocios.
- Promedio de costos antiguos durante los últimos 3-4 meses para ajustar cualquier anomalía estadística.
Paso 6. Divida su lista en costos directos e indirectos según su modelo de negocio
Cada negocio es diferente y puede realizar una evaluación de ciertos costos. Por ejemplo, aunque los costos legales generalmente son generales, contribuyen directamente a la producción si dirige un bufete de abogados.
- Si todavía está confundido, piense en los costos generales como los costos que aún pagaría si detuviera la producción por completo. ¿Qué hace que su negocio funcione todos los días?
- Actualice esta lista siempre que haya nuevos cargos.
Paso 7. Sume todos los costos indirectos para obtener los costos generales totales
Esta es la cantidad de dinero que necesita para mantenerse en el negocio. En el ejemplo anterior, nuestros costos generales anuales son de $ 16 800. Es importante conocer la cantidad al crear un plan de negocios.
Método 2 de 3: Comprensión de los costos generales comerciales
Paso 1. Encuentre su porcentaje de gastos generales
El porcentaje de gastos generales le indica la cantidad de negocio que gastó en gastos generales y cuánto se gastó en la fabricación del producto. Para averiguar el porcentaje de gastos generales:
- Divida los costos indirectos por los costos directos. En el ejemplo anterior, nuestro porcentaje de gastos generales es 16.800 / 48.000 = 0,35.
- Multiplique este número por 100 para obtener el porcentaje de gastos generales. Por ejemplo aquí: 35%.
- Esto significa que su empresa gasta el 35% del dinero disponible en honorarios legales, personal administrativo, alquiler, etc. para cada producto elaborado.
- Cuanto menor sea el porcentaje de gastos generales, más beneficios obtendrá. ¡Un porcentaje bajo de gastos generales es bueno!
Paso 2. Utilice su porcentaje de gastos generales para compararse con otros negocios similares
Suponiendo que todas las empresas similares pagan aproximadamente los mismos costos directos, la empresa con el porcentaje más bajo de gastos generales generados ganará más dinero vendiendo el producto. Al reducir su porcentaje de gastos generales, puede vender su producto a un precio más competitivo y / o obtener una mayor ganancia.
Método 3 de 3: uso de gastos generales para un mejor negocio
Paso 1. Divida los gastos generales por los costos laborales para ver qué tan eficientemente usa los recursos
Multiplique esto por 100 para obtener el porcentaje de gastos generales utilizados por cada trabajador.
- Si este número es bajo, significa que su empresa está gastando sus costos generales de manera eficiente.
- Si este número es demasiado alto, es posible que esté contratando a demasiadas personas.
Paso 2. Multiplique por el porcentaje de sus ingresos que paga por los gastos generales
Divida los gastos generales por la cantidad obtenida en la venta, luego multiplique por 100 para obtener el porcentaje. Este método simple se usa para ver si está vendiendo suficientes bienes / servicios para asegurarse de permanecer en el negocio.
- Ejemplo: si su negocio de jabón vende $ 100,000 por mes y tiene que pagar $ 10,000 en gastos para administrar la oficina, gasta el 10% de sus ingresos en costos generales.
- Cuanto mayor sea este porcentaje, menor será su margen de beneficio.
Paso 3. Recorte o administre sus gastos generales si estos números son demasiado altos
Pregunte por qué no obtiene grandes beneficios. Es posible que esté pagando demasiado alquiler o tenga que vender más productos para cubrir los gastos generales. Tal vez contrató a demasiados trabajadores y no les pagó sabiamente. Utilice estos porcentajes para examinar más de cerca su modelo de negocio y realice los cambios correspondientes.
- Todas las empresas pagan los gastos generales, pero las empresas que gestionan los gastos generales de manera inteligente generarán mayores ganancias.
- Sin embargo, los bajos costos generales no lo son todo. Si gasta dinero en buenos equipos o para mantener satisfechos a sus trabajadores, por ejemplo, el resultado puede ser una mayor productividad y mayores ganancias.
Consejos
- Si está calculando costos generales para un período anterior, puede usar hechos y cifras reales de los registros de la compañía para sus cálculos. Si está estimando costos generales para períodos futuros, use el promedio para estimar esos costos. Para calcular los costos indirectos futuros, por ejemplo, debe examinar varios períodos en el pasado para calcular el costo promedio de cada costo indirecto que se aplicará a su negocio durante el período de tiempo futuro previsto. Al igual que con los costos directos futuros, puede estimar los costos promedio basándose en registros pasados y cifras actuales. Por ejemplo, la mano de obra directa se puede calcular multiplicando el salario medio por hora de la mano de obra directa por el número medio de horas trabajadas por mano de obra directa durante un período de tiempo determinado. Es posible que la cifra resultante no coincida exactamente con la cifra pagada dentro de ese período de tiempo, pero está lo suficientemente cerca.
- Realice un seguimiento de los porcentajes de gastos generales a lo largo del tiempo, es decir, mensualmente, trimestralmente y anualmente para ayudar a normalizar las diferencias causadas por consideraciones estacionales, patrones de compra de los consumidores y disponibilidad / costos de materias primas.
