Excel no es un programa centrado en gráficos, pero proporciona varias formas de crear una línea de tiempo. Si tiene Excel 2013 o posterior, incluso puede crearlo automáticamente a partir de una tabla dinámica. Para versiones anteriores de Excel, necesita SmartArt, una plantilla o necesita reorganizar las celdas de una hoja de cálculo.
Paso
Método 1 de 3: uso de SmartArt (Excel 2007 o posterior)
Paso 1. Cree una nueva hoja de cálculo
SmartArt crea un nuevo diseño gráfico para que ingrese datos. El programa no modifica ningún dato existente, así que cree una hoja de cálculo en blanco para su línea de tiempo.
Paso 2. Abra el menú SmartArt
Dependiendo de la versión de Excel, haga clic en la etiqueta SmartArt en el menú de la cinta, o haga clic en Insertar etiqueta y luego en el botón SmartArt. Esta opción está disponible en Excel 2007 o posterior.
Paso 3. Seleccione la línea de tiempo en el submenú Proceso
Haga clic en Procesar en el menú de la cinta SmartArt, en el grupo Gráfico de arte inteligente. En el menú desplegable que aparece, seleccione Línea de tiempo básica (flecha apuntando hacia la derecha).
Puede personalizar varios otros gráficos de proceso para utilizarlos como líneas de tiempo. Para ver el nombre de cada gráfico, mueva el cursor sobre el icono y espere a que aparezca el texto de la nube
Paso 4. Agregue más eventos
Al principio, solo comienzas con algunos eventos. Para agregar un evento, seleccione una línea de tiempo. Las opciones del Panel de texto aparecerán a la izquierda del gráfico. Haga clic en el botón + en la parte superior del panel de texto para agregar un nuevo evento a la línea de tiempo.
Para ampliar la línea de tiempo sin agregar nuevos eventos, haga clic en la línea de tiempo para mostrar un contorno de cuadrícula. Deslice el lado derecho o izquierdo de la caja hacia afuera
Paso 5. Edite su línea de tiempo
Escriba en el cuadro Panel de texto para agregar una entrada. También puede copiar y pegar datos en una línea de tiempo y dejar que Excel adivine cómo organizarlos. Normalmente, cada columna de datos se organizará como una sola entrada de línea de tiempo.
Método 2 de 3: uso del análisis de tabla dinámica (Excel 2013 o posterior)
Paso 1. Abra la hoja de cálculo que tiene la tabla dinámica
Para poder crear líneas de tiempo automáticamente, los datos deben organizarse en una tabla dinámica. También necesitará el menú de análisis de la tabla dinámica, que está disponible desde Excel 2013.
Paso 2. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica
Esto abrirá “HERRAMIENTAS DE LA MESA PIVOTE” en la parte superior de la cinta.
Paso 3. Haga clic en "Analizar"
Esto abrirá una cinta con opciones para manipular los datos en la tabla.
Paso 4. Haga clic en "Insertar línea de tiempo"
Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra un cuadro de texto relacionado con el formato de fecha. Tenga en cuenta que Excel no reconocerá la fecha ingresada como texto.
Paso 5. Seleccione el cuadro Aplicable y haga clic en Aceptar
Aparecerá un nuevo cuadro que le permitirá moverse en su línea de tiempo.
Paso 6. Elija cómo se filtrarán los datos
Dependiendo de la disponibilidad de información, puede elegir cómo se filtrarán los datos (por mes, año o trimestre).
Paso 7. Verifique los datos mensuales
Cuando hace clic en un mes en el Cuadro de control de la línea de tiempo, la tabla dinámica mostrará los datos relacionados únicamente con ese mes.
Paso 8. Expanda la selección
Puede expandir la selección haciendo clic y moviendo el control deslizante lateral.
Método 3 de 3: uso de una hoja de cálculo básica (cualquier versión)
Paso 1. Considere descargar una plantilla
Si bien no es obligatorio, las plantillas facilitarán su trabajo al establecer una estructura de línea de tiempo. Puede verificar si Excel ya tiene una plantilla de línea de tiempo usando los comandos Archivo → Nuevo o Archivo → Nuevo desde plantilla. De lo contrario, busque plantillas generadas por el usuario en Internet. Si no desea utilizar una plantilla, continúe con el siguiente paso.
Si su cronograma para monitorear el progreso del proyecto es múltiple, considere buscar una plantilla de "diagrama de Gantt"
Paso 2. Inicie su propia línea de tiempo desde una celda normal
Puede crear una línea de tiempo básica con una hoja de cálculo en blanco. Escriba las fechas de la línea de tiempo en una línea y espacie las celdas negras más o menos en proporción al tiempo entre ellas.
Paso 3. Escriba la entrada de la línea de tiempo
En la celda inmediatamente arriba o debajo de cada fecha, escriba una descripción de los eventos que ocurrieron en esa fecha. No se preocupe si su trabajo se ve desordenado.
Alterne la ubicación de la descripción arriba y debajo de la fecha para facilitar la lectura
Paso 4. Ponga en cursiva la descripción
Seleccione la fila que contiene la descripción. Haga clic en la etiqueta Inicio en el menú de la cinta, luego busque debajo del botón Orientación debajo del grupo Alineación (en algunas versiones, el botón Orientación se parece a la letra abc). Haga clic en este botón y seleccione una de las opciones de texto en cursiva. El texto que se reproduce se convertirá en una descripción con respecto a la línea de tiempo.
