¿Quiere convertir un documento de Excel en un documento de Microsoft Word? Excel no tiene una función de conversión de archivos de archivo a Word y Word no puede abrir archivos de Excel directamente. Sin embargo, las tablas de Excel se pueden copiar y pegar en Word y luego guardarlas como un documento de Word. Lea esta guía para aprender a insertar una tabla de Excel en un documento de Word.
Paso
Método 1 de 2: copiar y pegar datos de Excel en Word
Paso 1. Copie los datos de Excel
En Excel, haga clic y arrastre para seleccionar el contenido que desea insertar en el documento de Word y luego presione Ctrl + C.
- Presione Ctrl + A para seleccionar todos los datos en el gráfico, luego presione Ctrl + C.
- También puede hacer clic en el menú Editar y luego en Copiar.
- Si está usando una Mac, presione Comando + C para copiar.
- Además de copiar y pegar datos de Excel, también puede copiar y pegar gráficos de Excel en Word.
Paso 2. En Word, pegue los datos de Excel
En un documento de Word, mueva el cursor a la ubicación de la tabla que desee y luego presione Ctrl + V. Esta tabla se pega en Word.
- También puede hacer clic en el menú Editar y luego en Pegar.
- Si está usando una Mac, presione Comando + V para pegar.
Paso 3. Seleccione su opción de pegar
En la esquina inferior derecha de la tabla, haga clic en el botón Opciones de pegado para ver las diferentes opciones de pegado.
Si no ve el botón Opciones de pegado, no lo habilita. Para habilitarlo, vaya a Opciones de Word, haga clic en Avanzado. En Cortar, copiar y pegar, haga clic en la casilla de verificación Mostrar opciones de pegado para agregar una marca de verificación
Paso 4. Haga clic en Mantener formato de origen para usar el estilo de tabla de Excel
Paso 5. Haga clic en Coincidir con estilo de tabla de destino para usar el estilo de tabla de Word
Paso 6. Cree enlaces de tablas de Excel
Word tiene una función que le permite crear vínculos a otros archivos de Office. Esto significa que si realiza cambios en el archivo de Excel, la tabla copiada también se actualizará en Word. Haga clic en Mantener formato de origen y vincular a Excel o Hacer coincidir el estilo de la tabla de destino y vincular a Excel para crear un vínculo de tabla de Excel.
Estas dos opciones corresponden a las fuentes de estilo para las otras dos opciones de pegado
Paso 7. Haga clic en Conservar solo texto para pegar el contenido de Excel sin ningún formato específico
Si usa esta opción, cada fila será un párrafo separado, con pestañas que separan los datos de la columna
Método 2 de 2: Insertar un gráfico de Excel en Word
Paso 1. En Excel, haga clic en el gráfico o la tabla para seleccionarlo, luego presione Ctrl + C para copiarlo.
Paso 2. En Word, presione Ctrl + V para pegar el gráfico.
Paso 3. Seleccione su opción de pegar
En la esquina inferior derecha de la tabla, haga clic en el botón Opciones de pegado para ver las diferentes opciones de pegado.
A diferencia de pegar datos de Excel, cuando pega un gráfico, hay dos opciones entre las que puede elegir. Puede cambiar las opciones de datos del gráfico, así como las opciones de formato
Paso 4. Haga clic en Gráfico (vinculado a datos de Excel) para que el gráfico se actualice cuando se actualice Excel
Paso 5. Haga clic en Gráfico de Excel (libro de trabajo completo) para que pueda abrir un archivo de Excel desde el propio gráfico
Para abrir un archivo de Excel desde un gráfico, haga clic con el botón derecho en el gráfico y luego haga clic en Editar datos. Se abrirá el archivo fuente de Excel
Paso 6. Haga clic en Pegar como imagen para pegar el gráfico como una imagen estática que no se actualizará cuando se modifique el archivo de Excel
