Agregar cuadros desplegables a una hoja de cálculo de Excel 2007 puede acelerar la entrada de datos al proporcionar una lista de opciones en lugar de tener que escribirlas una por una. Cuando coloca un cuadro desplegable en una celda de la hoja de trabajo, aparece una flecha en la celda. Los datos se pueden ingresar haciendo clic en la flecha y luego seleccionando la entrada deseada. Puede instalar un buzón en solo unos minutos y aumentar significativamente la velocidad de entrada de datos.
Paso
Paso 1. Abra la hoja de cálculo para insertar un cuadro desplegable en ella
Paso 2. Enumere las entradas que desea que aparezcan en el menú desplegable
Escriba los datos en el orden en que desea que se muestren. Las entradas deben ingresarse en una sola columna o fila y no deben contener celdas en blanco.
Para enumerar los datos deseados en una hoja de trabajo separada, haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo donde ingresó los datos. Escriba y seleccione los datos que desea que aparezcan en la lista. Haga clic con el botón derecho en el rango seleccionado y luego haga clic en "Nombrar un rango" de la lista que aparece. Escriba un nombre de rango en el cuadro "Nombre" y luego haga clic en "Aceptar". Puede proteger u ocultar la hoja de trabajo para evitar que otros usuarios modifiquen su contenido
Paso 3. Haga clic en la celda donde desea colocar el cuadro desplegable
Paso 4. Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de Microsoft Excel 2007
Paso 5. Haga clic en el botón "Validación de datos" en el grupo "Herramientas de datos"
Aparecerá el cuadro de diálogo "Validación de datos".
Paso 6. Haga clic en la pestaña "Configuración" y luego haga clic en "Lista" de la lista hacia abajo en el cuadro "Permitir"
Paso 7. Haga clic en el botón al final del cuadro "Fuente"
Seleccione la lista que desea ingresar en el cuadro desplegable.
Si ya ha creado un nombre de rango, escriba un signo igual seguido del nombre del rango en el cuadro "Fuente"
Paso 8. Seleccione o desmarque la casilla de verificación "Ignorar el espacio en blanco", dependiendo de si permite que las celdas que contienen el cuadro desplegable se dejen en blanco
Asegúrese de que la casilla de verificación "Menú desplegable en la celda" esté seleccionada.
Paso 9. Haga clic en la pestaña "Mensaje de entrada" para mostrar un cuadro de mensaje cuando se selecciona la celda desplegable
Asegúrese de que la casilla de verificación "Mostrar mensaje de entrada cuando se seleccione la celda" esté seleccionada y escriba el mensaje que desea que aparezca en los cuadros "Título:" y "Mensaje de entrada:".
Paso 10. Haga clic en la pestaña "Alerta de error" para mostrar un mensaje de error si los datos ingresados en el cuadro desplegable no coinciden
Asegúrese de que la casilla de verificación "Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos" esté seleccionada. Para mostrar advertencias o información pero permitir la entrada de datos incorrecta, seleccione "Advertencia" o "Información" en el cuadro desplegable "Estilo". Para mostrar el mensaje y evitar que se ingresen datos incorrectos, seleccione "Detener" en el cuadro desplegable "Estilo". Escriba el mensaje que desea mostrar en los cuadros "Título:" y "Mensaje de error:".
Paso 11. Haga clic en "Aceptar" para guardar los criterios de validación y crear un cuadro desplegable
Consejos
- Para eliminar el cuadro desplegable, haga clic en la celda que contiene el cuadro. Para eliminar la lista desplegable, seleccione la celda que contiene la lista. Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de Microsoft Excel 2007. Haga clic en el botón "Validación de datos" del grupo "Herramientas de datos". Haga clic en la pestaña "Configuración", luego haga clic en el botón "Borrar todo" y luego haga clic en "Aceptar".
- Si la entrada en la lista desplegable es más ancha que la columna de celdas, cambie el ancho de la columna de celdas para mostrar el texto completo.
