Este wikiHow te enseñará cómo crear una lista desplegable en una hoja de cálculo de Microsoft Excel en tu computadora. Con esta función, puede crear una lista de entradas seleccionables y agregar un selector desplegable a un cuadro vacío en una hoja de trabajo. Esta función solo está disponible en la versión de escritorio de Excel.
Paso
Parte 1 de 2: Hacer una lista
Paso 1. Abra el archivo de hoja de cálculo de Excel que desea editar
Puede buscar y hacer doble clic en un archivo almacenado en su computadora o abrir Microsoft Excel y crear una nueva hoja de trabajo.
Paso 2. Ingrese las entradas de la lista desplegable en una columna
Asegúrese de ingresar cada entrada en un cuadro separado secuencialmente en la misma columna.
Por ejemplo, si desea crear una lista desplegable que incluya "Yakarta", "Bandung" y "Ambon", escriba "Yakarta" en el cuadro A1, "Bandung" en el cuadro A2 y "Ambon" en el cuadro A3.
Paso 3. Haga clic en el cuadro vacío donde desea agregar un menú desplegable
Puede agregar una lista desplegable a cualquier cuadro de la hoja de trabajo.
Paso 4. Haga clic en la pestaña Datos en la cinta de la barra de herramientas
Encontrarás este botón encima de la barra de herramientas, en la parte superior de la hoja de cálculo. Las herramientas de datos se abrirán después de eso.
Paso 5. Haga clic en el botón Validación de datos en la barra de herramientas "Datos"
Este botón se parece a dos casillas separadas con una marca verde y una señal de alto roja. Después de eso, se abrirá una nueva ventana emergente.
Paso 6. Haga clic en el menú desplegable Permitir en la ventana emergente "Validación de datos"
Puede encontrar este menú en la pestaña emergente "Configuración".
La ventana emergente "Validación de datos" abrirá automáticamente la pestaña "Configuración"
Paso 7. Seleccione Lista en el menú desplegable "Permitir"
Con esta opción, puede crear una lista en el cuadro en blanco seleccionado.
Paso 8. Marque las opciones
Menú desplegable en la celda.
Una vez marcado, puede crear una lista desplegable en el cuadro seleccionado en la hoja de trabajo.
Paso 9. Marque las opciones
Ignorar el espacio en blanco (opcional).
Cuando están marcados, los usuarios pueden borrar la lista desplegable sin recibir un mensaje de error.
Si la lista desplegable que crea es obligatoria, asegúrese de no marcar esta casilla. Si no es una opción obligatoria, puede marcarla
Paso 10. Haga clic en la columna debajo del texto "Fuente" en la ventana emergente
Puede seleccionar el conjunto de datos o las entradas que desea incluir en la lista desplegable.
Paso 11. Seleccione la lista desplegable de entrada / conjunto de datos en la hoja de trabajo
Utilice el cursor para seleccionar el conjunto de datos que desea agregar a la lista desplegable en la hoja.
- Por ejemplo, si escribe las entradas "Yakarta", "Bandung" y "Ambon" en los recuadros A1, A2 y A3, asegúrese de seleccionar un intervalo de recuadros de A1 a A3.
- Alternativamente, puede escribir manualmente el rango de datos de la lista desplegable en el campo "Fuente". Para esta opción, asegúrese de separar cada entrada con una coma.
Parte 2 de 2: Modificación de las propiedades de la lista
Paso 1. Haga clic en la pestaña Mensaje de entrada en la ventana emergente "Validación de datos"
Es una pestaña en la parte superior de la ventana. En esta pestaña, puede crear un mensaje emergente para mostrar junto a la lista desplegable.
Paso 2. Marque las opciones
Mostrar mensajes de entrada….
Con esta opción, puede mostrar un pequeño mensaje emergente cuando se selecciona una entrada de lista.
Si no desea mostrar un mensaje emergente, simplemente desmarque la casilla
Paso 3. Introduzca texto en los campos "Título" y "Mensaje de entrada"
Puede utilizar estas columnas para describir, describir o proporcionar más información sobre la lista desplegable.
El título y el mensaje de entrada que escriba aparecerán en una pequeña ventana emergente amarilla junto a la lista desplegable cuando se seleccione el cuadro
Paso 4. Haga clic en la pestaña Alerta de error en la parte superior de la ventana emergente
En esta pestaña, puede mostrar un mensaje emergente de error cada vez que se ingresan datos no válidos en el cuadro desplegable.
Paso 5. Marque las opciones
Mostrar alertas de error….
Cuando está marcado, se mostrará un mensaje de error cuando el usuario ingrese datos no válidos en el cuadro desplegable.
Si no es necesario que se muestre el mensaje de error, simplemente desmarque la casilla
Paso 6. Seleccione un estilo de mensaje de error en el menú desplegable Estilo
Puede seleccionar opciones como "Detener", "Advertencia" e "Información" en este menú.
- Opción " Parada ”Mostrará una ventana emergente de error con un mensaje que puede modificar, además de impedir que el usuario ingrese datos que no están disponibles en la lista desplegable.
-
Opción " Advertencia " y " Información ”No evitará que el usuario ingrese datos no válidos, pero puede mostrar un mensaje de error con el ícono"!
"amarillo o" I" es azul.
Paso 7. Ingrese sus propias entradas de "Título" y "Mensaje de error" (opcional)
Puede ingresar su propio título y mensaje de error para mostrar cuando se ingresen datos no válidos en el cuadro desplegable.
- Puede dejar estas columnas en blanco. Si se deja en blanco, se utilizarán el título y el mensaje de error predeterminado de la plantilla de error común de Microsoft Excel.
- La plantilla de error predeterminada del programa se titula "Microsoft Excel" y contiene el mensaje "El valor que ingresó no es válido. Un usuario tiene valores restringidos que se pueden ingresar en esta celda".
Paso 8. Haga clic en el botón Aceptar en la ventana "Validación de datos"
Se creará una lista desplegable y se agregará al cuadro seleccionado.
Consejos
- Cuando haya terminado de crear la lista desplegable, abra la lista para asegurarse de que todas las entradas o datos se muestren correctamente. A veces, es necesario ampliar el cuadro para que todas las entradas o datos se muestren en su totalidad.
- Cuando ingrese un conjunto de datos para la lista desplegable, escriba los datos en el orden en que desea que aparezcan en el menú desplegable. Por ejemplo, puede escribir entradas alfabéticamente para que los usuarios puedan encontrar ciertos datos / valores más fácilmente.
