Hoy en día, el correo electrónico es uno de los medios de comunicación más utilizados, además de los SMS, el teléfono y las aplicaciones de mensajería instantánea. Enviar correo electrónico se ha convertido en una actividad muy común, por lo que muchas personas olvidan cómo escribir un buen correo electrónico. Un buen correo electrónico muestra profesionalismo y honestidad en el mensaje que transmite, por lo tanto, debes saber cómo formatear un mensaje de correo electrónico.
Paso
Paso 1. Escriba el asunto del correo electrónico
El asunto del mensaje de correo electrónico sirve como un breve resumen del contenido del mensaje. El asunto de su correo electrónico debe estar bien enfocado para que pueda darle al destinatario una idea del contenido del correo electrónico en unas pocas palabras.
- Por ejemplo, si envía un correo electrónico relacionado con la empresa, no lo convierta en un asunto extenso con demasiados detalles, como "Me encanta tu coche. Es un bonito azul, unos bonitos neumáticos también".
- Explique lo que quiere decir con enviar el correo electrónico con un asunto, como "Interesado en comprar un sedán azul".
Paso 2. Utilice los saludos adecuados
No inicie el correo electrónico de inmediato con lo que quiere decir. Utilice saludos generales como "Buenos días / tardes" o "Saludos". Ciertamente no querrás que te bombardeen con preguntas de personas que no conoces, ¿verdad? Bueno, la misma etiqueta también se aplica al correo electrónico.
Para que el saludo sea más personal, incluya el apellido del destinatario en el saludo
Paso 3. Escribe el cuerpo del mensaje
Dependiendo del tipo y el destinatario del mensaje, puede escribir el mensaje como desee.
- Si está escribiendo un correo electrónico a alguien que conoce de cerca, puede escribir el correo electrónico en un tono personal. Sin embargo, si está escribiendo un correo electrónico comercial, intente utilizar el lenguaje más profesional posible.
- También debe prestar atención al formato del mensaje. No utilice un tipo, tamaño y formato que sea difícil de leer y evite las letras mayúsculas. En el ciberespacio, las letras mayúsculas significan ira.
Paso 4. Incluya un saludo de cierre, no termine simplemente el correo electrónico
Se puede utilizar un saludo final como "Saludos" u otro saludo adecuado.
Debe elegir un saludo de cierre que coincida con su correo electrónico. Ciertamente no desea escribir "Saludos" al final de un correo electrónico comercial porque sería de mala educación, ¿verdad?
Paso 5. Agregue la firma
Incluso si su dirección de correo electrónico incluye su nombre en cada correo electrónico que envía, le recomendamos que utilice una firma en cualquier correo electrónico que envíe. Puede utilizar texto sin formato o imágenes (como logotipos, marcas, etc.) en su firma.
Utilice la opción "Firma" en el cliente de correo electrónico web o el proveedor de servicios que utilizó para crear la firma
Consejos
- Además de formatear su correo electrónico, también debe utilizar una dirección de correo electrónico adecuada. Enviar un correo electrónico a su amigo de la infancia a través de "[email protected]" aún puede estar bien, pero no debe usar ese correo electrónico para enviar correos electrónicos comerciales a su jefe.
- Use una buena etiqueta de Internet al escribir correos electrónicos. No envíe correos electrónicos o mensajes no deseados a contactos desconocidos.
- Verifique su correo electrónico antes de enviarlo para evitar que se envíen varios mensajes al mismo destinatario. Si envía varios correos electrónicos, es posible que sus mensajes se marquen como spam.
