Una diapositiva (también conocida como diapositiva) es una serie de imágenes que a veces presentan texto y se proyectan sobre una superficie plana para que las vea un grupo. El tipo de presentación de diapositivas más popular en la actualidad es una presentación de diapositivas de computadora, que es un componente que se usa comúnmente para impartir lecciones o discursos. Lea los pasos a continuación para aprender cómo hacer su propia presentación de diapositivas en su computadora.
Paso
Método 1 de 4: uso del software
Paso 1. Abra el programa
Esta guía asume que utilizará Microsoft PowerPoint, ya que es el software más utilizado para crear presentaciones de diapositivas. Verá una diapositiva en blanco con un título y texto en blanco en un campo separado encima, además de varios menús y botones.
Paso 2. Cree una página de título
Haga clic arriba y el nombre del campo de texto de la presentación, luego agregue su nombre y la fecha de hoy en el campo de texto debajo. Esta también es una gran oportunidad para familiarizarse con el cambio de los elementos de estilo de las diapositivas, como los colores de fondo y las fuentes.
- Elija un título breve. A menos que esté haciendo una presentación académica de alto nivel dirigida a conferencias, es mejor que cree un título breve y simple que explique rápidamente un tema general a la audiencia.
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Utilice fuentes sencillas. Las fuentes visualmente complejas como el “inglés antiguo” son divertidas de ver en la pantalla de una computadora, pero pueden ser difíciles de leer para la audiencia. Siéntase libre de experimentar, pero limítese a fuentes simples con líneas claras para que su audiencia no tenga que entrecerrar los ojos para leerlas.
Puede cambiar la fuente seleccionándola en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Si el texto está resaltado al cambiar la fuente, la fuente del texto cambiará en consecuencia
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Juega con los colores. La página de título puede tener un color de fondo diferente al de toda la presentación, pero la mayoría de la gente elige solo un tema para la diapositiva.
- Haga clic con el botón derecho en el fondo de la diapositiva y seleccione la opción "fondo de diapositiva" o "formato de fondo" del menú que aparece. A partir de ahí, puedes jugar con los colores que quieras.
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Asegúrese de que el color de fondo y el color del texto sean compatibles entre sí para que la diapositiva sea fácil de leer. En general, el texto debe estar en blanco o negro para una máxima legibilidad y el fondo no debe ser neón o muy brillante.
No hay nada de malo en una presentación de diapositivas académica o empresarial informal; de hecho, generalmente se considera que las impresiones más simples tienen un mejor ambiente
Paso 3. Agregue una diapositiva
Puede presionar control-m para agregar una diapositiva, o puede seleccionar la opción "nueva diapositiva" en la parte superior de la pantalla. Mantenga el tempo en una idea o punto por diapositiva para que sea fácil de seguir.
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Agregar diseño. Cada diapositiva tiene muchas opciones de diseño predefinidas, así que elija la que funcione mejor para cada diapositiva.
- La mayoría de las diapositivas sin imágenes pueden utilizar uno de los dos diseños de diapositivas de texto básicos. Uno tiene una barra de título y el otro solo un campo de texto. Elija el diseño que desee.
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Elegir un diseño de diapositiva diseñado para acomodar imágenes, películas o archivos de sonido es la forma más fácil de adaptar todos estos medios. Simplemente seleccione el campo para agregar un archivo, haga clic en el icono que representa el tipo de archivo, luego agregue medios seleccionándolos en la ventana que aparece.
- Agregue texto en un relleno e imágenes en otro para que las diapositivas se vean profesionales.
- No incluya imágenes, películas o sonido excesivos. Un poco mejor.
- Limpiar. Puede eliminar diapositivas adicionales haciendo clic derecho en la diapositiva y seleccionando "eliminar diapositiva".
- Organizar. Puede reorganizar las diapositivas arrastrándolas a lo largo de la línea de tiempo e insertándolas en los puntos apropiados. Una línea de tiempo es una lista general de diapositivas en la parte superior o lateral de la pantalla.
Paso 4. Agrega tus toques
Hay varias cosas que puede hacer para completar un proyecto de presentación de diapositivas. Luego guárdelo una vez que esté satisfecho con el resultado.
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Tenga cuidado con las transiciones. PowerPoint y programas similares tienen una variedad de transiciones de diapositivas. Este es un efecto visual que a veces va acompañado de sonido y aparecerá al cambiar entre diapositivas. Estas transiciones son generalmente redundantes y distraen, pero pueden ser apropiadas en algunos casos.
- No utilice efectos de sonido con transiciones. Este sonido le impedirá hablar.
- Utilice transiciones simples en lugar de transiciones complejas. Un cambio de página de arriba a abajo es suficiente; no es necesario utilizar formas tontas o efectos de degradado.
- Utilice transiciones con poca frecuencia. Las transiciones son elementos útiles para las diapositivas, pero evite agregar transiciones a cada diapositiva. Utilice transiciones para mostrar diferentes secciones de la presentación, una vez por sección.
- Agregue recursos e información legales. Después de la presentación de diapositivas, agregue una diapositiva (o tantas como sea necesario) para que enumere todas sus fuentes de información (para presentaciones de diapositivas académicas o comerciales), fuentes de imágenes (si tienen derechos de autor) y cualquier agradecimiento o reconocimiento que le gustaría incluir..
Paso 5. Realice el ejercicio ejecutando impresiones
Puede ejecutar la diapositiva presionando la tecla F5 en la computadora. Puede avanzar la diapositiva haciendo clic en el botón izquierdo del mouse. Salga de la presentación presionando la tecla Esc o si hace clic en el final de la diapositiva.
- Regrese y haga los ajustes finales que necesite. Ver una presentación de diapositivas antes de usarla generalmente puede revelar errores tipográficos u otros errores menores que no fueron visibles durante la creación.
- Habla mientras se ejecuta la diapositiva. Asegúrese de que las diapositivas no sean tan grandes como para quedarse sin tiempo para su discurso, pero lo suficientemente detalladas como para no quedarse sin diapositivas antes de que termine su discurso. Practique el tempo del cambio de diapositiva hasta que se sienta cómodo.
Método 2 de 4: Presentación de diapositivas para la escuela
Paso 1. Crea el esquema
Si está creando una presentación de diapositivas para una presentación universitaria, es probable que dé un discurso o una lección junto con la presentación. Cree contornos claros para presentaciones.
- Hay muchas formas de crear esquemas. La forma estándar es utilizar sangrías y un sistema de numeración / letras para organizar la información de acuerdo con su importancia, pero puede utilizar su propio enfoque como desee.
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Su discurso será más detallado que los esquemas, pero su presentación de diapositivas será menos detallada. Una vez que su esquema esté listo, marque cada punto clave, así como cualquier punto donde pueda mostrar una imagen u otro elemento multimedia como complemento. Planifique una diapositiva para cada signo.
Utilice fichas o esquemas para los discursos. No use las diapositivas como guía porque siempre las estará mirando. Esto parece poco profesional
Paso 2. Utilice un tema simple
Evite los colores brillantes y apéguese a una fuente sans-serif como Arial, para títulos y subtítulos.
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Negro sobre blanco y blanco sobre negro son las combinaciones de colores menos molestas para una presentación de diapositivas. Fácil de leer y discreto.
- También se aceptan azules y grises neutros con texto en blanco o negro.
- Evite los colores cálidos y contradictorios, así como los colores que son demasiado similares entre sí.
- Las fuentes serif (como Times New Roman) son aceptables para texto normal (no encabezados), especialmente si las viñetas tienen más de una línea. Elija lo que elija, asegúrese de mantener la coherencia en toda la presentación de diapositivas.
Paso 3. Agregue los medios necesarios
Simplemente agregue películas y música si se ajustan al tema, y manténgalo lo más breve posible. Las imágenes deben agregarse en el momento adecuado.
- 30 segundos es una buena cantidad de tiempo para archivos de música y películas. Los medios de comunicación no deberían reemplazar su discurso. Usar una canción de video larga te dará una impresión de baja calidad, porque parecerá que solo quieres dar un discurso corto.
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Hay dos buenas formas de agregar imágenes:
- Agregue una imagen por diapositiva para las diapositivas que requieran texto junto a la imagen. Las imágenes deben ser de tamaño suficiente y relevantes para la diapositiva.
- Agregue hasta cuatro imágenes por diapositiva si la diapositiva no tiene texto, pero solo con el propósito de ilustrar algo. Esta diapositiva será breve; muéstralo solo durante unos segundos en la presentación y asegúrate de hablar sobre la imagen.
- Una imagen en la página del título también puede ser apropiada, dependiendo del tema de la presentación de diapositivas, pero esta no es una buena presentación de diapositivas.
Método 3 de 4: Presentación de diapositivas para empresas
Paso 1. Presente una presentación eficaz
Todos los que han visto tu presentación de diapositivas se han tomado su tiempo. La mayoría de ellos probablemente preferiría hacer cosas más útiles que ver su presentación, así que hágalo breve, poderoso y directo.
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Hágalo lo más corto posible. A menos que se le indique que realice la presentación dentro de cierto tiempo, mantenga su presentación lo más breve posible. No dediques mucho tiempo a ejemplos ilustrativos que vayan más allá de lo que crees necesario para transmitir una opinión.
Prepare el volante para la audiencia para que no tenga que cubrir cada pequeño detalle en la presentación. Ingrese información detallada y use la presentación de diapositivas y el tiempo de presentación para transmitir el panorama general
Paso 2. Mantenga los elementos que no sean de texto al mínimo
Se pueden mostrar cuadros y gráficos si es necesario, pero otros gráficos deben ser simples y discretos.
- Puede utilizar imágenes prediseñadas. El arte de clip es una imagen simple en blanco y negro que no tiene derechos de autor. Casi todos los programas de presentación de diapositivas vienen con una biblioteca limitada de imágenes prediseñadas. La simplicidad de las imágenes prediseñadas lo convierte en una opción ideal para decorar diapositivas con elementos gráficos y, al mismo tiempo, evitar el desorden y el ruido visual.
- No use películas o música en una presentación comercial a menos que tenga una buena razón.
- No utilice transiciones de diapositivas. A nadie de tu audiencia le importa, lo que significa que es una pérdida de tiempo.
Paso 3. Ajuste el habla para su presentación de diapositivas
En una nota diferente, la presentación de diapositivas de negocios y el discurso que la acompaña son casi idénticos en términos de contenido sustantivo. Aparte de una breve introducción y frases asociadas, su discurso debe seguir cada punto de la presentación de diapositivas.
Utilice folletos a su favor. Si está preparando su folleto como se recomendó anteriormente, dígale a la audiencia que consulte ciertas secciones del folleto cuando dé su discurso. El público podrá obtener más información fácilmente sin tener que abarrotarse en una presentación de diapositivas
Paso 4. Termine con un punto
A diferencia de las presentaciones de diapositivas académicas, el final de su presentación comercial no es una simple conclusión; sino un llamado a la acción claro y audaz, una declaración importante respaldada por la presentación y no por la opinión educativa que articula. Esta distinción es muy importante para que otros puedan tomar su presentación en serio.
Método 4 de 4: Presentación de diapositivas por diversión
Paso 1. Elija un tema
Elige lo que quieras. Muchas personas crean presentaciones de diapositivas de vacaciones familiares, reuniones u otras experiencias compartidas. También puede optar por explorar su pasatiempo o deporte favorito.
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Agrega estructura. No es necesario que tenga una estructura clara para que una presentación de diapositivas se divierta, pero es útil hacer una declaración sobre algo o presentar la información que ha aprendido.
Piense en cómo le explicaría naturalmente a un amigo las diapositivas, luego organice las diapositivas para reflejar esto
Paso 2. Inserte la imagen
Una de las mejores ventajas de este tipo de impresión es que puede hacer prácticamente cualquier cosa que desee. Para la mayoría de las personas, esto significa muchas imágenes. Descargue imágenes de Internet o use sus propias fotos.
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Tenga cuidado si utiliza imágenes que puedan tener derechos de autor. Probablemente no lo demandarán por tomar una foto protegida por derechos de autor y subirla a YouTube, pero no debería hacerlo.
- Dé crédito al final de la presentación de diapositivas siempre que encuentre la información adecuada.
- No utilice imágenes marcadas con las palabras "no reutilizar sin permiso" o algo similar.
Paso 3. Agregue archivos multimedia
Inserte cualquier sonido y videoclip. Use su imaginación para este proyecto personal.
Nuevamente, tenga cuidado al recoger material con derechos de autor. Mantenga los clips cortos y dé crédito si es necesario
Paso 4. Agregue las transiciones
Las transiciones son redundantes, pero también divertidas al mismo tiempo, especialmente por los efectos de sonido que se activan. Si desea cargar una presentación de diapositivas con un efecto de transición pegajoso, continúe.
Paso 5. Revise la presentación de diapositivas
Aunque este programa es solo por diversión, échale un vistazo antes de mostrárselo a alguien más.
- Asegúrate de que la combinación de colores que utilices no dañe tus ojos.
- Asegúrese de que todas las diapositivas estén en el orden correcto.
- Agregue leyendas de imágenes si eso tiene sentido, para que no tenga que explicar cada imagen.
Consejos
- Incluso las presentaciones de conferencias académicas rara vez duran más de 20 minutos. A menos que esté creando una presentación de diapositivas para una conferencia larga, mantenga su presentación de diapositivas de unos 15 minutos.
- Mantenga notas de papel con frecuencia. La mayoría de los programas de presentación de diapositivas tienen una función de guardado automático para evitar que se pierda su trabajo, pero es mejor hacerlo lo más seguro posible. Las notas en papel también facilitarán mucho la redacción del discurso que las acompaña.
