A veces, cuando copia y pega contenido en diferentes programas, el formato del contenido cambiará debido a los diferentes estilos de formato utilizados. Los productos basados en web generalmente usan el formato HTML, pero el software heredado generalmente no admite este formato. A veces, puede resolver el problema actualizando el software, pero hay otra forma para aquellos de ustedes que no quieren cambiar el software utilizado.
Paso
Método 1 de 3: Uso de Pegado especial
Paso 1. Corta o copia el texto que quieres moverlo al portapapeles
Paso 2. Busque la función Pegado especial
Esta función se puede utilizar para formatear el texto en el software que desee. La ubicación de esta función varía según el software utilizado.
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En Microsoft Office 2007 y versiones posteriores, esta opción está en el menú Inicio> Pegar> (flecha debajo del icono del portapapeles)> Pegado especial…
En las versiones más recientes de Microsoft Office, puede aparecer un pequeño icono de portapapeles al final del texto después de pegarlo. A continuación, puede seleccionar un formato debajo del icono
- En OpenOffice, esta función está en Archivo> Editar> Pegado especial.
- Google Docs proporciona la misma funcionalidad en Editar> Pegado especial, pero solo es útil para el contenido copiado / pegado desde el navegador.
Paso 3. Seleccione la opción de pegar
Dependiendo del software que esté utilizando, las opciones de pegado pueden tener una nomenclatura diferente. Diferentes opciones resultarán en diferentes formatos.
- Para mantener el formato completo del texto, haga clic en "Mantener formato de origen" o "Formato HTML".
- Para mantener el formato del texto e ignorar las imágenes, haga clic en "Mantener solo texto".
- Si los dos documentos tienen un formato especial (como una lista o una tabla) que desea combinar, haga clic en "Combinar formato".
Método 2 de 3: uso de software habilitado para HTML
Paso 1. Compruebe si el software que está utilizando admite el formato HTML
Los formatos no admitidos son la razón más común de pérdida de formato cuando pega contenido de un programa basado en web en un programa que no es web.
- La mayoría de los clientes de correo electrónico o las aplicaciones de oficina tienen opciones de formato HTML habilitadas de forma predeterminada, ya sean clientes basados en la web (como Gmail o Google Docs) o de escritorio (como Word / Outlook).
- El software antiguo o simple, como WordPad, Notepad o TextEdit, no es compatible con el formato HTML.
Paso 2. Habilite la opción de formato HTML
Su software puede admitir el formato HTML, pero deshabilita esa opción de forma predeterminada. La forma de habilitar esta opción varía según el cliente que esté utilizando. Generalmente, las opciones de formato HTML están etiquetadas como "Formato HTML" o "Texto enriquecido" y se pueden encontrar en la página de configuración del cliente o en el cuadro de texto.
Por ejemplo, las opciones de formato de Outlook se encuentran en Herramientas> Opciones> Formato de correo
Paso 3. Copie y pegue contenido con formato complejo
Una vez que las opciones de formato HTML del programa de origen y destino están habilitadas, puede copiar y pegar fácilmente texto formateado, al igual que el texto normal.
Método 3 de 3: Guardar archivo como HTML
Paso 1. Cree un documento en un procesador de textos
Si no desea utilizar otro procesador de texto y no puede habilitar el formato HTML, aún puede formatear el texto como de costumbre y guardarlo en formato HTML.
Paso 2. Guarde el archivo como una página web
El formato que ingrese se convertirá a HTML. Una vez modificado, puede abrir el archivo y copiar su contenido.
Haga clic en Archivo> Guardar como…, luego seleccione la opción Página web (.htm o.html) en el cuadro de diálogo "Guardar como tipo". El método para guardar archivos puede variar según el software que esté utilizando
Paso 3. Abra el archivo en un navegador
Su navegador mostrará una página web con texto formateado. Si el archivo no se abre en su navegador, tiene otras dos formas de abrirlo:
- Arrastre y suelte el archivo HTML en el icono del navegador.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo HTML, luego haga clic en Abrir con y seleccione su navegador de la lista.
Paso 4. Copie / pegue el texto de la página del navegador en el correo electrónico
Dado que las páginas web están en formato HTML, puede pegarlas en su cliente de correo electrónico sin problemas de formato.
