Te estás preparando para postularte al puesto de trabajo perfecto y has actualizado tu currículum vitae. Pero espere, antes de presentar la solicitud, debe escribir una carta de presentación. Incluso si no le apasiona escribir una carta de presentación y cree que es una pérdida de tiempo, una carta de presentación concisa y estructurada marcará la diferencia entre ser contratado o no. Al resaltar sus habilidades que se pueden aplicar al trabajo y mostrarles a los empleadores potenciales que puede ser un gran activo, la carta lo llevará al puesto de sus sueños.
Paso
Parte 1 de 3: Preparación de la carta de presentación
Paso 1. Toma una hoja de papel y haz dos columnas
En la columna de la izquierda escriba "Requisitos" y en la columna de la derecha "Mis habilidades". Lea atentamente los puestos vacantes y comprenda los requisitos. A continuación, compare esos requisitos con las habilidades y la experiencia mencionadas en su curriculum vitae.
- En la columna de la izquierda, escriba los requisitos y las habilidades requeridas para el trabajo.
- En la columna de la derecha, escriba los puntos de su curriculum vitae que coincidan con estos requisitos.
- Anotar viñetas relacionadas con las ofertas de trabajo le permitirá proporcionar la información más importante en su carta de presentación, de forma rápida y eficaz.
Paso 2. Comience su carta poniendo su información de contacto en la parte superior
Esto es para facilitar que los reclutadores se comuniquen con usted y descubran quién es usted. Antes de comenzar una carta, asegúrese de tener un buen membrete.
- Asegúrate de que tu letra esté alineada a la izquierda.
-
Ingrese la fecha en que escribió la carta, separe una línea y luego incluya su información de contacto:
- Nombre
- Dirección
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico (correo electrónico)
- Sitio web personal (si lo hubiera)
- Perfil de Linkedin
Paso 3. Ingrese la información de la empresa
Después de ingresar su información, debe incluir el nombre del jefe de la empresa a quien va dirigida su carta, su cargo, nombre y dirección de la empresa.
- Al incluir la información de contacto de la empresa, indica que le escribió específicamente a la empresa y que ha investigado al gerente de contratación para el puesto anunciado.
- Este esfuerzo adicional lo pondrá por delante de la mayoría de los solicitantes que generalmente copian cartas de presentación listas para usar, además de demostrar su dedicación.
- Si no conoce el nombre del gerente de contratación, busque en el sitio web de la empresa para ver si puede encontrar su nombre. Busque en LinkedIn o incluso en Twitter. Si no puede encontrar un nombre específico, vea si puede encontrar al jefe del departamento al que está solicitando. Si todo lo demás no funciona y no puede encontrar un nombre, puede dirigir la carta de solicitud al gerente de contratación del departamento. Por ejemplo: “[Departamento] Gerente de contratación”.
Paso 4. Dirija su carta a una persona específica
Debe escribir una carta formal y comenzar con un saludo apropiado. No se dirija a la "persona que lo considera", ya que es informal, genérico y da la impresión de que no investigó la empresa.
Nuevamente, si no sabe el nombre del gerente de contratación, escriba “Estimado. [Departamento] Gerente de contratación”es suficiente
Parte 2 de 3: Escribir una carta de presentación
Paso 1. Escribe un primer párrafo llamativo
Los reclutadores han leído muchas cartas de presentación y es probable que las lean rápidamente para decidir si su carta irá a la basura o será considerada. Escriba primero la información importante, piense en su carta de presentación como en un artículo de noticias.
- Abra con una oración fuerte y declarativa que le informe que está interesado en postularse para un [puesto] en [empresa].
- Describe breve y específicamente los factores que te atrajeron. ¿Qué le gusta de la empresa? Sea un ejemplo y no tenga miedo de usar algunas frases de conversación si el entorno de la empresa es lo suficientemente informal.
- Muéstrele al gerente de contratación que no solo está familiarizado con el trabajo de la empresa, sino que es un candidato adecuado utilizando un tono similar al de ellos.
- Por ejemplo, si está solicitando un trabajo en una empresa que escribe artículos de noticias, intente escribir una carta de presentación que coincida con su artículo. ¿Son serios o divertidos? Si está postulando a una empresa más formal, como una gran empresa de marketing o una institución financiera, es posible que deba demostrar que es confiable, pero aún así educado.
Paso 2. Indique cómo se enteró de la vacante
Antes de presentar la solicitud, investigue un poco y vea si conoce a alguien que trabaje allí. Tener información privilegiada y referencias siempre es mejor, y no tenga miedo de mencionar su nombre si él lo permite.
Si no tiene contactos en la empresa, asegúrese de seguir diciéndoles dónde encontró la vacante, como sitios de búsqueda de empleo, sitios web de la empresa, periódicos, etc
Paso 3. Explique qué beneficios obtienen si lo contratan
No digas que ser contratado por la empresa te beneficiará. El puesto estaba abierto por una razón, había un problema que resolver. Estás ahí para solucionarlo.
- Repase su lista de logros y experiencias, buscando uno o dos ejemplos de los que pueda hablar. Demuestra por qué eres el candidato adecuado.
- Por ejemplo, si ve que el puesto requiere a alguien que pueda liderar un equipo y manejar varios proyectos a la vez, verifique su lista de logros para ver si tiene la experiencia que se ajuste a sus necesidades. Si ha liderado un equipo anteriormente, escriba brevemente cómo sus habilidades de liderazgo han aumentado la productividad de varios proyectos.
- Si tiene la oportunidad de presentar estadísticas y cifras, hágalo. Al describir los beneficios de contratarlo, intente utilizar estadísticas como el aumento de ingresos de la empresa o la disminución de costos bajo su liderazgo.
Paso 4. Incluya brevemente sus fortalezas, calificaciones y experiencia
En el segundo párrafo, debe hacer coincidir los requisitos del trabajo con dos o tres de sus habilidades y experiencia, esto demuestra que es el candidato adecuado.
- Consulte la sección de currículum vitae y habilidades para obtener una explicación más detallada de sus calificaciones y habilidades.
- Busque anécdotas breves que demuestren que es capaz de resolver los problemas que la empresa pueda enfrentar en sus términos.
- Incluye los aspectos más relevantes de tu carrera. Si bien es bueno comenzar con su logro más reciente, es posible que haya trabajado anteriormente en algo que está muy en línea con los requisitos; No dudes en indagar en viejas experiencias.
Paso 5. Proporcione una descripción de sí mismo que no esté incluida en el curriculum vitae
Los gerentes de contratación pueden leer currículums y ver lo que ha hecho en trabajos anteriores. Debes mostrarle quién está detrás de la hazaña.
- Exprese la influencia que la empresa tiene sobre usted personalmente en una oración o dos. Si este es el trabajo de sus sueños, es probable que la empresa haya dado forma a su vida de alguna manera.
- No sea demasiado sentimental y sea breve. Sin embargo, al mostrar tu lado humano con una historia, demuestras que eres más que un simple hecho en una hoja de papel.
Parte 3 de 3: Completar solicitudes
Paso 1. Escribe una oración que resuma las razones que te convierten en el candidato perfecto
Cerrar tu carta de presentación en el tono correcto es una parte muy importante porque puede llevarte a la entrevista.
- Cuando explique cómo contribuye a la empresa, recuerde que debe ponerse en la piel de un gerente de contratación. Diga que su contribución ayudará a la empresa, no a la empresa que lo está ayudando.
- Pregúntese qué buscaría en un candidato si fuera usted quien contratara.
Paso 2. Invite al gerente de contratación a que se comunique con usted
Háganos saber que estaría encantado de tener la oportunidad de discutir más sobre el puesto y proporcionar su información de contacto nuevamente.
- Puede cerrar la carta agradeciendo al gerente de contratación y finalizándola con una declaración como la siguiente. Espero tener noticias suyas tan pronto como su apretada agenda lo permita.
- No se limite a pedirle al gerente de contratación que se comunique con usted si cree que es un buen candidato. Muestre confianza (sin ser arrogante) diciendo que quiere hablar más.
Paso 3. Termine con un saludo de cierre
Se puede pensar en el saludo final más tarde, pero podría ser frustrante si no sabe qué decir. Utilice "Atentamente" o simplemente "Saludos".
- Cerrar la carta de manera demasiado formal puede ser un flaco favor para usted porque parecerá poco sincero o fuera de línea con el estilo de su carta.
- Al escribir "Sinceramente" o "Saludos", estás mostrando respeto sin parecer que estás escribiendo una carta de amor. Un saludo como "Hasta luego" puede sonar muy informal y quizás presuntuoso.
Paso 4. Escriba su nombre debajo del saludo de cierre
Después del saludo de cierre, escriba su nombre completo unas líneas más abajo y ponga su firma.
- Si su firma ya ha sido creada en el procesador de texto de su computadora, puede ingresarla debajo del saludo de cierre.
- Alternativamente, puede imprimir la carta y firmarla a mano. Si elige este método, aún tendrá que escanear su correo de regreso a su computadora en caso de que sea enviado por correo electrónico.
- Algunas empresas no requieren una firma si ya existe un nombre completo.
Consejos
- Su carta de presentación debe ser clara y al grano. Su primera impresión a los ojos del empleador se forma a través de esta carta.
- Decide escribir solo tres párrafos y nunca más de una página. Es probable que los gerentes de contratación lean rápidamente una carta de presentación para obtener información relevante antes de leerla en su totalidad.
- Verifique dos veces para asegurarse de que su carta sea formal y no contenga lenguaje casual o informal.
- Ingrese el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y el nombre de referencia, si corresponde. Alternativamente, pídale a alguien que le proporcione referencias e incluya esas referencias cuando envíe su carta de presentación y su curriculum vitae.
- Pídale a un amigo o familiar que lea su carta de presentación para ver si ven algún error en ella.
- Se prefieren las cartas de presentación mecanografiadas porque se consideran más formales y fáciles de leer que las cartas escritas a mano, por lo que las posibilidades de que se lea su carta son mayores.
- Utilice fuentes relevantes. Intente usar Arial o Times New Roman. Evite las fuentes divertidas como Comic Sans, ya que esto puede dañar rápidamente la reputación de su carta al mostrar una falta de profesionalismo. Hay algunas vacantes únicas en las que usar una fuente como esta estaría bien, pero generalmente es raro encontrarlas, así que tenga cuidado.
- Verifique dos veces para asegurarse de que su ortografía y gramática sean correctas. Usa párrafos y puntuación.
Advertencia
- No asuma que obtendrá el trabajo en su carta de presentación. Evite las oraciones que sugieran que ya trabaja para la empresa, como "Si me contrata, haré las siguientes cosas".
- Su carta de presentación no debe ser una repetición de su curriculum vitae.
