Este wikiHow te enseñará cómo reducir la cantidad de espacio que ocupa un archivo de Microsoft Excel eliminando algunos formatos, comprimiendo imágenes y guardando el archivo en un formato más eficiente.
Paso
Parte 1 de 6: Guardar hojas como archivos binarios
Paso 1. Abra el archivo de Microsoft Excel
Haga doble clic en el icono de la aplicación verde y blanco con la letra " X", haz clic en el menú" Expediente " y " Abierto… y seleccione el archivo deseado.
Paso 2. Haga clic en Archivo
Paso 3. Haga clic en Guardar como…
Paso 4. Escriba un nombre de archivo
Paso 5. Haga clic en el cuadro desplegable "Formato de archivo:"
Paso 6. Haga clic en Libro binario de Excel. en segmento "Formatos especiales".
Los archivos guardados en este formato son bastante pequeños en comparación con los archivos.xls normales.
Paso 7. Haga clic en Guardar
El archivo de Excel más pequeño se guardará en la computadora.
Parte 2 de 6: Eliminación de formato de filas y columnas en blanco
Paso 1. Abra el archivo de Microsoft Excel que desee
Haga doble clic en el icono de la aplicación verde y blanco con la letra " X", haz clic en el menú" Expediente " y " Abierto… y seleccione el archivo deseado.
Paso 2. Seleccione todas las filas en blanco
Haga clic en el primer número de línea en blanco, luego presione y mantenga presionada la combinación de teclas Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) o + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Las teclas de flecha se encuentran generalmente en la esquina inferior derecha del teclado
Paso 3. Haga clic en la pestaña Inicio o (Windows) o Edite en la barra de menú (Mac).
Paso 4. Haga clic en Borrar
Paso 5. Haga clic en Borrar todo. (Windows) o Formatear (Mac).
Con esta opción, se eliminará el formato innecesario de las celdas no utilizadas.
Paso 6. Seleccione todas las columnas en blanco
Haga clic en la letra de la primera columna vacía, luego presione y mantenga presionada la combinación de teclas Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) o + ⇧ Shift + → (Mac).
Las teclas de flecha se encuentran generalmente en la esquina inferior derecha del teclado
Paso 7. Haga clic en la pestaña Inicio (Windows) o Edite en la barra de menú (Mac).
Paso 8. Haga clic en Borrar
Paso 9. Haga clic en Borrar todo. (Windows) o Formatear (Mac).
Con esta opción, se eliminará el formato innecesario de las celdas no utilizadas.
Parte 3 de 6: Eliminación del formato condicional
Paso 1. Abra el archivo de Microsoft Excel que desee
Haga doble clic en el icono de la aplicación verde y blanco con la letra " X", haz clic en el menú" Expediente " y " Abierto… y seleccione el archivo deseado.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la pantalla
Paso 3. Haga clic en Formato condicional
Está en la sección "Estilos" de la cinta de opciones.
Paso 4. Haga clic en Borrar reglas
Paso 5. Haga clic en Borrar reglas de toda la hoja
Parte 4 de 6: Eliminación de formato de celdas en blanco (Windows)
Paso 1. Abra el archivo de Microsoft Excel que desee
Haga doble clic en el icono de la aplicación verde y blanco con la letra " X", haz clic en el menú" Expediente " y " Abierto… y seleccione el archivo deseado.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la pantalla
Paso 3. Haga clic en Buscar y seleccionar
Esta opción se encuentra en la sección "Edición" de la cinta de opciones.
Paso 4. Haga clic en Ir a…
Paso 5. Haga clic en Especial…
Paso 6. Haga clic en el botón de radio Blanks
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Ahora, se marcarán todas las celdas en blanco del conjunto de datos.
Paso 8. Haga clic en Borrar
Esta opción está indicada por un icono de borrador.
Paso 9. Haga clic en Borrar todo
Parte 5 de 6: Eliminar formato de celdas en blanco (Mac)
Paso 1. Abra el archivo de Microsoft Excel que desee
Haga doble clic en el icono de la aplicación verde y blanco con la letra " X", haz clic en el menú" Expediente " y " Abierto… y seleccione el archivo deseado.
Paso 2. Haga clic en Editar
Esta opción está en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Haga clic en Buscar
Paso 4. Haga clic en Ir a…
Paso 5. Haga clic en Especial…
Paso 6. Haga clic en el botón de radio Blanks
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Ahora, se marcarán todas las celdas en blanco del conjunto de datos.
Paso 8. Haga clic en Editar en la barra de menú
Paso 9. Haga clic en Borrar
Paso 10. Haga clic en Formato
Parte 6 de 6: Comprimir imágenes
Paso 1. Abra el archivo de Microsoft Excel que desee
Haga doble clic en el icono de la aplicación verde y blanco con la letra " X", haz clic en el menú" Expediente " y " Abierto… y seleccione el archivo deseado.
Paso 2. Abra el cuadro de diálogo "Compresión"
Para mostrarlo:
- En una computadora con Windows, haga clic en la imagen, luego haga clic en el " Formato "Y haga clic en la opción" Comprimir ”En la barra de herramientas.
- En una computadora Mac, haga clic en " Expediente "y seleccione" Reducir el tamaño del archivo … ”.
Paso 3. Haga clic en el menú desplegable que se encuentra junto a la opción "Calidad de imagen"
Paso 4. Elija una resolución de imagen más pequeña
Paso 5. Marque la casilla "Eliminar áreas recortadas de imágenes"
Paso 6. Haga clic en Todas las imágenes de este archivo
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Las imágenes mostradas en el archivo se comprimirán y se eliminarán los datos de imagen extraños.
