Microsoft Excel es una aplicación de procesamiento de números que permite a los usuarios organizar, almacenar y analizar varios tipos de datos. Si necesita consultar otras fuentes en el libro de trabajo, por ejemplo, para obtener ayuda o más información, puede insertar enlaces a otros sitios, documentos u otras celdas / libros de trabajo en el mismo archivo.
Paso
Método 1 de 4: Insertar un enlace a una ubicación específica en un libro de trabajo
Paso 1. Seleccione la celda en la que desea insertar el enlace
Puede crear vínculos en cualquier celda del libro.
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Insertar", luego seleccione "Hipervínculo"
Verá una nueva ventana para insertar el enlace.
Paso 3. Haga clic en la opción "Colocar en este documento" en el menú del lado izquierdo de la ventana
Este menú le permite crear enlaces a cualquier celda del libro de trabajo.
Paso 4. Ingrese la celda de destino
Puede ingresar la celda de destino de varias maneras:
- Para ingresar una ubicación de celda, seleccione el libro de trabajo donde está la celda en la lista "Referencia de celda", luego ingrese el número de celda (como "C23") en la columna "Escriba la referencia de celda".
- Puede crear un vínculo a una celda predefinida o un conjunto de celdas en la lista "Nombres definidos". Si selecciona una de las opciones anteriores, no puede ingresar la ubicación de la celda.
Paso 5. Cambie el texto que aparece en el enlace (opcional)
Generalmente, el texto del enlace será solo un número de celda. Puede cambiar el texto a cualquier texto ingresando el texto que desee en el campo "Texto para mostrar".
También puede hacer clic en el botón "Información en pantalla" para cambiar el texto que aparece cuando el usuario se desplaza sobre el vínculo
Método 2 de 4: Insertar un enlace a una página web
Paso 1. Copie la dirección del sitio al que desea vincular
Puede vincular a cualquier sitio simplemente copiando la dirección del sitio desde la barra de direcciones del navegador. Si desea copiar la dirección del sitio, haga clic con el botón derecho en el enlace y seleccione "Copiar dirección" (el nombre de esta opción variará según el navegador que esté utilizando).
Paso 2. Seleccione la celda en la que desea insertar el enlace
Puede crear vínculos en cualquier celda del libro.
Paso 3. Haga clic en la pestaña "Insertar", luego seleccione "Hipervínculo"
Verá una nueva ventana para insertar el enlace.
Paso 4. Haga clic en la opción "Archivo o página web existente" en el menú del lado izquierdo de la ventana
Verá el administrador de archivos.
Si está utilizando Excel 2011, seleccione "Página web"
Paso 5. Pegue el enlace que desea ingresar en el campo "Dirección" en la parte inferior de la ventana
Si usa Excel 2011, pegue el enlace en la columna "Enlace a" en la parte superior de la ventana
Paso 6. Cambie el texto que aparece en el enlace (opcional)
Generalmente, el texto del enlace solo será la dirección completa del sitio. Puede cambiar el texto a cualquier texto (por ejemplo, "Sitio oficial") ingresando el texto que desee en el campo "Texto para mostrar".
- Si usa Excel 2011, ingrese texto en el campo "Pantalla".
- También puede hacer clic en el botón "Información en pantalla" para cambiar el texto que aparece cuando el usuario se desplaza sobre el vínculo.
Paso 7. Haga clic en "Aceptar" para crear el enlace
El enlace aparecerá en la celda que seleccionó. Puede probar el enlace haciendo clic en él, o editar el enlace haciendo clic y manteniendo presionado el enlace y luego haciendo clic en el botón "Hipervínculo" nuevamente.
Método 3 de 4: Insertar un enlace para enviar un correo electrónico
Paso 1. Seleccione la celda en la que desea insertar el enlace
Puede crear vínculos en cualquier celda del libro.
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Insertar"
Verá los diferentes tipos de objetos que se pueden insertar en el libro de trabajo.
Paso 3. Haga clic en el botón "Hipervínculo"
Verá una nueva ventana para insertar diferentes tipos de enlaces.
Paso 4. Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea vincular en el campo "Dirección de correo electrónico"
El campo "Texto para mostrar" cambiará dinámicamente y "mailto:" se agregará automáticamente al principio de la dirección de correo electrónico.
Si ha ingresado una dirección de correo electrónico en Excel antes, puede seleccionarla en la lista en la parte inferior de la ventana
Paso 5. Ingrese el asunto del correo electrónico (opcional)
Si lo desea, puede crear un enlace regular, pero también puede incluir un asunto de correo electrónico para que sea más fácil para los usuarios.
Paso 6. Cambie el texto que aparece en el enlace (opcional)
Generalmente, el texto del enlace mostrará "mailto: [email protected]". Puede cambiar el texto a cualquier texto (por ejemplo, "Contáctenos") ingresando el texto que desee en el campo "Texto para mostrar".
También puede hacer clic en el botón "Información en pantalla" para cambiar el texto que aparece cuando el usuario se desplaza sobre el vínculo
Paso 7. Haga clic en "Aceptar" para crear el enlace
El enlace aparecerá en la celda que seleccionó. Después de hacer clic en el enlace, verá un cliente de correo electrónico o un sitio de proveedor de correo electrónico con un nuevo mensaje para la dirección que ingresó.
Método 4 de 4: Insertar un enlace a una ubicación en una computadora o servidor
Paso 1. Seleccione la celda en la que desea insertar el enlace
Puede crear un enlace a un documento / ubicación específicos en una computadora en cualquier celda del libro de trabajo.
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Insertar", luego seleccione "Hipervínculo"
Verá una nueva ventana para insertar el enlace.
Paso 3. Haga clic en la opción "Archivo o página web existente" en el menú del lado izquierdo de la ventana
Esta opción le permite crear un enlace a cualquier ubicación o documento en su computadora (o servidor).
Si está utilizando Excel 2011 para OS X, haga clic en "Documento", luego haga clic en "Seleccionar" para seleccionar un archivo en su computadora
Paso 4. Utilice el administrador de archivos para seleccionar una carpeta o archivo de destino para crear rápidamente un enlace
Puede vincular a una carpeta específica para que se abra al hacer clic, o elegir un archivo para abrir cuando el usuario haga clic en el vínculo.
Puede ver los archivos a los que ha accedido recientemente o cambiar la carpeta que se muestra con los botones de la ventana
Paso 5. Ingrese o pegue la dirección del archivo / carpeta, en lugar de seleccionarla con el administrador de archivos
Este paso es útil si desea ingresar la dirección del archivo en otro servidor.
- Para encontrar la dirección del archivo / carpeta almacenada en su computadora, abra el Explorador de Windows y luego abra la carpeta que desee. Haga clic en la barra de direcciones en la parte superior de la ventana del Explorador para mostrar la dirección de la carpeta. Luego, puede copiar y pegar esta dirección en Excel.
- Para crear un enlace a una ubicación específica en el servidor, pegue la dirección de la carpeta / ubicación a la que el usuario puede acceder.
Paso 6. Cambie el texto que aparece en el enlace (opcional)
Generalmente, el texto del enlace mostrará la dirección completa del archivo. Puede cambiar el texto a cualquier texto (por ejemplo, "Contáctenos") ingresando el texto que desee en el campo "Texto para mostrar".
Paso 7. Haga clic en "Aceptar" para crear el enlace
El enlace aparecerá en la celda que seleccionó. Después de hacer clic en el enlace, se abrirá el archivo / carpeta que estaba buscando.
