Evernote es un programa útil para rastrear información en múltiples dispositivos. Esta es una excelente manera de organizar rápidamente su vida y asegurarse de que siempre tenga acceso a la información que necesita. Lea los pasos a continuación para aprender cómo instalar y comenzar a usar Evernote.
Paso
Método 1 de 5: instalación
Paso 1. Descarga el programa
Visite el sitio web de Evernote en https://www.evernote.com y haga clic en el botón verde que dice "Obtener Evernote, es gratis".
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Para la mayoría de los dispositivos móviles, la aplicación Evernote se instalará automáticamente; para computadoras, el programa de instalación se descargará automáticamente.
Si necesitas descargar una versión diferente, selecciona el texto verde que dice "Obtén Evernote para dispositivos móviles, tabletas y otros dispositivos". Aparecerá una lista de todas las versiones disponibles de Evernote. Elige la versión que necesitas
Paso 2. Instale el programa
Si descargó Evernote en su computadora personal, deberá instalarlo. Ve a tu repositorio de descargas y haz doble clic en el ícono verde de Evernote.
- Acepte el contrato de licencia. Lea primero si quiere.
- Haga clic en el botón Instalar para instalar el software.
Paso 3. Repita para todos sus dispositivos
La característica principal de Evernote es su capacidad para acceder a la información almacenada en cualquiera de sus dispositivos. Para obtener los mejores resultados, debe instalar una copia de Evernote en cada dispositivo con el que desee utilizar el programa.
Paso 4. Registre una cuenta
En su dispositivo o computadora principal, abra el programa Evernote instalado. Verás un menú en la barra lateral a la derecha llamado Nuevo en Evernote, que te pide que ingreses información básica para crear una cuenta. Complete los campos y haga clic en el botón para registrarse.
Si ya está registrado, haga clic en "Ya tengo una cuenta" en la esquina inferior derecha e ingrese su información
Método 2 de 5: prepararse
Paso 1. Crea una nueva nota
Evernote almacena todo tipo de información en un tipo de contenedor uniforme llamado "nota". Puede crear una nueva nota haciendo clic en el botón "Nueva nota" en la parte superior derecha de la ventana. Después de crear una nueva nota, notará que aparece en la columna del medio en forma de una nota sin título, encima de la nota de bienvenida que viene empaquetada con Evernote. El contenido de la nota aparecerá en la columna de la derecha. Esta nota consta de varias secciones diferentes:
- En la parte superior hay una columna para ingresar un título; junto a él hay un menú desplegable que le indica qué cuaderno se está utilizando actualmente para guardar la nota. (Los cuadernos se tratarán en otro paso).
- Debajo de la columna de encabezado, hay un texto en el que se puede hacer clic que dice "Haga clic para establecer la URL de origen …". Se utiliza para registrar el origen de la información de la nota que copia si la recupera de una fuente en línea.
- Junto al texto de entrada de la URL, hay un campo para introducir etiquetas (palabras clave que se pueden buscar).
- Debajo del área de URL y etiquetas, hay una serie de controles de procesamiento de texto para cosas como formato, fuente (fuente) y tamaño de texto.
- La parte inferior y principal de sus notas es el campo de entrada. Ahora, esta columna todavía está vacía.
Paso 2. Complete sus notas
Ingrese información en varias columnas para crear información útil. Evernote guardará y actualizará la nota automáticamente cuando la complete.
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Comience haciendo clic en el encabezado de la columna y dando un nombre a su nota. Esto es útil para que pueda encontrarlos más fácilmente, por lo que es un buen hábito para empezar antes de tener cientos de notas.
Si no se molesta en ingresar un título, Evernote hará que la primera parte del texto de su nota sea el título
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Salte al campo de etiquetas y etiquete sus notas. Las etiquetas son otra forma de buscar notas. Esto suele estar relacionado con el tema de la nota.
- A diferencia de Twitter, no es necesario que inicie su etiqueta con el símbolo #. Por supuesto, puede agregar el símbolo si lo desea.
- Mantenga sus etiquetas breves y relevantes. Por ejemplo, si está realizando una investigación geológica, puede marcar todos sus registros de investigación con la palabra "geología".
- Puede agregar tantas etiquetas como desee.
- Haga clic en el campo de entrada e ingrese un texto. Este es el contenido de su nota. Por ahora, escriba un poco sobre lo que desea escribir.
Método 3 de 5: uso de herramientas y funciones
Paso 1. Agregue texto o documento PDF
Arrastre un documento de texto sin formato o de texto enriquecido a sus notas y se copiarán a sí mismos en las notas.
- Si agrega un archivo PDF, aparecerá en su propia ventana con controles fáciles de ver.
- No puede agregar archivos de MS Word si no está usando la versión paga.
Paso 2. Agregue el texto copiado
Resalte el texto que desea agregar, luego arrástrelo a sus notas. ¡Muy fácil!
Agregar una dirección web de esta manera la convertirá automáticamente en un enlace en el que se puede hacer clic
Paso 3. Agregue imágenes
Arrastra el archivo de imagen a tus notas. Aparecerá como una imagen, cuyo tamaño se modificará para ajustarse a la ventana de notas.
- Puede arrastrar la imagen para reorganizarla.
- Las imágenes animadas, como las imágenes.gif, estarán animadas.
Paso 4. Agregue archivos de música
Los formatos de archivo de música más comunes (como WMA y MP3) aparecerán en un cuadro largo en sus notas.
Puedes reproducir archivos de música directamente desde Evernote haciendo clic en el botón Reproducir a la izquierda del cuadro
Paso 5. Agregue más archivos
Además de los archivos comunes descritos anteriormente, Evernote mostrará los archivos que agregue como botones rectangulares grandes. Intente agregar diferentes tipos de archivos, como páginas web guardadas y archivos de videoclips WMV, para ver cómo se ven los botones.
Si hace clic en el botón, el archivo se abrirá utilizando el programa instalado en el dispositivo. Sin embargo, Evernote no puede abrir el archivo en sí
Paso 6. Elimina un elemento
Es muy útil saber cómo eliminar archivos de tus notas que ya no quieres ni necesitas. Hay dos formas básicas de hacer esto:
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Haga clic derecho (o clic contextual) en un elemento como una imagen o un botón y seleccione "Cortar" en el menú.
El elemento que corta se puede volver a pegar en otro lugar, si lo desea. Coloque el cursor y escriba Control-v para pegarlo
- Coloque el cursor justo en frente del elemento que desea eliminar y use la tecla Eliminar para eliminarlo.
Método 4 de 5: Organización y control de sus notas
Paso 1. Haga una lista para sus notas
Entre la nota nueva y la nota de bienvenida que venía con el programa, aparecerán dos notas en la columna central del programa. Encima de esta columna hay un menú desplegable y un cuadro de texto.
- Para configurar registros que contengan varios parámetros, use el menú desplegable. Puede organizarlos por etiquetas, títulos y más. Experimente un poco con las opciones.
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Para buscar notas, escriba algo de texto en el cuadro de texto. Evernote escaneará rápidamente todas tus notas y mostrará todo lo que contenga el texto que escribiste.
Incluso Evernote puede detectar texto impreso en imágenes, aunque los resultados no son muy buenos
Paso 2. Coloque sus notas en el nuevo cuaderno
Computadora portátil es una colección de registros, organizada según los criterios que desee. Los cuadernos se muestran en la columna de la izquierda.
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Crea un nuevo cuaderno. Asigne un nombre a su nueva computadora portátil como desee y decida si se puede acceder a ella desde todos sus dispositivos o solo desde este dispositivo. El nuevo cuaderno aparecerá en la lista. No puede cambiar sus parámetros después de crear el cuaderno. Hay dos maneras de hacer esto:
- Haga clic con el botón derecho en la entrada "Cuaderno" en la parte superior y seleccione "Crear cuaderno …" en el menú.
- Presione la tecla Insertar en su teclado.
- Arrastra tus notas al nuevo cuaderno. Para mostrarlo, haga clic en "Todos los blocs de notas" o en su bloc de notas original en la columna de la izquierda. Arrastre la nota de la columna central en la parte superior de su nuevo cuaderno en la columna de la izquierda.
Paso 3. Encuentre su etiqueta
En la columna de la izquierda, debajo de su cuaderno, hay un menú plegable llamado "Etiquetas". Haga clic en el menú para ver todas las etiquetas que ha agregado a todas sus notas hasta ahora.
Haga clic en una etiqueta para mostrar todos los registros con esa etiqueta en la columna del medio
Paso 4. Limpia tus notas
En la columna inferior izquierda hay un bote de basura. Haga clic en la papelera para ver las notas que ha eliminado.
- Para restaurar una nota que se eliminó accidentalmente, haga clic en la nota en la columna del medio, luego haga clic en "Restaurar" en la parte superior de la columna de la derecha.
- Para eliminar permanentemente una nota, haga clic en la nota en la columna del medio, luego haga clic en "Borrar" en la parte superior de la columna de la derecha. Se le pedirá que confirme su decisión antes de que Evernote elimine la nota.
Método 5 de 5: Uso de otras notas
Paso 1. Pruebe con otra nota
En realidad, Evernote ofrece cuatro formas diferentes de tomar notas. Dependiendo de su dispositivo y situación actual, algunos métodos pueden ser más útiles que otros en diferentes momentos.
Paso 2. Escribe una nota a tinta
Haga clic en el triángulo negro junto al botón "Nueva nota" en la parte superior derecha de la ventana y seleccione "Nueva nota de tinta". Verá una nota en blanco de color amarillo pálido con un contorno azul impreso en la nota.
Haga clic y arrastre el cursor sobre la nota para escribir. Esto es útil para dispositivos que tienen una tableta gráfica o una pantalla táctil
Paso 3. Dictado de notas de audio
Haga clic en el triángulo negro junto al botón "Nueva nota" en la parte superior derecha de la ventana y seleccione "Nueva nota de audio". Verá un medidor de nivel de sonido y un botón azul "Grabar".
- Haga clic en el botón y hable para grabar una nota de audio que se puede reproducir más tarde.
- Asegúrese de que el medidor de sonido se mueva ligeramente antes de grabar. De lo contrario, es posible que el micrófono de su dispositivo no funcione correctamente.
Paso 4. Capture notas de video
Haz clic en el triángulo negro junto al botón "Nueva nota" en la parte superior derecha de la ventana y selecciona "Nueva nota de video". Verá una ventana cuadrada que muestra la entrada de video.
- Haga clic en "Grabar" para grabar una cámara web o el registro de la cámara del teléfono.
- Haga clic en "Tomar una instantánea" para grabar una imagen fija para el registro.
Paso 5. Sincroniza tus notas
Una vez que tenga Evernote instalado en dos o más dispositivos, puede sincronizar fácilmente sus notas en todos ellos.
Haz clic en el botón "Sincronizar" en la parte superior central de la ventana
Paso 6. Inicie sesión en Evernote en otro dispositivo
Se mostrarán sus notas del primer dispositivo.
Una vez que haya iniciado sesión en Evernote en un dispositivo, generalmente no volverá a cerrar la sesión, incluso si cierra el programa. Si necesitas cerrar sesión por algún motivo (por ejemplo, si compartes una computadora con Evernote), haz clic en Archivo y selecciona la opción "Cerrar sesión" antes de cerrar el programa
Paso 7. Sigue aprendiendo
Con la información anterior, puede utilizar todas las capacidades básicas de Evernote; sin embargo, hay más funciones y accesos directos que puede conocer si lo desea. Visite el sitio web oficial para ver tutoriales y blogs, o busque otras guías en Internet.
Consejos
- Si bien no hay forma de que Evernote reconozca los archivos de MS Word sin pagar la renovación de la cuenta, las mismas restricciones no se aplican a los archivos de OpenOffice.org. OpenOffice.org es un gran programa de suite ofimático gratuito que es similar a Word en muchos aspectos. Este programa puede incluso guardar archivos en formato Word. Si necesita ahorrar un poco de dinero, instálelo y use OpenOffice.org en su lugar.
- La versión premium de Evernote tiene una serie de ventajas además de la compatibilidad total con los archivos. También te permite sincronizar todo tu trabajo, colaborar con otros en su servicio y subir un máximo de 500 Mb cada mes a las cuentas con las que ya sincronizas, a diferencia de la versión gratuita que está limitada a un máximo de 40 Mb.
