Las impresoras se han convertido rápidamente en un equipo imprescindible en hogares y oficinas, y su instalación se ha facilitado a lo largo de los años. Si bien la mayoría de las impresoras se instalarán automáticamente, agregar una impresora a una red o compartir una impresora con otros usuarios puede ser un poco complicado. Una vez que aprenda a hacer esto, podrá permitir que la impresora se utilice para imprimir desde cualquier parte del mundo.
Paso
Método 1 de 8: Instalación de una impresora USB (Windows y Mac)
Paso 1. Lea la guía de instalación de su impresora, si la tiene
Muchas impresoras son muy meticulosas y, si tiene una guía de instalación, debe seguir las indicaciones exactamente antes de seguir estas instrucciones generales. Por lo general, puede encontrar la guía de instalación como un archivo PDF en la página de soporte del fabricante para su modelo de impresora.
Puede encontrar rápidamente la página de soporte para su impresora yendo a Google y escribiendo "soporte del modelo del fabricante"
Paso 2. Conecte la impresora a su computadora
Asegúrese de conectarlo a un puerto USB directamente en su computadora y no a través de un concentrador USB.
Algunas impresoras también deben conectarse a una fuente de alimentación
Paso 3. Encienda la impresora
Oirá que el mecanismo del rodillo de papel comienza a funcionar y la impresora se encenderá.
Paso 4. Espere a que su sistema operativo reconozca e instale la impresora
Todas las versiones modernas de Windows y OS X podrán reconocer la impresora automáticamente e instalar los controladores necesarios. Es posible que deba estar conectado a Internet para que su sistema operativo descargue los archivos adecuados. Para la mayoría de los usuarios, esto es lo que debe hacer para comenzar a imprimir desde su computadora en su nueva impresora. Si está utilizando una versión anterior de Windows / OS X, o su impresora no se detecta automáticamente, siga leyendo.
Paso 5. Instale el software que vino con la impresora
Por lo general, esto instalará controladores que Windows no instala automáticamente y puede instalar software de impresión adicional que le permitirá aprovechar las funciones adicionales integradas en su impresora. Si no tiene el disco que vino con la impresora, y su sistema operativo no detecta automáticamente su impresora, continúe leyendo.
Siempre que su impresora se instale automáticamente correctamente, normalmente no necesita instalar nada más
Paso 6. Descargue el controlador del sitio del fabricante
Si no tiene el disco y la impresora no se instala automáticamente, puede descargar el controlador directamente del fabricante. Necesitará saber el número de modelo de su impresora, que debe estar claramente adherido a la impresora.
Puede encontrar rápidamente la página de soporte para su impresora yendo a Google y escribiendo "soporte del modelo del fabricante"
Paso 7. Ejecute el controlador que descargó
Después de instalar el controlador, su impresora estará lista para imprimir desde cualquier programa en su computadora que admita la impresión.
Método 2 de 8: Instalación de una impresora de red (Windows)
Paso 1. Comprenda qué es una impresora de red
Una impresora de red es una impresora que se instala directamente en su red. Las impresoras de red son independientes de la computadora a la que están conectadas, pero pueden ser un poco complicadas de configurar, especialmente en impresoras de producción más antiguas. No todas las impresoras se pueden configurar como impresoras de red.
Paso 2. Lea la guía de instalación de su impresora, si la tiene
Instalar una impresora de red es un poco más difícil que instalar una impresora USB, y muchas impresoras tienen una forma específica de instalarlas. Consultar la guía de instalación hecha especialmente para su impresora puede evitarle problemas. Por lo general, puede encontrar una guía de instalación como un archivo PDF en la página de soporte del fabricante para su modelo de impresora.
Puede encontrar rápidamente la página de soporte para su impresora yendo a Google y escribiendo "soporte del modelo del fabricante"
Paso 3. Conecte la impresora a su red
En general, hay dos formas de conectar una impresora de red a su red doméstica: cableada o inalámbrica.
- Cable: conecte la impresora a su enrutador de red mediante un cable de red Ethernet. Por lo general, esto no requiere una configuración de red adicional.
- Inalámbrico: conecte la impresora a la red inalámbrica mediante la pantalla de visualización (si está disponible). La mayoría de las impresoras inalámbricas tienen una pequeña pantalla que puede usar para ubicar y conectarse a su red doméstica. Si su red es segura, se le pedirá que ingrese una contraseña. Si su impresora no tiene una pantalla de visualización, es posible que primero deba conectar la impresora a su computadora mediante USB y configurar la impresora en Windows.
Paso 4. Abra el Panel de control
Una vez que la impresora se haya conectado correctamente a la red, puede instalarla en Windows desde el Panel de control.
Paso 5. Seleccione "Dispositivos e impresoras"
Paso 6. Haga clic en
Añadir una impresora.
Paso 7. Seleccione "Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth"
Windows comenzará a buscar la impresora en la red.
Si está utilizando Windows 8, Windows buscará automáticamente impresoras locales y de red, sin darle la opción de elegir cuál desea buscar
Paso 8. Seleccione su impresora inalámbrica de la lista
Haga clic en Siguiente.
Paso 9. Instale el controlador (si se le solicita)
Windows puede solicitarle que instale el controlador de la impresora. Asegúrese de estar conectado a Internet y luego haga clic en Instalar controlador. Una vez que el controlador esté instalado, podrá imprimir en una impresora de red desde cualquier programa que admita la impresión.
- Si no tiene una conexión a Internet, puede usar el disco que vino con su impresora para instalar el.
- No todas las impresoras requieren una instalación de controlador por separado.
Método 3 de 8: Configuración de una impresora de red (Mac)
Paso 1. Comprenda qué es una impresora de red
Una impresora de red es una impresora que se instala directamente en su red. Las impresoras de red son independientes de la computadora a la que están conectadas, pero pueden ser un poco complicadas de configurar, especialmente en impresoras de producción más antiguas. No todas las impresoras se pueden configurar como impresoras de red.
Paso 2. Lea la guía de instalación de su impresora, si la tiene
Instalar una impresora de red es un poco más difícil que instalar una impresora USB, y muchas impresoras tienen una forma específica de instalarlas. Consultar la guía de instalación hecha especialmente para su impresora puede evitarle problemas. Por lo general, puede encontrar una guía de instalación como un archivo PDF en la página de soporte del fabricante para su modelo de impresora.
Puede encontrar rápidamente la página de soporte para su impresora yendo a Google y escribiendo "soporte del modelo del fabricante"
Paso 3. Conecte la impresora a su red
En general, hay dos formas de conectar una impresora de red a su red doméstica: cableada o inalámbrica.
- Cable: conecte la impresora a su enrutador de red mediante un cable de red Ethernet. Por lo general, esto no requiere una configuración de red adicional.
- Inalámbrico: conecte la impresora a la red inalámbrica mediante la pantalla de visualización (si está disponible). La mayoría de las impresoras inalámbricas tienen una pequeña pantalla que puede usar para localizar y conectarse a su red doméstica. Si su red es segura, se le pedirá que ingrese una contraseña. Si su impresora no tiene una pantalla de visualización, es posible que primero deba conectar la impresora a su computadora mediante USB y configurar la impresora en Windows.
Paso 4. Haga clic en el menú Apple y seleccione Preferencias del sistema
Paso 5. Seleccione Impresión y fax
Paso 6. Haga clic en el botón "+" para buscar una nueva impresora
Paso 7. Seleccione su impresora de red en la pestaña "Predeterminada"
Paso 8. Haga clic en
Agregar.
Su impresora de red se instalará en OS X y podrá seleccionarla en el menú Imprimir de cualquier programa.
Método 4 de 8: Compartir impresoras en HomeGroup (Windows 7 y 8)
Paso 1. Comprenda la diferencia entre una impresora compartida y una impresora de red
Una impresora compartida es una impresora que está conectada a una de las computadoras de su red y luego configurada para que la usen otras personas. La computadora a la que está conectada la impresora debe permanecer encendida para poder usarla para imprimir. Casi cualquier impresora se puede compartir en la red.
Paso 2. Instale la impresora en la computadora con la que desea compartir
Siga los pasos de la primera sección para configurar la impresora USB como de costumbre.
Nota: este método solo funciona en Windows 7 y 8. Si está utilizando Vista o XP, haga clic aquí
Paso 3. Abra el menú Inicio y escriba
grupos en el hogar.
Seleccione "Grupo Hogar" de los resultados mostrados.
Si está usando Windows 8, comience a escribir grupo en el hogar cuando esté en la pantalla de Inicio
Paso 4. Cree un nuevo Grupo Hogar haciendo clic en el botón
Crea un grupo en el hogar.
Si ya existe un grupo en el hogar, puede unirse al grupo en el hogar existente.
Windows 7 Starter y Home Basic solo pueden unirse a HomeGroups, no pueden crearlos. Si todas las computadoras de su red utilizan esta edición o una versión anterior de Windows, haga clic aquí
Paso 5. Asegúrese de que el menú "Impresora" esté configurado en "Compartido" cuando cree el Grupo Hogar
En Windows 7, asegúrese de que la casilla "Impresora" esté marcada.
Paso 6. Anote la contraseña que se generó cuando creó el Grupo Hogar
Paso 7. Abra el panel Grupo Hogar de la computadora que desea usar para acceder a la impresora compartida
Abra el menú Grupo Hogar de la misma manera que lo haría en cualquier otra computadora buscándolo en el menú Inicio.
Paso 8. Únase al Grupo Hogar cuando se le dé la opción
Se le pedirá que ingrese la contraseña proporcionada anteriormente.
Paso 9. Haga clic en "Instalar impresora" para instalar la impresora compartida en su computadora
También se le puede pedir que instale los controladores.
Los usuarios de Windows 8 pueden acceder a la impresora compartida tan pronto como se unan al Grupo Hogar
Paso 10. Imprima en una impresora compartida
Una vez que la impresora está instalada, puede imprimir en ella como si estuviera conectada directamente a su computadora. La computadora utilizada para conectar la impresora debe estar encendida e iniciada una sesión en Windows para poder conectarse a la impresora.
Método 5 de 8: compartir una impresora conectada (todas las versiones de Windows)
Paso 1. Comprenda la diferencia entre una impresora compartida y una impresora de red
Una impresora compartida es una impresora que está conectada a una de las computadoras de su red y luego configurada para que la usen otras personas. La computadora a la que está conectada la impresora debe permanecer encendida para poder usarla para imprimir. Casi cualquier impresora se puede compartir en la red.
Paso 2. Instale la impresora en la computadora con la que desea compartir
Siga los pasos de la primera sección para configurar la impresora USB como de costumbre.
- Utilice este método si está utilizando Windows XP, Windows Vista o una combinación de diferentes versiones de Windows en su red.
- La computadora en la que instaló la impresora debe estar encendida cada vez que otra computadora de la red desee imprimir utilizando la impresora.
Paso 3. Abra el Panel de control
Debe asegurarse de que la opción "Compartir archivos e impresoras" esté habilitada.
Paso 4. Seleccione "Centro de redes y recursos compartidos"
Paso 5. Haga clic en el enlace "Cambiar la configuración de uso compartido avanzado"
Paso 6. Asegúrese de haber seleccionado "Activar el uso compartido de archivos e impresoras"
Haz clic en Guardar cambios.
Paso 7. Regrese al Panel de control
Paso 8. Abra "Dispositivos e impresoras" o "Impresoras y faxes"
Paso 9. Haga clic con el botón derecho en la impresora que desea compartir y seleccione Compartir
Paso 10. Seleccione "Compartir esta impresora"
Asígnele un nombre y haga clic en Aplicar.
Paso 11. Abra el Panel de control en la computadora desde la que desea acceder a la impresora compartida
Paso 12. Seleccione "Dispositivos e impresoras" o "Impresoras y faxes"
Paso 13. Haga clic en "Agregar una impresora"
Paso 14. Seleccione "Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth"
Windows buscará impresoras compartidas disponibles.
Paso 15. Seleccione la impresora
Es posible que se le solicite que instale el controlador. Si Windows no puede encontrar el controlador, puede descargarlo del sitio del fabricante de la impresora.
Paso 16. Imprima en una impresora compartida
Una vez que la impresora está instalada, puede imprimir en ella como si estuviera conectada directamente a su computadora. La computadora utilizada para conectar la impresora debe estar encendida e iniciada una sesión en Windows para poder conectarse a la impresora.
Método 6 de 8: compartir una impresora conectada (Mac)
Paso 1. Comprenda la diferencia entre una impresora compartida y una impresora de red
Una impresora compartida es una impresora que está conectada a una de las computadoras de su red y luego configurada para que la usen otras personas. La computadora a la que está conectada la impresora debe permanecer encendida para poder usarla para imprimir. Casi cualquier impresora se puede compartir en la red.
Paso 2. Instale la impresora en la Mac que desea compartir
Siga los pasos de la primera sección para configurar la impresora USB como de costumbre.
La computadora en la que instaló la impresora debe estar encendida cada vez que otra computadora de la red desee imprimir utilizando la impresora
Paso 3. Haga clic en el menú de Apple
Seleccione Preferencias del sistema.
Paso 4. Seleccione la opción Compartir
Esto le permite cambiar la configuración de uso compartido de su computadora.
Paso 5. Marque la casilla "Compartir impresora"
Esto permite que OS X comparta impresoras conectadas con otras computadoras.
Paso 6. Marque la casilla de la impresora conectada que desea compartir
Ahora la impresora es accesible para otras computadoras en la red.
Paso 7. Abra el menú Preferencias del sistema en la computadora que desea usar para acceder a la impresora compartida
Debe agregar la impresora en una segunda computadora para que la impresora se pueda seleccionar cuando imprima.
Paso 8. Seleccione Imprimir y escanear
Esto mostrará una lista de las impresoras actualmente conectadas.
Paso 9. Haga clic en el botón "+"
Esto le permite agregar más impresoras.
Paso 10. Seleccione su impresora de red en la pestaña "Predeterminada"
Si está intentando conectarse a la impresora compartida desde una computadora con Windows, haga clic en la pestaña "Windows".
Paso 11. Haga clic en
Agregar.
Su impresora de red se instalará en la segunda computadora y puede seleccionar esa impresora desde el menú "imprimir" en cualquier programa. La computadora a la que está conectada la impresora debe estar encendida e iniciada una sesión.
Método 7 de 8: Impresión desde un dispositivo iOS
Paso 1. Instale una impresora compatible con AirPrint en su red
Puede configurar la impresora como una impresora de red o conectarla a una computadora y usarla en conjunto. Las impresoras AirPrint le permiten imprimir de forma inalámbrica desde dispositivos iOS siempre que estén conectados a la misma red.
Paso 2. Abra el archivo que desea imprimir
Puede imprimir desde casi cualquier aplicación que admita la apertura de archivos, como Correo, Fotos, Páginas y varios otros programas.
Paso 3. Toque el botón "Compartir"
Parece una caja cuadrada con una flecha apuntando hacia arriba.
Paso 4. Seleccione "Imprimir"
Esto abrirá el menú de impresión AirPrint.
Paso 5. Seleccione su impresora
Su impresora AirPrint aparecerá en la lista de impresoras siempre que esté conectado a la misma red.
Si su impresora no aparece en la lista, intente apagarla y volver a encenderla. Esto podría ayudar a reparar la conexión de red
Paso 6. Imprima el archivo
Su archivo se enviará a la impresora y comenzará a imprimirse en poco tiempo.
Paso 7. Utilice una aplicación solo para impresora
Muchos fabricantes de impresoras ofrecen aplicaciones que le permiten imprimir en sus impresoras de red, incluso si esas impresoras no son compatibles con AirPrint. Por lo general, puede descargar esta aplicación de forma gratuita desde la App Store.
Asegúrese de descargar la aplicación correcta para el fabricante de su impresora. La aplicación HP ePrint no se puede utilizar para imprimir en impresoras Canon
Método 8 de 8: Impresión desde un dispositivo Android
Paso 1. Abra Google Chrome en una computadora que pueda acceder a la impresora de red
Paso 2. Haga clic en el botón de menú de Chrome (☰) y seleccione Configuración
Paso 3. Haga clic en el enlace "Mostrar configuración avanzada"
Paso 4. Haga clic en el botón "Administrar" en la sección de Google Cloud Print
Deberá iniciar sesión con una cuenta de Google si aún no lo ha hecho
Paso 5. Haga clic en el botón "Agregar impresiones"
Chrome escaneará su computadora en busca de impresoras disponibles.
Paso 6. Marque la casilla junto a la impresora que desea utilizar para imprimir
Haga clic en "Agregar impresión (s)" para confirmar.
Paso 7. Imprima desde su dispositivo Android
Puede seleccionar "Imprimir" en el menú de muchas aplicaciones de Android. Luego, puede seleccionar su impresora Google Cloud Print e imprimir desde cualquier lugar siempre que la computadora que utilizó para configurar la impresora esté encendida.
