La entrada de datos es la transcripción de datos de un formulario a otro. La mayoría de las empresas modernas requieren algún tipo de entrada de datos, desde números financieros hasta direcciones de correo electrónico, artículos y transcripciones de discursos. La mayoría de los tipos de entrada de datos requieren el uso de una computadora y aplicaciones de software bastante simples. Las certificaciones y una serie de otros programas pueden equiparlo con las habilidades necesarias para comenzar una carrera en la entrada de datos. Sin embargo, las actitudes que determinan su éxito en la profesión de entrada de datos son la paciencia, el impulso interno y la concentración. Aprenderá cómo realizar la entrada de datos en este artículo.
Paso
Método 1 de 2: Calificación básica de entrada de datos
Paso 1. Obtenga un diploma de escuela secundaria o un diploma de búsqueda de paquete C
Debe tener al menos 16 años de edad y haber completado una educación secundaria o equivalente para ser admitido en un programa de certificación de ingreso de datos o ser aceptado como empleado contratado.
Paso 2. Dominar el inglés y las matemáticas
Para calificar, debe comprender el texto en inglés y los problemas matemáticos básicos. Muchos trabajos de entrada de datos requieren la capacidad de crear fórmulas en una aplicación de hoja de cálculo. Tome un curso de inglés o matemáticas básicas cerca de usted para completar este requisito.
Paso 3. Tener habilidades básicas para usar una computadora personal (PC)
Tome cursos en campus que estén abiertos a la comunidad, centros de aprendizaje o bibliotecas públicas si no sabe cómo usar el correo electrónico, Microsoft Office y especialmente las aplicaciones de hojas de cálculo.
Paso 4. Realice un curso de mecanografía
Muchos trabajos de entrada de datos cobran por hora o por proyecto, por lo que la velocidad a la que escribe determina cuánto dinero gana. Tome lecciones de mecanografía en línea o en una agencia de tutoría para mejorar sus palabras por minuto (KPM).
Método 2 de 2: Curso de introducción de datos
Paso 1. Ingrese una solicitud de contrato de ingreso de datos que tenga un programa de capacitación en el trabajo
Como primer trabajo en la profesión de ingreso de datos, es probable que haya empleadores dispuestos a brindar varios meses de capacitación para usar cierto software. Este tipo de trabajos a menudo son de bajo salario, por lo que es una buena idea incluir otros certificados además de la capacitación en el trabajo.
Paso 2. Envíe una solicitud para un certificado de ingreso de datos o un programa de diploma relacionado
Investigue en línea sobre programas que van desde certificados de un campo hasta cursos relacionados tomados en 2 años. Busque algunos de los siguientes cursos para incluir en su programa.
- Curso de procesamiento de datos. Para completar este curso, debe poder escribir al menos 25 palabras por minuto. Aprenderá a escribir y formatear para lograr el máximo estilo y eficiencia.
- Cursos de Microsoft. Los participantes del curso deben aprender a trabajar con todos los aspectos básicos de los sistemas Windows, incluidos Word, Excel, Access e incluso PowerPoint.
- Curso de contabilidad. Este curso capacita a los participantes para monitorear fórmulas y datos financieros básicos en hojas de cálculo. Se le enseñará informática y seguimiento organizado.
- Curso de informática. Un curso como este enseña cálculos avanzados con computadoras y software, que se pueden usar con una variedad de programas de software. Después de matemáticas básicas, este curso le brindará los conocimientos matemáticos necesarios para trabajar en el campo de entrada de datos.
Paso 3. Envíe una solicitud para un curso relacionado en un campo de ingreso de datos especializado en salud o derecho
Estas dos industrias tienen idiomas, términos y necesidades específicos. Muchos trabajos de ingreso de datos legales y de salud requieren calificaciones o experiencia adecuadas.
- La entrada avanzada de datos de salud se denomina facturación médica y escritura de código médico. Esto requiere un cierto grado académico y puede aumentar significativamente sus perspectivas y oportunidades de pago. Los redactores de códigos y facturas de salud estudian la información necesaria para presentar los procedimientos de salud a las compañías de seguros.
- La entrada de datos legales es un trabajo valioso para esta creciente profesión legal. Se le pedirá que transcriba documentos legales complejos en casa o en el trabajo. Obtenga el título apropiado para calificar para la entrada de datos legales.
Paso 4. Obtenga experiencia realizando varios trabajos de entrada de datos
Para poder trabajar desde casa o ganar un salario mayor, debe tener un historial laboral preciso y rápido. Si tiene las calificaciones básicas para trabajar en la entrada de datos, la experiencia laboral será lo suficientemente útil para aprender otras habilidades necesarias.
