SPSS es un programa de análisis estadístico que se utiliza en varios campos, desde la investigación de mercado hasta las agencias gubernamentales. SPSS proporciona muchas funciones para procesar datos, pero necesita datos antes de poder utilizar las funciones proporcionadas. Hay varias formas de ingresar datos en SPSS, desde ingresarlos manualmente hasta ingresar datos desde otro archivo.
Paso
Método 1 de 2: Introducción manual de datos
Paso 1. Defina las variables
Para ingresar datos con SPSS, necesita algunas variables. Las variables son columnas de la hoja de trabajo de SPSS cuando utiliza "Vista de datos" y cada variable contiene datos en el mismo formato.
- Para especificar una variable, haga doble clic en el encabezado de la columna "Vista de datos", luego aparecerá un menú para especificar la variable.
- Cuando ingresa un nombre de variable, el nombre debe comenzar con una letra y las letras mayúsculas se ignoran.
- Cuando selecciona un tipo de datos, puede elegir entre "Cadena" (caracteres) y muchos otros tipos de formatos numéricos.
- Visite la guía del siguiente enlace (en inglés) para obtener más detalles sobre cómo especificar variables.
Paso 2. Cree variables de opción múltiple
Si define una variable que tiene dos o más posibilidades, puede especificar una etiqueta para contener su valor. Por ejemplo, si una de las variables que tiene determina si un empleado está activo o no, las dos opciones que podría tener son "Empleado activo" y "Antiguo empleado".
- Vaya a la sección Etiquetas del menú Definir variable y cree un valor numérico para cada posible (por ejemplo, "1", "2", etc.).
- Para cada valor, proporcione una etiqueta que corresponda a ese valor (por ejemplo, "Empleado activo", "Antiguo empleado").
- Cuando ingresa datos en la variable, solo necesita escribir "1" o "2" para seleccionar.
Paso 3. Complete su primer caso
Haga clic en una celda vacía que está directamente debajo de la columna más a la izquierda. Complete el valor correspondiente al tipo de variable en la celda. Por ejemplo, si la columna seleccionada es "nombre", ingrese el nombre del empleado.
Cada fila representa un "caso", que se conoce como registro en otros programas de bases de datos
Paso 4. Continúe completando las variables
Vaya a la siguiente celda en blanco a la derecha y complete el valor apropiado. Siempre complete una nota hasta completarla a la vez. Por ejemplo, si ingresa el registro de un empleado, complete el nombre, la dirección, el número de teléfono y el monto del salario antes de pasar a otro registro de empleado.
Asegúrese de que los valores que ingrese coincidan con el tipo de formato. Por ejemplo, ingresar un valor en dólares en una columna que tiene un formato de fecha provocará un error
Paso 5. Complete el caso hasta completarlo
Después de completar cada caso, pase a la siguiente línea y complete el siguiente caso. Asegúrese de que cada caso tenga datos para cada variable.
Si decide agregar una variable, haga doble clic en el encabezado de una columna vacía y cree una nueva variable
Paso 6. Utilice sus datos
Cuando haya terminado de completar todos los datos, puede usar las herramientas que tiene SPSS y comenzar a usar los datos que tiene. Algunos ejemplos de cosas que puede hacer, por ejemplo (enlace en inglés):
- Crear una tabla de frecuencias
- Realizar análisis de regresión
- Realizar un análisis de diferencias
- Crear un gráfico de diagrama de dispersión
Método 2 de 2: ingresar datos desde otro archivo
Paso 1. Ingrese los datos del archivo Excel
Cuando ingresa datos de un archivo de Excel, la variable se creará automáticamente en función de la primera fila de la hoja de datos. El valor de la fila será el nombre de la variable. También puede optar por completar las variables manualmente.
- Haga clic en Archivo → Abrir → Datos
- Para "Archivos de tipo", seleccione el formato.xls
- Busque y abra el archivo de Excel que desea utilizar.
- Marque la casilla "Leer los nombres de las variables de la primera fila de los datos" si desea que los nombres de las variables se generen automáticamente.
Paso 2. Inserte un archivo separado por comas
Los archivos separados por comas suelen tener un formato de texto sin formato (.csv) con cada elemento de datos separado por una coma. Puede configurar las variables para que se creen automáticamente en función de la primera línea del archivo.csv.
- Haga clic en Archivo → Leer datos de texto
- Seleccione "Todos los archivos (*. *)" En la sección "Archivos de tipo"
- Busque y abra el archivo.csv
- Siga la solicitud de entrada de archivo. Asegúrese de haber notificado a SPSS que el nombre de la variable está en la parte superior del archivo cuando se le solicita, y que el primer caso está en la segunda línea.
