Un trabajo de tiempo completo, familia, amigos, actividades de ocio y más pueden resultar en una vida exigente y desordenada. Además de las irregularidades en él, puede parecer imposible lograr todo en la vida. Las habilidades de organización son importantes para ayudar a administrar sus muchas responsabilidades, pero a menudo pueden ser difíciles de dominar. Pero una vez que lo domines, serás más eficiente y tendrás una mayor ventaja sobre la competencia, lo que te llevará a una vida feliz y sostenible.
Paso
Método 1 de 4: Organizar tus pensamientos
Paso 1. Haga una lista de tareas pendientes
Escriba todo lo que tenga que hacer hoy y táchelo cuando haya terminado. Al escribir sus tareas diarias, no tiene que preocuparse por acordarse de hacerlas. Tachar cosas de tu lista te hará sentir productivo. Ponga las cosas que ya ha hecho en una lista solo para tacharlas.
- Organice su lista de tareas pendientes por prioridad alta y baja. Evalúe la urgencia y la importancia de cada elemento para ayudarlo a establecer prioridades. Piensa: "Si solo pudieras hacer una cosa hoy, ¿cuál sería?". Esa es la cosa número uno en su lista de tareas pendientes.
- Si es posible, haga una lista de tareas para el día siguiente y revísela antes de acostarse. Al hacerlo, se despertará por la mañana con un plan de acción.
Paso 2. Haga una lista en ejecución a la que agregue constantemente
Si hay un libro que le gustaría leer o un restaurante que le gustaría probar, haga una lista actualizada que lleve consigo todo el tiempo. Si desea ver una película, no tiene que verla hoy y, por lo tanto, no necesita agregarla a su lista diaria de tareas pendientes. Tener una lista actualizada le ayudará a recordar sus tareas "adicionales".
Puede crear una lista en ejecución en un cuaderno que siempre lleva consigo o en línea usando un programa como Dropbox para mantenerla accesible las 24 horas
Paso 3. Tome notas mientras habla con la gente
Tome notas sobre sus conversaciones con la gente. Esto es especialmente importante en las conversaciones de negocios, pero también es importante durante las interacciones con amigos y familiares. Tomar notas le recordará algo importante que alguien dijo, una tarea inesperada que debe hacerse o simplemente un ligero recordatorio de los buenos momentos con sus seres queridos.
No es necesario que lleve consigo un cuaderno todo el tiempo y anote cuidadosamente cada palabra que alguien diga. Simplemente trate de reservar tiempo para escribir uno o dos puntos importantes en cada conversación que sigue
Paso 4. Utilice el planificador
Un planificador anual puede ser muy útil para recopilar sus diversos pensamientos. Úselo para registrar citas, viajes y otras cosas importantes. Mire las notas todos los días y anote las cosas que se harán a largo plazo. Por ejemplo, si programa una teleconferencia para otros 6 meses, anótelo en su agenda ahora para no olvidarlo.
Paso 5. Ponga en orden su cerebro
Mientras se deshace de cosas inútiles o sin importancia en la oficina y el hogar, también debe deshacerse de los pensamientos innecesarios de su cerebro. Trate de meditar para deshacerse de los pensamientos negativos como la preocupación y el estrés de su mente.
Método 2 de 4: Realizar ajustes en casa
Paso 1. Deshazte de los elementos innecesarios
El orden es un primer paso importante en la organización de su hogar. Abrir cajones y deshacerse de artículos innecesarios, desechar alimentos vencidos, desechar o donar ropa y zapatos que no se hayan usado por más de un año, desechar adecuadamente los medicamentos vencidos, desechar o combinar artículos de tocador vacíos o medio vacíos, y otros objetos realmente innecesarios.
Paso 2. Haga una carpeta para las cosas importantes de su vida
Haga carpetas con las etiquetas "Seguro de automóvil", "Vacaciones", "Recibo", "Presupuesto" y otras cosas o eventos importantes en su vida.
- Intente codificar por colores la carpeta. Azul para recibos (gasolina, comestibles, ropa), rojo para seguro (automóvil, casa, vida), etc.
- Guarde la carpeta en la rejilla que se ha dispuesto.
Paso 3. Coloque ganchos y estantes en la pared
Aproveche el espacio vertical que a menudo no se utiliza en su hogar. Compre ganchos para colgar bicicletas en el garaje y estantes colgantes (flotantes) para lograr una disposición eficiente y decorativa del espacio.
Paso 4. Compre espacio de almacenamiento
Al igual que con los arreglos en la oficina, compre contenedores y cestas para guardar sus cosas. Mantenga artículos similares en el mismo lugar y tenga un sistema para colocar contenedores. Compre recipientes y cestas de todos los tamaños para organizar todo en su hogar, incluidos utensilios, cosméticos, peluches, comida, zapatos y chucherías.
Método 3 de 4: Actualización de la configuración en Office
Paso 1. Compre un estuche de instalación
Vaya a una tienda que venda estuches para arreglos (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, una tienda de precio único, etc.) y compre al menos diez de ellos. Compre recipientes de varios tamaños para guardar bolígrafos, papel y artículos más grandes.
Compre contenedores, cestas, archivadores y otros artículos que puedan almacenar sus pertenencias
Paso 2. Compre un kit de etiquetado
¿De qué sirve guardar todas tus cosas en bonitos contenedores de almacenamiento si no sabes qué hay dentro de cada uno? Utilice una herramienta de etiquetado para etiquetar correctamente cada recipiente. Por ejemplo, tenga un recipiente con la etiqueta "Suministros de escritura" como lugar para guardar bolígrafos, lápices y marcadores de colores, y otro recipiente con la etiqueta "Herramientas" que contenga tijeras, engrapadoras, abregrapas y una perforadora.
Etiquete todo, incluidos archivos, cajones y armarios
Paso 3. Organice el archivo que contiene la información según “cómo usarlo más adelante”
En lugar de poner las cosas en un archivo en función de dónde las obtuvo, cree un archivo con la forma en que lo usará en el futuro. Por ejemplo, si tiene documentación para el hotel en el que se hospedará en Nueva York en un viaje de negocios, colóquela en el archivo “Nueva York”, no en el archivo “Hotel”.
Cree un subarchivo. Tenga un archivo de "Hoteles", pero aparte de eso, tenga varios archivos de "ciudad" para los lugares que visita con frecuencia
Paso 4. Delinee una “Tabla de contenido” organizada de suministros de oficina
Tal vez todo esté en orden, pero es posible que no recuerde dónde se colocó cada artículo. Haga una lista de cada caja o contenedor que haga y lo que contiene para referencia rápida en una fecha posterior.
Esta lista también le ayudará a poner las cosas en su lugar después de recogerlas
Paso 5. Cree las secciones "por hacer" y "hecho" en la mesa
Tenga dos secciones específicas en su escritorio para las cosas que deben hacerse (documentos para firmar, informes para leer, etc.) y para un montón de cosas que ya se han hecho. Al crear dos secciones separadas, no se sentirá confundido acerca de lo que se ha hecho y lo que no se ha hecho.
Paso 6. Deshágase de los elementos innecesarios
Mientras coloca los artículos en las cajas y contenedores que ha comprado, deseche los artículos que no necesita. Deshágase de los artículos que no haya tocado o abierto en un año, los artículos dañados y devuelva las existencias restantes.
- Puede destruir papeles viejos y preguntar a sus compañeros de trabajo si están interesados en los artículos que está a punto de tirar.
- Si tiene problemas para tirar algo, intente donarlo.
Paso 7. Organice el contenido de la computadora
Puede organizar las cosas tangibles que le rodean, pero tener una computadora con contenido desorganizado limitará su productividad y lo mantendrá sintiéndose desorganizado. Cree nuevas carpetas y subcarpetas para almacenar archivos, organice su escritorio para encontrar objetos fácilmente, elimine archivos duplicados, nombre documentos con títulos detallados y elimine aplicaciones y documentos innecesarios.
Método 4 de 4: Mantente organizado
Paso 1. Tómese diez minutos cada día para ordenar brevemente
Se ha tomado el tiempo de organizar y poner todo en el lugar correcto, así que manténgalo así. Todas las noches, configure una alarma para indicar diez minutos para almacenar los artículos extraviados y asegúrese de que sus contenedores y cestas se mantengan organizados.
Paso 2. Si agrega cosas nuevas a su vida, deshágase de las cosas viejas
Antes de comprar un libro nuevo, eche un vistazo a su estantería y deshágase de uno que no haya leído o que no haya leído. Done o deshágase de él para que su nuevo artículo pueda ocupar su lugar.
Da más pasos y deshazte de dos o tres objetos por cada objeto nuevo
Paso 3. Conserve la casilla de “Donaciones” en todo momento
Tenga una caja donde pueda guardar artículos para donar en cualquier momento. Cuando se dé cuenta de que ya no quiere algo, póngalo en la caja de donaciones inmediatamente.
Si encuentra algo que ya no quiere pero que no puede donar, tírelo a la basura inmediatamente
Paso 4. Cuando vea un cajón abierto, ciérrelo
No espere su tiempo de diez minutos para ordenar para mantenerse organizado. Si ve algo fuera de lugar, devuélvalo inmediatamente. Si pasa un contenedor lleno, vacíelo. Cuando vea papel fuera de lugar, tírelo. Haga del establecimiento un hábito para que sea efectivo.
No pases demasiado tiempo en tu día haciendo pequeñas tareas de limpieza. No se exceda al cerrar los cajones abiertos. Si va a una reunión y encuentra un cajón abierto en su camino, ciérrelo. Si interrumpe su flujo de trabajo solo para cerrar un cajón, ¡su productividad general se reducirá hasta en un 25%
Paso 5. Aproveche la tecnología para mantenerse organizado
Hay cientos de aplicaciones que puede usar para mantenerse organizado. Hay muchas aplicaciones de listas de tareas pendientes, como Evernote, aplicaciones de recordatorio como Beep Me, organizadores de viajes como TripIT y aplicaciones para ayudar a organizar la importancia de sus tareas, como Last Time.
Busque aplicaciones que se sincronizarán con su dispositivo para que pueda acceder a ellas desde cualquier lugar
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