Guardar archivos es una parte importante del trabajo con documentos, imágenes, videos u otros archivos en su computadora. Guardar trabajo significa permitirle reanudarlo más tarde, compartir archivos con otros y proteger su trabajo de errores y fallas del programa. Consulte el Paso 1 a continuación para aprender la mejor manera de guardar archivos y maximizar la eficiencia en el trabajo.
Paso
Método 1 de 2: Buenas prácticas de ahorro
Paso 1. Guarde con frecuencia
Los bloqueos del programa a menudo ocurren en los momentos más inesperados. Protéjase de las horas de trabajo perdidas guardando archivos con regularidad. Si realiza cambios en un archivo pero no desea sobrescribir el original, use la función "Guardar como" para hacer una copia con un nuevo nombre de archivo.
Muchos programas tienen una función de guardado automático para guardar el archivo después de un tiempo. Esto es muy útil en caso de emergencia, pero no debería reemplazar el hábito de guardar archivos con frecuencia
Paso 2. Asigne un nombre útil al archivo guardado
Cuando guarde un archivo nuevo por primera vez, se le pedirá que nombre el archivo. Asegúrese de que el nombre del archivo le permita identificarlo fácilmente y que contenga información importante, como la fecha o el autor del archivo. Esto le ayudará a encontrar lo que necesita cuando necesite encontrar un archivo específico.
Paso 3. Verifique su formato de archivo
Cuando guarda un archivo por primera vez o usa el comando "Guardar como" para hacer una nueva copia, muchos programas le permiten cambiar el formato del archivo. Por lo general, esto se hace haciendo clic en el menú desplegable debajo del campo del nombre del archivo.
Verificar el formato del archivo es muy importante, especialmente si le está dando el archivo a otra persona que puede no tener la misma versión del programa que la suya
Paso 4. Organice la carpeta de almacenamiento
La mayoría de los sistemas operativos crearán la carpeta Documentos como repositorio predeterminado de archivos. Si bien esto tiene una idea general de la ubicación de los archivos, tómese su tiempo para crear un sistema de carpetas que le ayude a organizar varios archivos.
- Utilice carpetas para ordenar por tipo de archivo, proyecto, fecha o cualquier otro criterio que desee.
- La mayoría de las versiones nuevas de Windows utilizan bibliotecas, que le permiten almacenar archivos del mismo tipo general en un área. Este lugar no es la ubicación real, sino más bien una colección de archivos de varias ubicaciones.
Paso 5. Aprenda los atajos de teclado
Puede ahorrar mucho tiempo presionando los atajos de teclado al guardar archivos, especialmente si guarda archivos con frecuencia. En la mayoría de los programas, presionar Ctrl + S (⌘ Cmd + S en una Mac) guardará el archivo.
Muchos programas también tienen un atajo para la función "Guardar como". Estos atajos varían para cada programa. Por ejemplo, F12 abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como" en Word, mientras que Photoshop usa el atajo Shift + Ctrl + S
Paso 6. Realice una copia de seguridad de los archivos
Para evitar la pérdida de datos o fallas en la computadora, asegúrese de realizar copias de seguridad de los archivos que se almacenan con frecuencia. Esto significa copiar archivos guardados desde la carpeta Documentos a un disco duro externo o cargarlos en un servicio de almacenamiento en la nube.
Busque una guía en Wikihow para obtener más detalles sobre cómo hacer una copia de seguridad de los archivos
Método 2 de 2: Guardar archivos en programas específicos
Paso 1. Guarde el archivo en Microsoft Word
Word es uno de los programas de procesamiento de texto más populares del mundo. Por lo tanto, saber cómo guardar archivos en Word es una habilidad importante que debe tener. Busque una guía en Wikihow para obtener más detalles sobre cómo realizar copias de seguridad de archivos en Word.
Paso 2. Guarde el archivo como una imagen PSD en Photoshop
Saber cómo cambiar el formato de los archivos guardados es otra habilidad informática básica importante. Busque artículos en Wikihow que expliquen cómo guardar un archivo como una imagen PSD en Photoshop, pero las reglas básicas se aplican a la mayoría de los programas.
Paso 3. Guarde una imagen de un sitio web
Internet está lleno de una amplia variedad de contenido y es posible que encuentre algunas imágenes que desee guardar. Todos los navegadores web le permiten guardar imágenes fácilmente en su computadora, y se pueden usar pasos similares para guardar otros tipos de archivos de sitios web.
Paso 4. Guarde el documento de Google
Las soluciones de documentos basadas en la nube se están volviendo más populares y es posible que esté trabajando en Google Drive. Si bien estos archivos siempre se almacenan en la nube, puede descargarlos y guardarlos en su computadora para poder abrirlos sin tener que acceder a Internet.
