Hay muchas razones diferentes para proporcionar una carta de intención (LOI). Esta carta es necesaria para solicitudes escolares, especialmente para estudios de posgrado y otros negocios, ya sea con fines profesionales o no. Esta carta es parte de cualquier proceso de solicitud y puede ser una de las partes más importantes del proceso. La LOI permite a los solicitantes demostrar su personalidad y habilidades de comunicación. Una buena LOI es informativa, científica o profesional y persuasiva. Es importante recordar el propósito de hacer esta LOI, ya sea para admisión escolar, cooperación comercial o aprobación legal.
Paso
Método 1 de 3: Etapa de preparación
Paso 1. Lea las instrucciones
Todas las solicitudes, propuestas o procedimientos que requieren una LOI tienen instrucciones específicas sobre qué información se requiere en la carta. Revise las instrucciones nuevamente antes de comenzar a escribir la LOI.
Visite el sitio web de la empresa o escuela de destino. Todos los requisitos deben describirse en consecuencia. Si no puede encontrar lo que busca, llame a su destino de inmediato
Paso 2. Especifique el nombre y la dirección del destinatario de la carta
Una llamada rápida a una institución u oficina comercial generalmente puede brindarle la información que necesita si no puede encontrarla en Internet.
Si su carta está dirigida a todo el equipo, sea lo más específico posible. Si conoces todos sus nombres, ¡genial! Ingrese todo. Su descubrimiento de los nombres de todos ellos será impresionante
Paso 3. Tome notas
Escriba lo que quiera incluir en la LOI, como información personal, logros y logros pasados, premios que haya ganado, ciertos desafíos que haya superado y éxitos de los que esté más orgulloso. Escriba lo que quiere hacer, ya sea en la escuela o en los negocios o con cualquier cosa que logre en el programa.
Una LOI es generalmente más amplia que una carta de presentación, aunque las dos son similares. Una LOI no solo aborda el esquema descrito en su carta de presentación, sino que también define sus metas y objetivos profesionales, experiencia profesional, habilidades de liderazgo y los atributos únicos que lo distinguen del resto
Método 2 de 3: su carta de intención
Paso 1. Preséntese en la introducción
La gente no llama a este pasaje "la introducción" sin ninguna razón. Si está escribiendo una LOI para una universidad, escriba la escuela que le interesa y su año de clase.
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Si está postulando para una empresa, indique el campo de carrera u organización / director con quien está interesado en postularse y por cuánto tiempo.
Diseña tu carta. Asegúrese de que su LOI esté dirigida a la institución u organización que desee específicamente. Si es una carta para una escuela de posgrado, explique por qué esa escuela es la opción correcta para usted. Si se trata de una propuesta comercial, describa las cosas que ha hecho que describan un conjunto de habilidades específicas que se adaptaría a la empresa u organización
Paso 2. Empiece a escribir específicamente
Aquí es cuando su carta mejora cada vez más. Debe promocionarse y demostrar conocimientos adecuados para el programa. Los siguientes párrafos deberían dedicarse a este propósito.
- Describe por qué escribiste la carta. Describa cómo se enteró por primera vez de su puesto de trabajo o pasantía prevista y por qué estaba interesado en él. ¿Por qué está interesado en trabajar "allí" y no donde están otros competidores?
- Dígale a su credibilidad. ¡No seas tímido! Dígale al lector por qué debería considerarlo para esta escuela / programa. Utilice ejemplos de sus habilidades generales o técnicas, conocimiento, experiencia (remunerada o no), idiomas y software de computadora que domina, relacionados con el campo específico. Todo esto lo puedes hacer en forma de párrafo o lista de tus logros. Sea específico y honesto.
- Diga algunas cosas agradables sobre la escuela / programa. Elogie al lector, pero no se exceda. Describa por qué cree que el puesto / puesto es interesante y cómo sus habilidades e intereses coincidirían con el puesto.
Paso 3. En la sección de conclusiones, solicite una respuesta al lector
Indique su deseo de que lo llamen para una entrevista. Asegúrese de incluir a todos sus contactos en la carta para que puedan ser contactados para una entrevista.
Es posible que deba verificar la continuación de su carta, según la política de la organización. Es genial cuando se satisfacen todos tus intereses
Método 3 de 3: después de que se termine la carta
Paso 1. Escribe el borrador final
Si su primer borrador es un poco desordenado, tome sus notas e instrucciones, luego escriba el segundo borrador, que es el borrador final. Utilice la gramática y la ortografía adecuadas y anote toda la información requerida.
Asegúrese de mirar su trabajo en detalle pero también a fondo. No solo las palabras que escriba deben ser precisas, concisas y continuas, el papel utilizado también debe ser apropiado. ¿Te parece importante? ¿El reinicio lo mejoraría?
Paso 2. Corrija y corrija su trabajo
Tómese un descanso antes de comenzar a corregir: su mente necesita un estímulo diferente para procesar y evitar que su carta se vuelva monótona. Además, debes encontrar errores en la carta. Una vez que esté listo para comenzar de nuevo, lea su LOI y realice los cambios necesarios para asegurarse de que sea fácil de leer y tenga sentido.
Revise cuidadosamente para evitar oraciones repetitivas y hacer que su escritura fluya naturalmente de un párrafo a otro. Pídale a sus amigos, colegas o familiares que lo vuelvan a leer. Una nueva perspectiva verá cosas nuevas
Paso 3. Envíe su LOI
También incluya otros archivos requeridos junto con la LOI y envíe el paquete completo a la institución por dirección..
Si escribe más de una página, escriba su nombre en cada página (pequeña y en la esquina), si en algún momento las páginas están separadas
Consejos
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Mantenga su estilo de escritura de cartas simple y al grano. Evite palabras manipuladoras, hermosas palabras exageradas. Utilice frases activas, precisas y concisas.
Una LOI también puede denominarse carta de interés, declaración personal o declaración de propósito
- El tamaño de fuente predeterminado es 12. Siga usando Times New Roman o Arial.
- Mantenga su tipo de letra uno o dos a doble espacio, a menos que se soliciten palabras o páginas específicas.
