Ya sea que su idea comercial sea vender joyas, servicios de jardinería o cuidado de mascotas, un plan de negocios es una excelente manera de demostrar el éxito potencial de la idea. Un plan de negocios básico lo guiará a través de la viabilidad de una idea, estructurado para reflejar sus objetivos y específico para la audiencia que lo leerá. Si está buscando iniciar un negocio o expandir un negocio existente, puede comenzar con un plan de negocios básico que agudizará su enfoque y servirá como el primer paso para el éxito empresarial.
Paso
Método 1 de 3: Establecer metas
Paso 1. Determine la razón principal por la que necesita un plan de negocios
Un plan de negocios tiene varios objetivos, y si repasa cada uno, los resultados serán más largos, más detallados y más complejos. En las primeras etapas, debe definir su objetivo principal de redactar el plan. Hay varios factores a considerar, como la viabilidad de iniciar un negocio en una industria en particular, identificar un plan operativo, encontrar formas de comunicar ideas de negocios con clientes potenciales; u obtener fondos comerciales. Estas razones lo ayudarán a concentrarse en escribir un plan de negocios básico que responderá algunas de las preguntas más importantes sobre su negocio.
Paso 2. Consulte con sus socios comerciales
Si está iniciando un negocio como individuo, es posible que no necesite este paso. Pero si está trabajando con otras personas, debe solicitar su opinión y colaboración para redactar un plan de negocios que se adapte a los intereses de todos.
Paso 3. Comprenda la singularidad de su negocio
No hay dos negocios exactamente iguales, ni dos planes de negocios iguales. Comprenda y sepa qué tiene de especial su negocio, su producto o servicio, su base de clientes, su enfoque y su marketing. Esto ayudará a que su negocio se destaque y sea más atractivo para los clientes y, a la larga, tenga más éxito.
Paso 4. Comprenda el tipo de negocio en el que escribir su plan
¿Está iniciando un nuevo negocio o está expandiendo un negocio existente? La mayoría de los enfoques para redactar un plan de negocios para ambos son los mismos, pero puede haber algunas diferencias importantes. Con un negocio ya en funcionamiento, tiene una idea más clara del mercado, las ventas, el marketing, etc. Puede incluir pruebas sólidas de respaldo con su plan de negocios. Con un nuevo negocio, estos elementos pueden ser más especulativos.
Paso 5. Seleccione el formato que utilizará
Cuanto más básico y conciso sea su plan de negocios, menos texto necesitará escribir. En lugar de párrafos largos y detallados, simplemente use viñetas. Algunos formatos solo contienen de 1 a 4 páginas, mientras que los planos muy detallados pueden tener más de 50 páginas. Un plan más corto y básico llegará directamente al corazón de su negocio. Los planes cortos también tienden a usar términos simples para que la gente común pueda entenderlos fácilmente. Hay muchos ejemplos en Internet de todo tipo de plantillas de planes de negocios.
- La mayoría de los planes comerciales tienen alguna combinación de las siguientes secciones: resumen ejecutivo, descripción de la empresa, análisis de mercado, descripción del producto o servicio, enfoque de marketing, proyecciones financieras y apéndices. Una vez que sepa más sobre lo que se puede incluir, podrá tomar decisiones sobre lo que es relevante para el plan de negocios.
- Algunos asesores empresariales creen que lo que más necesitan las pequeñas empresas al principio es un cuestionario muy sencillo para conocer los aspectos básicos, o "planes de trabajo internos": qué es el producto o servicio, quiénes son los clientes, cuál es el cronograma y cómo la empresa maneja los pagos, factura y recibe el pago.
Paso 6. Descubra la audiencia de su plan de negocios
Varias personas pueden leer un plan de negocios. A menudo, los planes de negocios están escritos para inversionistas u oficiales de crédito que necesitan comprender rápida y completamente la naturaleza de su negocio y planificar el éxito. Esto demuestra que ha pensado en cuestiones importantes, como aspectos de marketing y financieros, que contribuirán a su capacidad para pagar préstamos o crear una empresa rentable para los inversores.
Los inversores y los oficiales de crédito bancario tienden a querer ver un plan de negocios más formal y profesional, que refleje una planificación y una previsión cuidadosas. Si está buscando un socio comercial u otra parte interesada, puede optar por describir mejor su negocio y su espíritu en él. Sin embargo, le recomendamos que elija un enfoque profesional al redactar un plan de negocios
Método 2 de 3: redacción de un plan de negocios
Paso 1. Escriba un plan de negocios sencillo y directo
Evite usar demasiada jerga o explicaciones prolijas. Mantenga su redacción breve para que pueda transmitir su punto de manera rápida y concisa. Reemplace algunas palabras largas con palabras más cortas y palabras complejas con palabras simples, como reemplazar "use" por "use". Puede utilizar viñetas para que sea más fácil de entender.
Paso 2. Escriba una descripción de la empresa y describa su producto o servicio
Explique sobre su empresa, incluido cuánto tiempo ha estado operando, dónde están sus operaciones comerciales, sus logros hasta ahora y qué tipo de entidad legal es su empresa (propiedad única, sociedad de responsabilidad limitada, etc.). Describe el producto o servicio que ofreces. ¿Qué tiene de especial su producto o servicio y por qué los clientes necesitan su oferta?
- Por ejemplo, podría escribir: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) es una sociedad de responsabilidad limitada registrada en la Región Especial de Yogyakarta, que proporcionará alimentos envasados saludables y de calidad a las escuelas de Sleman Regency. Fundada en 2008, WKAN ha recibido varios premios, incluido el premio a la mejor pequeña y mediana empresa en Sleman Regency y el mejor refrigerio de la revista Food and Health. Nuestras obleas de soja están hechas con ingredientes naturales del área local y son un alimento saludable para los niños locales ".
- También es posible que deba incluir las metas u objetivos de su empresa, para que los lectores comprendan mejor por qué está en el negocio y qué desea lograr con ese negocio. Realmente debería incluir esta sección si su empresa es una organización sin fines de lucro, porque las organizaciones sin fines de lucro se basan en la visión y la misión. Las metas y los objetivos que subyacen a su decisión de mudarse sin fines de lucro se comunicarán al financiador u otro defensor.
Paso 3. Presente una investigación de mercado y describa su plan de marketing
Esta sección describe la industria o mercado en el que se encuentra y cómo planea llevar su producto o servicio a sus clientes. ¿Qué tan grande es el tamaño de su mercado, en términos de población y potencial de ventas? Debe tener un argumento sólido que explique por qué su producto o servicio será una adición aceptada en el mercado y satisfará las necesidades actualmente insatisfechas de un cliente. Describe a tu cliente objetivo, describe su demografía y potencial para comprar tu producto o servicio. Incluya información sobre la competencia, ya sea directa o indirectamente. Luego, explique cómo planea fijar el precio de su producto o servicio, llegar a los clientes, expandir los servicios y promover el negocio.
Por ejemplo, podría escribir: "El mercado propuesto para las obleas de soja de Nusantara cubre todas las escuelas primarias públicas en Sleman Regency. Hay 403 escuelas con un total de 72.000 niños. Aproximadamente el 67% de estos estudiantes compran almuerzos escolares". Continúe describiendo a sus clientes, las relaciones potenciales o existentes entre usted y sus clientes, competidores, etc
Paso 4. Habla sobre lo inesperado
Si bien desea mantener una actitud positiva sobre el éxito potencial de su negocio, debe pensar en algunas situaciones que podrían poner su negocio en problemas o incluso en el fracaso. Piense en cómo abordará los problemas que puedan surgir, como una disminución en el número de clientes o la pérdida de un proveedor clave. Si hay una parte determinada de su plan de negocios que puede no funcionar bien, calcule qué es y cómo lidiará con el déficit y cómo lo hará.
Por ejemplo, podría escribir: "Dependemos de ingredientes de origen local para este producto de obleas de soja, y nuestros proveedores locales dependen de condiciones climáticas y ambientales favorables para la siembra y la cosecha. Si Yogyakarta enfrenta condiciones como plagas o sequía severa, provocará malas cosechas., es posible que necesitemos expandir nuestra lista de proveedores a Java Central, Java Occidental o Java Oriental. Sin embargo, daremos prioridad a trabajar con proveedores ubicados en la Región Especial de Yogyakarta"
Paso 5. Proporcione información sobre personas clave en su negocio
Un buen plan de negocios describe no solo el negocio y sus servicios, sino también las personas que lo dirigen y operan. Incluya una descripción de las personas clave involucradas, su rol en la empresa y los antecedentes e idoneidad de quienes contribuyeron al esfuerzo. Incluya su currículum en el archivo adjunto a su plan de negocios. Si eres un solo personaje, no hay problema. Dése un título y escriba una breve biografía que enfatice la experiencia relevante que lo preparó para ejecutar esta idea de negocio.
Por ejemplo, podría escribir: "El director Larasati Sartono tiene veinte años de experiencia trabajando en una panadería muy respetada en la ciudad de Yogyakarta. Estudió en una escuela culinaria en Australia y también tiene una licenciatura en Ciencias Ambientales de la Universidad Gadjah Mada"
Paso 6. Proporcione una descripción general de las finanzas de su empresa
El panorama financiero tiene varios componentes diferentes. Debe proporcionar una descripción general de la viabilidad financiera de su negocio a través de proyecciones financieras (ingresos proyectados, costos, ganancias), así como estrategias de financiamiento o inversión. La información financiera que incluya en un plan de negocios básico no necesita ser demasiado detallada, pero debe incluir una buena indicación de la salud financiera potencial de su negocio.
- Proporcione cifras de ingresos y gastos. Para calcular los ingresos, base su pronóstico de ventas en el precio de su producto o servicio y en cuántos clientes planea atender. Pronostique las ventas durante los próximos 3-5 años. Es posible que deba hacer una suposición inteligente en este punto, ya que es difícil decir con certeza cuántas unidades venderá o cuántas personas atenderá. Le recomendamos que elija una suposición conservadora. Los gastos incluirán costos fijos (como salarios, alquiler, etc.) así como costos variables (como promociones o publicidad). Piense en los costos de iniciar un negocio, operar un negocio, contratar y retener personal, pagar la publicidad, etc. También incluya gastos como tarifas por servicios, permisos e impuestos. También considere los activos y pasivos que tiene, los activos pueden ser propiedades o equipos, mientras que los pasivos pueden ser préstamos que recibe para administrar un negocio.
- Incluya una estrategia de financiación o inversión. Si tiene la intención de utilizar un plan de negocios para recaudar fondos, esta sección será muy importante. Tienes que saber exactamente cuánto dinero quieres y cómo usarlo. Por ejemplo, podría escribir: "Wafer Soya Anak Nusantara solicitó una inversión de 250.000.000 IDR para apoyar la expansión de nuestra área de producción actual, con los siguientes detalles: 100.000.000 IDR se utilizarán para alquilar espacio adicional en nuestra ubicación actual, 50 IDR. 000, 000 para equipo adicional (dos hornos, utensilios variados), y Rp. 100, 000, 000 para los salarios y costos de contratación de varios empleados adicionales para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con una escuela primaria pública en Sleman Regency ".
Paso 7. Agregue materiales de apoyo
Es posible que deba incluir material de apoyo adicional, según su negocio y el nivel de detalle de su plan. Algunos de los materiales que se pueden incluir son: declaraciones de impuestos, balances, estados de flujo de caja, contratos, cartas de intención, currículums o curriculum vitae de gestión de claves, etc.
Paso 8. Escribe un resumen ejecutivo
Esta sección se escribe al final y no debe tener más de dos páginas. Si está escribiendo un plan de negocios muy breve, su resumen ejecutivo puede tener solo un párrafo o puede que no se incluya en absoluto. El resumen ejecutivo es básicamente una descripción general de su empresa, su singularidad en el mercado y una breve descripción del producto o servicio que planea vender. También deberá incluir una descripción general de sus proyecciones financieras, incluidos los ingresos, las ganancias y los costos estimados para los próximos cinco años. Si está buscando fondos, también debe describirlo brevemente, explicando la cantidad exacta de dinero que desea y cómo se utilizará.
Paso 9. Organícelos juntos
Cada una de las secciones anteriores es un mini-ensayo que contribuye al panorama general de la empresa. Debe crear un plan de negocios de aspecto profesional organizando todas las secciones en un documento con un formato coherente, encabezados por sección y una tabla de contenido con números de página. Léalo unas cuantas veces y compruebe la ortografía y la gramática. Ciertamente no quiere ningún error, ya que eso reflejará lo bien preparado y organizado que está.
No utilice más de 2 tipos de fuentes (fuente). Demasiadas fuentes pueden interferir con la apariencia visual. Además, asegúrese de que las letras sean legibles utilizando una fuente de tamaño 11 o 12
Paso 10. No se apresure
Si está en la etapa de redactar un plan de negocios, probablemente esté muy emocionado de poner en marcha sus ideas de inmediato. Sin embargo, aún debe tomarse el tiempo para pensar en las posibilidades y los posibles resultados. Este plan de negocios básico puede ayudar a identificar problemas antes de que comience el negocio para que pueda evitarlos. Los planes también establecen un mapa de los caminos que puede tomar para mantenerse concentrado y no desviarse. El tiempo dedicado a elaborar un plan de negocios, incluso un plan básico, será una valiosa inversión de tiempo.
Método 3 de 3: pedir ayuda
Paso 1. Solicite ayuda para desarrollar un plan de negocios
Muchas agencias, organizaciones sin fines de lucro, oficinas de administración de pequeñas empresas y oficinas de empleo realizan seminarios frecuentes sobre cómo redactar un plan de negocios, desarrollar un plan de marketing y tomar decisiones financieras. Las organizaciones que suelen estar integradas por profesionales de negocios voluntarios o ex ejecutivos también pueden brindar valiosos consejos y comentarios sobre su plan. Es posible que puedan brindarle sugerencias sobre los recursos que puede utilizar, como los recursos para realizar estudios de mercado para su empresa.
Paso 2. Busque asesoramiento profesional sobre secciones específicas
Algunas partes del plan de negocios pueden resultar confusas o es posible que no esté familiarizado, como las finanzas o el marketing. Consulte con alguien que tenga experiencia en esa área. Incluso si está desarrollando un plan de negocios básico, debe tener algunas ideas sobre cómo abordar los elementos que aún no están claros. Las secciones de finanzas y marketing, por ejemplo, suelen ser muy confusas pero muy importantes para su plan general.
Paso 3. Pida a sus amigos o familiares que lean su plan
Lo que tiene sentido para usted puede no tenerlo para otra persona. Solicite comentarios a sus amigos y familiares para asegurarse de que su plan de negocios sea claro, conciso, lógico, informativo y convincente.
Consejos
- A medida que se desarrolla, este plan de negocios debe revisarse y desarrollarse nuevamente para adaptarse a los cambios en su negocio. Es importante tener en cuenta los cambios en el negocio, las proyecciones financieras, los cambios en el mercado o la industria, etc.
- Cuando esté listo para compartir este plan de negocios con los inversores, no les envíe el plan completo. Debe enviar una solicitud y concertar una reunión con tiempo suficiente para discutir la posibilidad de construir una asociación. También puede considerar traer un acuerdo de confidencialidad para que lo firmen los inversores, que lo protegerá de quienes intenten robar o adaptar sus ideas para su propio uso.
