Un plan de negocios es un documento escrito que describe claramente un negocio, su dirección de desarrollo y su plan de desarrollo. El plan de negocios también explica los objetivos financieros de una empresa y cómo la empresa se posiciona en el mapa competitivo para lograr sus objetivos. Además, un plan de negocios es un archivo importante para atraer inversores. Este artículo lo guiará en la creación de un plan de negocios.
Paso
Método 1 de 3: preparación para escribir un plan de negocios
Paso 1. Decida qué tipo de plan de negocios desea redactar
Si bien todos los planes comerciales tienen una explicación de la estructura y los objetivos comerciales, análisis de mercado y pronósticos financieros, existen varios tipos diferentes de planes comerciales que puede redactar. Hay al menos tres tipos de planes de negocios que se redactan comúnmente, que incluyen:
- Plan de negocios simple. Este plan de negocios tiene menos de 10 páginas y sirve para medir el interés de los inversores en su negocio, explorar conceptos comerciales o servir como punto de partida para un plan de negocios más completo. Para los principiantes, este plan de negocios es adecuado para escribir.
- Un plan de negocios completo es una extensión de un plan de negocios simple y sirve para explicar (sin enfatizar) cómo funciona un negocio. Este plan será utilizado por los emprendedores como una brújula en la gestión de su negocio, para lograr sus objetivos.
- La presentación del plan de negocios está destinada a personas distintas de los propietarios y actores comerciales, por ejemplo, inversores (potenciales) o banqueros. El contenido es el mismo que un plan de negocios completo, pero con énfasis y un estilo atractivo de lenguaje para ser presentado, también con los términos y el lenguaje de negocios adecuados. Aunque se crea un plan de negocios completo para el uso personal del propietario, una presentación del plan de negocios debe realizarse de manera que los inversionistas, los banqueros y el público en general puedan entender.
Paso 2. Conozca la estructura básica de un plan de negocios
Independientemente del tipo de plan de negocios que desee redactar, debe conocer su estructura básica.
- El concepto empresarial es el primer elemento importante de un plan empresarial. Concéntrese en escribir una descripción del negocio, la participación de mercado, el producto, la estructura organizativa y la estructura de gestión.
- El análisis de mercado es el segundo elemento importante de un plan de negocios. Su empresa tendrá una participación de mercado específica, por lo que es importante comprender la demografía, los deseos y los patrones de compra de sus clientes, así como de sus competidores.
- El tercer componente de un plan de negocios es el análisis financiero. Si recién está comenzando un negocio, escriba un plan para el flujo de fondos, gastos de capital y un libro de caja. También escriba una estimación de cuándo su negocio recuperará la inversión.
Paso 3. Solicite ayuda a la parte correspondiente
Si no tiene mucha experiencia en negocios o finanzas, pídale a un contador que escriba un análisis financiero.
Las secciones descritas anteriormente son solo una gran parte de un plan de negocios. Estas secciones se dividirán nuevamente en siete secciones, sobre las que escribiremos más adelante. Las siete secciones son descripción de la empresa, análisis de mercado, estructura organizativa y gestión, productos y servicios, marketing y ventas, y solicitudes de financiación
Método 2 de 3: redacción de un plan de negocios
Paso 1. Formatee el documento correctamente
Escriba los títulos de las secciones en números romanos (I, II, III, etc.)
Si bien la primera sección de un plan de negocios se conoce comúnmente como "Resumen ejecutivo" y contiene una breve descripción general de su negocio, generalmente es la primera sección que se escribe en último lugar porque para escribir esta sección se requiere información de todo el plan de negocios
Paso 2. Escriba una descripción de la empresa al comienzo del plan de negocios
Describa su negocio, las necesidades del mercado para su producto o servicio, los principales clientes de su negocio y sus planes de éxito.
Por ejemplo, si está comenzando un pequeño negocio de cafés, puede escribir una descripción como esta: "Warkop DKI es un café pequeño que sirve café recién hecho de primera calidad en un ambiente cómodo. Ubicado cerca de un campus conocido, Warkop DKI se esfuerza para proporcionar un ambiente cómodo para que estudiantes, profesores y residentes locales estudien, socialicen o descansen. Warkop DKI es diferente de otros cafés, enfocándose en situaciones cómodas, ubicaciones de fácil acceso, productos premium y servicio al cliente de primera clase."
Paso 3. Escribe un análisis de mercado
Se redacta un análisis de mercado para demostrar que conoce la participación de mercado de su empresa.
- Incluya información sobre su participación en el mercado. Responda preguntas como "¿Quién es mi mercado objetivo?", "¿Cuáles son sus necesidades?", "¿Qué edad tienen?" Y "¿Dónde están?".
- Asegúrese de hacer un análisis de sus competidores y anote los resultados. Escriba las fortalezas y debilidades de los productos de la competencia y el efecto que tienen en los suyos. Esta sección es muy importante, porque el análisis de la competencia mostrará cómo su empresa se está aprovechando de las debilidades de la competencia.
Paso 4. Describa la estructura organizativa y la gestión de la empresa
En esta sección, escriba un perfil detallado del personal principal de su empresa, es decir, los propietarios y el equipo de gestión.
- Analice las capacidades de su equipo y el proceso de toma de decisiones del equipo. Enfatice la experiencia o el éxito del propietario o del equipo de administración, si lo hubiera.
- También incluya un organigrama si corresponde.
Paso 5. Describe los productos y servicios que ofreces
¿Qué bienes o servicios vende? ¿Cuáles son las ventajas de su producto? ¿Cuáles son los beneficios si los consumidores compran su producto? ¿Cuáles son las ventajas de su producto sobre los productos de la competencia?
- También discuta la edad del producto. ¿Está desarrollando un prototipo de producto o está intentando registrar los derechos de autor de un producto? Realice un seguimiento de las actividades relacionadas con el producto que está realizando actualmente.
- Por ejemplo, si está escribiendo un plan de negocios para un café, incluya un menú detallado que describa todos los productos que ofrece. Antes de escribir un menú, escriba un resumen de las ventajas de su menú sobre otros menús de cafetería. Por ejemplo, podría escribir "Warkop DKI ofrece cinco tipos de bebidas, a saber, café, té, jugo, refrescos y chocolate caliente. Los tipos de bebidas que ofrece Warkop DKI son una ventaja comercial, porque otros cafés no ofrecen bebidas tan completas como Warkop DKI ".
Paso 6. Escriba una estrategia de ventas
En esta sección, describa cómo penetrará en el mercado, manejará el desarrollo comercial, se comunicará con los clientes y distribuirá el producto o servicio.
Explique claramente la estrategia de ventas. ¿Qué estrategia usarás para vender? ¿Utilizará vendedores, anuncios en vallas publicitarias, folletos, redes sociales o todos ellos?
Paso 7. Si va a utilizar un plan de negocios para solicitar capital, escriba una solicitud de capital en el plan de negocios
Indique la cantidad de dinero que necesitará para iniciar el negocio y anote los detalles de los gastos. También cree un cronograma para la financiación.
- Para completar una solicitud de capital, incluya un estado financiero. Para que sus estados financieros sean más precisos, es posible que deba contratar a un contador, un notario u otro profesional.
- Sus estados financieros deben incluir todos los datos financieros anteriores (si su negocio ha existido durante mucho tiempo) o datos sombra, incluidas estimaciones de fondos entrantes y salientes, libro de caja, flujo de caja, cálculos de pérdidas y ganancias y prueba de gastos de capital. Escriba informes financieros mensuales y trimestrales para un año y estados financieros para el año siguiente. Realice el informe financiero que ha redactado como anexo al informe comercial.
- Incluya proyecciones de flujo de efectivo para un mínimo de 6 años o hasta que se logre una tasa de crecimiento constante y, si es posible, un cálculo de valoración basado en flujos de efectivo descontados.
Paso 8. Escribe un resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo sirve para presentar su negocio al lector del informe. Escriba la visión y misión de su empresa, la descripción general del producto o servicio, la participación de mercado y sus objetivos comerciales. Coloque este resumen en la primera página del documento.
- Si su empresa ya está establecida, incluya información histórica sobre la empresa. ¿Cuándo empezó su concepto empresarial? ¿Hay algún crecimiento empresarial que valga la pena destacar?
- El resumen ejecutivo de una empresa de nueva creación debe centrarse en el análisis de la industria y los objetivos de financiación. Explique la estructura de la empresa, los requisitos de financiación y la participación accionaria a los inversores.
- No importa si recién está comenzando en el negocio o si ya está avanzando, muestre los logros destacados de su negocio, los principales contratos, los clientes actuales o potenciales y un resumen de los planes comerciales futuros en el resumen ejecutivo.
Método 3 de 3: completar un plan de negocios
Paso 1. Incluya archivos adjuntos
El apéndice es la sección final del plan de negocios y está destinado a proporcionar información adicional. Los posibles inversores pueden querer ver la información en el apéndice antes de invertir. Los documentos que incluya en el apéndice deben respaldar las afirmaciones que escribió en el plan de negocios.
- Incluya informes financieros, informes de crédito, licencias comerciales, documentos legales y contratos (para mostrar que las estimaciones de ganancias se basan en contratos existentes) y biodatos / currículum vitae del equipo central.
- Describe los factores de riesgo del negocio. Debe haber una sección dedicada que describa los factores de riesgo que afectan su negocio y sus planes de mitigación. Esta sección permite a los lectores del plan de negocios saber qué tan preparado está para cualquier imprevisto en el futuro.
Paso 2. Revise y edite el plan para encontrar errores tipográficos y gramaticales
Realice algunas modificaciones antes de decidirse por la versión final.
- Reescriba el contenido para que sea más fácil de leer, especialmente si está creando un plan de negocios para presentarlo.
- Lea el documento en voz alta para detectar cualquier oración que no coincida. Además, leer en voz alta le facilitará la detección de errores gramaticales.
- Haga una copia del documento y entréguesela a un amigo o colega para recibir comentarios. Para proteger su idea de negocio, puede incluir un acuerdo de confidencialidad.
Paso 3. Cree una portada para que el documento sea más reconocible, más bonito y más profesional
Las cubiertas también ayudan a que su documento se destaque.
Incluya un "Plan de negocios" en mayúsculas y centrado, el nombre de la empresa, el logotipo y la información de contacto en la portada. Cuanto más simple sea la portada de sus documentos, mejor
Consejos
- Además de hacer uso de esta guía, utilice la guía Crear un plan de negocios de la SBA para obtener más información.
- El gobierno municipal o provincial puede proporcionar más información sobre las pequeñas y medianas empresas. Póngase en contacto con el Kadin más cercano en su área.
