Costos fijos que son costos operativos del proyecto o de la empresa cuyo monto no cambia en condiciones comerciales estables. Uno de los aspectos importantes para que la contabilidad o el presupuesto de la empresa se pueda realizar correctamente es conocer en detalle todos los gastos que son costos fijos. De esa manera, puede configurar fondos para pagar la misma cantidad todos los meses para aumentar las ganancias operativas. En general, el presupuesto de costos fijos se realiza a corto plazo (6-12 meses) porque cualquier costo puede cambiar en cualquier momento. Además, también debe averiguar los costos fijos que soportará la empresa durante un año.
Notas: Los costos fijos se denominan comúnmente "costos indirectos" o "costos generales".
Paso
Método 1 de 2: Conocer los costos fijos de la empresa
Paso 1. Registre todos los costos para un período determinado
El período que se utiliza a menudo como base para determinar los costos de la empresa es trimestral (tres meses). Si no ha tenido tiempo de recolectar recibos o llevar libros detallados, comience ahora. Guarde todos los recibos o recibos de compra y registre todos los costos en un libro de desembolsos de efectivo o libro de contabilidad. Registre todos los gastos en detalle, incluidos:
- Monto del pago
- Fecha de pago
- Razón para gastar dinero
- ¿Son los pagos rutinarios? (¿Tiene que volver a pagar la misma tarifa?)
Paso 2. Separe los costos fijos de los costos variables o costos directos
La cantidad de costos fijos no cambia independientemente del número de unidades producidas. Si posee una fábrica de postales, los costos fijos que paga cada mes son los mismos si la empresa produce 100 o 100.000 postales. La cantidad de costos variables cambiará según el número de unidades de producción. Los cálculos analizados en este artículo utilizan el negocio de la fábrica de postales como ejemplo. Si están agrupados, los fabricantes de tarjetas postales deben emitir:
- Costo fijo que consiste en los precios de las máquinas, los costos de alquiler / hipoteca del edificio de la fábrica, los seguros, los impuestos, los costos de mantenimiento de las máquinas y los salarios de los empleados administrativos.
- Coste variable que consiste en el uso de papel, tinta, el costo de envío de mercancías al comprador.
Paso 3. Descubra cuáles son los costos fijos que a menudo se pasan por alto
Abra los registros financieros para averiguar qué gastos se han pagado mensual o anualmente. Los costos fijos juegan un papel importante para la continuidad del negocio y la cantidad aumentará si el negocio crece o viceversa. Siempre que las condiciones comerciales sean estables, La cantidad de costos fijos no cambiará porque no se ve afectada por la cantidad de productos producidos o vendidos. Tenga en cuenta que hay costos que se incluyen en las categorías de costos fijos y costos variables. Por ejemplo:
- Costes laborales. Si aumenta la producción de postales, es posible que deba agregar más empleados, pero administrativos, de contabilidad, etc. no añadido, a menos que se amplíe la empresa.
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Tasas de licencia, impuestos, etc.
A medida que su negocio crezca, los impuestos y las tarifas de licencia aumentarán, pero por el uso de equipos, edificios u otras instalaciones, tendrá que pagar una cierta cantidad de tarifas de licencia e impuestos cada mes o cada año.
- Costos de mantenimiento y reparación.. La fábrica puede funcionar durante 6 meses sin tener que hacer reparaciones, pero todo el edificio de oficinas tiene que ser renovado de repente. El costo de las reparaciones del edificio no parece un costo fijo, pero todas las empresas deben realizar el mantenimiento y las reparaciones. Abra los registros financieros del período anterior o calcule los costos de reparación promedio durante los últimos 12 meses. Después de un escrutinio cuidadoso, se puede concluir que los costos de mantenimiento y reparación son costos fijos.
Paso 4. Divida los costos fijos por el número de unidades de producción
Este simple cálculo es un paso importante para determinar el precio de venta y determinar cómo desarrollar el negocio. Por ejemplo: la tarifa fija de la empresa de tarjetas postales es de 100.000 IDR al mes. Si produce 200 tarjetas en un mes, a cada tarjeta se le cobrará una tarifa fija de 500 IDR por hoja. Cuantas más tarjetas se produzcan, menor será el costo fijo por hoja y mayores serán las ganancias de la empresa.
Estos costos se denominan “Costos fijos por unidad”
Paso 5. Reconozca que el aumento de las unidades de producción reducirá los costos fijos por unidad
Los costos fijos son costos que son inevitables y solo pueden eliminarse si se detiene el negocio. Aunque los costos fijos no se pueden reducir, un aumento en las unidades de producción y las ventas puede reducir el impacto en la empresa. Por esta razón, los costos de producción en masa siempre serán más baratos que fabricar productos individuales en pequeñas cantidades. Utilizando el ejemplo comercial de tarjetas postales:
- La empresa tiene que pagar una tarifa fija de 500.000.000 IDR. Hacer una postal cuesta 500 IDR para pagar el papel, la tinta y la mano de obra.
- Si la empresa hace 500.000 postales, el costo fijo por hoja = $ 1.000. Entonces, para una postal, los costos fijos totales y los costos variables (tinta, papel, etc.) = $ 1,500.
- Si el precio de venta por acción es de 2500 IDR, obtendrá una ganancia de 1000 IDR por acción.
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Sin embargo, si crea y vende 1.000.000 de postales, la tarifa fija será de 500 IDR por hoja, lo que eleva el costo total a 1.000 IDR por hoja. De esta manera, obtiene una ganancia de IDR 1,500 / acción sin cambiar el precio de venta o la demanda del mercado de la postal.
Tenga en cuenta que, en realidad, la forma de reducir los costos fijos no es tan simple como el ejemplo anterior. Un aumento drástico en la producción aumentará los costos fijos, pero los costos variables pueden disminuir. Sin embargo, la producción en masa para mantener los costos distribuidos sigue siendo la mejor opción
Método 2 de 2: Creación de un presupuesto de costos fijos
Paso 1. Calcule los costos fijos estimando el gasto por depreciación, el gasto por intereses y los impuestos para determinar los objetivos y el desempeño de la empresa
El cálculo simple descrito en el primer método es una forma de conocer la distribución de costos y establecer fondos. Utilice la siguiente ecuación para estimar la cantidad de costos fijos durante un período determinado:
Costo fijo = precio de la máquina + tarifa de depreciación + tarifa de interés del préstamo + tarifa de seguro + impuestos Esta fórmula se puede utilizar para averiguar la cantidad de costos fijos que se deben pagar en el futuro, por ejemplo: pagos de hipoteca o costos de reparación de máquinas de fábrica. Aunque pueda parecer complicado, la fórmula le ayuda a estimar el precio de venta de la máquina en caso de que quiera dejar de hacer negocios.
Para calcular los costos fijos con esta fórmula, suponga que desea realizar estimaciones para los próximos 10 años, o incluso más
Paso 2. Ingrese la cantidad de dinero gastada para comprar la máquina en el "Precio de la máquina" en la fórmula anterior
Por ejemplo: compras una máquina de impresión de postales por 10.000.000 rupias. Esto se llama "Precio de la máquina". Incluso si paga la máquina retirando un préstamo y pagándolo en cuotas de 2.000.000 IDR / año, el número utilizado como "Precio de la máquina" sigue siendo 10.000.000 IDR.
- No olvide agregar los costos de mantenimiento y reparación al "Precio de la máquina". Para simplificar el cálculo, asumimos que el costo es de solo 100.000 IDR / año. Esto significa que, durante los próximos 10 años, pagará 1.000.000 IDR por el mantenimiento y reparación de la máquina (10 x 100.000 IDR).
- Entonces, Costos fijos totales por 10 años de compra ex-máquina = Rp11,000,000 + Comisión de depreciación + Comisión de interés del préstamo + Seguro + Impuestos.
Paso 3. Calcule el gasto de depreciación estimando el precio de venta de la máquina
Quizás necesite comprar una máquina nueva en 10 años. Incluso si la máquina existente no está a la venta, debe determinar el precio de venta. Este método puede parecer extraño, pero se sentirá natural si lo vemos como "gastar dinero para mantener la propiedad de la máquina". Por ejemplo: el precio de venta en el mercado de una imprenta en los próximos 10 años se estima en 500.000 IDR. Si la máquina no se vende, perderá Rp9,500,000 que se recuperarán con la venta de la máquina.
Entonces, Costos fijos totales por 10 años de compra ex-máquina = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Tasa de interés del préstamo + Seguro + Impuestos.
Paso 4. Calcule el costo de interés del préstamo para comprar la máquina
Si la compra de la máquina se realiza mediante la retirada de un préstamo, hay que pagar intereses cada cierto período. Por ejemplo: asumiendo que la tasa de interés del préstamo es del 1% / año, debe registrar un gasto de interés prepago de IDR 1,000,000 durante 10 años (10% x IDR 10,000,000) y luego agregar ese número al costo de la máquina.
Entonces, Costos fijos totales por 10 años de compra ex-máquina = IDR 11.000.000 + IDR 9.500.000 + IDR 1.000.000 + Seguro + Impuestos.
Paso 5. Sume otros pagos relacionados con la compra de la máquina, por ejemplo:
seguros e impuestos. Por ejemplo: debe asegurar una máquina nueva contra el riesgo de incendio o desastre natural pagando una prima de 500.000 rupias al año y una tarifa de mantenimiento de la máquina de 10.000 rupias al mes (120.000 rupias al año). Además, todavía hay una tarifa de verificación de 100.000 rupias / año para garantizar que la máquina permanezca segura durante su funcionamiento. Debe registrar todos estos gastos como gastos pagados por adelantado durante 10 años de 7.200.000 IDR (10 x 720.000 IDR) por ser propietario de una imprenta.
Entonces, Costos fijos totales por 10 años de compra ex-máquina = IDR 11.000.000 + IDR 9.500.000 + IDR 1.000.000 + IDR 7.200.000.
Paso 6. Calcule los “Costos fijos totales” sumando todo el dinero gastado para encontrar el costo de la máquina, suponiendo que no se venda durante 10 años
Esta es una de las formas correctas de conocer el impacto a largo plazo de la inversión. Además de conocer los costos diarios, el cálculo de costos fijos se puede utilizar para desarrollar estrategias a largo plazo o determinar políticas de precios de venta de productos.
El resultado final, Costos fijos totales por 10 años de compra ex-máquina = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = 28.700.000 IDR.
Consejos
- Estimar los costos ligeramente más altos se considera la forma más segura de presupuestar los gastos. El exceso de fondos debido a que el costo presupuestado es mayor que su realización puede asignarse como ahorro a largo plazo.
- Si tiene problemas para determinar la cantidad de costos fijos (por ejemplo, porque la empresa recién está comenzando), busque información en Internet y utilice los estados financieros de la misma empresa.
