Cómo calcular el costo total: 13 pasos (con imágenes)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Última modificación: 2024-01-15 08:13

Cuando alguien menciona el término "costo total" en finanzas, la conversación puede estar relacionada con una variedad de cosas. Puede referirse a los costos de funcionamiento de una empresa, los costos que están en el presupuesto financiero de una persona o incluso los costos de obtener algo en oferta (por ejemplo, invertir en el mercado de valores), el método será el mismo, es decir, agregando costo fijo (el costo mínimo requerido para que la actividad funcione bien) y coste variable (una tarifa cuyo monto depende de la subida o bajada de la actividad que esté realizando).

Paso

Parte 1 de 3: Cálculo de los costos totales para un presupuesto financiero individual

Paso 1. Calcule los costos fijos

Comience por calcular el costo total de vida de su vida diaria durante el período que está calculando. Los presupuestos financieros individuales se preparan generalmente (pero no necesariamente) mensualmente.

• En esta discusión, la definición de costos fijos es el gasto que debe pagado mensualmente como alquiler, costos de servicios públicos, facturas de teléfono, combustible para vehículos de motor, compras de comestibles y otras necesidades. El monto de los costos fijos no cambiará demasiado, incluso hay costos que no cambian en absoluto, de un mes a otro. Esta tarifa no aumentará ni disminuirá cada mes porque la cifra no depende de gastos para cubrir necesidades personales, por ejemplo, si pasas mucho tiempo en tu tienda de ropa favorita, tu alquiler no aumentará significativamente.
• Por ejemplo, digamos que tenemos que establecer un presupuesto individual para ahorrar dinero. En esta discusión, supongamos que sus costos fijos son: alquiler = IDR 800,000, 00, tarifa de servicios públicos = IDR 250,000, 00, factura de teléfono = IDR 25,000, 00, Internet = IDR 35,000, 00, gasolina para el transporte a los lugares de trabajo = Rp. 200 000, 00 y gasto en alimentos = Rp. 900 000, 00. Sume todos estos costos, por lo que obtenemos un costo fijo total de Rp 2.210.000, 00

Paso 2. Sume todos sus costos variables durante un mes

A diferencia de los costos fijos, la magnitud de los costos variables depende de su estilo de vida y de todos los gastos que no son muy importantes, pero que pueden mejorar su calidad de vida.

• Los costos variables incluyen gastos para ir de compras, salidas nocturnas, ropa (más de la que necesita), vacaciones, fiestas, cenas en restaurantes, etc. Cabe señalar que, si bien existen ciertos costos que pueden variar levemente de un mes a otro, como los costos de servicios públicos, estos no son costos variables ya que no son opcionales.
• En el ejemplo que estamos discutiendo aquí, supongamos los costos variables a pagar: entradas de cine = IDR 25,000, 00, escapada de fin de semana = IDR 500,000, 00, cena en la fiesta de cumpleaños de un amigo = IDR 100,000, 00 y zapatos nuevos = 75.000, 00 IDR. Obtendremos un costo variable total de IDR 700.000, 00

Paso 3. Sume los costos fijos y los costos variables que ha calculado anteriormente para averiguar el costo total

El costo total que debe presupuestarse para cubrir todas sus necesidades de vida es la cantidad de dinero que tiene que gastar durante un período de un mes. La formula es Costo fijo + Costo variable = Costo total.

Con base en los ejemplos de costos fijos y costos variables anteriores, podemos calcular los costos totales de la siguiente manera: IDR 2,2100,000.00 (costos fijos) + IDR 700,000, 00 (costos variables) = 2,910,000,00 Rp (coste total).

Paso 4. Registre cada uno de sus gastos para conocer sus gastos mensuales

A menos que tenga muy buenos hábitos de administración financiera, está bien no registrar todos los gastos en el mes actual, pero esto puede ser un problema si tiene que calcular todos los gastos al final del mes. Para que no tenga que adivinar los números, intente realizar un seguimiento de cada uno de sus gastos durante todo el mes. Una vez que se haya acostumbrado, sabrá exactamente cuánto serán sus costos fijos, por lo que a continuación solo deberá realizar un seguimiento de los costos variables.

• Registrar gastos es muy fácil, solo necesitas registrar los gastos de vivienda (alquiler, etc.) y guardar todas las facturas mensuales importantes que recibas en el mes en curso, y esta tarea te irá bien. Es un poco más difícil realizar un seguimiento de sus gastos de comestibles, pero si conserva todos sus recibos y supervisa su cuenta bancaria en línea, no debería ser difícil saber el total exacto.
• El registro de los costos variables suele ser más difícil. Si paga con tarjeta de crédito o débito, puede averiguar cuánto gastó al final del mes accediendo a su perfil de banca en línea (casi todos los bancos y emisores de tarjetas de crédito brindan la posibilidad de verificar esta cuenta de forma gratuita para sus clientes.) Por otro lado, si a menudo gasta dinero en efectivo o con cheque, guarde todos los recibos o registre la cantidad cada vez que realice una transacción de compra.

Parte 2 de 3: Cálculo del costo total de una empresa

Paso 1. Sume todos los costos fijos de su empresa

En las actividades de la empresa, los costos fijos también se conocen como costos indirectos. Este es el dinero que necesita la empresa para mantener la continuidad de sus operaciones. Más precisamente, se puede decir que los costos fijos son costos que no aumentarán ni disminuirán cuando la empresa aumente o disminuya la cantidad de bienes o servicios producidos.

• Los costos fijos incurridos por una empresa son los mismos (pero no exactamente iguales) que los del presupuesto individual. Los costos fijos de la empresa incluyen costos de alquiler, costos de servicios públicos, alquiler y compra de edificios, equipos, maquinaria, primas de seguros y costos laborales que no están relacionados con el proceso de producción de bienes y actividades para producir servicios.

• Por ejemplo, digamos que tenemos una fábrica de baloncesto. Los costos fijos mensuales de la fábrica incluyen: alquiler del edificio = 4 millones de IDR, prima del seguro = 1,5 millones de IDR, pagos de préstamos = 3 millones de IDR y equipo = 2,5 millones de IDR. Además, tenemos que pagar una tarifa mensual de IDR 7 millones para los empleados que no afectan directamente la producción de baloncesto, como limpiadores, guardias de seguridad y otros. Sume todos estos costos y nuestros costos fijos totales son IDR 18 millones.

Paso 2. Calcule los costos variables

Los costos variables de la empresa son algo diferentes a los costos variables en los presupuestos individuales. La definición de este costo es un costo que afecta directamente la cantidad de bienes o servicios producidos por la empresa. En otras palabras, cuanto mayor es el nivel de producción de la empresa (en términos de bienes producidos, servicios prestados, etc.), mayor es la cantidad de costos variables en los que se debe incurrir.

• Los costos variables en una empresa incluyen materias primas, costos de envío, costos laborales directamente relacionados con el proceso de producción, etc. Además, los costos de los servicios públicos pueden convertirse en costos variables si su monto fluctúa de acuerdo con la cantidad de producción de las actividades de su empresa. Por ejemplo, debido a que una fábrica de automóviles con tecnología robótica utiliza una gran cantidad de electricidad y la demanda de esta electricidad aumentará con la cantidad de automóviles producidos, los costos de servicios públicos en términos de consumo de electricidad se pueden clasificar como costos variables.

• En el ejemplo de la fábrica de baloncesto que discutimos anteriormente, digamos que los costos variables en los que se debe incurrir incluyen: comprar caucho = Rp. 1 millón, costos de envío = Rp. 2 millones, Costos de mano de obra de fábrica = Rp. 10 millones. Además, la fábrica requiere grandes cantidades de gas natural para el proceso de vulcanización del caucho y el costo aumenta de acuerdo con el aumento en la producción, por lo que la factura de servicios públicos de este mes se convierte en Rp.3 millones. Sume todos estos costos, y nuestros costos variables de fábrica en total son 16 millones de IDR.

  

  Paso 3. Sume los costos fijos y los costos variables para obtener el costo total

  Al igual que con los presupuestos individuales, la fórmula para calcular los costos totales de una empresa es muy simple: Costo fijo + Costo variable = Costo total.

  • En este ejemplo de fábrica, con costos fijos = 18 millones de rupias y costos variables = 16 millones de rupias, el costo total de la planta para el mes actual = 34 millones de IDR.

  

  Paso 4. Conoce los gastos de tu empresa a través de la Cuenta de Resultados

  En general, los costos fijos y costos variables de la empresa se pueden ver en los estados financieros. En particular, la Cuenta de Resultados debe contener todos los costos variables asociados con el proceso de producción de los bienes y servicios de la empresa, además de costos fijos importantes como costos de alquiler, costos de servicios públicos, etc. El estado de pérdidas y ganancias es un documento financiero estándar que casi todas las empresas que aplican la contabilidad deben tener para sus operaciones.

  Además, deberá estudiar otro documento llamado Balance general para calcular cuánto dinero tendrá que devolver la empresa en una fecha posterior. Este informe muestra (además de otras cifras importantes) la deuda de la empresa, es decir, dinero prestado a otras partes. También puede determinar si la situación financiera de su empresa es saludable: si no puede ganar suficiente dinero para pagar los costos totales de la empresa y todavía tiene grandes deudas, se puede decir que su empresa está en malas condiciones

  Parte 3 de 3: Cálculo del costo total de una inversión

  

  Paso 1. Conozca el precio de oferta inicial de una inversión

  Cuando necesita calcular el costo de una inversión, sus gastos generalmente no se calculan basándose únicamente en la cantidad de dinero cuando comienza a invertir y recupera su dinero invirtiendo en acciones, fondos mutuos, etc. Para las personas que no tienen acceso directo al mercado de valores (como la mayoría de la gente común), lo mejor es utilizar los servicios de un consultor o corredor de bolsa para construir su cartera, y con los honorarios pagados por ellos, el costo total de esta inversión. será mayor que la cantidad de fondos que se deben reservar para la inversión. Comience a calcular el costo de su inversión determinando la cantidad de dinero que desea gastar únicamente en inversión.

  Por ejemplo, supongamos que hay una familia lejana que acaba de legar 200 millones de rupias. En lugar de desperdiciarlo en pagar unas lujosas vacaciones, sería mejor si este dinero se invirtiera comprando acciones para obtener los resultados del desarrollo a largo plazo del fondo. En este ejemplo, queremos invertir 100 millones de IDR

  

  Paso 2. Calcule el costo

  Como se explicó anteriormente, los consultores de inversión generalmente no trabajan sin que se les pague. En general, el pago por los servicios de consultoría se realiza de dos formas, se puede pagar con una determinada tarifa (generalmente por hora) o en forma de comisión (generalmente un cierto porcentaje del valor de la inversión). Se puede calcular el costo total. para ambos sentidos fácilmente. Para los servicios de consultoría que se pagan por hora, multiplique esta tarifa por hora por la cantidad de tiempo dedicado a administrar su inversión y agregue cualquier otro costo involucrado.

  • Para dar un ejemplo, digamos que elegimos un consultor con un salario de IDR 2.5 millones / hora (no está mal, la tarifa del consultor puede llegar a IDR 5 millones / hora). Si se acuerda mutuamente que administrar su cartera tomará dos horas, la tarifa de su consultor será de 5 millones de IDR. Digamos que hay otra tarifa que debe pagarse al consultor por un monto de Rp.1 millón, entonces el costo total será IDR 6 millones.

  

  Paso 3. Si es necesario, agregue una comisión

  Otra forma de pagar a los consultores que administran sus inversiones es en forma de comisiones. En general, esta comisión se calcula sobre la base de un cierto porcentaje de la inversión total que compró a través de su consultor. Cuanto más dinero invierta, menor será este porcentaje.

  • En el ejemplo discutido anteriormente, digamos que su consultor solicita una comisión del 2% además de su tarifa regular. Este es solo un ejemplo porque, en realidad, el método de pago utilizado suele ser solo uno, no ambos. En este caso, debido a que el 2% de la inversión de 100 millones de IDR es 2 millones de IDR, sume esta cifra al costo total.

  • Tener cuidado:

    Dado que el pago al consultor está determinado por la cantidad que usted compra y vende de acciones, algunos consultores de inversión reconocidos que pagan comisiones prefieren recurrir a la forma poco ética de convencer a sus clientes de que vendan acciones antiguas con más frecuencia y compren acciones nuevas para enriquecerse.. Elija un consultor que conozca y en el que pueda confiar. Para estar seguros, los consultores a los que se les paga una tarifa tienen menos probabilidades de tener un conflicto de intereses.

  

  Paso 4. Calcule el monto del impuesto a la inversión

  Finalmente, agregue si hay costos de tener que pagar impuestos al gobierno como parte del proceso de inversión. En los Estados Unidos, los impuestos pueden (y lo hacen) imponerse a los ingresos de las inversiones después de haber invertido dinero, pero al determinar el costo total de estas inversiones, generalmente le preocupará gravarlas por adelantado. Las disposiciones sobre impuestos a la inversión pueden variar de un país a otro, así que primero discuta esta carga fiscal con un consultor de confianza antes de invertir.

  En el ejemplo anterior, digamos que hay una provisión de impuestos del 1% sobre grandes inversiones (de hecho, es necesario explicar nuevamente que esta provisión puede o no aplicarse en su país). En este ejemplo, porque el 1% de 100 millones de IDR es IDR 1 millón, agregue este número al costo total.

  

  Paso 5. Sume todos los costos

  Una vez que sepa cuánto cuesta la inversión inicial, las tarifas o comisiones asociadas y los impuestos estimados a pagar, puede calcular el costo total sumando estos costos.

  • Resolvamos este problema de ejemplo:
  • Inversión inicial: IDR 100 millones
  • Honor: IDR 6 millones
  • Comisión: 2 millones de IDR
  • Impuestos: IDR 1 millón
  • Total: IDR 109 millones

  Consejos

  • Puede usar este costo total para determinar si podrá ganar dinero. En la discusión que usa el ejemplo sobre la fábrica anterior, si vendemos pelotas de baloncesto con un ingreso de 39 millones de rupias, ganaremos 5 millones de rupias; buenos ingresos netos.
  • Sin embargo, tenga en cuenta que en el ejemplo anterior, los impuestos deben deducirse del ingreso neto para obtener el beneficio neto.