Si su tarjeta de Seguro Social se pierde, se la roban, se daña o se destruye, o si su nombre legal cambia, puede solicitar una nueva tarjeta sin cargo. Debe enviar una carta de solicitud completa, junto con los documentos que prueben su identidad y elegibilidad para la seguridad social.
Paso
Parte 1 de 3: Recopilación de los archivos necesarios
Paso 1. Reúna los archivos correctos
Debe demostrar su ciudadanía e identidad como adulto-nacido en los Estados Unidos, niño nacido en los Estados Unidos, ciudadano estadounidense-adulto nacido en el extranjero o ciudadano nacido en los Estados Unidos nacido en el extranjero, al solicitar una tarjeta de reemplazo. Los extranjeros, tanto adultos como niños, deben acreditar su situación migratoria, empleabilidad e identidad.
Paso 2. Prepare su pasaporte de los Estados Unidos o el certificado de nacimiento original de los Estados Unidos
Las siguientes personas deben presentar un pasaporte de los Estados Unidos o un certificado de nacimiento a un oficial del seguro social (PJS) para demostrar su ciudadanía al cambiar o reparar una tarjeta de seguro social:
- Adultos nacidos en Estados Unidos.
- Niños nacidos en Estados Unidos.
- Ciudadano estadounidense adulto nacido en el extranjero. Si no tiene un pasaporte de los Estados Unidos, puede presentar el Certificado de naturalización original, Certificado de ciudadanía, Certificado de informe de nacimiento (DS-1350) o Informe consular de nacimiento en el extranjero.
- Ciudadanos estadounidenses-niños nacidos en el extranjero. Si el niño no tiene pasaporte, puede presentar un certificado de nacimiento, un informe consular de nacimiento en el extranjero o un certificado de ciudadanía.
Paso 3. Demuestre su identidad
Todos deben presentar la siguiente prueba de identidad a PJS al reemplazar o reparar una tarjeta de seguro social:
- Los adultos nacidos en los EE. UU., Los ciudadanos estadounidenses-adultos nacidos en el extranjero y los padres de ciudadanos estadounidenses que soliciten una tarjeta de seguro social para su hijo deben presentar documentos originales y válidos que contengan su nombre, fecha de nacimiento o edad, y preferiblemente una foto más reciente. El documento en cuestión es una licencia de conducir de los Estados Unidos, una tarjeta de identificación emitida por el estado o un pasaporte de los Estados Unidos. Puede preparar una tarjeta de identificación de empleado, una tarjeta de identificación de estudiante, una tarjeta de seguro médico o una tarjeta de membresía militar de los Estados Unidos si no tiene ninguno de estos documentos y no puede obtener una tarjeta de reemplazo dentro de los diez días.
- Los niños nacidos en los Estados Unidos y los ciudadanos de los Estados Unidos-niños nacidos en el extranjero deben presentar documentos originales que contengan su nombre, fecha de nacimiento, edad o nombres de los padres, y preferiblemente una fotografía reciente. Estos documentos pueden incluir un pasaporte de los Estados Unidos; tarjeta de identidad del niño emitida por el estado; carta de declaración de adopción; tarjeta de historial médico de un médico, clínica u hospital; registros religiosos, registros de centros de cuidado infantil; o carnet de estudiante.
- Los ciudadanos extranjeros que soliciten una tarjeta de seguridad social para su hijo que sea ciudadano de los Estados Unidos deben presentar un documento válido del Departamento de Seguridad Nacional, es decir, una Tarjeta de Residencia Permanente, Tarjeta de Entrada / Salida con un pasaporte válido, o EAD, Permiso de Trabajo del Departamento de Seguridad Nacional.
- Los trabajadores y estudiantes extranjeros (titulares de visas F-1 o M-1), o los participantes del programa de intercambio de visitantes (titulares de visas J-1 o J-2) deben presentar documentos válidos del Departamento de Seguridad Nacional, incluida una Tarjeta de Permiso de Residencia Permanente, Llegada / Tarjeta de salida con un pasaporte extranjero válido / sello de entrada en un pasaporte extranjero válido o un documento de derechos laborales del Departamento de Seguridad Nacional.
- Los niños extranjeros deben presentar una tarjeta de permiso de residencia permanente, una tarjeta de salida con un pasaporte extranjero válido; o EAD / Permiso de trabajo del Departamento de Seguridad Nacional. Si no tiene un documento del Departamento de Seguridad Nacional, proporcione el documento original que contenga el nombre del niño, la fecha de nacimiento, la edad o el nombre de los padres, y preferiblemente una fotografía reciente. Además, PJS puede aceptar: tarjetas de identidad de niños emitidas por el estado; carta de declaración de adopción; registros de historial médico de médicos, clínicas u hospitales; registros religiosos, registros de centros de cuidado infantil; o carnet de estudiante.
Paso 4. Prueba de estatus migratorio
Los ciudadanos extranjeros deben presentar documentos que demuestren su estado migratorio además de una prueba de identidad. Proporcione a PJS prueba de su estado migratorio al cambiar o reparar una tarjeta de seguro social:
- Los ciudadanos extranjeros adultos y niños deben presentar sus documentos de inmigración de los Estados Unidos válidos, a saber: Tarjeta oficial de residencia permanente, Visa electrónica de inmigrante; Documentos de derechos laborales, EAD, permisos de trabajo; Tarjeta de llegada / salida / sello de entrada en un pasaporte extranjero válido.
- Los titulares de visas de estudiantes extranjeros (F-1 o M-1) también deben presentar un Certificado de elegibilidad para el estatus de estudiante no inmigrante.
- Los participantes del programa de intercambio de visitantes (titulares de visas J-1 o J-2) deben presentar un Certificado de elegibilidad para el estado de intercambio de visitantes.
Paso 5. Prueba de empleabilidad
Además de la prueba de identidad, los extranjeros también deben presentar documentos que demuestren su empleabilidad. Presente la siguiente prueba de empleabilidad a PJS al reemplazar o reparar una tarjeta de seguro social:
- Los trabajadores extranjeros deben presentar tarjetas de llegada / salida para adultos o niños, o un pasaporte extranjero válido con un sello de entrada que indique la clase de entrada del permiso de trabajo. A algunos trabajadores extranjeros se les pedirá que muestren Documentos de derechos laborales, EAD, Permisos de trabajo del Departamento de Seguridad Nacional.
- Los estudiantes que tengan visas F-1 deben preparar una carta de la escuela correspondiente identificando al estudiante, confirmando el estado escolar actual del estudiante y también identificando al empleador y el tipo de trabajo a realizar. Además, la Administración del Seguro Social puede requerir prueba del empleo del solicitante, por ejemplo: recibos de pago recientes; una declaración de empleo fechada y firmada por el gerente; fecha de inicio del trabajo; largas horas de trabajo; y el nombre o la información de contacto del gerente. Además, cuando corresponda, se le puede solicitar al solicitante que presente un formulario I-20 con una página de trabajo completa y firmada por un funcionario escolar designado, y / o un permiso de trabajo del Departamento de Seguridad Nacional.
- Los titulares de la visa J-1 deben preparar una carta original firmada por el patrocinador en el membrete del patrocinador confirmando el trabajo.
- Si el solicitante adulto o niño no tiene un permiso de trabajo pero tiene un número de seguro social vigente, el solicitante debe preparar la carta original con membrete de la agencia gubernamental que el solicitante originalmente requirió para obtener el número de seguro social y los servicios. La carta debe: presentar específicamente al solicitante adulto o niño; citando leyes que exigen números de seguro social; certificar que un solicitante adulto o niño cumple con todos los requisitos de una agencia gubernamental, excepto para obtener su número de seguro social; e incluya el nombre de contacto y el número de teléfono de la agencia gubernamental.
Paso 6. Proporcione evidencia y razones para el cambio de nombre
Al solicitar una reparación de la tarjeta debido a un cambio de nombre, debe proporcionar a PJS un comprobante del siguiente cambio de nombre, a saber:
- Documentos de matrimonio
- Certificado de naturalización que muestre el nuevo nombre.
- Una orden judicial que aprueba el cambio de nombre.
- Decreto de divorcio.
- El niño solicitante también puede proporcionar: una declaración de adopción reciente con un nuevo nombre; una orden judicial que aprueba el cambio de nombre; o cambiar el acta de nacimiento con un nuevo nombre.
- Si un solicitante adulto o niño no tiene estos documentos, puede presentar un documento de identidad con un nombre anterior vencido.
Parte 2 de 3: Completar la carta de solicitud
Paso 1. Obtenga la carta de solicitud en línea o en la Oficina del Seguro Social
- Descargue la carta de solicitud en Internet en el siguiente enlace
- Imprima la carta de solicitud en papel blanco de tamaño estándar o en papel A4.
Paso 2. Escribe la respuesta con tinta azul o negra
Debe escribir la respuesta a cada parte de la carta de solicitud claramente en tinta azul o negra. No se aceptarán lápices ni otros colores de tinta.
Paso 3. Complete el campo del nombre
Complete con su nombre, segundo nombre y apellido por completo.
Si el nombre que aparecerá en la nueva tarjeta es diferente de su nombre de nacimiento, ambos deben incluirse. También indique cualquier otro nombre utilizado entre los dos períodos
Paso 4. Ingrese su número de seguro social
Anote claramente el número de seguro social anterior.
Paso 5. Complete su lugar y fecha de nacimiento
Complete la ciudad y el estado o la ciudad y el país (extranjero) en la columna del lugar de nacimiento.
- No abrevie el lugar de nacimiento.
- Para la fecha de nacimiento, complete el formulario en formato de mes, fecha y año, utilizando números, no letras.
Paso 6. Escriba su estado de ciudadanía
Indique si es ciudadano de los Estados Unidos, ciudadano extranjero con permiso de trabajo oficial, ciudadano extranjero oficial sin permiso de trabajo u otros.
Si no tiene un permiso de trabajo, recuerde que debe adjuntar un documento gubernamental que explique por qué es elegible para tener un número de seguro social
Paso 7. Ofrezca su raza y etnia como voluntario
Esta información no es obligatoria y solo se solicita con fines estadísticos.
- En la sección étnica, marcaría la etnia hispana o latina.
- En la columna de raza, puede marcar hawaiano, indio americano, de Alaska, asiático, negro / afroamericano, blanco u otro isleño del Pacífico.
Paso 8. Marque su género
Ponga una marca de verificación en la casilla "masculino" o "femenino".
Paso 9. Complete su información parental
Debe completar el nombre completo del padre junto con su número de seguro social.
Si se desconoce el número social, marque la casilla "desconocido"
Paso 10. Responda todas las preguntas restantes del formulario
La primera pregunta que queda es si el solicitante ha recibido anteriormente un número de seguro social. Dado que este formulario está destinado al reemplazo o reparación de la tarjeta, su respuesta debe ser “sí” y debe responder las dos preguntas restantes del formulario.
- Debe registrar el nombre que aparece en la tarjeta más reciente emitida para esa persona.
- También debe anotar cualquier fecha de nacimiento que sea diferente a la carta de solicitud anterior.
Paso 11. Escriba su información de contacto
Debe anotar un número de teléfono que esté activo durante el día y una dirección postal actual.
Complete la dirección postal a la que desea que se envíe la nueva tarjeta
Paso 12. Firme y feche la carta de solicitud
Escriba la fecha actual, firme y escriba el nombre completo en el espacio provisto.
También debe indicar su relación con el solicitante en la carta de solicitud. Esta relación puede ser "propia", "padres biológicos o adoptivos", "tutor" u "otro"
Parte 3 de 3: Enviar una solicitud
Paso 1. Conozca la ubicación de la oficina local de su tarjeta de seguro social
No envíe cartas de solicitud a la sede de la Administración del Seguro Social. Debe conocer la ubicación de la Oficina del Seguro Social local que es responsable de atender su área geográfica. La ubicación de la Oficina del Seguro Social local se puede encontrar en:
Paso 2. Envíe la carta de solicitud y los documentos de respaldo por correo postal o en persona
Reúna la carta de solicitud completa y todos los documentos requeridos. Envíelo directamente a la Oficina del Seguro Social local o envíelo por correo a la dirección postal de esa oficina.
- Recuerde que si la tarjeta no está impresa en el acto, no recibirá una tarjeta de reemplazo el mismo día que la carta de solicitud.
- Su documento será devuelto si se envía por correo.
Paso 3. Solicite un recibo si es necesario
Si necesita un comprobante directo de su solicitud para una nueva tarjeta, puede pedirle a su empleado local de la Oficina del Seguro Social un comprobante para confirmar su solicitud.
Recuerde que se pueden solicitar comprobantes cuando presente la solicitud, no antes ni en una fecha posterior
Paso 4. Espere a que llegue su nueva tarjeta
Después de recibir una carta de solicitud completa y todos los documentos de respaldo requeridos, su solicitud será procesada y se imprimirá una nueva tarjeta de seguro social en un lugar seguro. Esta tarjeta se le enviará a través del servicio postal de los Estados Unidos.
Por lo general, demora entre 7 y 14 días hábiles
Consejos
- Puede reemplazar su Tarjeta de Seguro Social de forma gratuita si la pierde o se la roban. Sin embargo, es posible que no necesite una tarjeta de reemplazo; lo importante es saber cuál es su número de seguro social. Está limitado a cambiar tarjetas hasta tres (3) veces al año y 10 tarjetas de por vida. Los cambios de nombre no cuentan para estos límites. Este límite tampoco importa si puede demostrar que necesita una tarjeta para evitar problemas graves.
- Recuerde que todos los documentos presentados con su solicitud deben ser originales o copias certificadas por la autoridad competente. No se aceptarán fotocopias ni copias notariadas.
- Si necesita legalizar copias de documentos estadounidenses que prueben nacimiento, matrimonio o divorcio, también puede hacerlo haciendo clic en:
- Para guardar su nueva tarjeta de forma segura, debe guardarla en un lugar seguro de su hogar, como una caja fuerte o un armario cerrado con llave, junto con otros documentos importantes. No lleve su tarjeta de seguro social a todas partes.
- Solo puede obtener un máximo de tres tarjetas de reemplazo en un año o 10 tarjetas de reemplazo de por vida; los cambios en el nombre legal y el estado migratorio no cuentan para este límite.
