¿Se te acaba el tiempo? ¿El dinero de sus ahorros se sigue agotando? ¿Su automóvil a menudo se queda sin gasolina, mientras que su bote de basura está demasiado lleno? Si es así, parece que está sufriendo por estar "ocupado", por no tener tiempo libre, ni siquiera para relajarse. No te preocupes, hay una cura: ¡escenarios de vida! Siga estos sencillos pasos y definitivamente podrá relajarse y disfrutar de la paz interior.
Paso
Método 1 de 2: Manejo mental
Paso 1. Identifique la causa que es menos capaz de manejar
¿Por qué te sientes tan claustrofóbico? Para algunas personas, una agenda ocupada es la causa. Para otros, puede ser simplemente una falta de motivación o ignorancia. Cual es tu causa? Antes de comenzar a organizar su vida, primero responda esa pregunta. Entonces decide cambiarlo.
Paso 2. Piense en lo que debe arreglarse
Aunque es fácil responder "¡Todo!" Por supuesto, ciertos aspectos de la vida son más caóticos que otros. ¿Qué aspecto te parece más desordenado? Piense en sus habilidades para planificar, limpiar la casa o manejar negocios. ¿Qué es lo que más lo deprimió mientras intentaba hacerlo? Piense en su carrera, amistades e incluso en sus procesos de pensamiento.
Paso 3. Complete el calendario
Si tiene un horario apretado o no tiene ningún horario, compre o cree un calendario usted mismo. Luego, coloque el calendario en un lugar fácilmente visible. Podría estar cerca de tus llaves. También puedes pegarlo en la puerta del frigorífico. O lo coloca en su espacio de trabajo en casa. Dedique unos minutos a anotar en el calendario las próximas fechas y eventos importantes.
- Evite llenar su calendario con actividades regulares. Simplemente anote planes fijos, como clases, horarios de trabajo, visitas al médico y eventos importantes como bodas y funerales.
- Verifique el calendario que ha llenado y preste atención al horario semanal. ¿Cuándo puedes descansar? ¿Existe un breve lapso de tiempo entre eventos que pueda aprovechar? ¿Cuándo son tus días más ocupados?
Paso 4. Tenga un buen libro de agenda
Después del calendario, debe tener un libro de tareas pendientes con una lista de actividades diarias. El uso de un libro de agenda puede parecer una tontería, pero de hecho, es el "arma" de la persona organizada. Siempre que esté planeando un evento, se le asigne un proyecto de oficina o escuela, o necesite realizar un seguimiento de varias tareas y asuntos, escríbalos todos en su agenda.
- Utilice varios colores para organizar aún más su libro de tareas pendientes. Use un color para marcar una tarea específica, como hacer la tarea o ir a la tienda. Utilice varios colores para marcar puntos importantes, como el rojo, para una tarea que deba completar a tiempo.
- * Lleve un libro de agenda con usted donde quiera que vaya. Es inútil tener un libro de agenda si lo dejas en casa o simplemente lo guardas. Para mantenerse organizado, mantenga el libro de tareas en su bolso, en su automóvil, en su escritorio o en cualquier lugar de fácil acceso.
Paso 5. Cree una lista de tareas pendientes
Por supuesto, una lista de tareas pendientes es similar a un libro de tareas pendientes; ambos pueden ayudarlo a organizar su horario diario. Pero, con una lista de tareas pendientes, divide el día en partes más pequeñas y fáciles de administrar. No enumere proyectos grandes e incompletos, como limpiar la casa o hacer más ejercicio. Necesitas una dirección más clara. Divida el proyecto en tareas que sean más fáciles de completar en menos tiempo. Por ejemplo, limpiar la cocina, cepillar el baño y correr una milla.
- Agregue un pequeño cuadro al lado de cada tarea, incluso si parece tonto. Ponga una marca en las casillas a medida que avanza el día. Al ver más y más garrapatas, recordará lo duro que trabajó. ¡Seguro que te sientes orgulloso y satisfecho!
- Coloque su lista de tareas pendientes donde la vea a menudo para recordar las tareas que deben realizarse. También está bien si desea incluirlo en el libro de agenda.
- Complete los proyectos más grandes en su lista de tareas pendientes antes de comenzar a trabajar en proyectos más pequeños. Por ejemplo, termine de "limpiar el frigorífico" antes de "ordenar el correo"; Ganará impulso y será más productivo.
Paso 6. Deje de procrastinar
Quizás la tarea más difícil de la lista sea evitar la postergación. Este hábito destruye la regularidad de su vida. Oblígate a hacer las cosas sin procrastinar. Cada vez que divida una tarea en pasos más pequeños y manejables, si hay algo que pueda terminar en dos minutos o menos, hágalo de inmediato.
- Configure un temporizador para 15 minutos, luego trabaje lo más rápido que pueda. No te distraigas. No descanses. No se detenga por ningún motivo, excepto por una emergencia, siempre que el temporizador no se haya detenido. Luego, deténgase tan pronto como se detenga el temporizador. Quizás sigas trabajando; Finalmente, el proyecto que ha estado evitando avanza.
- Deshágase de las distracciones, sean las que sean. Podría ser Internet, su teléfono celular, el sueño o incluso un libro interesante. Cualquier cosa que pueda distraerte, establece un período de tiempo en el que trabajes en el proyecto sin distracciones.
Paso 7. Empiece bien el día
Tan pronto como se despierte, tome un desayuno saludable, báñese o lávese la cara, luego póngase la ropa y los zapatos. Realiza las actividades que normalmente haces todos los días, como si fueras a la oficina. Este truco cambia tu percepción mental. Al prepararse y arreglarse, estará listo para el éxito. La confianza en uno mismo aumenta porque sabe que está listo para cualquier cosa, y por eso puede hacer el trabajo con más determinación y de manera organizada.
Paso 8. Grabe todo
Siempre que piense en algo importante, recuerde algo que no debe olvidar o recuerde algo que deba hacer, anótelo todo. Puedes hacerlo en tu agenda o en otro cuaderno que siempre lleves contigo. Toma nota de todas las divagaciones para que no solo saques el pensamiento de tu mente (para mantener tu conciencia ordenada), sino que también lo pongas en un lugar donde puedas mirar hacia atrás de vez en cuando.
Paso 9. No intente completar demasiadas tareas
Si tiene poco tiempo y su agenda es apretada, intente cancelar algunas tareas o citas de su plan diario. ¿Estás seguro de que hoy tienes que tomar un café con tus amigos? ¿Qué pasa con su intención de realizar tareas de oficina fuera del horario laboral? Si hace demasiadas cosas a la vez, sin duda, se sentirá caótico y fácilmente ansioso. Cancele los planes según sea necesario para tener suficiente tiempo para pensar.
- Aprenda a delegar proyectos. Si sabe que necesita ir a la tienda de conveniencia para comprar alimentos, pero está demasiado ocupado para siquiera pensar en ello, pídale a su familia o amigos cercanos que ocupen su lugar. Siempre y cuando no posponga las cosas en una gran tarea, o le pida a otra persona que haga una tarea que es importante para usted, la delegación es saludable.
- No acepte nada de lo que le pidan otras personas si sabe que no tendrá tiempo para ello. Tus amigos no te odiarán. Tu jefe no pensará que eres un vago. Su pareja también comprenderá que necesita estar solo para completar sus asuntos personales y arreglos de vida.
Paso 10. No seas perfeccionista
Si cree que la tarea se completa solo después de "perfecta", podría ser una gran cantidad de tareas sin terminar, abarrotando su vida. Si no quieres empezar a trabajar en una tarea antes de estar mentalmente preparado, ¡vas a estar esperando mucho tiempo!
- No retrase más su proyecto. Date cuenta cuando el proyecto es lo suficientemente digno de ser completado y puedes irte. Una vez que llegue al punto "suficientemente bueno", déjelo ir. Luego pasa al siguiente proyecto.
- Si un determinado proyecto parece demasiado difícil de perfeccionar, intente tomar un descanso de ese proyecto. Puede trabajar en él nuevamente después de completar algunas tareas más pequeñas. Al mismo tiempo, se puede lograr más. Tampoco se aburrirá y dedicará tiempo a una sola tarea que no sea perfecta.
Método 2 de 2: Organizar la vida en el hogar y en el trabajo
Paso 1. Deje espacio para todo
Si su casa es un desastre, es probable que sus pertenencias no tengan un lugar propio. No coloque cosas en ningún espacio o área. Todo en su hogar debe estar en un lugar determinado.
- No apile nada en la mesita de noche. Prepare una habitación especial para el artículo. También lo son los demás elementos de su hogar; No dejes que nada caiga al azar.
- Coloque una canasta o una mesa pequeña cerca de la puerta principal para colocar las cosas en las que necesita trabajar cuando tenga tiempo libre. Pueden ser cartas, envíos desde tiendas, escuelas u oficinas.
Paso 2. Ordene habitación por habitación
Elija un día de la semana en el que tenga mucho tiempo libre. Luego, elija un aspecto de su vida que sea complicado y necesite ser arreglado. Por ejemplo, la habitación de su casa, su automóvil o su oficina. Luego, use ese tiempo solo para deshacerse de todo lo que no necesita, que está ocupando espacio en ese aspecto de la vida.
- Prepare contenedores, carpetas o cajas para guardar cosas mientras ordena su hogar u oficina. Puedes comprarlo en una tienda de muebles o en una tienda departamental. Si lo desea, también puede hacer el suyo. Puede ser de tazas, cajas de zapatos y platos. Haz que el recipiente sea más atractivo con pintura o tela.
- Piense, ¿cuándo fue la última vez que utilizó las cosas que ordenó? Si la respuesta fue hace meses o años, ¿qué tal si simplemente la tira?
Paso 3. Deshazte de las cosas que no necesitas
¿Estás seguro de que "necesitas" todo lo que tienes? Una casa desordenada suele estar llena de cosas que no necesitas. Encuentre artículos que constantemente hagan que su hogar parezca desordenado e identifique lo que pueden hacer por usted. ¿No lo ha usado en mucho tiempo? ¿Lo usas raramente? ¿Ya no te gusta? ¿Ya no lo necesitas? ¡Solo tíralo!
- Separe sus emociones de las cosas que ordena. Aunque las baratijas de porcelana son regalos de tu amada tía, lo importante es, ¿realmente las necesitas? Puedes deshacerte de cosas así sin sentirte culpable.
- Organice los elementos de los que desea deshacerse en varias pilas, como basura, donaciones y para la venta. Luego, procese cada pila de acuerdo con su propósito.
- Realice una venta de garaje para ganar dinero con los artículos de los que se deshaga. Puede vender grandes, como muebles o productos electrónicos, a través de tiendas en línea como eBay, Tokobagus, Tokopedia y foros de compra y venta de Kaskus. Como resultado, no es necesario realizar una venta masiva para ganar dinero.
Paso 4. No agregue elementos que sean menos importantes
No estropee el proceso de organización de su vida agregando cosas que no necesita. Los descuentos son tentadores. El problema es que, debido a esa tentación, puede terminar comprando cosas que realmente no necesita o desea, simplemente porque no quiere perderse una gran oferta.
- Cuando vaya de compras, piense, ¿en qué habitación lo pondrá? ¿Existe una ubicación específica donde el artículo podría estar para siempre?
- Cuando vaya a la tienda, traiga una lista de los artículos que busca. Luego, mientras busca esos elementos, no se salga de la lista. Llegas a casa solo con lo que necesitas, no con lo que crees que necesitas.
- Imagínese el dinero que podría ahorrar evitando los descuentos. Incluso si es un buen precio (porque se ha reducido), aún tendrá que gastar dinero en el artículo, que es posible que no necesite.
Paso 5. Devuelva inmediatamente cada artículo a su lugar
Casi todo el mundo hace algo como esto: saca un bolígrafo de un cajón, toma notas y luego lo pone sobre la mesa de la cocina. Si bien colocarlo en cualquier lugar es rápido y conveniente, es una buena idea tomarse un momento para volver a colocarlo en su lugar correcto.
- Si la actividad se puede completar en dos minutos o menos, simplemente hágalo. Tu casa se mantiene ordenada por eso. Si pospone las cosas, hará que sus esfuerzos por ordenar la casa sean aún más difíciles.
- Una vez que vea varios artículos en un lugar, tómese unos minutos para devolverlos a sus respectivos lugares. No permita que su casa se vuelva más desordenada y más difícil de manejar.
Paso 6. Divida las tareas del hogar
¿Cuántas veces tu casa se ve desordenada porque no la limpiaste? Si bien se trata de la procrastinación, puede crear una lista de tareas de limpieza más manejable. El truco consiste en dividir las tareas en tareas más pequeñas. Elija una tarea, como quitar el polvo. Especifique un día y una hora específicos para hacerlo. Si completa todas las tareas en casa de esta manera, toda la habitación siempre estará limpia, incluso si no pasa horas limpiándola.
Paso 7. Aplique una etiqueta
¿Tienes cajas y cajones llenos de objetos misteriosos, olvidados durante tanto tiempo? Saque su etiqueta autoadhesiva. O usa un marcador. Luego, ponga una etiqueta en todo lo que posee. Mantenga los artículos en el mismo lugar para facilitar el proceso de etiquetado.
Consejos
- Incluir algunas tareas en una lista de "favoritos" debería ayudar. Todas las tareas comerciales o de oficina se recopilan en una lista, mientras que ciertos pasatiempos se encuentran en otra.
- Escuche música, ya sea clásica, trance, percusión étnica, truenos … Lo más importante, trate de relajarse. Aclara tu mente. De esa manera, puede concentrarse en las cosas que son importantes.
- Deja que los pensamientos vayan y vengan. No se detenga en un solo pensamiento. Después de todo, el pensamiento volverá en el tiempo.
Advertencia
- No intente realizar varias actividades a la vez. Elija uno, trabaje hasta completarlo y táchelo de su lista. Si no lo hace, podría terminar plagado de muchas tareas pequeñas e inconclusas, de modo que su moral disminuya. ¡Evita este círculo vicioso!
- No es lo mismo pensar en realizar las tareas de la lista que trabajar en ellas. Si se ve atrapado pensando en qué hacer, simplemente no lo hará. Tu energía se agota por ese proceso de pensamiento. Pruebe el truco de 15 minutos descrito anteriormente.
